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摘要:當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展背景下,企業(yè)發(fā)展對(duì)融資的需求也變得日益復(fù)雜化,承兌經(jīng)濟(jì)效益的時(shí)候也要注重最大程度降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這也是企業(yè)發(fā)展中所需要關(guān)注的要點(diǎn)。本文主要就實(shí)際工作中內(nèi)控流程下承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理展開(kāi)分析,為企業(yè)承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理工作的良好推進(jìn)提供助力。
關(guān)鍵詞:承兌匯票;風(fēng)險(xiǎn)管理;內(nèi)控流程
引言
企業(yè)發(fā)展中尤其是中小企業(yè)的發(fā)展對(duì)融資的需求比較大,這也是中小企業(yè)在市場(chǎng)中可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量,融資手段的科學(xué)運(yùn)用,有助于提高融資的效率,為企業(yè)的生存發(fā)展起到保障作用。承兌匯票作為重要融資手段,在市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中深受廣大企業(yè)的歡迎。通過(guò)從內(nèi)控流程層面進(jìn)行優(yōu)化,注重承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)的管理,避免由此造成損失,才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、承兌匯票類型及特征功能
(一)承兌匯票類型
根據(jù)承兌人的不同,承兌匯票分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其形式標(biāo)準(zhǔn)劃分為電子和紙質(zhì)承兌匯票。承兌匯票的付款期限,最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月(電子承兌匯票可延長(zhǎng)至1年)。商業(yè)承兌匯票由銀行以外的付款人承兌(付款人為承兌人);銀行承兌匯票由銀行承兌,承兌人是重要的區(qū)別要素,其決定商業(yè)信用和銀行信用。
(二)承兌匯票特征功能
承兌匯票中,銀行承兌匯票是以銀行信用做擔(dān)保的,而商業(yè)承兌匯票是以企業(yè)做擔(dān)保,兩者的安全性以及風(fēng)險(xiǎn)性有著不同。與商業(yè)承兌匯票相比較,銀行承兌匯票流動(dòng)性更強(qiáng),靈活性更高,背書(shū)轉(zhuǎn)讓更頻繁,企業(yè)在資金短缺時(shí),可隨時(shí)向銀行貼現(xiàn),且貼現(xiàn)利息也比商業(yè)承兌匯票低。因此,銀行承兌匯票在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中使用得更廣泛。
二、內(nèi)控流程的承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)類型和管理措施
(一)內(nèi)控流程的承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)類型
承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)是多方面的,通過(guò)對(duì)承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)類型的闡述,就能為風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō),承兌匯票主要有以下幾種風(fēng)險(xiǎn)類型。
1.信用風(fēng)險(xiǎn)
信用風(fēng)險(xiǎn)是承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型。造成信用風(fēng)險(xiǎn)的主要原因有以下兩點(diǎn):(1)承兌人因資金不足等原因,造成承兌匯票延遲兌付或不兌付;(2)承兌人不能按期兌付票款時(shí),持票者向匯票前手客戶追索,存在前手客戶拒不付款的風(fēng)險(xiǎn)。
2.不能貼現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
不能貼現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)主要受票面形式、承兌人、貼現(xiàn)銀行的影響。目前,紙質(zhì)承兌匯票已不能貼現(xiàn)。電子承兌匯票的貼現(xiàn)銀行對(duì)于承兌人(商業(yè)承兌匯票和一些小機(jī)構(gòu)出具的銀行承兌匯票)有嚴(yán)格的額度管控,沒(méi)有貼現(xiàn)額度,匯票就不能貼現(xiàn),在企業(yè)急需現(xiàn)金時(shí),影響企業(yè)資金籌備。在實(shí)際操作中,各銀行的貼現(xiàn)額度也不一致,例如,對(duì)于財(cái)務(wù)公司開(kāi)出的銀行承兌匯票,有的銀行沒(méi)有貼現(xiàn)額度不能貼現(xiàn),但有的銀行有額度能正常貼現(xiàn)。
3.權(quán)責(zé)不明風(fēng)險(xiǎn)
承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)中由于權(quán)責(zé)不明確以及崗位相容等造成的風(fēng)險(xiǎn)也比較常見(jiàn)。權(quán)責(zé)不明的風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)進(jìn)行設(shè)置崗位過(guò)程中,相關(guān)票據(jù)保管人員就不可兼任臺(tái)賬登記以及賬務(wù)處理等保管工作[3]。而在實(shí)際工作中,一些企業(yè)(特別是小企業(yè))的人手不足,存在著一人兼多職的現(xiàn)象。如果保管人員兼任票據(jù)錄入的崗位,在監(jiān)督方面的作用發(fā)揮就會(huì)受到影響,容易發(fā)生少錄臺(tái)賬以及票據(jù)丟失等方面的問(wèn)題,甚至出現(xiàn)故意挪用承兌匯票現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
4.票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險(xiǎn)
票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險(xiǎn)主要是針對(duì)紙質(zhì)承兌匯票,主要有兩種類型:一是假票無(wú)效,票據(jù)自身是假的,票據(jù)信息不真實(shí);二是真票無(wú)效的類型,也就是票據(jù)真,材質(zhì)以及票號(hào)均為銀行所出具的真票據(jù),而信息內(nèi)容是偽的,存有詐騙性質(zhì)。一旦收到的紙質(zhì)承兌匯票是偽造票據(jù),就是百分百的損失,所以在風(fēng)險(xiǎn)程度來(lái)看比較高[4]。
5.票面不清晰不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)
票據(jù)票面不清晰不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)主要是針對(duì)紙質(zhì)承兌匯票,主要有以下五點(diǎn)需要注意:①背書(shū)人的簽章不清晰或蓋在背書(shū)欄外;②蓋在匯票與粘貼單連接處的騎縫章不清晰或位置錯(cuò)誤;③被背書(shū)人名稱書(shū)寫(xiě)有誤、或有涂改,或是未寫(xiě)在被背書(shū)人欄上;④背書(shū)不連續(xù);⑤匯票票面有破損、撕裂或有嚴(yán)重污漬,導(dǎo)致票面一些字跡,簽章無(wú)法清晰辨別。
6.票據(jù)保管風(fēng)險(xiǎn)
票據(jù)保管風(fēng)險(xiǎn)主要是針對(duì)紙質(zhì)承兌匯票,也是重要風(fēng)險(xiǎn)類型內(nèi)容,主要是因保管不善造成票據(jù)損毀、遺失或被盜竊所形成的風(fēng)險(xiǎn)。
7.其他風(fēng)險(xiǎn)類型
承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)類型還有很多,在日常的業(yè)務(wù)處理流程方面也存在風(fēng)險(xiǎn)。匯票背書(shū)轉(zhuǎn)讓時(shí),紙質(zhì)承兌匯票一般都是交給經(jīng)辦人員,由經(jīng)辦人員轉(zhuǎn)交或郵寄給背書(shū)人,如果匯票在此過(guò)程中丟失,就會(huì)造成一系列的糾紛。另外,電子承兌匯票是使用企業(yè)網(wǎng)銀U盾在企業(yè)網(wǎng)銀中操作,需要防范網(wǎng)銀行操作環(huán)境安全等問(wèn)題。
(二)內(nèi)控流程的承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理措施
承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)類型多樣,管理工作開(kāi)展過(guò)程中,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理者就要從多方面考慮,選擇不同的風(fēng)險(xiǎn)管理策略來(lái)加以應(yīng)對(duì)。
1.風(fēng)險(xiǎn)管理策略的明確
承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施要從內(nèi)控流程的角度進(jìn)行考慮優(yōu)化,充分注重提升承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量水平,明確風(fēng)險(xiǎn)管理的策略,結(jié)合承兌風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)選擇相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。如風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)分散等諸多策略的實(shí)施,這些都需要和實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)管理需要進(jìn)行積極優(yōu)化以及科學(xué)選擇。具體的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,管理人員就要和實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的特征相結(jié)合,選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)管理舉措。
①銀行承兌匯票:中國(guó)銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)整體不大,但是由于不同所有制、不同規(guī)模、不同地區(qū)的銀行承載風(fēng)險(xiǎn)能力不一樣,因此對(duì)承兌銀行的選擇必須加以重視。某些銀行由于股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,疊加地區(qū)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),很可能抗風(fēng)險(xiǎn)能力會(huì)差一些,企業(yè)在收取銀行承兌匯票時(shí),需要加以注意。對(duì)策:可以采取“名單制”辦法。對(duì)承兌人為國(guó)有控股大型商業(yè)銀行和全國(guó)股份制商業(yè)銀行承兌的匯票列入“綠名單”,收票;對(duì)承兌人為財(cái)務(wù)公司、小型城商行、農(nóng)商行、村鎮(zhèn)銀行承兌的匯票均采取謹(jǐn)慎態(tài)度,列入“黃名單”,需要請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否接收,如果同意收票,后期要持續(xù)關(guān)注承兌銀行經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)于失信承兌銀行要及時(shí)列入“黑名單”,拒收。
②商業(yè)承兌匯票:盡可能只接受有良好商業(yè)信用的大型企業(yè)的商業(yè)承兌匯票,或是接受關(guān)聯(lián)企業(yè)的商業(yè)承兌匯票,不接受商業(yè)信用無(wú)保障的客戶開(kāi)具的商業(yè)承兌匯票。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不在,對(duì)客戶未來(lái)的商業(yè)信用無(wú)法預(yù)期,所以商業(yè)承兌匯票的承兌期不能太長(zhǎng)。對(duì)于經(jīng)過(guò)背書(shū)的商業(yè)承兌匯票,其風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法判斷時(shí),可以先行向票據(jù)付款人提示付款并獲得對(duì)應(yīng)款項(xiàng),然后再向客戶(其票據(jù)法上的身份是出票人或者背書(shū)人)發(fā)貨。對(duì)于商業(yè)承兌匯票,全部需要請(qǐng)示財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否接收。
同時(shí),還需要關(guān)注匯票能否貼現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō),國(guó)有控股大型商業(yè)銀行和全國(guó)股份制商業(yè)銀行開(kāi)出的銀行承兌匯票都有貼現(xiàn)額度;財(cái)務(wù)公司、小型城商行、農(nóng)商行、村鎮(zhèn)銀行開(kāi)出的銀行承兌匯票就需要看貼現(xiàn)銀行的相關(guān)規(guī)定。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,決定是否收票。
2.權(quán)責(zé)分離加強(qiáng)權(quán)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理,監(jiān)督檢查避免保管風(fēng)險(xiǎn)
承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理中,通過(guò)內(nèi)控流程的管理方式,就要結(jié)合實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)的類型針對(duì)性進(jìn)行管理。權(quán)責(zé)不明風(fēng)險(xiǎn)所產(chǎn)生的負(fù)面影響較大,為能有效保障這一風(fēng)險(xiǎn)的管理質(zhì)量,就需要從內(nèi)控的角度出發(fā),需要對(duì)匯票經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),紙質(zhì)承兌匯票要賬實(shí)相符,電子承兌匯票要從電子商業(yè)匯票系統(tǒng)導(dǎo)出匯票明細(xì),與賬核對(duì)相符。登記應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬注重權(quán)責(zé)分離,臺(tái)賬中有背書(shū)明細(xì)表、收票明細(xì)表、到期承兌明細(xì)表等。將權(quán)責(zé)分離,設(shè)置匯票收票以及背書(shū)和貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)單元,把匯票票面信息錄入就有助于票據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程有效記錄,以及能有助于月末時(shí)候盤(pán)點(diǎn)、核對(duì)工作的開(kāi)展。臺(tái)賬記錄現(xiàn)場(chǎng)票據(jù)交接的全過(guò)程完整記錄匯票流轉(zhuǎn)信息,采用內(nèi)部流程的方式就能最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)[7]。與此同時(shí),也要注重從崗位設(shè)置方面加強(qiáng)重視,票據(jù)保管人不能兼任應(yīng)收票據(jù)等賬務(wù)處理工作,不能保管預(yù)留銀行印鑒等,只有從監(jiān)督管理方面的作用充分發(fā)揮出來(lái),才能有助于避免發(fā)生權(quán)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。盤(pán)點(diǎn)匯票時(shí)派專人監(jiān)盤(pán),加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作,才能避免保管風(fēng)險(xiǎn),確保票據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的有效管理。
3.加強(qiáng)審核,提高票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險(xiǎn)、不清晰不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理水平
紙質(zhì)承兌匯票的票據(jù)真?zhèn)物L(fēng)險(xiǎn)、不清晰不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理,要從收票審核環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視,這是降低票據(jù)此類風(fēng)險(xiǎn)最有效的舉措,也是重要內(nèi)部控制的方法。收票進(jìn)行審核操作時(shí),對(duì)匯票紙張以及信息填寫(xiě)的完整與否進(jìn)行判斷,如印鑒清晰度以及規(guī)范程度,被背書(shū)人名稱是不是合規(guī),背書(shū)是否連續(xù)等。有疑慮時(shí),可請(qǐng)銀行協(xié)助審核,將到期無(wú)法承兌的風(fēng)險(xiǎn)最大程度降低。在本企業(yè),紙質(zhì)承兌匯票需要三人審核通過(guò),才能收票。
4.其他風(fēng)險(xiǎn)管理注意事項(xiàng)
紙質(zhì)承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理中其他相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理,需要匯票在流轉(zhuǎn)時(shí)做好電子信息登記方面的工作,內(nèi)容要完善,如票號(hào)、金額、出票銀行、出票日期、收票日期等。只有做好登記的相關(guān)工作,才能真正在管理工作方面提高質(zhì)量。另外,背書(shū)過(guò)程中領(lǐng)取人要盡快把轉(zhuǎn)讓的承兌匯票交給或寄給收款的單位,要求收款單位開(kāi)具收票收據(jù)。而在票據(jù)貼現(xiàn)的時(shí)候通過(guò)詢比價(jià),結(jié)合融資成本最低化以及費(fèi)用時(shí)效性等進(jìn)行綜合考慮確定貼現(xiàn)銀行。
5.以電子承兌匯票取代紙質(zhì)承兌匯票
新的發(fā)展時(shí)期,電子承兌匯票的應(yīng)用愈來(lái)愈廣泛,電子承兌匯票以企業(yè)網(wǎng)銀U盾為介質(zhì),采用電子簽名和可靠安全認(rèn)證機(jī)制,能夠保證其唯一性、完整性和安全性,如此便能有效保障信息的安全等,防止操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。電子銀行承兌匯票的一切票據(jù)行為都是在企業(yè)網(wǎng)銀里的電子商業(yè)匯票系統(tǒng)當(dāng)中開(kāi)展,所以能有效提高票據(jù)的流轉(zhuǎn)效率,有助于提升工作效率。通常公司網(wǎng)銀會(huì)有兩個(gè)或三個(gè)U盾操作,有不同的密碼并分別保管,符合內(nèi)控流程的管理。而且電子承兌匯票還具有無(wú)假票、克隆票、瑕疵票、丟失或損毀等風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)勢(shì),正逐漸取代紙質(zhì)承兌匯票。
結(jié)語(yǔ)
綜上而言,將承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)工作得以落實(shí),這就需要從具體的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容方面進(jìn)行詳細(xì)分析,了解承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容并加以針對(duì)性的應(yīng)對(duì),從這些方面得到了強(qiáng)化,才能真正有助于提高承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量水平。通過(guò)上文中對(duì)承兌匯票風(fēng)險(xiǎn)管理的分析,能夠?yàn)槠滹L(fēng)險(xiǎn)管理工作的落實(shí)提供有益參考,有助于幫助實(shí)際企業(yè)等將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理工作積極推進(jìn)。通過(guò)運(yùn)用電子商業(yè)匯票以數(shù)據(jù)電文形式簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等,保障了信息安全,也能降低成本,其諸多的優(yōu)勢(shì)也使得電子商業(yè)匯票的應(yīng)用愈來(lái)愈廣泛。
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