人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉煥

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中都有著廣泛的應(yīng)用。對于企業(yè)的人力資源管理而言，通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源管理的自動(dòng)化，讓企業(yè)的人力資源管理更加高效，更好的滿足企業(yè)對人力資源管理的需求。基于此，對人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行分析，并且探討實(shí)現(xiàn)策略，希望給相關(guān)人員提供一定借鑒。

關(guān)鍵詞：人力資源;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：TP311.52;F272.92?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）05-0074-02

Abstract：With?the?continuous?development?of?Internet?information?technology，computers?are?widely?used?in?all?walks?of?life.?For?the?human?resource?management?of?enterprises，the?automation?of?human?resource?management?can?be?realized?through?Internet?database?technology，which?makes?the?human?resource?management?of?enterprises?more?efficient?and?better?meet?the?needs?of?enterprises?for?human?resource?management.?Based?on?this，the?design?of?human?resource?management?system?is?analyzed，and?the?implementation?strategy?is?discussed，hoping?to?provide?some?reference?for?relevant?personnel.

Key?words：human?resources;Management?system;Design;implementation

1?人力資源系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)原則

人力資源系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，需要結(jié)合先進(jìn)的管理理念，并且建設(shè)出綜合的人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫空間。在設(shè)計(jì)目標(biāo)上，需要保證人力資源管理系統(tǒng)的相關(guān)體系形式能夠和人力資源管理工作進(jìn)行充分結(jié)合，能夠減少有關(guān)管理人員的工作量，并且增強(qiáng)管理人員的管理能力和效率，加強(qiáng)公司資源的的合理調(diào)配，從而提高整體企業(yè)員工的工作意識?？傊?，創(chuàng)設(shè)出具有公司特征的人力資源管理系統(tǒng)，需要能夠提高公司人力管理的信息和空間，提高人力管理在公司發(fā)展中的適應(yīng)能力，這是總體設(shè)計(jì)目標(biāo)。而人力資源管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過程中，主要需要堅(jiān)持2個(gè)原則。首先需要堅(jiān)持實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聚集管理，堅(jiān)持一種標(biāo)準(zhǔn)化，契合一些關(guān)鍵管理思想。其次是要堅(jiān)持一種程序性，保證人力資源管理過程中的規(guī)范，通過系統(tǒng)的整體調(diào)控方式，實(shí)現(xiàn)公司對人力資源的宏觀管理。

2?人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)不同企業(yè)的不同人力資源職能業(yè)務(wù)管理需求以及職能業(yè)務(wù)管理開展的操作流程等方面，本系統(tǒng)構(gòu)建出四層的系統(tǒng)架構(gòu)，包括系統(tǒng)管理層、基礎(chǔ)信息層、職能業(yè)務(wù)管理層以及戰(zhàn)略決策管理層。在這個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，能夠包含企業(yè)人力資源管理的所有環(huán)節(jié)，基本滿足了系統(tǒng)管理員、人力資源管理員、企業(yè)普通員工以及各機(jī)構(gòu)部門之間的需求。其中，系統(tǒng)管理層主要包括企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理和企業(yè)代碼維護(hù)層等;企業(yè)信息系統(tǒng)管理層功能應(yīng)該包含著一個(gè)企業(yè)的主要工作崗位與組織機(jī)構(gòu)的信息管理、人員資源信息化的管理等;至于職能業(yè)務(wù)管理層則主要是包括相關(guān)的業(yè)務(wù)功能模塊，比如說企業(yè)招聘事務(wù)管理、薪酬事務(wù)管理、考勤事務(wù)管理、合同事務(wù)管理等等;戰(zhàn)略決策層則主要是應(yīng)該包含著文檔維護(hù)管理、代碼維護(hù)管理、工作流程的設(shè)計(jì)等功能內(nèi)容。

3?系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)

3.1系統(tǒng)管理層。系統(tǒng)管理層主要包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫支持和代碼維護(hù)層。所有的人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)離不開后臺(tái)數(shù)據(jù)庫和代碼的控制實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)管理員可以通過后臺(tái)操作，增加新用戶、修改員工權(quán)限，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與刪除、系統(tǒng)功能的延伸與擴(kuò)展。例如，在職能業(yè)務(wù)層，企業(yè)員工進(jìn)行考勤打卡制度，每日打卡數(shù)據(jù)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行上傳記錄，生成的數(shù)據(jù)經(jīng)由戰(zhàn)略決策層中的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行查看，并為其設(shè)置權(quán)限，即可進(jìn)行考勤績效的記錄與評估，使得企業(yè)員工有序流暢地使用本系統(tǒng)。

3.2基礎(chǔ)信息層。基礎(chǔ)信息層包括企業(yè)人員信息管理、企業(yè)工作崗位管理和企業(yè)部門機(jī)構(gòu)管理。對于企業(yè)的人才進(jìn)行全方位的管理，為企業(yè)建立人才庫，基本信息包括個(gè)人資料簡介、政治面貌、家庭情況、專業(yè)技能、職位、工作經(jīng)歷以及合同資料等。實(shí)時(shí)管理企業(yè)人員信息，變更職位信息及有效合同信息，利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)對企業(yè)人員、機(jī)構(gòu)部門、工作崗位進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)與分析，集中管理人員的信息與種屬情況，減輕各機(jī)構(gòu)部門之間企業(yè)人力資源管理的溝通壓力，提高了對企業(yè)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控管理力度，提高各機(jī)構(gòu)部門之間經(jīng)濟(jì)工作的高度協(xié)調(diào)性。

3.3職能業(yè)務(wù)管理層。從當(dāng)前企業(yè)的工作流程來看，職能業(yè)務(wù)管理主要分為人力資源的規(guī)劃、入＼＼離職管理、薪酬管理、考勤打卡管理、福利績效管理、合同管理以及招聘管理。每個(gè)功能模塊都有進(jìn)入相應(yīng)模塊的端口設(shè)置，在招聘管理系統(tǒng)中，企業(yè)可根據(jù)應(yīng)聘者的相關(guān)信息建立備用人才信息庫，對于已經(jīng)聘用的員工被標(biāo)記為所屬的職能部門，對于未正式分配的員工則進(jìn)行人力資源規(guī)劃管理，進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，并由主管部門發(fā)送培訓(xùn)通知，編制培訓(xùn)計(jì)劃;正式員工每日可進(jìn)行考勤打卡功能.。

3.4戰(zhàn)略決策管理層。戰(zhàn)略決策管理層屬于宏觀調(diào)控層，包括高級管理人員戰(zhàn)略決策管理系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢管理系統(tǒng)和日常管理工作匯報(bào)管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)不同功能模塊時(shí)，為不同工種的人員設(shè)置了不同的登錄權(quán)限，比如人事經(jīng)理相關(guān)權(quán)限，以此保證系統(tǒng)的安全性。對于各級管理層人員，需要通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)查詢管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)取一個(gè)普通員工的日常工作數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行檢查及匯總統(tǒng)計(jì)分析，將日常工作數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫，供更高一層次的管理人員查看及并批示，形成了自上至下的各層工作數(shù)據(jù)審批管理體系，滿足了各層各級管理人員的不同工作需求。各部門之間有機(jī)結(jié)合，避免重復(fù)性工作產(chǎn)生，有效提高企業(yè)的工作效率，更加宏觀地利用人力資源數(shù)據(jù)。

構(gòu)建人力資源企業(yè)管理內(nèi)部信息系統(tǒng)，還需要能夠搭建整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)，及時(shí)收集整個(gè)企業(yè)與其有關(guān)的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理信息、員工管理信息等，進(jìn)而充分利用內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理平臺(tái)與企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)結(jié)合，有效提高整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人力資源信息數(shù)據(jù)處理的整合能力。企業(yè)建立人事管理信息數(shù)據(jù)庫的主要目的之一是為了要及時(shí)維護(hù)企業(yè)員工的基本個(gè)人信息，發(fā)生重大變動(dòng)的員工數(shù)據(jù)基本信息，有關(guān)的員工薪酬考核數(shù)據(jù)、績效考核相關(guān)數(shù)據(jù)、訪問量和權(quán)限限制數(shù)據(jù)相關(guān)信息等，可以作為支持企業(yè)人力資源社會(huì)管理相關(guān)部門及時(shí)開展各項(xiàng)企業(yè)人事管理信息的分析咨詢。其中，企業(yè)內(nèi)部人力資源管理數(shù)據(jù)庫的主要服務(wù)用戶包括有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)維護(hù)工作人員、財(cái)會(huì)人員、普通的企業(yè)員工以及企業(yè)人事管理員等部門的專職員工。人事管理部門相關(guān)工作人員可以借助于數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，及時(shí)訪問查詢到部門員工的基本職位信息、職稱證書申請制度審批管理信息、員工的職務(wù)獎(jiǎng)懲制度申請審批信息、個(gè)人檔案管理信息、人事資源調(diào)動(dòng)管理信息、員工的社會(huì)保險(xiǎn)與勞務(wù)合同管理信息等等，借助于這種數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，能夠及時(shí)地快速進(jìn)行員工有關(guān)的部門人事信息處理查詢工作，有助于大大提升部門人事管理部門及時(shí)辦事的工作效率，進(jìn)而大大提高部門人力資源事務(wù)管理的工作效率。

4?人力資源管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)

人力資源管理系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，主要是通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)構(gòu)管理、人員管理、合同簽訂以及人才招聘等職能等作用，來實(shí)現(xiàn)整體功能。首先在結(jié)構(gòu)管理上，人力資源管理系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)需要能夠配合企業(yè)相關(guān)機(jī)構(gòu)制度的管理，通過系統(tǒng)的靈活應(yīng)用和處理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)、機(jī)構(gòu)以及崗位之間的變更，讓企業(yè)機(jī)構(gòu)管理更加規(guī)范鮮明。而在人員管理的功能實(shí)現(xiàn)上，人力資源管理系統(tǒng)主要需要能夠?qū)崿F(xiàn)對人力資源信息的收集和管理，根據(jù)企業(yè)的具體情況，來設(shè)定出相應(yīng)的職工種類和一些職工信息標(biāo)準(zhǔn)，從而讓企業(yè)能夠更快捷的對管理職工的主要信息和變化信息進(jìn)行查看，并且整合之后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)研究，就可以對企業(yè)內(nèi)部的職位配置進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)的人才利用率。而在合同管理的功能實(shí)現(xiàn)上，主要是指需要達(dá)到對企業(yè)合同簽訂、變化、結(jié)束以及撤銷多個(gè)流程的有效管理，能夠根據(jù)合同目前的進(jìn)行狀態(tài)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自動(dòng)化預(yù)警。同時(shí)可以根據(jù)合同內(nèi)容，來制定出有關(guān)合同內(nèi)容的記錄和臺(tái)賬，能夠規(guī)?；膶贤^續(xù)活著是撤銷的通知性文檔進(jìn)行打印，這樣能夠讓企業(yè)內(nèi)部的具體事務(wù)更加清洗明理，從而讓運(yùn)行更加高效。最后在招聘管理的功能實(shí)現(xiàn)上，主要是完成從招聘事務(wù)到人員入職的一個(gè)總體流程，結(jié)合眾多的人才資源，來選擇相關(guān)的復(fù)試步驟，讓招聘更加科學(xué)。

結(jié)語：綜上所述，要想設(shè)計(jì)出高效的人力資源管理系統(tǒng)，是比較復(fù)雜的。在設(shè)計(jì)過程中需要構(gòu)建出一定的體系框架，并且計(jì)劃好相關(guān)的設(shè)計(jì)流程，這樣才能讓整個(gè)系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而且為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能，需要滿足各個(gè)部門的使用要求，充分融入到企業(yè)的日常經(jīng)營流程中，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步。

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