成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算問(wèn)題及建議

摘要：改革開(kāi)放40多年，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，一大批企業(yè)迅速誕生并快速成長(zhǎng)。不少企業(yè)涉足多個(gè)行業(yè)，并開(kāi)始向集團(tuán)化方向發(fā)展。但在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算的發(fā)展跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督功能必須在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中得以重視，否則，會(huì)計(jì)可能會(huì)成為企業(yè)成長(zhǎng)的制約瓶頸。

關(guān)鍵詞：成長(zhǎng)型企業(yè);;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;建議

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）13-0181-02

改革開(kāi)放40多年，我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，隨著國(guó)家市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的放寬，以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”政策的實(shí)施，極大地刺激了國(guó)民創(chuàng)業(yè)的積極性及熱情，一大批企業(yè)迅速誕生并快速成長(zhǎng)。但在成長(zhǎng)過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算的發(fā)展跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐。會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督功能必須在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中得以重視，否則，會(huì)計(jì)可能會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的制約瓶頸。本文將總結(jié)成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題，并提出一些建議，希望對(duì)發(fā)展中的企業(yè)有所裨益。

一、加強(qiáng)成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要性

1確保會(huì)計(jì)核算與企業(yè)發(fā)展同步

成長(zhǎng)型企業(yè)，都注重企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)決策層往往把企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量的發(fā)展放在首位，尤其注重迅速擴(kuò)張。這些成長(zhǎng)型企業(yè)考慮問(wèn)題不太全面，管理者大都不具備系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)，好多企業(yè)甚至沒(méi)有決策層，沒(méi)有建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系。尤其是從小微企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)的企業(yè)，對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)停留在原來(lái)的階段，認(rèn)為所謂會(huì)計(jì)核算不過(guò)就是流水賬，管理者思想中根本沒(méi)有現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的意識(shí)。在上述種種思想意識(shí)下，成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)核算得不到重視，不能與企業(yè)發(fā)展規(guī)模相同步，落后于企業(yè)發(fā)展，無(wú)形中成為阻礙企業(yè)發(fā)展的短板。

2能夠有效避免貪腐

企業(yè)在成長(zhǎng)的過(guò)程中，資金不斷積累，業(yè)務(wù)量上升迅速，結(jié)算方式方法不斷變化。采購(gòu)、銷(xiāo)售、收款、合同簽訂、投資、人員出差、不斷出現(xiàn)的新的業(yè)務(wù)，向傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式、核算流程、賬務(wù)處理方式、人員分工等發(fā)出挑戰(zhàn)。一手交錢(qián)、一手交貨的交易模式被打破。固定資產(chǎn)的核算、工資成本的核算、往來(lái)賬的核算、對(duì)外投資的核算，新的核算要求的出現(xiàn)，使得資金流動(dòng)更加頻繁，資金流動(dòng)量更大，業(yè)務(wù)量的增大，增加了企業(yè)貪腐行為發(fā)生后被掩蓋的可能性。更由于業(yè)務(wù)不規(guī)范、取得原始單據(jù)不合理合法，內(nèi)控制度缺失，內(nèi)審制度的缺失、使的貪腐行為發(fā)生后，追查起來(lái)比較困難。這些都和會(huì)計(jì)核算不能緊跟企業(yè)發(fā)展有關(guān)系。

3能夠避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失

企業(yè)發(fā)展壯大過(guò)程中，資產(chǎn)的管理尤為重要，不管是任何企業(yè)都存在著資產(chǎn)流失的問(wèn)題，成長(zhǎng)型企業(yè)尤其嚴(yán)重。對(duì)于企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，大部分的建議都是加強(qiáng)和建立監(jiān)督、管理、考核等制度為主的辦法。筆者認(rèn)為，從會(huì)計(jì)核算的角度加強(qiáng)資產(chǎn)管理可能更有效。如果對(duì)資產(chǎn)，從會(huì)計(jì)核算開(kāi)始就規(guī)范的話(huà)，更容易加強(qiáng)資產(chǎn)管理。會(huì)計(jì)核算對(duì)資產(chǎn)的管理雖然只是從核算和記錄的角度進(jìn)行管理，但會(huì)計(jì)核算卻是基礎(chǔ)，其他所有的監(jiān)督、管理、考核都離不開(kāi)會(huì)計(jì)核算。由于會(huì)計(jì)核算的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)核算對(duì)資產(chǎn)管理的重要性不言而喻，能夠有效起到防止資產(chǎn)流失的作用。

二、成長(zhǎng)型企業(yè)存在的問(wèn)題

1資產(chǎn)方面

（1）現(xiàn)金管理問(wèn)題。一些企業(yè)由于涉足多個(gè)行業(yè)、多個(gè)地區(qū)，為了經(jīng)營(yíng)的需要，設(shè)立子公司、分公司，會(huì)計(jì)主體劃分不明確，不同會(huì)計(jì)主體之間互相借用現(xiàn)金時(shí)，不走手續(xù)，致使不能如實(shí)反映各公司現(xiàn)金實(shí)際情況，會(huì)計(jì)信息客觀(guān)性大打折扣。

（2）賬外資金問(wèn)題。一些并未付款的收購(gòu)單據(jù)，按已經(jīng)支付現(xiàn)金記賬。而款項(xiàng)并未實(shí)際支付，那么這其實(shí)就形成了賬外資金。業(yè)務(wù)多了之后，就會(huì)就形成了一套連續(xù)的賬，給現(xiàn)金管理增加難度。因?yàn)槭召?gòu)單據(jù)在單據(jù)設(shè)置上就沒(méi)能區(qū)分現(xiàn)金收購(gòu)和賒購(gòu)，所以單據(jù)到了會(huì)計(jì)那里，沒(méi)付款的單據(jù)只是簡(jiǎn)單地在一邊做個(gè)記錄，那個(gè)一邊的記錄，實(shí)際已經(jīng)形成賬外賬。

（3）倉(cāng)庫(kù)存在以表代賬現(xiàn)象（成品日?qǐng)?bào)表）。由于倉(cāng)庫(kù)保管員大多不熟悉會(huì)計(jì)知識(shí)，為了省事，加上企業(yè)沒(méi)有對(duì)保管培訓(xùn)，也沒(méi)有制度規(guī)定，很多保管只是將每天的庫(kù)存按品種進(jìn)行匯總后填一張成品日?qǐng)?bào)表，傳遞到會(huì)計(jì)那里，自己只留一個(gè)底聯(lián)。這個(gè)底聯(lián)成了將來(lái)盤(pán)庫(kù)、查庫(kù)的依據(jù)，給庫(kù)存管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

2會(huì)計(jì)分工及內(nèi)控方面

（1）業(yè)務(wù)分工不是很清晰。不能將現(xiàn)金業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)予以明顯的區(qū)分，所有的業(yè)務(wù)都由現(xiàn)金會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。從提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的角度出發(fā)，憑證分類(lèi)，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)分工，責(zé)任更加明確，更有利于提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心，使其全身心投入自己更加精細(xì)的專(zhuān)業(yè)分工中去。

（2）子（分）公司費(fèi)用無(wú)標(biāo)準(zhǔn)。子（分）公司往往遠(yuǎn)離總公司，部門(mén)設(shè)置不規(guī)范，制度缺失，費(fèi)用支出大部分由分公司負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷(xiāo)，失去控制。負(fù)責(zé)人簽批時(shí)，依據(jù)的內(nèi)控制度少，或執(zhí)行內(nèi)控制度不嚴(yán)格。即使有內(nèi)控制度，內(nèi)控制度中關(guān)于分公司費(fèi)用的審批權(quán)限問(wèn)題缺失，一些較大的費(fèi)用，分公司負(fù)責(zé)人采用的辦法是臨時(shí)請(qǐng)示。最終的簽批權(quán)限仍然在子（分）公司負(fù)責(zé)人。

（3）單據(jù)混用問(wèn)題。公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有的沒(méi)有客戶(hù)聯(lián)，不方便客戶(hù)記賬，不方便相互之間對(duì)賬。不開(kāi)具客戶(hù)聯(lián)也不符合國(guó)家規(guī)定，增加了經(jīng)營(yíng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。存在聯(lián)次混用的問(wèn)題，存根聯(lián)、記賬聯(lián)、客戶(hù)聯(lián)，各有用途。聯(lián)次混用，帶來(lái)核算出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

3核算內(nèi)容方面

（1）銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)要等到發(fā)票到達(dá)后由記賬的當(dāng)期承擔(dān)不合理。有些公司對(duì)包裝物進(jìn)行回收，包裝物回收不能及時(shí)入賬。各種費(fèi)用預(yù)提待攤處理不合理。由于銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)發(fā)生、發(fā)票到達(dá)、費(fèi)用結(jié)算在時(shí)間和空間上的分離。仔細(xì)分析其會(huì)計(jì)要素的變化會(huì)發(fā)現(xiàn)，該項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)分裂為三項(xiàng)業(yè)務(wù)，所以銷(xiāo)售運(yùn)費(fèi)建議按以下進(jìn)行賬務(wù)處理：

費(fèi)用發(fā)生時(shí)，根據(jù)派車(chē)單

借：銷(xiāo)售費(fèi)用

貸：預(yù)提費(fèi)用

發(fā)票到達(dá)時(shí)，根據(jù)發(fā)票

借：預(yù)提費(fèi)用

貸：其他應(yīng)付款

支付款項(xiàng)時(shí)，根據(jù)付款單

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金（銀行存款）

（2）利潤(rùn)表不能反映實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。賬面利潤(rùn)波動(dòng)較大。有些費(fèi)用雖然在本期支付，但應(yīng)由以后各期分?jǐn)?。有些?yīng)由本期承擔(dān)的但沒(méi)有付款費(fèi)用，本期沒(méi)有予以預(yù)提。無(wú)法保證收入費(fèi)用的配比原則。利潤(rùn)波動(dòng)信息披露以后，會(huì)給會(huì)計(jì)信息使用者一種經(jīng)營(yíng)不穩(wěn)定的感覺(jué)。

（3）有些公司產(chǎn)品用于職工福利的手續(xù)不合理。公司生產(chǎn)的產(chǎn)品用于職工福利，一般由后勤部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)取發(fā)放，由于后勤部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)核算不了解，以及公司對(duì)類(lèi)似業(yè)務(wù)處理設(shè)置不規(guī)范，內(nèi)控制度的缺失，導(dǎo)致后勤部門(mén)直接去銷(xiāo)售部開(kāi)具單據(jù)按銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理，日后再按采購(gòu)物品報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行處理，簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)復(fù)雜化。

（4）機(jī)物料、配件庫(kù)賬實(shí)不符。尤其是機(jī)物料配件入庫(kù)時(shí)，常常因?yàn)榘l(fā)票未到等各種原因不能辦理入庫(kù)手續(xù)，還有的因?yàn)橘|(zhì)量原因進(jìn)行調(diào)換貨時(shí)，沒(méi)有按規(guī)定辦理出庫(kù)手續(xù)。對(duì)數(shù)量大、金額小的機(jī)物料重視不足，跑冒滴漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。庫(kù)管人員換班交接時(shí)責(zé)任不清，造成經(jīng)常有盤(pán)盈盤(pán)虧情況，賬實(shí)不符時(shí)責(zé)任人不明確。

（5）輔助核算不準(zhǔn)確。隨著會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新，和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，成長(zhǎng)型企業(yè)在會(huì)計(jì)輔助核算方面存在著新的發(fā)展和應(yīng)用需求。不少成長(zhǎng)型企業(yè)已經(jīng)從簡(jiǎn)單的日常會(huì)計(jì)核算到資產(chǎn)核算、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算、個(gè)人核算、往來(lái)賬管理的全方位發(fā)展。輔助賬個(gè)人往來(lái)設(shè)置不規(guī)范，同一個(gè)人設(shè)置了兩個(gè)賬戶(hù)，使得賬面不能如實(shí)反映往來(lái)賬實(shí)際情況。

三、加強(qiáng)成長(zhǎng)型企業(yè)會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)建議

1突出資產(chǎn)管理

（1）現(xiàn)金，對(duì)于期限較長(zhǎng)的那些白條，要定期進(jìn)行整理匯總，有重點(diǎn)的向董事長(zhǎng)匯報(bào)，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。避免賬期過(guò)長(zhǎng)。非現(xiàn)金業(yè)務(wù)嚴(yán)禁按現(xiàn)金業(yè)務(wù)處理。

（2）倉(cāng)庫(kù)，制定相關(guān)制度，梳理有關(guān)流程，采取一定的獎(jiǎng)懲措施，提高庫(kù)管人員的保管賬非常重要的意識(shí)。爭(zhēng)取做到表賬不能互相代替。隨著網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行，要充分利用好庫(kù)存電子賬，保證做到賬實(shí)相符。

2明確分工、完善內(nèi)控制度

（1）在一個(gè)企業(yè)中，現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，就要讓現(xiàn)金會(huì)計(jì)集中力量管現(xiàn)金（貨幣資金），一些與現(xiàn)金沒(méi)有直接關(guān)系的業(yè)務(wù)，由非貨幣資金會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，突出現(xiàn)金管理的重要性。

（2）集團(tuán)總公司制定費(fèi)用審批流程，規(guī)范子分公司費(fèi)用審批，嚴(yán)防費(fèi)用失控。完善內(nèi)控制度中關(guān)于分公司費(fèi)用審批權(quán)限問(wèn)題，大額支出盡量經(jīng)董事長(zhǎng)簽批。

（3）機(jī)物料配件庫(kù)的保管賬責(zé)任人一定要落實(shí)。加強(qiáng)生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料人員、倉(cāng)庫(kù)保管員的廉政教育，制定庫(kù)管員、領(lǐng)料員、車(chē)間工人之間的相互監(jiān)督制約制度。減少利益相關(guān)人員的共同互相輸送利益的機(jī)會(huì)。

（4）單據(jù)不能混用。都應(yīng)該有抬頭，集團(tuán)子公司之間不能混用，應(yīng)通過(guò)不同的表頭予以區(qū)分。和總公司屬于非同一行業(yè)要設(shè)置適合自己適用的單據(jù)。不同的業(yè)務(wù)盡量通過(guò)不同的單據(jù)區(qū)分。單據(jù)聯(lián)次也不能混用，對(duì)于不需要客戶(hù)聯(lián)次的，可以單獨(dú)存放、裝訂，封面予以注明。

3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)核算

（1）對(duì)于利潤(rùn)波動(dòng)問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)提和待攤，應(yīng)有以后各期承擔(dān)的費(fèi)用，暫計(jì)入“待攤費(fèi)用”科目，以后按期分?jǐn)?。?yán)格遵守會(huì)計(jì)核算的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

（2）對(duì)于公司產(chǎn)品用于發(fā)放福利，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該根據(jù)簽批的“領(lǐng)料單”直接出庫(kù)、記賬。后勤開(kāi)“領(lǐng)料單”應(yīng)注明用途：職工福利。倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。財(cái)務(wù)，根據(jù)“領(lǐng)料單”進(jìn)行賬務(wù)處理：

借：管理費(fèi)用

貸：庫(kù)存商品

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出）

（3）重視輔助核算。梳理本企業(yè)需要輔助核算的情況，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)教育，提高會(huì)計(jì)人員知識(shí)能力。加快會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度，使得其能夠集中精力做好自己份內(nèi)的事。爭(zhēng)取對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬戶(hù)進(jìn)行綜合管理，及時(shí)準(zhǔn)確地提供客戶(hù)、供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)大部分成長(zhǎng)型企業(yè)，財(cái)務(wù)管理都是個(gè)大問(wèn)題，企業(yè)管理層把精力主要放在發(fā)展企業(yè)規(guī)模、擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)上，而忽視或者根本不重視企業(yè)會(huì)計(jì)工作的建設(shè)，使得企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，甚至沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu);會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)理論更新速度慢，會(huì)計(jì)人員無(wú)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)經(jīng)歷。會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、內(nèi)部控制無(wú)序，這無(wú)疑阻礙了成長(zhǎng)型企業(yè)的發(fā)展。成長(zhǎng)型企業(yè)應(yīng)當(dāng)放在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中更重要的位置上，應(yīng)當(dāng)具有前瞻性，而不是滯后于企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展。不能等到企業(yè)環(huán)境發(fā)生變化后，才發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算沒(méi)有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，到時(shí)再回過(guò)頭來(lái)發(fā)展會(huì)計(jì)核算，必然會(huì)付出更高更大的成本。

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作者簡(jiǎn)介：

岳長(zhǎng)暉，中共夏津縣委黨校，高級(jí)會(huì)計(jì)師。