探討財務共享后基層企業(yè)財務管理職能轉變

田茂圣

摘要：隨著中國國家實力的穩(wěn)步攀升，中國企業(yè)對國際市場的持續(xù)深入和產(chǎn)業(yè)升級，中國企業(yè)面臨的國際和國內(nèi)市場競爭愈來愈白熱化，需要不斷提升自身實力，其中自身財務系統(tǒng)的升級管理也成為必然。當前，財務共享已經(jīng)是相對成熟的企業(yè)財務管理理念，我國企業(yè)很多已經(jīng)開始嘗試應用這樣的財務理念，財務共享系統(tǒng)極大促進了企業(yè)的長遠發(fā)展，但是新的財務系統(tǒng)的順利應用和推廣也必然會帶來很多需要解決的問題，本文對企業(yè)應用財務共享系統(tǒng)進行分析，并從基層管理職能角度轉變提出一系列的解決措施。

關鍵詞：財務共享;管理職能;企業(yè)基層;職能轉變

引言

我國企業(yè)管理信息化正處于快速發(fā)展的階段，現(xiàn)代企業(yè)在財務管理上也有了更高的需求，在充分市場競爭的大背景下，企業(yè)的管理職能也發(fā)生了改變。財務共享的應用讓企業(yè)財務管理信息化提升，同時財務管理成本下降，這是企業(yè)未來發(fā)展過程中實現(xiàn)自身更高價值的必由之路。作為一種創(chuàng)新模式，財務共享的服務概念更強，財務管理職能的內(nèi)容也有了進一步的擴充，這在一定程度上表明財務共享對推進財務職責延伸和職能轉變產(chǎn)生了極大影響。

一、財務共享應用必要性分析

（一）財務共享應用意義

財務共享服務主要是以財務集中管理要求為導向，改變原有企業(yè)中財務分散式管理的局面，統(tǒng)一為一個半自主式的業(yè)務單元，集中承擔財務管理業(yè)務的新業(yè)務單元即為財務共享服務中心。這樣的服務中心主要為下屬單位以及其他業(yè)務部門提供財務服務。這種新型財務管理模式可以讓企業(yè)對核心業(yè)務處理工作變得更加高效集中，財務管理以及支持的過程更加簡潔便利。企業(yè)的資源是有限的，共享服務可以讓這些資源得到切實高效的利用，高效的財務共享服務可以提升企業(yè)競爭力，從而保有長期的競爭優(yōu)勢?，F(xiàn)代企業(yè)多個領域都可以開展共享服務應用，包括財務會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理以及技術研發(fā)等各個業(yè)務領域。財務共享可以實現(xiàn)企業(yè)人財務管理人員的整合壓減、資金業(yè)務的集中共享、財務管理成本的下降以及企業(yè)價值的實現(xiàn)。

（二）財務共享規(guī)模效應

財務共享規(guī)模效應顯著，大型企業(yè)在財務管理過程中應用共享模式成果卓有成效。企業(yè)規(guī)模越大業(yè)務流程也就越復雜，分散型財務管理模式會導致眾多業(yè)務人員進行重復工作，繁復冗雜的工作讓企業(yè)的經(jīng)營成本成為一項非常大的支出，導致大量不必要的支出，這種情況下企業(yè)財務管理和運營成本高，但集中管理和執(zhí)行能力卻不高。財務共享模式的出現(xiàn)可以讓各個部門各司其職，并且大大減少重復工作的情況。集中管理和規(guī)劃是共享服務的主要特點，將企業(yè)中不同業(yè)務部門的同質(zhì)類業(yè)務進行集中融合，業(yè)務部門在財務工作上的壓力也會大幅減少，可以讓公司整體運行效率不斷提升，經(jīng)營成本也會顯著下降。

（三）財務共享的統(tǒng)一服務

財務共享部門是一個服務工作中心，共享模式主要針對不同業(yè)務部門及所屬企業(yè)集團的業(yè)務流程，對其進行標準化的革新，革新的手段就是針對各部門及所屬企業(yè)集團的工作特點采用一個統(tǒng)一的運作流程，所有部門及所屬企業(yè)集團參照共同的業(yè)務標準。這些業(yè)務流程的設定主要是以財務業(yè)務共享管理為主要的導向，達到財務流程集中統(tǒng)一就是目標。專業(yè)財務人員集可以為業(yè)務部門提供專業(yè)性的共享服務，財務共享的專業(yè)性和服務性可以標準化提高，所以企業(yè)可以享受到更佳服務效果。

二、財務管理職能討論

（一）基本職能

企業(yè)財務運行過程中基本職能是固有的，核心主要在管理行為中，企業(yè)在生產(chǎn)以及銷售過程中發(fā)生的經(jīng)濟活動以及交易關系都需要財務系統(tǒng)及時處理，所以管理行為一定要更加科學[1]。交易關系在經(jīng)濟活動中“隱蔽性”較強，很多專業(yè)問題業(yè)務部門難以及時發(fā)現(xiàn)，導致經(jīng)濟活動受到損害，如果可以適當處理并且利用科學的組織關系進行處理，財務管理的共享屬性就可以發(fā)揮作用，基本職能也會進一步完善。

（二）調(diào)節(jié)職能

調(diào)節(jié)職能屬于財務運作中比較常用的職能，財務管理本身是一種經(jīng)濟制度，對企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售活動都有約束和調(diào)整作用。財務部門作為企業(yè)資金投入以及發(fā)出的控制部門，對于資金的規(guī)模以及方向要有準確的判斷，掌握好控制的力度才能讓資金投向和數(shù)量為企業(yè)帶來更多收益。企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟結構如果發(fā)生轉變，相對應的準備工作以及經(jīng)營收益也應該發(fā)生合理的變化。簡單來說調(diào)節(jié)職能就是將企業(yè)的資金配置進行優(yōu)化，目標是增加企業(yè)的經(jīng)濟成果[2]。調(diào)節(jié)職能主要通過一系列分析及決策活動進行，這些活動也需要更加專業(yè)的知識技能來支持，發(fā)揮財務管理中的調(diào)節(jié)職能可以讓企業(yè)資金、生產(chǎn)運營等經(jīng)濟活動更加有效，這也是企業(yè)共享財務管理部門更加專業(yè)化的重要手段。

（三）分配職能

財務管理工作需要將企業(yè)的經(jīng)濟收益按照相關法律法規(guī)繳納稅費，相關的投資者也要有合理的分紅，管理者、經(jīng)營者以及勞動者也要有科學的薪酬分配。所以分配職能對于企業(yè)來說也是非常重要的，資源分配在企業(yè)經(jīng)濟活動中是非常廣泛的，具體說就是企業(yè)價值的實現(xiàn)和分配，這些價值的表現(xiàn)方式大多數(shù)都是財務支出[3]。所以分配職能主要為資金支出，但卻是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的必要支出，是實現(xiàn)生產(chǎn)增值的必要成本。

（四）監(jiān)督職能

企業(yè)資金流動需要經(jīng)過財務部門管理，基層企業(yè)的資金流動是比較頻繁的，因此企業(yè)在一段時間內(nèi)發(fā)生的經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動或者對外投資活動都需要通過財務記錄表現(xiàn)出來。監(jiān)督職能可以讓企業(yè)具體的資金往來活動更加透明化，生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題也能一目了然。按照代理人理論，企業(yè)各個層級的管理人員有不同的利益訴求，監(jiān)督職能可以讓這些經(jīng)濟利益受到一些約束和規(guī)范[4]。

三、財務管理高效整合職能

（一）企業(yè)流程

基層企業(yè)的業(yè)務內(nèi)容是非常繁雜的，業(yè)務量多資金往來復雜，這給企業(yè)財務管理部門帶來非常大的壓力，需要對固定資產(chǎn)、存貸款、總賬以及相關報告收款項目進行整理。這些內(nèi)容雖然不都是用于財務共享項目，但是企業(yè)可以將交易數(shù)量較高，人力資源不足的工作內(nèi)容交給“財務共享”[5]。財務共享可以針對這些內(nèi)容制定出標準化的操作流程，這些業(yè)務流程是財務共享模式下的重要目標，通過財務共享可以將工作內(nèi)容進行統(tǒng)一，專業(yè)的財務管理人員只需要對整體賬目中的一個部分或者幾個小部分進行處理，財務信息也更加準確透明。提升財務處理的準確度，可以大幅提高企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務效率，從而同步提高各個業(yè)務部門工作效率。

（二）管理效率

財務共享高效整合管理職能對基層企業(yè)來說是相當必要的，可以提升管理效率提升企業(yè)競爭力。從數(shù)據(jù)匯總角度來看，傳統(tǒng)模式需要進行分批分期處理，各集團所屬企業(yè)及各業(yè)務部門的財務管理報告處理起來是比較麻煩的，但是共享系統(tǒng)的加入可以讓各類財務報告統(tǒng)一進行，企業(yè)整合能力被極大提高的同時，共享服務模式也可以逐步推進和提升，未來財務共享可以形成獨立公司來處理集團財務管理工作，全面提升企業(yè)集團財務管理效率。

（三）降低運作成本

按照財務不相容管理原則，出納及會計崗位必須分設，各個分公司設立的財務部門都各需要2～3名財務管理工作人員，還需要這些工作人員對整套系統(tǒng)有非常高的熟悉程度，這是企業(yè)運營成本較高的主要原因之一。財務共享模式下，可將各業(yè)務部門及集團所屬企業(yè)的財務人員進行集中和精簡，企業(yè)的財務運營成本可以節(jié)約一大部分。運作成本降低的同時工作效率也并沒有降低，財務共享系統(tǒng)的標準專業(yè)流程可將企業(yè)資源集中起來形成規(guī)?；?/p>

四、財務管理策略轉變職能

（一）戰(zhàn)略轉變

基層企業(yè)在傳統(tǒng)財務工作過程中，職能表現(xiàn)略顯單一，基礎的記賬核算工作和運營以及戰(zhàn)略沒有直接關聯(lián)，重要的財務管理工作經(jīng)常歸屬于輔助項目。企業(yè)的運營一線如果不能將財務工作收歸麾下，會磨滅財務管理工作的價值，限制企業(yè)的長遠發(fā)展。所以財務共享的戰(zhàn)略轉變是非常必要的，財務共享系統(tǒng)需要企業(yè)運營和戰(zhàn)略部門合作支持，這樣才能真正增強企業(yè)的管理屬性，財務管理工作也可以充分發(fā)揮企業(yè)運營決策以及發(fā)展戰(zhàn)略支持作用。財務共享系統(tǒng)利用全面化和專業(yè)化的財務數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更多價值。財務會計本身也要向管理會計轉變這樣才能適應國際化的經(jīng)營環(huán)境變化，基層企業(yè)實現(xiàn)財務管理戰(zhàn)略轉變可以提升企業(yè)管理質(zhì)量、豐富財務管理功能。

（二）服務策略轉變

財務共享系統(tǒng)同樣讓企業(yè)的服務策略發(fā)生轉變，傳統(tǒng)的財務管理體系結構相對獨立，服務范圍狹小，財務管理業(yè)務被集中在簡單記錄的層面，這種特征讓財務管理的作用和價值無法真正發(fā)揮。共享服務理念的提出讓基層企業(yè)中的財務管理部門從簡單記錄的輔助層面，上升到財務管理和決策支持的重要地位，財務管理部門的服務范圍也拓寬到了人力、銷售、采購、投資等綜合領域，轉變傳統(tǒng)工作特點和模式主要依靠財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的相互連接，通過科學技術手段打通兩者之間的融合道路實現(xiàn)成果共享。服務策略的轉變讓財務管理部門職責范圍擴大，企業(yè)核心戰(zhàn)略服務職能中財務管理比重會大大加強，并購重組、采購、銷售等各個方面都需要財務管理服務。

（三）信息化處理策略轉變

財務共享要求基層企業(yè)在信息化領域也要進行策略轉變，財務共享的實施需要信息化技術的輔助，開發(fā)和企業(yè)相適應的共享平臺可以更好地讓企業(yè)各個部門連接，提升企業(yè)財務管理現(xiàn)代化水平，健全財務管理結構體系。信息化技術目前已經(jīng)在社會各方面都有體現(xiàn)，應用信息化技術可以讓企業(yè)管理工作的質(zhì)量有更好的提升，員工們有更高的信息技術，還能提升工作效率減輕自身的工作壓力。財務系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)是非常復雜的，伴隨集團企業(yè)不斷擴大經(jīng)營規(guī)模，財務管理系統(tǒng)的任務也會越來越重，信息化技術的應用對企業(yè)管理效率以及深度有極大影響，大數(shù)據(jù)的分析能讓企業(yè)經(jīng)營、財務活動以及市場競爭之間的關系更清晰，進行戰(zhàn)略抉擇過程中會有更豐富精確的依據(jù)。

五、財務管理價值創(chuàng)造職能

（一）價值精益化

財務管理是對于企業(yè)經(jīng)濟活動全過程記錄，是一種動態(tài)管理，同時開展財務管理工作，具體的措施是采用財務預測、核算、分析評價等手段對各項動態(tài)背后的信息價值進行處理。這樣的價值處理對財務管理的難點，基層企業(yè)因?qū)I(yè)性不足在分析信息價值的過程中難免存在疏漏，通過財務共享中心的專業(yè)分析處理可以讓企業(yè)的信息價值更加準確，創(chuàng)造價值的能力也更強。在知識經(jīng)濟和信息化發(fā)展的時代，財務共享可以幫助企業(yè)創(chuàng)造價值的能力更加精益化，財務共享管理可以讓企業(yè)管理融合更多知識，從管理目標、經(jīng)濟結構以及風險問題處理等方面對企業(yè)進行完善。同時，共享財務管理可以讓企業(yè)管理人員有精益化管理的理念，加上信息技術的輔助可以更加輕松地實施精益化操作管理，提升企業(yè)財務管理整體水平。

（二）價值體系建立

基層企業(yè)的財務管理因為囿于專業(yè)性及能力限制，進行財務管理職能轉變的過程中需要對管理體系進行重構，企業(yè)通過生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)創(chuàng)造價值，財務部門在對這些部門財務信息進行整個的過程中需要一個科學化的價值體系，財務共享就是企業(yè)建立科學價值體系的重要基礎，技術經(jīng)濟指標以及管理效率指標通過共享可以標準和科學化，從而讓企業(yè)價值體系更加有效和完善。

結語

現(xiàn)代企業(yè)想在激烈的市場競爭中保有一席之地，需要結合自身情況選擇更有效率的管理模式。市場經(jīng)濟發(fā)展過程中財務共享的管理模式讓大多數(shù)企業(yè)的財務管理需求得到了滿足，一套完善的財務系統(tǒng)可以讓企業(yè)的整合能力更強，管理效率得到提高，同時降低經(jīng)營成本。財務共享是大型企業(yè)集團精益財務管理的最佳選擇，同時可以推動企業(yè)管理模式和基層財務管理部門的職能轉變，讓企業(yè)在市場競爭中更具有優(yōu)勢，未來發(fā)展道路會更加平坦。

參考文獻

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