曾朝暉
摘 要:中小型企業(yè)作為我們經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用,然而,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國經(jīng)濟(jì)開始側(cè)重于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性調(diào)整,在這種經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展下,市場競爭越發(fā)地激烈,中小型企業(yè)受自身規(guī)模的影響,要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,企業(yè)的管理者就需要對成本管理問題引起重視,及時更新成本管理的理念,借鑒成功企業(yè)的成本管控經(jīng)驗,結(jié)合自身實際發(fā)展態(tài)勢,探索出切合企業(yè)發(fā)展實際的成本管控策略。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)新常態(tài);中小企業(yè);成本管控
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的企業(yè)發(fā)展雖然十分艱難,但往往也伴隨著機(jī)遇,中小型企業(yè)雖然與大型企業(yè)相比沒有過多的抗風(fēng)險的能力,結(jié)構(gòu)也不如大型企業(yè)完善,能吸引到的人才也有限,但是中小型企業(yè)也因為規(guī)模小,能夠快速進(jìn)行決策,并及時執(zhí)行,不用像大型企業(yè)那樣需要進(jìn)行層層篩選,所以中小型企業(yè)可以利用這一優(yōu)勢,實行靈活的管理方式,及時進(jìn)行改革,加強(qiáng)對成本的管控,讓成本管控在企業(yè)管理中發(fā)揮最優(yōu)效果,從而能夠在瞬息萬變的市場中占據(jù)一席之地。
一、中小型企業(yè)進(jìn)行成本管控的重要性
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展下,有不少的中小企業(yè)的生存環(huán)境會被壓榨,市場環(huán)境的發(fā)展愈發(fā)的復(fù)雜多變,經(jīng)濟(jì)全球化所帶來的市場競爭力是以往所無法想象的,中小型企業(yè)不僅僅需要面對國內(nèi)同類型企業(yè)的比拼,還需要面對外來企業(yè)產(chǎn)品的競爭,并且信息技術(shù)交通的發(fā)達(dá),國際分工模式開始得到快速發(fā)展,企業(yè)之間的合作不再局限于地域,這就給生產(chǎn)規(guī)模小,相對缺乏人力物力財力的中小型企業(yè)帶來了巨大的的沖擊。而成本管控主要就是指對于企業(yè)中各項成本所需要的費用進(jìn)行核算、預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、考核以及分析,從而能夠最大程度的減少成本,在以價格為導(dǎo)向的市場中能夠占據(jù)有利地位,甚至能夠在變化多端的市場中迎合消費者的需要取得長期的競爭優(yōu)勢。因此,中小型企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)新態(tài)勢下取得穩(wěn)定發(fā)展,就需要進(jìn)行成本管控,及時更新管控理念,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小型企業(yè)成本管控的存在的問題
(一)缺乏政策的扶持
國家政策主要著眼于對企業(yè)的管理,對于處于弱勢地位的中小型企業(yè)缺乏相應(yīng)的政策保護(hù)。并且,相關(guān)政策的出臺,也多數(shù)是大型企業(yè)占得優(yōu)勢,在進(jìn)行土地使用優(yōu)惠、融資方面能夠得到有關(guān)政策的扶持。除此之外,很多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏合理嚴(yán)格的成本管理制度,只是照搬了別的企業(yè)的框架,沒有能夠根據(jù)企業(yè)自身的情況制定管理制度,企業(yè)在進(jìn)行成本管控工作時十分的混亂,領(lǐng)導(dǎo)之間職權(quán)不明晰,收受賄賂風(fēng)氣十分嚴(yán)重,導(dǎo)致成本管控工作浮于表面,往往是在事后進(jìn)行管控,并沒有全程參與,也就不能夠達(dá)成企業(yè)的原本的目標(biāo)。
(二)成本管控的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不夠完善
有許多的中小型企業(yè)開始意識到成本管控的重要性,想要通過價格戰(zhàn)取得消費者的青睞,從而在市場中占據(jù)一席之地,開始一味的壓縮成本的價格,但是卻忽視了產(chǎn)品競爭重點還是在于產(chǎn)品本身,成本管控只是起到輔助的作用,需要兩者進(jìn)行結(jié)合才能起到最優(yōu)效果,而不是只通過壓縮成本獲利,短期內(nèi)雖然也能夠取得成果,但是對于中小型企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展是十分不利的,很容易大大縮短成品的生命期限。成本管控的基礎(chǔ)工作就是定額管理、成本原始記錄、材料物資計算等,如果上述基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不完善,就會影響成本計劃以及決策,從而導(dǎo)致企業(yè)開始強(qiáng)調(diào)價格戰(zhàn),最終達(dá)到上述所說的不良局面。
(三)缺乏成本管控意識以及市場觀念
成本管控作為企業(yè)綜合效益的直接體現(xiàn),代表著產(chǎn)入以及產(chǎn)出的關(guān)系,意指用極少的投入獲得更多的產(chǎn)品效益以及服務(wù)。然而,很多中小型企業(yè)對于成本管控的意識以及市場觀念還不完善,只知道獲得高效率,卻沒有考慮企業(yè)能否獲得高的效益。企業(yè)在進(jìn)行成本管控時,只會通過提升產(chǎn)品的產(chǎn)量,通過量產(chǎn)來減低產(chǎn)品的成本,這種做法顯然大大忽視的市場的需求,只會導(dǎo)致大量的產(chǎn)品的積壓,在進(jìn)行成本核算時,忽視存貨的成本,只知道著眼于短期內(nèi)的利潤,最后只能通過營銷手段進(jìn)行促銷,減少存貨的積壓,最后無形中增加了許多成本,對于企業(yè)的長期發(fā)展是十分不利的。
(四)中小企業(yè)缺乏人才的引入
人才是中小型企業(yè)進(jìn)行成本管控的必備條件之一,但是,中小型企業(yè)因為本身規(guī)模小,知名度低,對于人才的吸引遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如大型企業(yè)。而且,很多中小型企業(yè)即便招攬了許多人才,卻不能夠進(jìn)行合理的利用,對人才的分配十分不合理,從而導(dǎo)致人才長期得不到發(fā)展,造成人才的流失,想要進(jìn)行成本管控改革時,卻發(fā)現(xiàn)缺乏人才進(jìn)行改革。除此之外,很多中小型企業(yè)缺乏相應(yīng)的員共激勵措施,缺乏相應(yīng)的獎勵措施,導(dǎo)致很多員工不能夠積極的配合成本管控工作,缺乏工作的積極性。
(五)成本管控手段落后
技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)立身的根本,尤其是想要在市場中占據(jù)有利地位的中小型企業(yè),只有進(jìn)行技術(shù)的創(chuàng)新,加大技術(shù)的投入,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。進(jìn)行成本管控也是如此,企業(yè)也需要與時俱進(jìn),采取先進(jìn)的成本核算方式,從而適應(yīng)時代發(fā)展的需要,施行落后的成本管控手段只會被時代浪潮所拋棄。
(六)投資能力差,資金不足
中小企業(yè)被制約發(fā)展的主要因素其實就是資金的缺乏,從而造成生產(chǎn)規(guī)模小的局面,難以形成規(guī)模效應(yīng)。企業(yè)因為管理水平較為落后,還貸的誠信極低,無法吸引銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行投資,造成了融資困難的問題。中小型企業(yè)投資能力差的主要表現(xiàn)為兩個方面,一方面是中小型企業(yè)盲目追求短期的目標(biāo),眼光不夠長遠(yuǎn),因為企業(yè)本身的規(guī)模小,貸款投資的比例過高,就害怕面臨大的風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)倒閉,因此就將重點放在了投資的回收上,也就造成企業(yè)規(guī)模無法擴(kuò)大。另一方面,中小型企業(yè)投資常常抓不準(zhǔn)重點,十分盲目,也就得不到好的收益。
(七)財務(wù)管理意識缺乏
中小型企業(yè)大多是私營企業(yè),老板具有所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán),導(dǎo)致在進(jìn)行相關(guān)的決策時,常常帶有個人的意愿性以及隨意性,如果企業(yè)管理者對于財務(wù)管理不夠重視,只重視企業(yè)的業(yè)務(wù)的發(fā)展,就會導(dǎo)致整個企業(yè)經(jīng)營活動缺乏財務(wù)管理的指導(dǎo),資金管理不當(dāng),在進(jìn)行成本管理很容易發(fā)現(xiàn)資金嚴(yán)重短缺,無法擴(kuò)大產(chǎn)品的規(guī)模,最終影響了中小型企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(八)大數(shù)據(jù)帶來的沖擊明顯
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,人工智能等的發(fā)展,企業(yè)自動化程度相比以前得到了大幅度的提高,這就導(dǎo)致企業(yè)在運用大數(shù)據(jù)進(jìn)行產(chǎn)品的分析時,產(chǎn)品的成本無形中提高了許多。然而很多的中小型企業(yè)還不能夠轉(zhuǎn)變觀念,過度依賴于財務(wù)報告上過去的產(chǎn)品成本的信息,只重視結(jié)果而輕視技術(shù)的提升,技術(shù)發(fā)展薄弱,與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展出現(xiàn)斷層,無法跟上經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下成本管控進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的局勢。
三、中小型企業(yè)成本管控問題的原因分析
(一)成本管控與外部環(huán)境不適應(yīng)
成本管控作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要一環(huán),與外部環(huán)境是息息相關(guān)的,以顧客需求為導(dǎo)向的市場的建立以及信息技術(shù)的變革都會對成本管控造成影響。顧客需求會對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)造成影響,企業(yè)需要進(jìn)行營銷的投入吸引顧客目光,這就導(dǎo)致了產(chǎn)品成本增加,企業(yè)想要降低成本就開始進(jìn)行材料投入的縮減,壓縮人工成本以達(dá)到產(chǎn)品成本的降低,卻忽視了產(chǎn)品技術(shù)的創(chuàng)新,無法與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的成本管控相適應(yīng),會導(dǎo)致企業(yè)無法在市場中生存。信息技術(shù)的發(fā)展所帶來的是計算機(jī)在成本管理中的運用,計算機(jī)相對于人力進(jìn)行成本管控,反應(yīng)速度更為迅速,且具備存儲功能,比人力進(jìn)行成本管控的業(yè)務(wù)能力更強(qiáng),能夠準(zhǔn)確、迅速的進(jìn)行成本管控。
(二)管理者經(jīng)營不善
市場經(jīng)濟(jì)不同于限制企業(yè)管理者主觀能動性的計劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)具有極大自主性的同時,虧損盈利都需要自己負(fù)責(zé),因此,管理者經(jīng)營不善就會嚴(yán)重影響中小企業(yè)的發(fā)展,有很多的企業(yè)管理者依然采取傳統(tǒng)的成本管控方式,傳統(tǒng)的成本管控著重于業(yè)務(wù)量,認(rèn)為業(yè)務(wù)量是影響成本的原因,用在產(chǎn)品中占有比重小的人工成本去分配占有比重大的制造成本是十分不合理的,并且還忽視了不同產(chǎn)品批次中損耗的差距以及分配了許多和工時沒有關(guān)系的作業(yè)費用,從而嚴(yán)重扭曲了中小型企業(yè)的產(chǎn)品成本,經(jīng)營出現(xiàn)重大錯誤。
(三)沒有及時實行全面的成本管控
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,市場已經(jīng)由原來的賣方主導(dǎo)變?yōu)橘I方主導(dǎo),很多消費者開始直接與廠商接觸,從廠商那里進(jìn)行產(chǎn)品的訂購,市場逐漸以消費者為中小,成本管控也需要開始轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵M者為中心,進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)的研發(fā),占據(jù)消費者市場,然而,許多中小企業(yè)卻沒有能夠及時進(jìn)行全面的成本管控,依然只注重與產(chǎn)品的生產(chǎn)以及推廣中的成本管理,不愿意在產(chǎn)品研發(fā)以及設(shè)計階段進(jìn)行成本管控,從而造成生產(chǎn)出的產(chǎn)品未能迎合消費者的需要,缺乏競爭力,且成本過高。
四、中小型企業(yè)實行成本管控的策略
(一)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,緊跟時代變化
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,經(jīng)濟(jì)得到了迅猛發(fā)展,中小企業(yè)進(jìn)行成本管控也不能再一成不變,也需要跟隨時代的發(fā)展,改變以往對市場銷售分額的看重,需要重點關(guān)注成本的管控。因此,企業(yè)需要以顧客的需求為經(jīng)營目標(biāo),能夠減少產(chǎn)品的積壓,同時也需要做好成本管控的前期準(zhǔn)備工作,進(jìn)行成本管控方式的篩選,采取最為科學(xué)合理的成本核算方式。同時,也可以進(jìn)行成本核算工具的更新,利用計算機(jī)技術(shù)在成本管控領(lǐng)域的發(fā)展,減少成本管控中人力核算出現(xiàn)的問題,讓產(chǎn)品管控緊跟技術(shù)的發(fā)展,適應(yīng)時代的變化。
(二)制定合理的成本管控目標(biāo),進(jìn)行全面的成本管控
中小型企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行產(chǎn)品成本的管控,成本的管控眼光要長遠(yuǎn),要對成本產(chǎn)生的原因進(jìn)行研究,從而進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,能夠從微小的細(xì)節(jié)進(jìn)行成本的管控。當(dāng)產(chǎn)品成本過高時,企業(yè)管理者應(yīng)該第一時間尋找成本過高的原因,從源頭進(jìn)行解決,及時合理的進(jìn)行產(chǎn)品成本的管控。與此同時,企業(yè)要注重各個部門間的分工合作,可以將產(chǎn)品成本管控的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化,針對每個部門職責(zé)的不同分配到各個部門,實現(xiàn)全面的成本管控,并且在每個重要環(huán)節(jié)節(jié)點設(shè)定負(fù)責(zé)人,對成本管控進(jìn)行及時的監(jiān)督,從而實現(xiàn)最大化的利用企業(yè)內(nèi)部的員工資源。
(三)進(jìn)行動態(tài)化的成本管控,及時進(jìn)行信息更新
中小型企業(yè)相比于大型企業(yè)而言,本身規(guī)模小,具備靈活性,進(jìn)行成本管控時也應(yīng)該合理運用這一個優(yōu)點,在成本管控過程中加強(qiáng)各個部門之間的交流溝通,互相之間進(jìn)行配合,進(jìn)行動態(tài)化的成本管控,從而能夠減輕資源的浪費,企業(yè)的效率也會得到提升,無形中節(jié)約許多成本。比如在進(jìn)行產(chǎn)品的研發(fā)時,需要對產(chǎn)品的設(shè)計圖紙進(jìn)行變更,這時候成本也就相應(yīng)的會發(fā)生變化,相關(guān)的工作人員就可以和財務(wù)管理部門進(jìn)行溝通交流,保證財務(wù)部門能夠及時獲得成本信息的更新。
(四)重點關(guān)注主要的成本項目,實行采購責(zé)任制
中小企業(yè)在進(jìn)行成本管控時,需要有一個全面的掌握,對于消耗成本的每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行處理,但是重點應(yīng)該放在主要的成本項目,將企業(yè)的資源也主要分配在這些主要的成本項目上,不斷的進(jìn)行成本管理的優(yōu)化。也需要重點對產(chǎn)品生產(chǎn)的物料進(jìn)行成本的管控,物料成本對于中小型企業(yè)而言是占據(jù)很大的成本份額的,因此把控產(chǎn)品物料成本是十分重要的,需要設(shè)定專業(yè)人員及時監(jiān)控跟進(jìn)物料成本,要保證物料的采購都在預(yù)算的范圍之內(nèi),并實行采購責(zé)任制,確保相關(guān)人員都能重視物料成本的管控,同時,避免物料過多積壓,減少產(chǎn)品的損耗從而能夠減少產(chǎn)品的最終成本。除此之外,在進(jìn)行產(chǎn)品成本信息系統(tǒng)的建設(shè)時,可以利用系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品成本的自動搜索,收集到與成本管控有關(guān)的信息,從這些信息中進(jìn)行成本管控的分析,最終能夠采取最為科學(xué)合理的產(chǎn)品成本核算方式。
(五)優(yōu)化成本管控的結(jié)構(gòu),與新經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)接軌
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的發(fā)展下,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)開始得到不斷的優(yōu)化,中小企業(yè)的成本管控也可以跟隨這一發(fā)展趨勢,進(jìn)行成本管控結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,中小企業(yè)可以從資金結(jié)構(gòu)著手,進(jìn)行企業(yè)成本管控的拓展,探索新的產(chǎn)品效益增加的方式。成本管控結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變可以從三個方面入手,第一,將低水平的產(chǎn)品經(jīng)營模式變?yōu)楦咚礁邇r值的經(jīng)營模式,提高產(chǎn)品的產(chǎn)能。第二,需要增加生產(chǎn)服務(wù)業(yè)的投入,進(jìn)行產(chǎn)業(yè)的完整化,從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。第三,注重利用高新技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,優(yōu)化傳統(tǒng)的企業(yè)結(jié)構(gòu),與新經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)接軌。
(六)制定公平的考核制度,合理施行獎懲
成本的管控離不開員工的共同努力,對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,尤其是對成本管控作出貢獻(xiàn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的員工可以給予一定的物質(zhì)獎勵,還可以予以升職等,從而能夠激發(fā)員工進(jìn)行成本管控工作的積極性,能夠自愿自發(fā)的進(jìn)行產(chǎn)品的成本管控。并且企業(yè)要制定公平合理的考核規(guī)章制度,可以從各個部門選取領(lǐng)導(dǎo)者,組成監(jiān)察組進(jìn)行員工考核,杜絕任人唯親等不公平的考核方式,對于沒有如實記錄產(chǎn)品成本,或者進(jìn)行記錄造假的員工也需要予以一定的懲罰,從而有利于引起員工對于成本管控的重視,保證成本核算的準(zhǔn)確性。
(七)著重于技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力
中小企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下獲得穩(wěn)定的發(fā)展,得到核心的市場競爭力就需要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,通過技術(shù)的創(chuàng)新來滿足消費者的需要以及市場的需要,同時結(jié)合成本管控,取得一定的價格優(yōu)勢。但在進(jìn)行成本管控時,不能為了壓縮成本選擇劣質(zhì)的物料,產(chǎn)品華而不實,壽命極短,最終影響企業(yè)在消費者心目中的形象,消費者對品牌產(chǎn)生不良影響,就會給企業(yè)一系列產(chǎn)品帶來消極影響??梢岳眉夹g(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)成本管控,進(jìn)行價值的分析,進(jìn)行生產(chǎn)過程的改造,提高生產(chǎn)的效率,最終節(jié)約人力物力,也能達(dá)到成本管控的目的。并且進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新,也有利于拓寬市場,在市場中獲取有利地位,增加中小企業(yè)在市場中的競爭力。利用計算機(jī)對產(chǎn)品成本進(jìn)行實時的監(jiān)控,確保成本管控的準(zhǔn)確性,促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的經(jīng)濟(jì)變化。
五、結(jié)束語
總之,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就需要進(jìn)行成本管控,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,緊跟時代的變化,制定合理的成本管控目標(biāo),進(jìn)行全面的成本管控,進(jìn)行動態(tài)化管理,及時進(jìn)行信息更新,重點呢關(guān)注主要的成本項目,實行采購責(zé)任制,優(yōu)化成本管控的結(jié)構(gòu),與新經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)接軌,制定公平的考核制度,合理施行獎懲,著重于技術(shù)創(chuàng)新,提升企業(yè)的核心競爭力。
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