企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉娜

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，各行業(yè)都在不斷完善信息系統(tǒng)的建設(shè)，人力資源作為企業(yè)的重要管理部門(mén)，更應(yīng)注重管理體系的信息化建設(shè)。本文首先簡(jiǎn)要分析了目前我國(guó)人力資源管理工作的現(xiàn)狀，之后說(shuō)明了信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)，最后用兩部分分別敘述了信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的不斷完善，能使企業(yè)的人力資源管理工作效率不斷提升，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

當(dāng)今社會(huì)正處于信息化高速發(fā)展階段，傳統(tǒng)的人力資源管理辦法存在的弊端逐漸暴露出來(lái)，例如個(gè)人資料泄露、數(shù)據(jù)丟失等?？萍嫉目焖侔l(fā)展使越來(lái)越多的高新技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)生活領(lǐng)域，其中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用發(fā)揮著重要的作用。在新形勢(shì)下，我們只有不斷優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)才能幫助相關(guān)部門(mén)提升工作效率和工作水平。

一、現(xiàn)階段企業(yè)中人力資源管理的現(xiàn)狀分析

信息時(shí)代的到來(lái)，讓企業(yè)的管理逐步實(shí)現(xiàn)了信息化管理的目標(biāo)，目前我國(guó)各大企業(yè)已經(jīng)成功的將信息化技術(shù)應(yīng)用于各項(xiàng)管理工作當(dāng)中。信息技術(shù)最大的優(yōu)勢(shì)就是數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，傳輸速度快，能有效的提高企業(yè)的管理效率，優(yōu)化企業(yè)的辦公模式，目前信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)最重要的工作方式。但是，受到很多因素的限制，人力資源管理的信息系統(tǒng)仍處于逐步完善的過(guò)程中，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因有以下幾個(gè)方面。首先，人力資源管理部門(mén)的信息和基礎(chǔ)有待完善，很多管理程序急需簡(jiǎn)化，很多原始的問(wèn)題有待解決。其次，管理數(shù)據(jù)過(guò)于分散，整合的過(guò)程十分困難，而且有很多數(shù)據(jù)的真實(shí)性有待考證，很多信息處于獨(dú)立狀態(tài)，因此集成化管理程度并不高。再次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層看重各部門(mén)所帶來(lái)的直接經(jīng)濟(jì)效益，而人力資源管理部門(mén)沒(méi)有體現(xiàn)出明顯的業(yè)績(jī)，對(duì)于企業(yè)的貢獻(xiàn)也滲透在日常管理之中，所以被認(rèn)為只是其他業(yè)務(wù)的輔助工作。部分職員在日常的人力資源管理工作之中只是按部就班地進(jìn)行資料的整理、分類，沒(méi)有用大量的時(shí)間和精力去關(guān)注人力資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于系統(tǒng)存在的漏洞和不足也沒(méi)有進(jìn)行修復(fù)，造成企業(yè)人力資源管理工作停滯不前。很多人力資源管理工作人員對(duì)信息的理解出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)受阻。最后，企業(yè)各部門(mén)之間的信息系統(tǒng)在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中會(huì)遇到很多困難，缺少統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)階段，企業(yè)人力資源管理部門(mén)的管理人員專業(yè)技術(shù)水平較低，管理層為了節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本往往選擇聘用一些沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)的非專業(yè)人員來(lái)從事相關(guān)工作，但是專業(yè)不對(duì)口、管理水平低等各項(xiàng)因素嚴(yán)重阻礙企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)的完善。另外，我們不難發(fā)現(xiàn)許多人力資源管理部的人員由于缺乏對(duì)自身崗位的興趣會(huì)選擇向其他部門(mén)流動(dòng)，這一現(xiàn)象會(huì)容易造成經(jīng)驗(yàn)豐富的人力資源信息系統(tǒng)操作者流失，一些新人職的同事缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累，無(wú)法熟練地進(jìn)行人力資源工作，且缺少創(chuàng)新性思維。

二、我國(guó)人力資源管理的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)

企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)大大增加工作的靈活性。完善的人力資源管理信息系統(tǒng)能給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是很多重要決策的依據(jù)，因此在設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)必須遵循以下幾點(diǎn)原則：第一，應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)必須符合企業(yè)的特征，遵循計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)要求。第二，深入開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性的人力管理目標(biāo)。第三，整體設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃目標(biāo)，分步完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)目標(biāo)必須要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致，確保信息管理系統(tǒng)的科學(xué)性和先進(jìn)性，要在功能上滿足現(xiàn)代人力資源管理的需求，符合企業(yè)人力管理制度特征，深入發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部潛在的人力資源，讓企業(yè)的人力資源管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。同時(shí)完成人力資源信息的共享平臺(tái)的建設(shè)，方便查閱和儲(chǔ)存人力資源信息，實(shí)現(xiàn)人力資源的共享和傳統(tǒng)。

三、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）總體設(shè)計(jì)。人力資源管理的信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)可分為兩大部分，一部分是前臺(tái)的數(shù)據(jù)提交，主要是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提交;另一個(gè)部分是后臺(tái)的管理。該系統(tǒng)應(yīng)采用C/S的架構(gòu)形式，主要百科客戶機(jī)和服務(wù)器等內(nèi)容，應(yīng)用Client/Server來(lái)完成由前臺(tái)主界面的操作訪問(wèn)至后臺(tái)數(shù)據(jù)空間，完成數(shù)據(jù)的插入、修改、替換和刪除工作。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)還能單獨(dú)存放于一個(gè)服務(wù)器中，客戶端的模板可安裝在對(duì)應(yīng)的位置上。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)所使用的軟件通常會(huì)采用較為成熟的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)庫(kù)建立在關(guān)系模型的基礎(chǔ)之上。數(shù)據(jù)資源庫(kù)的主體設(shè)計(jì)是基本表和視圖部分，基本表是資源儲(chǔ)備的關(guān)鍵部分，視圖則是考慮到用戶的查閱喜感，為查閱人員提供安全、便捷的表格。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)可按照涵義、邏輯及物理設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)實(shí)施、應(yīng)用、維護(hù)的步驟來(lái)完成。數(shù)據(jù)庫(kù)的主體建設(shè)完成后，可使用按照程序的要求建設(shè)對(duì)應(yīng)的存儲(chǔ)空間及觸發(fā)器，這樣做的目的是能簡(jiǎn)化操作者的應(yīng)用軟件。此類數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的最大優(yōu)勢(shì)就是能降低網(wǎng)絡(luò)通訊帶來(lái)的壓力，提高系統(tǒng)的執(zhí)行能力。

（三）功能模塊設(shè)計(jì)。人力資源信息系統(tǒng)的功能塊主要包括員工資料的收錄、員工工資的錄入和查詢、員工的考勤和績(jī)效等內(nèi)容。具體功能如下：其中人事管理模塊針對(duì)的是全體員工的綜合管理狀況，其中包括員工的基本信息、崗位的變動(dòng)、學(xué)歷職稱的晉升、獎(jiǎng)懲制度、勞務(wù)合同、培訓(xùn)事宜等方面的內(nèi)容。其余的模塊是針對(duì)人力資源管理中各項(xiàng)日常工作的具體設(shè)計(jì)的，其中資料管理負(fù)責(zé)收集和管理員工的基礎(chǔ)資料信息;工資管理模塊負(fù)責(zé)管理與員工工資有關(guān)的信息;考勤管理是記錄員工的考勤狀況;請(qǐng)假管理模塊具有申請(qǐng)審批的功能，更加方便企業(yè)的管理。

四、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

信息技術(shù)為社會(huì)發(fā)展和變革提供了良好的科技基礎(chǔ)，我們只有緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流才能夠取得進(jìn)步、贏得發(fā)展，企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)工作也是如此。人員管理能實(shí)現(xiàn)人力資源信息的收集和管理工作，根據(jù)員工的信息劃分種類，完成員工信息的統(tǒng)計(jì)和變化，形成統(tǒng)一方法管理表格，方便企業(yè)統(tǒng)一優(yōu)化人力資源的配置。合同管理能實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的簽訂、改簽、續(xù)簽及解約等方面的事宜，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同的科學(xué)管理，根據(jù)信息內(nèi)容歸檔存儲(chǔ)，及時(shí)預(yù)警人力資源管理部門(mén)有需要完成的工作內(nèi)容。薪資管理能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部薪資問(wèn)題的統(tǒng)一管理，建立薪資的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及評(píng)估列表，能讓領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)員工的薪資變化研究人力資源的下一步規(guī)劃策略。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)程序，而是對(duì)企業(yè)人才管理實(shí)施的統(tǒng)一規(guī)劃，是確保企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。因此，信息系統(tǒng)的建設(shè)必須具有針對(duì)性，結(jié)合企業(yè)的管理理念和制度，從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，為企業(yè)構(gòu)建一個(gè)完善的、科學(xué)的人力資源管理平臺(tái)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要全方位一體化，避免信息孤島，系統(tǒng)的保密技術(shù)要按照最先進(jìn)的技術(shù)要求完成，避免重要信息的泄露。