肖亞超
提問在團隊管理中,尤其重要,因為團隊管理的最核心技能就是成員之間的溝通,上下級之間的溝通,一個項目是否能順利高效地完成,你在團隊成員心中是否值得跟隨,是否得人心,你在團隊中的影響力,都取決于你怎么和你的團隊成員溝通,如何建立團隊的溝通文化。
1. 讓下屬從聽你的指示,信任是根基
對于基層之上的管理者而言,多多少少需要以嚴厲的方式來命令下屬,才能讓他們在某種程度上聽從自己的安排。然而,被命令的一方愿意遵從命令去執(zhí)行工作,可能只不過是用“不服從命令就會惹上司生氣,這很不好”這樣的思維方式考慮得失之后得出的結(jié)論。
如果此種推斷沒錯的話,被命令的人并沒有用心去執(zhí)行工作。而且一旦積聚的不滿爆發(fā),很可能引發(fā)辭職。
那該怎么辦?
當你想要調(diào)動員工積極性使其為己所用時,唯一正面解決問題的方法就是敞開心扉,成功獲取對方的信賴。只有構(gòu)建起此種關(guān)系,下屬才會聽你的建議和勸導(dǎo),并且按照你預(yù)想的方式執(zhí)行工作。
而為了構(gòu)建上述信賴關(guān)系,平日里就需要在“發(fā)問”中向?qū)Ψ絺鬟_你的關(guān)心和你的愛,才會達到理想的效果。
2. 下屬工作沒達到要求,怎么溝通
“我說了多少次,為何還是做不好?”
遭受失敗的時候,上司、老師或者家長一定會將這樣的話語劈頭蓋臉地砸向你。面對這樣的質(zhì)問,除了“對不起”,也沒有其他的回答方式了。此種方式對那些恢復(fù)能力強的人而言可能是有效的,不過一般人都沒有那么堅強,聽到這樣的話語只會產(chǎn)生自卑心理,并拉遠和你的距離。
作為一個領(lǐng)導(dǎo),你的職責(zé)絕不是培養(yǎng)出自己的完美克隆人。
因為教育一詞源自于“引導(dǎo)”。如同蘇格拉底與弟子們之間的問答一樣,通過發(fā)問引導(dǎo)對方的思考方向,從而發(fā)揮出各自不同的才能。培養(yǎng)人才的正確方法就是培養(yǎng)對方能直面問題,并察覺到“原因”和“解決方案”的能力。
如果對方回答不上來,那就裝作一起思考的樣子并在不經(jīng)意中給予他提示。優(yōu)秀的教導(dǎo)者正是通過這種方式來培養(yǎng)他人從失敗中學(xué)習(xí)和打破現(xiàn)狀的能力(商界稱為“PDCA”能力)。
不直接告訴他答案的主要理由在于,人一般都想憑借自己的努力去成長,而且這種愿望很強烈(積極學(xué)習(xí))。促使對方“自己察覺”將會使他更認真、更專注,進展順利的話或許能幫助他建立更強的自信心。
用你的溝通技能去保護團隊成員的積極性,相信只有每個人是最好的,這個團隊就是最好的。
在職場上,會不會提問一定程度上影響著你在領(lǐng)導(dǎo)心目中的形象。會提問的人不但能如愿以償?shù)氐玫缴霞壍闹笇?dǎo),還給對方留下“善于思考、力求進步”的好感;不會提問的人不但干擾上級的工作步調(diào),還會給對方留下“為啥做什么事都不動腦子呢”的印象。
那么,如何向你的領(lǐng)導(dǎo)提問呢?
1.你要學(xué)會聽懂領(lǐng)導(dǎo)的需求
大多數(shù)時候我們沒聽懂領(lǐng)導(dǎo)的要求,不是因為領(lǐng)導(dǎo)沒講清楚,而是因為我們對工作的理解和領(lǐng)悟能力出了問題。
因為領(lǐng)導(dǎo)與下屬所處的位置不同,導(dǎo)致了他們在工作中的工作思路和思維有所不同。
作為普通的職場人,其思維類型多為過程導(dǎo)向型,就是在接到領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)時,馬上去想這是一件什么類別的任務(wù),然后再套用現(xiàn)成的業(yè)務(wù)流程執(zhí)行下去,按部就班地將任務(wù)完成就好。
而作為領(lǐng)導(dǎo)者,他的思維方式則是結(jié)果導(dǎo)向型,他不會去管下屬如何去完成任務(wù),他要的是完成任務(wù)的結(jié)果,在什么時候可以完成,完成后能達到什么樣的效果。
所謂,作為普通的職場人,當被安排了一份任務(wù)時,我們要多想一下,領(lǐng)導(dǎo)交代這份任務(wù)的目的是什么?他想要達到什么效果,接下來我們帶著目標去做事,遇到問題后,圍繞目標去向領(lǐng)導(dǎo)提問題,就能保證又快又好地完成任務(wù)。要懂得摸清領(lǐng)導(dǎo)的喜好,站在對方的角度思考問題。
2.要懂得站在對方的角度思考問題
如果你想找上司商議事情,但是不知道上司是否正在忙,那么,通過公司內(nèi)部公用日程表確認一下,是不是就可以了呢?
不,事情沒這么簡單?;蛟S上司馬上要和常務(wù)董事一起召開非公開會議,也許他正在和其他領(lǐng)導(dǎo)談事情。職位越高,不能寫在公用日程表上的非公開事項就越多。所以,在找上司商議之前,要先和上司約時間。
比如,你可以通過微信或電子郵件與上司確認以下幾個要點:1.想找上司商談的時間。2.所需時長。3.商議內(nèi)容。這樣提前約時間,上司也就不會以敷衍的態(tài)度應(yīng)對你的提問。
3.如何向你的領(lǐng)導(dǎo)提那些隱秘的話題,比如加薪
我們工作的目的是什么呢?如果你是為了提升自己,鍛煉自己,這只是其中一部分。我相信絕大部分的人是為了拿到更多的薪水,能夠有一份更好的生活??墒亲鳛槁殘鋈?,大家都知道,想要得到滿意的薪資很難。
那么,怎么做才能讓老板給你漲工資呢?
首先你需要明白一下提加薪的時機,什么時候呢?那就是在你取得重大成績的時候。這時候你的功勞大家有目共睹,所以你提也是理所當然;其次,你要選擇一個好的時間段,最好選擇你和領(lǐng)導(dǎo)單獨相處的時候,而不是當眾提;再次,要注意提加薪的方式,最好不要通過跳槽、辭職來威脅領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在的社會不缺人才,如果你提出要走,且自身的能力并沒有不可取代性,那么,我相信很多老板不會怎么挽留。還有就是,最好不能拿別人的工資來說事,不同的人,資歷、能力、教育背景、工作勤快程度,都有所不同,不能拿單一的因素來評判。