全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享研究

石長軒

摘要：本文從全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享模式建立的必要性入手，分析全球視角下的海外工程項目財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題，闡述全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享模式構(gòu)建的障礙，并在此基礎(chǔ)上探討全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享中心構(gòu)建。

關(guān)鍵詞：全球視角;海外;工程項目;財務(wù)共享

引言

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)往來日益密切，全球經(jīng)濟一體化已然成為當下經(jīng)濟發(fā)展的大趨勢。施工企業(yè)不斷拓展自身的業(yè)務(wù)范圍，在海外的工程項目亦是日益增多。但是海外工程項目在建設(shè)過程中，財務(wù)分支機構(gòu)也需緊隨項目不斷建立、增多，這也就給大型施工企業(yè)集團在整體的財務(wù)管理層面帶來了一定困擾，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式面對全面視角下的海外工程項目財務(wù)管理已產(chǎn)生了不適應(yīng)性。于是在對新的財務(wù)管理模式的探索中，財務(wù)共享模式便應(yīng)運而生。

一、全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享模式建立的必要性

在全球視角下，對于海外工程項目財務(wù)管理工作的開展，實施財務(wù)共享模式是一項長線、復(fù)雜但卻獲益頗豐的管理手段。施工企業(yè)面向海外工程項目的財務(wù)管理過程中，擺脫了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，引入并實施財務(wù)共享，將其建立成一個獨立的實體單元，并向各分支結(jié)構(gòu)提供統(tǒng)一的財務(wù)管控服務(wù)。財務(wù)共享模式的有效實施不僅有利于企業(yè)財務(wù)流程標準化、集中化，另外對提高核算效率與準確率，降低人工成本都大有裨益。施工企業(yè)基于全球視角下對海外工程項目的管理在不增加外部資源的基礎(chǔ)之上，仍能滿足公司發(fā)展與經(jīng)營的需求，還能使工程項目在機構(gòu)組建過程中以靈活的姿態(tài)完成，是財務(wù)共享模式的諸多優(yōu)勢。在財務(wù)共享模式逐步實施的過程中，可將企業(yè)內(nèi)部的資源進行有效的整合，既而通過戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)以及科學的流程系統(tǒng)為不同的海外工程項目施工點提供高效、優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理服務(wù)，進而實現(xiàn)施工企業(yè)的戰(zhàn)略目標并提高項目收益。在過往的研究中，企業(yè)若能將財務(wù)共享模式進行行之有效的實施，企業(yè)管理層的經(jīng)營決策能力以及資金整體控制能力亦會隨之上升。

二、全球視角下的海外工程項目財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）地域跨度大，不便于管理

我國施工企業(yè)當前多數(shù)的海外工程項目多居于經(jīng)濟相對落后的地區(qū)，其項目開展的相關(guān)配套設(shè)施相對較差，無論是在地理環(huán)境、法律法規(guī)、溝通交流等多方面都與我國施工環(huán)境存在較大差距。這必然在管理方面造成一定的障礙。地域跨度廣是施工企業(yè)開展海外工程項目的管理難點，給精細化管理、項目集中管控、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及具體的業(yè)務(wù)都帶來了管理上的不便。

（二）項目分散，加大財務(wù)管控難度

每一處海外工程項目的開展對施工企業(yè)來說，都需相應(yīng)的建立財務(wù)管理機構(gòu)。而每一個小的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置都需人員及配套設(shè)施的匹配。這就可能會造成每一個所屬工程項目的小型財務(wù)機構(gòu)均存在其獨立的財務(wù)流程及管理方法，各個分支財務(wù)機構(gòu)有可能形成各行其政的現(xiàn)象。這就導致集團總部對其控制力下降，最終難以形成集團財務(wù)管理整體的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

（三）會計核算方式存在差異

在海外工程項目開展的過程中，會計核算方式不統(tǒng)一且存在差異是時有發(fā)生的現(xiàn)象。一般導致其出現(xiàn)的原因有兩點：其一，工程項目所在地的法律法規(guī)限制導致財務(wù)核算規(guī)定與國內(nèi)出現(xiàn)差別;其二，不同地區(qū)設(shè)置不同的財務(wù)人員，而財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與財務(wù)處理方式必然存在差異，這就可能間接導致財務(wù)核算方式不同。

（四）人力資源配置存在較多缺陷

海外工程項目的開展，在相應(yīng)地區(qū)建立財務(wù)機構(gòu)需人員與物質(zhì)的匹配，這會造成較大的成本支出。另外，一旦項目開展數(shù)量較多，人員數(shù)量需求較大，很可能發(fā)生崗位缺口的現(xiàn)象。海外工程項目的開展在竣工后，相關(guān)人員就會直接面臨回國之后的崗位調(diào)整，如果在人力資源配置方面管理不善，極可能發(fā)生人員堆冗或崗位缺口的問題。

三、全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享模式構(gòu)建的障礙

（一）戰(zhàn)略規(guī)劃問題

對于財務(wù)共享模式的建立，要有明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，不能對其盲目地建設(shè)開展。從戰(zhàn)略規(guī)劃角度來講，有部分企業(yè)存在以下問題：其一，僅重視財務(wù)共享中心的建立，而忽視了風險管理;其二，缺乏對具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容與財務(wù)共享中心模塊設(shè)置的精準定位，如果財務(wù)共享模式各個財務(wù)管理環(huán)節(jié)中沒有清晰的邊界劃分，就可能發(fā)生管理混亂或管理受限的現(xiàn)象;其三，在財務(wù)共享模式建立之初未做好充足的資金準備，可能會造成后期的運營困難。

（二）信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的問題

施工企業(yè)在決定引入并建立財務(wù)共享模式之后，需要將各個工程項目的財務(wù)信息進行集成，這就需要相應(yīng)的信息系統(tǒng)對其支持，用以收集與處理復(fù)雜煩瑣的財務(wù)信息內(nèi)容。相應(yīng)的，這就需要大量的人力、財力以及時間成本的投入。另外在信息收集過程中，信息流失、各分支機構(gòu)呈報信息不準確等多方面問題的發(fā)生，都會給財務(wù)共享模式數(shù)據(jù)的有效性造成一定障礙。

（三）財務(wù)處理流程問題

財務(wù)共享模式的全面實施，亦是財務(wù)管理的流程再造。需要在施工企業(yè)內(nèi)部進行流程的統(tǒng)一化與標準化，這無疑對原有的財務(wù)處理方式與流程進行了大的變革，同時也是對固有傳統(tǒng)的工作模式的沖擊。這就可能會引發(fā)員工對新流程的不適應(yīng)、新舊制度銜接不順暢、流程更改效率低、變革時間長等多方面問題發(fā)生。另外，財務(wù)共享模式的實施在整體流程方面也與過往產(chǎn)生了較大的不同。過往的財務(wù)流程是在各個海外工程項目點與集團總公司之間分別運轉(zhuǎn)，而財務(wù)共享模式則是整個施工企業(yè)攜帶各個分支財務(wù)機構(gòu)同步運轉(zhuǎn)，在此過程中，溝通與監(jiān)督等方面也是問題易發(fā)的節(jié)點。

（四）人員方面變更的問題

財務(wù)共享模式的建立對于施工企業(yè)中人員方面的變更，無論是業(yè)務(wù)層面還是管理層面都可能引發(fā)以下幾個問題：其一，財務(wù)共享模式的實施開展未給各地區(qū)的海外員工留下充裕的準備時間，一旦財務(wù)共享模式在短時間內(nèi)建立實施，對相應(yīng)崗位員工的相關(guān)知識技能普及不到位，可能會引發(fā)員工的抵觸心理;其二，財務(wù)共享模式的全面實施對人工成本的節(jié)約是顯而易見的，這在另一層面上也說明可能會去除部分崗位，相應(yīng)的會有部分員工需要離職。這就直接給企業(yè)內(nèi)部的員工帶來了利益上的沖擊，如若施工企業(yè)對此問題處理不當，可能會對企業(yè)造成較大的不利影響。

四、全球視角下的海外工程項目財務(wù)共享中心構(gòu)建

（一）建立會計核算模塊

在財務(wù)共享中心中，將一些標準化與具備邏輯性的會計核算內(nèi)容納入其中，負責一些基本的流程化的核算相關(guān)工作，可將基礎(chǔ)報賬、稅務(wù)稽查、各類財務(wù)報表以及會計核算等內(nèi)容進行相關(guān)的模塊建設(shè)。如此一來，不僅能對各地區(qū)的核算方式進行統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，還能增強會計核算內(nèi)容整體的精確程度與效率。在財務(wù)共享中心中，對于會計核算模塊的建設(shè)，要保持高度的規(guī)范與統(tǒng)一，盡可能地形成模式化，削弱人工判斷可能帶來的錯誤。在效率方面要著重提高，海外各地區(qū)工程項目要與集團總部相連，在各地區(qū)均建立有效的系統(tǒng)接口，形成彼此互聯(lián)的模式，在操作時一次輸入，全系統(tǒng)受用。會計核算模塊在使用過程中，要保持其獨立性。施工企業(yè)要明確各地區(qū)財務(wù)人員的職能范圍，進而減少人為干擾，避免核算工作產(chǎn)生誤差。另外，在模塊中可有效地運用大數(shù)據(jù)等管理工具，使其能夠有效進行各類信息的抓取與分析，進而挖掘出對施工企業(yè)今后經(jīng)營發(fā)展的有用信息，尋找利潤增長點或財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的不利因素。

（二）建立管理會計模塊

在財務(wù)共享中心中，財務(wù)管理需進行有效的職能分離，形成核算會計與管理會計獨立運行的機制。管理會計通過對海外各區(qū)域所反饋的會計核算信息來進行整體的財務(wù)分析與評價工作，包括對預(yù)算管理、稅務(wù)、投融資、財務(wù)監(jiān)督以及風險管理等工作內(nèi)容。部分財務(wù)人員可從基礎(chǔ)的財務(wù)核算工作中脫離出來，進行管理相關(guān)的財務(wù)工作。企業(yè)總部從海外各地區(qū)通過財務(wù)共享中心所收集的財務(wù)信息較為冗雜，要通過相關(guān)人員對各類信息進行分類，然后相關(guān)的管理會計人員依據(jù)不同地區(qū)的工程項目開展特點進行對應(yīng)分析，發(fā)現(xiàn)在項目開展過程中可能出現(xiàn)的短板，進行查缺補漏。管理會計要切實地參與到工程項目開展的前端，保持對各施工環(huán)節(jié)的監(jiān)控與相關(guān)信息的收集、分析，尋求價值增長點。另外，管理會計模塊也需對施工企業(yè)整體的運營狀況進行分析、總結(jié)，進而為企業(yè)管理層提供決策與未來發(fā)展的信息支持。

（三）建立資金管理模塊

施工企業(yè)財務(wù)共享中心對于資金管理模塊的建立是重中之重，資金運轉(zhuǎn)的良好與否是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的命脈所在。以資金管理模塊對各地區(qū)工程項目的資金進行統(tǒng)一控制可降低濫用風險，提升資金使用效率，為集團實現(xiàn)效益最大化。在資金管理模塊建設(shè)過程中，要著重強化以下三個方面：其一，資金預(yù)算管理。資金的預(yù)算管理作為資金整體運轉(zhuǎn)的起始環(huán)節(jié)，以財務(wù)共享中心對資金加強預(yù)算管理可增強其使用效率與安全性。于全球視角下，每個海外地區(qū)的工程項目需上報自身的工作計劃，使企業(yè)總部能夠依據(jù)實際工程開展所需進行預(yù)算編制。這不僅能對各個工程項目的資金使用狀況進行量身定制，還能有效審視施工企業(yè)整體的資金運轉(zhuǎn)狀態(tài)，避免出現(xiàn)閑置資金或資金匱乏的現(xiàn)象。精細的資金預(yù)算，使其準確量化到海外工程項目的具體施工環(huán)節(jié)。另外，在預(yù)算實施過程中，可通過財務(wù)共享中心進行實時的查看，一旦實際支出與預(yù)算計劃產(chǎn)生偏離可進行及時的修正與調(diào)整。且在事后，可通過財務(wù)共享中心對各個海外工程項目進行預(yù)算評價。其二，資金控制管理。資金控制管理涉及了海外各個工程項目的賬戶管理、現(xiàn)金集中管理以及資金使用的風險控制等。以財務(wù)共享中心為樞紐，將總部與各個海外工程項目的賬戶進行彼此關(guān)聯(lián)，進而能行使賬戶開立、變更以及注銷等各項工作。海外工程項目需以財務(wù)共享中心所管控的賬戶進行各項經(jīng)濟往來。另外資金往來要進行內(nèi)外部賬戶的設(shè)計，外部賬戶是對外的接口，如采購施工所需材料等，而內(nèi)部賬戶則主要用于企業(yè)內(nèi)部資金往來。企業(yè)總部對各賬戶均有統(tǒng)一管理的權(quán)限，以此來加強對資金的控制力度，并能實時查看各項資金支付用途，加強監(jiān)督與風險管控。其三，資金支付管理。在各個海外工程項目進行資金支付操作時，需通過財務(wù)共享中心與企業(yè)總部進行對接申請，提交資金使用計劃與具體用途。經(jīng)總部的審核，確定其資金用途的真實性與準確性之后，方能批準資金支付。并且與預(yù)算相關(guān)的資金使用需與預(yù)算資金管理模塊進行關(guān)聯(lián)，使資金的支出直接歸類到預(yù)算執(zhí)行。資金在支付成功之后，需有相關(guān)的回執(zhí)信息輸入到財務(wù)共享中心，以使總部做好整體資金使用狀況的歸檔。

結(jié)語

我國的施工企業(yè)集團隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化的愈加成熟，在海外各地區(qū)所開展的工程項目也會愈加增多。在全球范圍內(nèi)拓展自身業(yè)務(wù)的同時，財務(wù)共享模式的建立與有效實施已是大勢所趨。財務(wù)共享模式具備提升企業(yè)整體管控能力、有效地降低運營成本并控制風險等多方面優(yōu)點。財務(wù)共享模式對施工企業(yè)集團實現(xiàn)更多的海外工程項目財務(wù)管控有了極佳的應(yīng)用。但是財務(wù)共享模式在我國的開展相對來說仍顯落后，有諸多層面顯現(xiàn)出不成熟的現(xiàn)象，因此施工企業(yè)在建立并全面實施財務(wù)共享模式仍存不少阻礙。但企業(yè)若能循序漸進，依據(jù)自身經(jīng)營模式與發(fā)展特點，在探索與實踐中對財務(wù)共享模式不斷完善，終能使其為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并為企業(yè)穩(wěn)定、健康的經(jīng)營保駕護航。

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