淺談零部件編碼在核電廠備件管理中的應(yīng)用

李春彪

【摘? 要】論文基于核電廠備件管理的現(xiàn)狀，分析了零部件編碼的重要作用和意義。針對(duì)電力企業(yè)，在不斷強(qiáng)化精益化管理要求情況下，為保證生產(chǎn)需求，備件管理變得尤為重要。備件管理的核心就是零部件編碼，通過零部件編碼有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全流程管控。論文中的管理觀點(diǎn)可供同行借鑒和參考。

【Abstract】Based on the status of spare parts management in nuclear power plant， this paper analyzes the important function and significance of parts coding. For electrical corporation， under the condition of continuously strengthening lean management requirements， in order to ensure the production demand， spare parts management has become particularly important. The core of spare parts management is part coding， which is helpful to realize the whole process control of supply chain. The management ideas in this paper can provide reference for the relevant personnel.

【關(guān)鍵詞】零部件編碼;核電廠;備件管理

【Keywords】parts coding; nuclear power plant; spare parts management

【中圖分類號(hào)】F426.23? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）06-0009-02

1 引言

《中華人民共和國核安全法》（自2018年1月1日起實(shí)施）明確了核安全設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝和無損檢測服務(wù)等的管理要求。同時(shí)，HAD/HAF系列核安全法規(guī)也一直對(duì)設(shè)備、零部件設(shè)計(jì)、制造有明確要求。為滿足相關(guān)法律、法規(guī)要求，對(duì)核電廠設(shè)備、零部件信息管理提出了更高的要求。零部件編碼能夠通過一系列關(guān)鍵字段組合實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確、質(zhì)量控制，同時(shí)，高效串接核電廠運(yùn)營階段備件管理各環(huán)節(jié)工作。

2 零部件的基礎(chǔ)信息

備件管理的核心是零部件的信息管理。在電力、航空、石化等行業(yè)，備件管理更關(guān)乎大型設(shè)備的正常維護(hù)和連續(xù)生產(chǎn)，由于其備件數(shù)量之龐大、類型之繁雜，基礎(chǔ)信息管理更是非常關(guān)鍵。

零部件編碼不僅僅是為了滿足倉庫的管理需要，從供應(yīng)鏈的整體來看，零部件編碼延伸到物流管理各個(gè)過程，向上包括運(yùn)輸、采購、供應(yīng)商，甚至設(shè)備和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建造階段;向下傳遞到維修工作、設(shè)備管理;同時(shí)，伴隨著物流運(yùn)作的財(cái)務(wù)、預(yù)算流程（資金流）同樣與信息流交織密切，其中重要的內(nèi)容也是備件基礎(chǔ)信息。

零部件編碼在備件管理中的應(yīng)用類似于每個(gè)人的身份證號(hào)碼。零部件編碼是人為按一定規(guī)律將物資的某種符號(hào)體系轉(zhuǎn)換為易于電子計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)，是人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和交換信息的一種技術(shù)手段，是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)物資的唯一識(shí)別代碼。為實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)管理的高效有序管控和資源共享，需制定一套適合電廠實(shí)際需求及符合邏輯關(guān)系的物資編碼體系。每個(gè)物資編碼是每一種物資屬性的標(biāo)識(shí)，以供計(jì)算機(jī)識(shí)別和存取，便于物資分類和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)賬、卡、物的一致。

3 零部件編碼的信息來源

核電廠零部件基礎(chǔ)信息主要有：物資描述（包括名稱和型號(hào)）、尺寸、材質(zhì)、壽期、質(zhì)量等級(jí)、圖號(hào)、項(xiàng)目號(hào)、適用位置（機(jī)組、系統(tǒng)、設(shè)備）、制造廠、制造廠參考號(hào)（廠家編制的備件代碼）、相關(guān)手冊圖紙?zhí)?、海關(guān)識(shí)別字段、采購策略、最大最小庫存量、庫存單位、采購單位、單價(jià)和移動(dòng)平均單價(jià)、貨幣、控制代碼以及倉庫管理中的存儲(chǔ)條件、包裝方式、保養(yǎng)周期等。

按相關(guān)信息的產(chǎn)生過程將字段分為“基礎(chǔ)信息”和“流程信息”?！盎A(chǔ)信息”的性質(zhì)相對(duì)靜止，供訂貨、驗(yàn)收、庫存保養(yǎng)、發(fā)料、工單準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)調(diào)用;而備件采購、使用等各環(huán)節(jié)為保持零部件信息可追溯性產(chǎn)生的信息，屬于“流程信息”。當(dāng)然，“基礎(chǔ)信息”之所以“相對(duì)靜止”是因?yàn)樗枰诠ぷ髁鞒讨胁粩嗑S護(hù)、補(bǔ)充和更新，而不同環(huán)節(jié)對(duì)備件基礎(chǔ)信息的要求并非完全一致。

零部件基礎(chǔ)信息必須確保準(zhǔn)確，信息來源確保可追溯，一般核電廠零部件基礎(chǔ)信息主要通過實(shí)物、照片、維修手冊、設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品說明書以及與制造廠說明文件等途徑獲取，且必須保證零部件編碼信息與實(shí)物一致性，相關(guān)信息修改時(shí)也必須依據(jù)可靠信息來源且保證實(shí)物與信息一致性。

4 零部件編碼的規(guī)范性要求

備件編碼過程中所涉及的字段多達(dá)上百個(gè)，一個(gè)電廠僅生產(chǎn)準(zhǔn)備期間的備件數(shù)量就多達(dá)5萬個(gè)，為了快速地查詢和使用已有記錄信息，便于信息管理，就必須提出規(guī)范性要求。

①唯一性：一個(gè)編碼只能對(duì)應(yīng)一種零部件，同時(shí)，一種零部件只能對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，與零部件批次無關(guān)，避免產(chǎn)生重碼。

②簡單性：編碼結(jié)構(gòu)盡量簡單，易于信息處理和交換。

③穩(wěn)定性：編碼在一定應(yīng)用范圍和時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持結(jié)構(gòu)的相對(duì)穩(wěn)定，不可經(jīng)常變化，以便上下游使用。

④可擴(kuò)充性：對(duì)新零部件留有較大的編碼空間，根據(jù)實(shí)際需求能夠?qū)α悴考幋a進(jìn)行擴(kuò)充和延展。

⑤完整性：生產(chǎn)使用的零部件都有編碼，不能遺漏，無更換維修計(jì)劃的零部件無需編碼更有利于備件庫存控制。

5 零部件編碼的應(yīng)用

5.1 工程、運(yùn)營備件數(shù)據(jù)貫通

核電廠可按在建與商運(yùn)不同階段區(qū)分，在建階段主要以工程施工為主，商運(yùn)階段由電廠運(yùn)營管理為主。兩個(gè)階段對(duì)設(shè)備（零部件）需求內(nèi)容和管理方式有較大差別，為形成共同的備件管理語言，如果工程階段開始參照運(yùn)營電廠零部件編碼要求，對(duì)備件數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充完善，能夠通過冗余消納、減少采購及相互借用，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)，其間的關(guān)系如圖1所示。同時(shí)，為提升備件信息查詢效率、優(yōu)化移交流程，依托現(xiàn)有物聯(lián)網(wǎng)和已編碼備件數(shù)據(jù)，建立備件共享數(shù)據(jù)庫，可實(shí)現(xiàn)備件移交全流程的電子化處理。

5.2 備件采購

從反面角度來分析，零部件編碼質(zhì)量不高可能降低備件采購效率，增加備件采購成本。如果在采購環(huán)節(jié)因零部件無法識(shí)別，將導(dǎo)致供應(yīng)商無法報(bào)價(jià)，信息澄清需要投入大量人力，核電廠部分控制區(qū)非大修期間無法查看設(shè)備，可能導(dǎo)致無法進(jìn)行信息澄清，最終無法訂購零部件;零部件無編碼還可能導(dǎo)致其采購錯(cuò)誤、重復(fù)采購零部件，勢必將增加采購成本。

5.3 庫存管理

第一，庫存金額控制。核電廠的庫存控制是指為了保證機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo)，通過優(yōu)化需求、供應(yīng)與庫存管理等，合理設(shè)置控制策略，在安全生產(chǎn)有保證的前提下，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、降低庫存水平。統(tǒng)一的零部件編碼，能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)調(diào)匯總各核電廠備件領(lǐng)用需求，在適當(dāng)平臺(tái)范圍內(nèi)統(tǒng)籌調(diào)配資源，以最低的動(dòng)態(tài)庫存滿足多方的備件需求，有效降低各核電廠缺貨風(fēng)險(xiǎn)。

第二，倉儲(chǔ)管理。零部件實(shí)物在倉庫的管理主要包括到貨驗(yàn)收、包裝、上架、保養(yǎng)及盤點(diǎn)等，統(tǒng)一的零部件編碼（包含倉儲(chǔ)管理技術(shù)信息），可以實(shí)現(xiàn)零部件實(shí)物能夠滿足存儲(chǔ)技術(shù)條件，并能夠?qū)崿F(xiàn)核電廠間共享等。

5.4 設(shè)備管理

零部件是核電廠設(shè)備管理的主要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。簡言之，及時(shí)供應(yīng)零部件，可以縮短維修時(shí)間、減少停機(jī)損失;供應(yīng)質(zhì)量優(yōu)良的零部件，可以保證維修質(zhì)量和維修周期，保證設(shè)備的安全性，提高設(shè)備的可靠性。

核電廠通過BOM 將設(shè)備與其組成的零部件（備件） 進(jìn)行關(guān)聯(lián)。BOM 中由備件的物資編碼實(shí)現(xiàn)備件物資庫存和采購信息、領(lǐng)用預(yù)留等關(guān)聯(lián)。在設(shè)備維修中，維修人員通過調(diào)用設(shè)備BOM清單，對(duì)所需備件進(jìn)行選擇，方便于維修備件預(yù)留、領(lǐng)用和發(fā)起采購申請。

6 結(jié)語

零部件編碼涉及維修、設(shè)備、質(zhì)保、倉儲(chǔ)、采購等多個(gè)管理領(lǐng)域，需要多部門的聯(lián)合協(xié)作的基礎(chǔ)性工作，可以說，從零部件編碼水平可以反映出一家企業(yè)總體管理水平的高低。由于各企業(yè)的情況千差萬別，在電力行業(yè)許多企業(yè)的交流中發(fā)現(xiàn)，大家關(guān)心和面對(duì)的還是有許多具有共性的問題。因此，本文嘗試對(duì)這一領(lǐng)域的工作做出歸納、總結(jié)，拋磚引玉，希望業(yè)界同行共同探討。