孫 雷
(甘肅財貿(mào)職業(yè)學(xué)院,甘肅 蘭州 730030)
價值鏈分析法是將基本活動和支持性活動這兩種組織內(nèi)外價值增加的活動由價值鏈的形式來構(gòu)成。其中的支持性活動涉及計劃、研究與開發(fā)、人事、采購、財務(wù)等,基本活動包括進料后勤、銷售、發(fā)貨后勤、組織生產(chǎn)、售后服務(wù)。該方法由著名的戰(zhàn)略學(xué)家、美國哈佛商學(xué)院邁克爾·波特教授提出的。鎖定“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”——真正創(chuàng)造價值的經(jīng)營活動,保持競爭優(yōu)勢,就是組織“戰(zhàn)略環(huán)節(jié)”在價值鏈上的體現(xiàn)。這種戰(zhàn)略優(yōu)勢的獲得,一般要經(jīng)過核心競爭力分析,最優(yōu)化效益,活動范圍的調(diào)整等方式實現(xiàn)。
價值鏈模型表示的是組織所從事的活動的總價值(價值活動和利潤)。價值活動可以簡單的理解為研發(fā)-生產(chǎn)-銷售的全過程。是為買方提供所需產(chǎn)品的基礎(chǔ)活動,分為兩大類:基本活動和支持性活動?;净顒邮钱a(chǎn)品制造銷售過程的主要業(yè)務(wù)流程。支持性活動則相對來說是輔助活動,比如提供采購、人力資源、技術(shù)以及各種公司范圍內(nèi)的職能。利潤就是總價值與從事各種價值活動的總成本之差。
如今,職業(yè)院校的發(fā)展方向越來越受到國家、社會和公眾的關(guān)注。各院校因政策變動,自身條件等因素,對于職業(yè)院校的管理層決策層來說,在發(fā)展方向方面的嘗試始是一個困擾,也成為院校進一步發(fā)展和壯大的絆腳石;職業(yè)教育是提高國家競爭力、促進經(jīng)濟發(fā)展、保障就業(yè)的重要途徑。在目前中國職業(yè)教育行業(yè)中 “向前如何發(fā)展”的問題普遍存在,并具有一定的代表性。促進職業(yè)教育的發(fā)展是對于國家來說是保障新世紀中國社會經(jīng)濟發(fā)展,實現(xiàn)科教強國的戰(zhàn)略目標,保障改革順利進行和提升經(jīng)濟效益的歷史性任務(wù)。本文首先建立以職業(yè)院校的價值鏈模型,并以此為切入點進行分析,希望能為廣大同行提供一個新的思考問題的視角。如圖1所示。
圖1 職業(yè)院校的價值鏈模型
專業(yè)設(shè)置的好壞是一個重要的因素,會直接影響招生工作的順利開展和完成。這里我們提到的專業(yè)設(shè)置是指每年職業(yè)院校會分析學(xué)生及其家庭的需求,根據(jù)對當(dāng)年市場預(yù)測,在開始正式招生前,開設(shè)學(xué)生個人及家庭認可就業(yè)前景良好的專業(yè)。各職業(yè)院校每年的專業(yè)設(shè)置存在一定的隨意性,在這方面的工作還是有欠缺。一般都是根據(jù)管理層往年的經(jīng)驗、市場的大致需求,甚至是主管負責(zé)人的喜好草率的確定專業(yè)。所以經(jīng)常會出現(xiàn)學(xué)生的要求校方不能及時了解,專業(yè)設(shè)置不準確,招生人數(shù)不盡人意的情況,致使生源流失白白流失。然而專業(yè)設(shè)置應(yīng)當(dāng)是一個非常容易增加價值,投入又小的環(huán)節(jié)??偟脕碚f各職業(yè)院校的專業(yè)設(shè)置還是顯得很 “隨意”,沒有實實在在的調(diào)研數(shù)據(jù)支持,同時也缺乏前瞻性,需要引起重視。
各職業(yè)院校在對這個環(huán)節(jié)一向十分重視,一般投入都很大,。每年春季學(xué)期開始,就會有計劃的在招生地區(qū)范圍內(nèi),逐個拜訪與招生有關(guān)的單位、生源校,為招生工作做好前期鋪墊。進入招生季(5,6月),招生工作人員開始進入?yún)^(qū)縣宣傳。八月份錄取階段,有專人在各招生點及時處理現(xiàn)場招生事務(wù)。職業(yè)教育市場處于“紅海競爭”狀態(tài),生源爭奪激烈。然而招生工作又是一個職業(yè)院校生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。招生工作主要包括:學(xué)校品牌廣告宣傳、生源校關(guān)系維護、新生錄取報道、報名入學(xué)等。對各職業(yè)院校,具體招生辦公費用、維護關(guān)系、投入廣告、招生人員傭金等等,致使招生成本在各職業(yè)院校變得越來越高。而且在后續(xù)的環(huán)節(jié)中,因為激烈的競爭而導(dǎo)致的生源總體素質(zhì)偏低,為工作也帶來不小的難度。
這個環(huán)節(jié),作為重要保障,是職業(yè)院校可持續(xù)發(fā)展的基石,是職業(yè)院校產(chǎn)生品牌價值、贏得業(yè)內(nèi)良好聲譽的關(guān)鍵因素。具體活動包括:人才培養(yǎng)方案制定,課堂授課教學(xué)、實訓(xùn)、實習(xí)等。向社會提供教育服務(wù)是學(xué)校的基本功能,職業(yè)院校也是如此。由于該環(huán)節(jié)的特殊性,一般是不會產(chǎn)生經(jīng)濟價值的。因為近幾年來,對于大多數(shù)各職業(yè)院校,很多課程,甚至專業(yè)都有很大的的調(diào)整,不斷的在變化,與此同時,教師的知識卻在老化,導(dǎo)致一部分課程需要外請教師擔(dān)任教學(xué)。所以在這種情況下,一般會壓縮教學(xué)成本、保證教學(xué)質(zhì)量,以此讓教學(xué)環(huán)節(jié)在整個價值鏈上處于有利位置。然而外請教師對學(xué)生的要求不如本校教師嚴格,課時費卻大都比較高昂,也為控制教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)成本帶來了一定的挑戰(zhàn)。
學(xué)生管理工作是職業(yè)院校工作的重要一環(huán),在職業(yè)院校卻要擺在與教學(xué)活動同等的地位。主要原因是對于普通院校來說學(xué)習(xí)習(xí)慣,生活作風(fēng)上對要易于管理。職業(yè)院校學(xué)生一般較為散漫,校方需要花大力氣才可以保持正常的組織紀律性;甚至部分學(xué)生的家長提出:,校方最重要的是對自己的孩子在紀律上能夠嚴格要求,其次才是學(xué)習(xí)成績方面的要求。由此可見學(xué)生家長選擇院校的一個重要因素就是學(xué)生管理工作的好壞。各職業(yè)院校對學(xué)生管理這方面均一向要求很嚴格,院校學(xué)管部門下設(shè)專門的學(xué)生管理教師主抓紀律,由他們帶領(lǐng)的學(xué)生會具體負責(zé)落實衛(wèi)生、紀律、出勤各個方面的記錄。每個班級具體都由班主任主抓日常管理,晚間有由學(xué)生會組織的巡查隊伍和值班教師負責(zé)檢查晚間的自習(xí)、宿舍情況。每天的考核情況都要在學(xué)管信息群內(nèi)公示,每周編制匯總表,考核結(jié)果及時傳達班主任。由班主任根據(jù)匯總結(jié)果反映的情況及時發(fā)現(xiàn)問題,并加以糾正和處理。
學(xué)生就業(yè)是學(xué)生來院校學(xué)習(xí)的最終目的。學(xué)生完成學(xué)業(yè),順利畢業(yè)后工作找的是否滿意,就業(yè)率高不高,在經(jīng)過三年的學(xué)習(xí)后,是評價一個職業(yè)院校的重要標準。但是實際情況是畢業(yè)生找到一份令人滿意的工作還是有很大的困難。只要是因為學(xué)生本身對理論、實踐知識和技能的掌握差強人意,導(dǎo)致學(xué)業(yè)水平普遍不高,外加面對的職業(yè)都是流動性大,入職門檻低的制造業(yè)和服務(wù)業(yè),短時間內(nèi)很難讓學(xué)生和家長滿意。各職業(yè)院?,F(xiàn)在就業(yè)工作的重點均放在提高就業(yè)率方面,保證畢業(yè)學(xué)生走出校門基本都能就業(yè)。同時盡可能多的為畢業(yè)生提供大量的選擇機會。比如向全國拓展就業(yè)渠道,與知名組織、大企業(yè)建立了用人協(xié)作關(guān)系。就業(yè)跟蹤服務(wù)也是就業(yè)工作的一個重要環(huán)節(jié)。對就業(yè)的學(xué)生,采集用工組織的反饋信息,了解他們在組織的工作情況,進行跟蹤服務(wù),使院校更了解學(xué)生能力上的欠缺和用工組織的需求;在專業(yè)設(shè)置和教學(xué)環(huán)節(jié),通過反饋信息的分析,有的放矢的布置就業(yè)工作。但是開展這一方面的工作對各職業(yè)院校還是頗具難度。
近年來,各職業(yè)院校都很重視院校的硬件設(shè)施,作為開展工作的“門面”,每年都會千方百計的撥出經(jīng)費,對基礎(chǔ)設(shè)施進行修繕和換代。比如通過美化外墻,及時更換宿舍設(shè)施,塑化操場等使校園環(huán)境整潔有序。通過及時購買新的教學(xué)設(shè)備、實驗器材、計算機和多媒體設(shè)備,使得職業(yè)院校的教學(xué)條件已經(jīng)悄然跟上的一般院校的水平。通過加強校園局域網(wǎng)升級、校園信息化的建設(shè),大幅提高辦公自動化的程度。教職員工們一直保持著積極的工作狀態(tài)。整體精神面貌良好。
良好的硬件設(shè)備,上下一心的團隊,流暢的業(yè)務(wù)流程,有的放矢的調(diào)研培訓(xùn)機制,計劃性的采購活動。都是一個機構(gòu)良好運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。但是我們也看到,在行政和教學(xué)的管理上,部分業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)較多、職責(zé)有重疊現(xiàn)象;“挖礦”式的消耗一線教師的知識儲備還是長期存在,與之配套的對于教師的培訓(xùn)機制還在探索階段,極為不利于教師隊伍高水平的可持續(xù)發(fā)展;采購業(yè)務(wù)有時近乎苛刻,有時又很隨意。這些問題都因引起重視,從而降低整個院校的“內(nèi)耗”,。
微笑曲線(Smiling Curve)理論是宏碁集團創(chuàng)辦人施振榮先生,在1992年為「再造宏碁」提出的,以作為宏碁的策略方向。經(jīng)歷了十年多以迄今日,施振榮先生將"微笑曲線"加以修正,推出了所謂施氏“產(chǎn)業(yè)微笑曲線”,以作為臺灣各種產(chǎn)業(yè)的中長期發(fā)展策略之方向。
通過對價值鏈模型中主要環(huán)節(jié)的分析,附加值最低的部分處于中間環(huán)節(jié)。價值曲線因是一條兩端朝上的曲線,呈笑臉狀,分布在兩端的設(shè)計和銷售則體現(xiàn)出更多附加值。以職業(yè)教育行業(yè)為例,在基于生源分析的專業(yè)設(shè)置和順應(yīng)市場潮流的學(xué)生的就業(yè)安置上應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)較高的附加值,如圖2所示:
圖2 科技類職業(yè)院校理想價值鏈“微笑曲線”
在實際情況中,基于我們之前對職業(yè)院?!皟r值鏈”的分析,職業(yè)院校主要活動的價值鏈“微笑曲線”如圖3所示:
圖3 科技類職業(yè)院校實際價值鏈“微笑曲線”
不難看出,在這條“微笑曲線”上,中間的校內(nèi)活動三個環(huán)節(jié)也沒有明顯的差別。而且專業(yè)設(shè)置和就業(yè)安置環(huán)節(jié)也沒有顯現(xiàn)出它應(yīng)有的價值,這是由于各職業(yè)院校的高附加值活動及沒有得到認可,同時也沒有得到重視。重點關(guān)注的主要活動,在價值鏈上附加值卻都很低。如果是運營一個企業(yè),面對這樣的情況,首選就是確認高附加值環(huán)節(jié):專業(yè)設(shè)置和就業(yè)安置,交給專業(yè)的咨詢公司“打理”,降低成本,提升附加值。但是教育行業(yè)的特殊性要求我們必須把所有的環(huán)節(jié)都放在校園內(nèi)完成,不足的方面可以進行改革,但不能整體外包,這就決定了所有的業(yè)務(wù)必須靠自己完成。所以按照“微笑曲線”的方法,將曲線拉回一個笑臉,比如加大就業(yè)安置的投入,重視專業(yè)設(shè)置等等都是可行的措施。