如何做好財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

鄒華敏

摘要：對(duì)集團(tuán)企業(yè)而言，其根本目的是確保盈利最大化，在實(shí)現(xiàn)這一目的的過(guò)程中需要重點(diǎn)關(guān)注的就是財(cái)務(wù)管理。集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致內(nèi)部的部門和層級(jí)逐漸增多，給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了較大的難度，在這樣的背景下，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，這一模式的出現(xiàn)在最大限度上改變了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度大的狀況，使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)大大降低，為集團(tuán)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展創(chuàng)造了良好的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理使賬務(wù)更加清晰，管理起來(lái)也更加方便快捷，為企業(yè)節(jié)省了許多的人力、財(cái)力和物力。本文從財(cái)務(wù)共享模式的概述入手，分析財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性，詳細(xì)研究了財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理辦法。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享模式;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：

2096-3157（2020）17-0096-02

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要工作是研究如何將有限的資金高效地配置到企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)兩方面，在現(xiàn)代公司制度形勢(shì)下，它是一種預(yù)測(cè)、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金運(yùn)動(dòng)的管理與決策活動(dòng)。隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，逐漸增加的人力資源和財(cái)務(wù)管理成本給集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)了不利影響[1];另外，集團(tuán)企業(yè)還會(huì)面臨各分公司與集團(tuán)總公司之間日益凸顯的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題以及逐漸提高的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，集團(tuán)企業(yè)迫切需要一種能夠協(xié)調(diào)和整合財(cái)務(wù)管理工作的模式，也就有了如今的財(cái)務(wù)共享模式。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，解決了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)職能建設(shè)中充分投入和管理效率低的問(wèn)題，代替了傳統(tǒng)的各部門獨(dú)立運(yùn)作的方式，整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)作能力顯著提高。

一、財(cái)務(wù)共享模式的概述

財(cái)務(wù)共享模式指的是結(jié)合管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、全面預(yù)算等管理知識(shí)監(jiān)控集團(tuán)企業(yè)各公司的收支和資金使用情況，目的是有效整合集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理效率的提高。財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，是由財(cái)務(wù)核算中心集中制定有效解決財(cái)務(wù)管理中存在的漏洞的辦法，以有效降低因集團(tuán)管理漏洞而引起的違反財(cái)務(wù)管理紀(jì)律的問(wèn)題[2]。現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理模式在降低行政成本、信息共享、傳遞指令速度等方面發(fā)揮的實(shí)際作用逐漸受到了越來(lái)越多集團(tuán)企業(yè)的關(guān)注，被越來(lái)越多的集團(tuán)企業(yè)選為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的主要手段。建立財(cái)務(wù)核算中心，使集團(tuán)企業(yè)行政管理成本大大降低，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理效率的提升，為集團(tuán)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力的提升創(chuàng)造了有利條件。集團(tuán)企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變以核算為首要任務(wù)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合。

財(cái)務(wù)共享模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。首先，財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理可以有效提升會(huì)計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理和預(yù)算編制等方面的的效率。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享模式具有基礎(chǔ)規(guī)范性。其次，財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)的高層管理者可以在不離開(kāi)集團(tuán)總部的情況下，了解到其他省份甚至遠(yuǎn)在海外的分公司的財(cái)務(wù)收支和詳細(xì)的資金使用情況，同時(shí)還可以隨時(shí)對(duì)各分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行查閱，對(duì)強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)各部門的管控具有重要意義。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享模式具有管理管控型[3]。再次，財(cái)務(wù)共享模式為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各分公司實(shí)行統(tǒng)一的稅收籌劃方案的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了可能，使集團(tuán)企業(yè)整體稅收負(fù)擔(dān)得到有效降低;同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式賦予了集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)時(shí)分析的能力，有助于集團(tuán)企業(yè)及時(shí)根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整戰(zhàn)略布局。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享模式具有戰(zhàn)略規(guī)劃性。

二、財(cái)務(wù)共享模式在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性

1.促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享模式能夠在信息化手段的作用下整合集團(tuán)企業(yè)的所有內(nèi)部數(shù)據(jù)，如互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等，同時(shí)還可以利用軟件對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部組織流程進(jìn)行控制，既促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享的實(shí)現(xiàn)，還使集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)流傳速度大幅度提升。另外，財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠及時(shí)掌握各部門及各分公司的第一手經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算編制、分析報(bào)表、統(tǒng)計(jì)工資等內(nèi)容更加高效、便捷，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。再者，財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的資源配置效率可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的提升，使配置結(jié)果更加科學(xué)合理，為企業(yè)的發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)[4]。

2.促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高

首先，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施，集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)可以在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的支持下更加的準(zhǔn)確，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的分析與整合能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)的決策提供一定的數(shù)據(jù)支撐。其次，財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的重視程度，在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、精準(zhǔn)化財(cái)務(wù)核算的同時(shí)，還能夠大幅度提高財(cái)務(wù)管理水平。現(xiàn)階段，集團(tuán)企業(yè)制定了諸多的內(nèi)部管理制度，對(duì)于設(shè)備的更新升級(jí)工作也進(jìn)行了較大的投資，但財(cái)務(wù)管理工作總體還存在許多不合理之處，亟待完善與創(chuàng)新。

3.促進(jìn)了集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)?；l(fā)展，有效降低運(yùn)營(yíng)成本

財(cái)務(wù)共享模式下，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部與各分公司之間的憑證流轉(zhuǎn)、文件傳閱、財(cái)務(wù)監(jiān)管和資金使用等方面的工作量能夠得到有效降低。此外，財(cái)務(wù)共享模式在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)、會(huì)計(jì)報(bào)表格式、會(huì)計(jì)科目使用、報(bào)銷流程等方面得到集團(tuán)企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一化管理中提供了積極的促進(jìn)作用[5]。由此可見(jiàn)，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮其在相關(guān)資源配置優(yōu)化方面的作用，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資料是提高管理效率的關(guān)鍵，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)?；l(fā)展，有效降低運(yùn)營(yíng)成本。

三、財(cái)務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

1.做好前期調(diào)研

高效的前期調(diào)研工作可以為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享模式的建立提供方向上的指導(dǎo)，同時(shí)也能夠?qū)ω?cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和成本效益進(jìn)行詳細(xì)的研究，可見(jiàn)，成本和效率是前期調(diào)研工作的兩項(xiàng)主要內(nèi)容，具體包括業(yè)務(wù)成本、業(yè)務(wù)效率、業(yè)務(wù)量、結(jié)賬時(shí)間等。財(cái)務(wù)共享模式首先需要進(jìn)行辦公室的建設(shè)、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)建設(shè)、內(nèi)網(wǎng)建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備建設(shè)，導(dǎo)致前期的成本投入比較大，另外，在后期運(yùn)營(yíng)過(guò)程中也會(huì)有一定的費(fèi)用產(chǎn)生，因此，前期調(diào)研工作還要對(duì)這些成本因素進(jìn)行充分的考量。其次，由于財(cái)務(wù)共享模式會(huì)集中在一處處理原本分散在集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)，這樣就會(huì)給部分員工的現(xiàn)有工作狀態(tài)和未來(lái)發(fā)展帶來(lái)或多或少的影響，同時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的成本是由部分業(yè)務(wù)部門承擔(dān)的?；谏鲜銮闆r，財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)前必須要獲得員工的支持。從現(xiàn)有的成功構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的案例中可以看出，從財(cái)務(wù)共享模式的前期構(gòu)建到后期運(yùn)營(yíng)，從資源的調(diào)用再到文化建設(shè)，關(guān)鍵都在于能否有效地進(jìn)行管理層、基層員工以及業(yè)務(wù)部門的協(xié)同工作。