財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展趨勢(shì)

摘要：隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的日趨成熟、財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化和財(cái)務(wù)管理方法的創(chuàng)新，傳統(tǒng)記賬、審計(jì)的“賬房先生”正在被人工智能替代，財(cái)務(wù)管理信息化已是發(fā)展的必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理歷經(jīng)幾個(gè)階段的發(fā)展到目前的信息化狀態(tài)，有其存在的獨(dú)特性，利用信息化財(cái)務(wù)軟件企業(yè)很好的將預(yù)算管理、資金管理、成本管理等融合到一體進(jìn)行一體化管理，也讓財(cái)務(wù)管理有資本參與企業(yè)決策管理工作，信息化為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)質(zhì)的飛躍，財(cái)務(wù)管理信息化、智能化是時(shí)代發(fā)展的必然要求。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;業(yè)務(wù)管理;一體化

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）13-0029-02

一、前言

近幾年我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入新常態(tài)，國(guó)內(nèi)外環(huán)境都發(fā)生了比較大的變化，大數(shù)據(jù)、云存儲(chǔ)、人工智能、重大財(cái)稅改革、各項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新等使新型商業(yè)模式層出不窮。為了應(yīng)對(duì)變革和發(fā)展，企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作也要順勢(shì)轉(zhuǎn)型，體現(xiàn)共享、授權(quán)等管理理念，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分應(yīng)用于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理一體化管理和預(yù)算管控與資金管理一體化管理中，財(cái)務(wù)管理水平的提高不僅要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算和軟件使用上，還要利用信息化進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的管理能力，及時(shí)獲取有效數(shù)據(jù)，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，滿足新時(shí)期對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求。

二、財(cái)務(wù)管理發(fā)展歷程

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分，指遵循國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)工作規(guī)章制度對(duì)企業(yè)資金的籌集、分配、管理、監(jiān)督等過(guò)程的管理，主要包括財(cái)務(wù)處理和職能管理兩部分。財(cái)務(wù)管理發(fā)展至今已擁有上百年歷史，也經(jīng)歷了幾個(gè)發(fā)展階段，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)階段：

第一階段是第二次世界大戰(zhàn)以前的私人作坊時(shí)期，那時(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體多為私人作坊，所謂財(cái)務(wù)管理也只是記賬、算賬、登賬，如同現(xiàn)在的流水賬，僅僅體現(xiàn)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能，管理的焦點(diǎn)是成本的確認(rèn)，財(cái)務(wù)工作的主要任務(wù)也是為了得到真實(shí)的成本。第二階段是二戰(zhàn)以后近代財(cái)務(wù)管理階段，這一時(shí)期西方資本不斷擴(kuò)大，經(jīng)營(yíng)規(guī)模也越來(lái)越復(fù)雜，更是出現(xiàn)跨地區(qū)、跨國(guó)發(fā)展，企業(yè)管理也呈現(xiàn)多組織、多環(huán)節(jié)、多層次等特點(diǎn)，人們開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作除會(huì)計(jì)核算外還應(yīng)當(dāng)滿足管理層需要，增加了財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算管理、資金支付監(jiān)控等功能，這一時(shí)期的財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化了會(huì)計(jì)核算功能還開始體現(xiàn)管理功能，也為后來(lái)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展打下基礎(chǔ)。第三階段是上世紀(jì)60年代末的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)管理時(shí)期，這一時(shí)期網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速并廣泛運(yùn)用于各行業(yè)，提高了單位各部門的工作效率和管理水平，信息化也在財(cái)務(wù)管理工作中得到初步應(yīng)用，管理會(huì)計(jì)也在這一時(shí)期得到更多企業(yè)的認(rèn)同，決策分析成為財(cái)務(wù)管理工作的新焦點(diǎn)，各種數(shù)學(xué)方法分析管理會(huì)計(jì)決策問(wèn)題成為可能，管理會(huì)計(jì)的研究向著精密的數(shù)量化技術(shù)方法的方向發(fā)展。第四階段為上世紀(jì)90年代后的信息化財(cái)務(wù)管理階段，這一時(shí)期信息化和電算化使會(huì)計(jì)核算功能已經(jīng)很強(qiáng)大，更多的關(guān)注管理會(huì)計(jì)的行為層面，管理、激勵(lì)、考核、監(jiān)督被提出，管理會(huì)計(jì)職能突顯，財(cái)務(wù)管理不僅幫助企業(yè)更好地完成管理工作，還能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和重大決策提供助力。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的特征

面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的廣泛應(yīng)用勢(shì)在必行，財(cái)務(wù)管理工作也不例外，大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)管理有其自身特點(diǎn)：一是會(huì)計(jì)核算更為嚴(yán)謹(jǐn)精準(zhǔn)，信息化減少財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告編制的計(jì)算和編輯工作量的同時(shí)還能減少編制過(guò)程中的差錯(cuò)發(fā)生，提高財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的編制效率和質(zhì)量;二是網(wǎng)絡(luò)辦公流轉(zhuǎn)程序大大減少紙張的使用量，無(wú)紙化符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)倡導(dǎo)要求;三是不強(qiáng)制要求現(xiàn)場(chǎng)辦公，不要求面對(duì)面開展工作，提高工作靈活性和效率，只要有網(wǎng)絡(luò)可進(jìn)行視頻會(huì)計(jì)、在線辦公等，在新型冠狀病毒疫情時(shí)期這一特點(diǎn)得到充分體現(xiàn)也發(fā)揮了很大作用;四是管理工作更加嚴(yán)密，工作流程設(shè)計(jì)縝密，環(huán)環(huán)相扣，加上嚴(yán)密的管理監(jiān)控執(zhí)行大大減少了以往財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的疏漏問(wèn)題。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠充分

財(cái)務(wù)管理信息化已融入各企業(yè)管理中，但還有些管理者對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不夠充分。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息化為企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求，需要更專業(yè)的工作人員才能勝任，然而，有些企業(yè)卻誤以為信息化交給計(jì)算機(jī)就行了，沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)管理和人才隊(duì)伍重要性有正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致有些財(cái)務(wù)人員知識(shí)儲(chǔ)備不夠，財(cái)務(wù)部門工作壓力大，其他部門也因?yàn)楣芾砹Χ人神Y影響信息化進(jìn)程，需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化有更為全面科學(xué)的解讀。

2財(cái)務(wù)部門信息化水平仍有待提高

近幾年，各企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化的重要性并進(jìn)行各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，信息化越來(lái)越普及，也確實(shí)為企業(yè)、為社會(huì)、為個(gè)人帶來(lái)很多便捷，發(fā)展趨勢(shì)日益增加。但同時(shí)我們也必須明白，真正實(shí)現(xiàn)信息化不是一朝一夕能完成的工作，它是一個(gè)過(guò)程，一個(gè)不斷摸索不斷實(shí)踐總結(jié)升級(jí)的過(guò)程，目前企業(yè)的信息化建設(shè)仍與理想狀態(tài)存在一定差距，信息化程度仍需提高。生活中時(shí)刻都能感覺(jué)到信息化帶來(lái)的便捷，如網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)、線上支付、線上辦公等，但仍有可提升空間，如此次新型冠狀病毒抗疫中，對(duì)國(guó)家、對(duì)各機(jī)構(gòu)的信息化都有了更高的要求，在人員信息采集跟進(jìn)過(guò)程中需要信息化的技術(shù)統(tǒng)籌部署和標(biāo)準(zhǔn)化的交互，有任何一個(gè)環(huán)節(jié)成為短板，都會(huì)使系統(tǒng)運(yùn)行不流暢。

3缺少財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

雖然各企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化都取得一定成效，但仍缺少財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，大量的數(shù)據(jù)要進(jìn)行加工、篩選、處理、挖掘有效評(píng)價(jià)形成財(cái)務(wù)報(bào)告才能為管理者使用并發(fā)揮其價(jià)值。但同樣的信息不同要求卻可以產(chǎn)生不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、系統(tǒng)基礎(chǔ)信息編碼不統(tǒng)一，各個(gè)信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)的口徑不一致，造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)不相符，數(shù)據(jù)缺乏共享等問(wèn)題，不利于數(shù)據(jù)資源的合理利用。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新機(jī)遇

1通過(guò)財(cái)務(wù)信息化順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等各類數(shù)字化技術(shù)的升級(jí)應(yīng)用，一些企業(yè)開始擁抱智能化解決方案，助推財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化更能挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，展現(xiàn)數(shù)據(jù)成果，數(shù)字化伴隨云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能而來(lái)，中國(guó)的信息化從財(cái)務(wù)電算化開始，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占據(jù)重要位置，雖然各種技術(shù)不斷沖擊刷新傳統(tǒng)行業(yè)，但財(cái)務(wù)管理的重要地位始終沒(méi)有被動(dòng)搖，數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是信息化發(fā)展結(jié)果更是企業(yè)管理流程的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)管理工作需要不斷創(chuàng)新。財(cái)務(wù)信息化變革的幾個(gè)需求面，主要包括無(wú)紙化報(bào)銷流程、多分支機(jī)構(gòu)的費(fèi)用管理以及智能并實(shí)時(shí)生成所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)工作中基礎(chǔ)的一項(xiàng)就是整理各種票據(jù)，大把的收入票，各式各樣的費(fèi)用票，各種形式的成本票，如設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、科室管理費(fèi)、材料費(fèi)等，手工錄入就容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，造成不必要的浪費(fèi)，而數(shù)字化后，如果票據(jù)全是電子票，不存在錄入或流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，非常容易整理和核算。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)接觸數(shù)據(jù)越來(lái)越多，需要基于不同角度生成財(cái)務(wù)信息報(bào)告，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為管理提供戰(zhàn)略性的指導(dǎo)建議，如果數(shù)據(jù)傳遞和管理過(guò)程中仍存在信息孤島則不利于實(shí)時(shí)智能化生成財(cái)務(wù)報(bào)表，何談利用報(bào)表進(jìn)行精細(xì)的財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理改進(jìn)，因此，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步要從財(cái)務(wù)管理開始，而財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理和智能化費(fèi)用管理是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。

2財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的創(chuàng)新

互聯(lián)網(wǎng)成就了信息技術(shù)，信息技術(shù)催生了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息化使財(cái)務(wù)工作不再僅限于財(cái)務(wù)部門，還延伸到銷售部、管理部等，信息化要求單位各部門取長(zhǎng)補(bǔ)短，共享信息，及時(shí)溝通，只要目標(biāo)一致才能更好地解決問(wèn)題。當(dāng)然，企業(yè)信息化建設(shè)不能厚此薄彼，不僅要在財(cái)務(wù)部、管理部、后勤部等看得見(jiàn)的地方加大信息化投入，還要加大資產(chǎn)管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等看不到地方的信息投入，只有達(dá)到財(cái)務(wù)管理、物流管理、人力資源管理一體化整合才能實(shí)現(xiàn)單位信息化統(tǒng)一建設(shè)。其次，利用信息處理技術(shù)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)在管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享，核算系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)憑證。最后，通過(guò)管理平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，利用橫向和縱向分析指標(biāo)將企業(yè)在運(yùn)營(yíng)、成本、預(yù)算等方面的執(zhí)行結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì)用圖表的形式展現(xiàn)，便于財(cái)務(wù)人員分析數(shù)據(jù)也讓管理者一目了解，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

3財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要多元化人才隊(duì)伍的支持

雖然隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作有可能被機(jī)器代替，看似穩(wěn)定的財(cái)務(wù)工作也隨時(shí)可能失業(yè)，但智能化完全代替人力仍需要時(shí)間，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依然需要依靠人才隊(duì)伍的支持。但從目前情況來(lái)看，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢(shì)，一方面，普通會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重飽和;另一方面，高級(jí)會(huì)計(jì)人才嚴(yán)重短缺。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要一批專業(yè)化、現(xiàn)代化、復(fù)合型的人才，為此企業(yè)要思考如何培養(yǎng)能適應(yīng)新時(shí)代新環(huán)境的新型會(huì)計(jì)人才以積極推進(jìn)智能化改革，高校也應(yīng)持續(xù)推進(jìn)會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)、人工智能的教學(xué)結(jié)合，在培養(yǎng)模式上創(chuàng)建試點(diǎn)班，培養(yǎng)技術(shù)環(huán)境下的“會(huì)計(jì)+大數(shù)據(jù)”“會(huì)計(jì)+人工智能”的多元化人才，還可以通過(guò)校企結(jié)合等方式培養(yǎng)兼具理論與實(shí)踐能力的學(xué)生。

4電子支付倒逼財(cái)務(wù)結(jié)算云化

2013年之后，支付寶、微信等線上金融支付模式快速發(fā)展，電子支付推動(dòng)的掃碼、掃臉支付金融隨處可見(jiàn)，電子支付以方便快捷獲得個(gè)人喜愛(ài)。財(cái)務(wù)信息化要用超前的思維做好設(shè)計(jì)，以技術(shù)尋求突破，實(shí)現(xiàn)電子結(jié)算和電子化支付手段的融合，比如ETC消費(fèi)不是支付而是在記賬，或許在不久的將來(lái)能全部實(shí)現(xiàn)記賬模式，利用信息化將交費(fèi)轉(zhuǎn)到后臺(tái)，轉(zhuǎn)到機(jī)構(gòu)間結(jié)算，財(cái)務(wù)管理工作也邁上一個(gè)新臺(tái)階。

六、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)和智能化正在改變財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也在向信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)變。信息化是發(fā)展的必然趨勢(shì)，為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也提出了更高的要求，企業(yè)要生存要發(fā)展就必須順應(yīng)時(shí)代，勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，割舍傳統(tǒng)模式弊端，深入分析自身的優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題，立足實(shí)際，拓寬視野，以高效的工作水平和盡職的工作作風(fēng)全力做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)效益，驅(qū)動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

杜良莉，供職于鄭州大學(xué)附屬兒童醫(yī)院，河南省兒童醫(yī)院，鄭州兒童醫(yī)院。