淺析工程建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)的精細(xì)化管理

孫紅霞

摘 要：工程項(xiàng)目物料的采購(gòu)?fù)ǔ?huì)按照一定的采購(gòu)流程，獲取一定的項(xiàng)目建設(shè)資源，最終滿足項(xiàng)目推進(jìn)要求并實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)。工程項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，是貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;采購(gòu);精細(xì)化;措施

文章編號(hào)：2095-4085（2020）05-0147-02

隨著我國(guó)城市工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目建設(shè)物料的采購(gòu)也成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。通常情況下，為了項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需求，工程建設(shè)方都會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目資源的采購(gòu)，來(lái)滿足工程建設(shè)推進(jìn)的要求。工程項(xiàng)目采購(gòu)管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中，更是使建設(shè)工程項(xiàng)目推進(jìn)的最基本的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，我們必須要進(jìn)一步提高對(duì)采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)，并通過(guò)提高采購(gòu)管理的工作效率，順利推進(jìn)整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施發(fā)展。

工程項(xiàng)目采購(gòu)按照其實(shí)現(xiàn)方式主要分為招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。本文將結(jié)合現(xiàn)階段工程項(xiàng)目招標(biāo)管理的基本情況，從工程采購(gòu)中項(xiàng)目招標(biāo)的管理入手，探討其精細(xì)化管理實(shí)施的必要性，為傳統(tǒng)的項(xiàng)目采購(gòu)提出幾個(gè)改進(jìn)的措施。

1 工程項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目采購(gòu)關(guān)注的重點(diǎn)往往放在與供應(yīng)商的商業(yè)交易活動(dòng)上，以多頭競(jìng)爭(zhēng)、最低價(jià)中標(biāo)的方式來(lái)確定項(xiàng)目采購(gòu)合作方。這種采購(gòu)的方式就容易暴露出采購(gòu)管理上的一些弊端，物資質(zhì)量和供貨期限只能在完成招標(biāo)的事后進(jìn)行控制，喪失了采購(gòu)過(guò)程中質(zhì)量控制的主動(dòng)權(quán)，這也就導(dǎo)致了供貨物資的品質(zhì)無(wú)法滿足工程施工要求，供貨期限不定等情況。同時(shí)，供貨價(jià)格成為整個(gè)采購(gòu)的過(guò)程中關(guān)注的焦點(diǎn)，所以就出現(xiàn)了各種管理漏洞。

1.1 采購(gòu)信息不對(duì)稱

眾所周知，信息對(duì)稱是產(chǎn)品交易能夠達(dá)成的關(guān)鍵。而傳統(tǒng)的招標(biāo)過(guò)程卻是一個(gè)典型的非信息對(duì)稱的博弈過(guò)程。招標(biāo)單位通常為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益而選擇最優(yōu)供應(yīng)商，不會(huì)對(duì)招標(biāo)控制價(jià)組成的詳細(xì)信息全部公開(kāi)，避免了投標(biāo)企業(yè)有輕易中標(biāo)情況的發(fā)生。但是，在整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程始終都存在著交易信息不透明的情況，投標(biāo)方也因此不可能完全掌握工程項(xiàng)目所有有用信息。這也就是說(shuō)整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程基本成了投標(biāo)方相互博弈的競(jìng)技場(chǎng)，誰(shuí)能夠技?jí)喝盒?，施展自己的?dú)門絕技，誰(shuí)就可以避免更多盲目競(jìng)價(jià)的可能性。但是實(shí)際的情況是，傳統(tǒng)的招標(biāo)過(guò)程現(xiàn)在多是重流程、走過(guò)場(chǎng)，已經(jīng)失去了招標(biāo)的實(shí)際意義。

1.2 質(zhì)量控制難度大

供貨商供應(yīng)的物料資源的檢查和驗(yàn)收是采購(gòu)部門一個(gè)非常重要的工作，但是傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)方式把檢查和驗(yàn)收都進(jìn)行了后置，也就很難有效的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期進(jìn)行前期控制。如果采購(gòu)方無(wú)法參與前期的質(zhì)量管理，無(wú)法參與到供貨商供應(yīng)資源的組織生產(chǎn)、質(zhì)量控制活動(dòng)中，那就無(wú)法實(shí)現(xiàn)買賣雙方的信息透明，質(zhì)量檢測(cè)的標(biāo)準(zhǔn)也難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，已經(jīng)無(wú)法做到精準(zhǔn)把控整改項(xiàng)目資源質(zhì)量，所以說(shuō)質(zhì)量控制的難度非常大。

1.3 溝通響應(yīng)不及時(shí)

供求雙方的信息溝通存在時(shí)間延遲，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行信息溝通反饋，造成了工程施工進(jìn)度變化、工程項(xiàng)目變更都無(wú)法形成有效對(duì)接。假設(shè)采購(gòu)方因?yàn)楣こ添?xiàng)目的變更需要減少物料供應(yīng)，由于溝通響應(yīng)的遲鈍，勢(shì)必會(huì)造成供過(guò)于求，供應(yīng)商的倉(cāng)儲(chǔ)積壓嚴(yán)重。這樣供求雙方就會(huì)通過(guò)談判協(xié)商，重新修訂供需合同，既造成了額外的談判工作量，同時(shí)也降低了工程推進(jìn)效率。

2 精細(xì)化管理的概念

顧名思義，精細(xì)化管理就是要做到細(xì)分管理對(duì)象、細(xì)化工作流程，把細(xì)節(jié)管理、過(guò)程管理、效果管理作為管理重點(diǎn)的現(xiàn)代化管理模式。招標(biāo)工作的精細(xì)化管理就是要規(guī)范招標(biāo)內(nèi)部控制過(guò)程，從招標(biāo)文件的編制和工程量清單的制作到中標(biāo)單位的確定都需要精準(zhǔn)把控，精細(xì)管理。招標(biāo)工作的精細(xì)化管理更是要求結(jié)合招標(biāo)單位的現(xiàn)實(shí)情況，各司其職、各盡其職，達(dá)到招投標(biāo)工作的高效能目標(biāo)，為城市建設(shè)提供更高質(zhì)量的項(xiàng)目資源采購(gòu)。

3 工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的措施

3.1 組建專業(yè)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

為提升招標(biāo)采購(gòu)的工作效益和服務(wù)質(zhì)量，專業(yè)化的招標(biāo)人才引進(jìn)是精細(xì)化管理的關(guān)鍵。綜合素質(zhì)過(guò)硬的招標(biāo)業(yè)務(wù)人員可以更加嚴(yán)格的細(xì)化招標(biāo)策劃、招標(biāo)公告、對(duì)象限定、評(píng)委選定、評(píng)標(biāo)流程等各過(guò)程環(huán)節(jié)，為招標(biāo)企業(yè)建立專業(yè)化、規(guī)范化、模塊化的招標(biāo)管理流程，更好地為工程項(xiàng)目的過(guò)程管理和進(jìn)度控制做好服務(wù)。

3.2 構(gòu)建區(qū)域化供應(yīng)模式

去中心化的區(qū)域供應(yīng)模式可以建立起更加優(yōu)質(zhì)的物資采購(gòu)及資源配置中樞系統(tǒng)，避免采購(gòu)市場(chǎng)信息重復(fù)的問(wèn)題，更大程度的實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu)效益，有效的解決采購(gòu)資源浪費(fèi)的情況，最大限度的節(jié)約采購(gòu)成本。通過(guò)構(gòu)建區(qū)域化的供應(yīng)模式，可以在多地建立區(qū)域性的幾種采購(gòu)中心，分散物資資源的采購(gòu)供應(yīng)，建立方便、快捷、高效的物資采購(gòu)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間的資源調(diào)配采購(gòu)。

3.3 推行高信用動(dòng)態(tài)管理

如何甄選更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，建立起長(zhǎng)期的供應(yīng)合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供需資源動(dòng)態(tài)管理，是采購(gòu)招標(biāo)方的工作重點(diǎn)。通過(guò)更加深入的市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，構(gòu)建動(dòng)態(tài)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商管理模式，可以保障供應(yīng)商隊(duì)伍的充足。推行高信用供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理，可以提高招標(biāo)工作效率，加快供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰速度，為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)方的精細(xì)化管理提供了更大的可能性。

4 綜 述

綜上所述，項(xiàng)目的采購(gòu)需要改革創(chuàng)新，做到精細(xì)化管理，才能夠嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)流程，全過(guò)程監(jiān)督工程物資的采購(gòu)，從而避免因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱等發(fā)生的工程管理無(wú)法跟進(jìn)的情況。應(yīng)用精細(xì)化管理模式來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目招標(biāo)的過(guò)程控制，就可以有效規(guī)避項(xiàng)目投標(biāo)中的資金、管理及物料等風(fēng)險(xiǎn)，最大程度地保障了企業(yè)的利益，更有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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