探討共享辦公空間的共享化設計

曾弘垚 何志軍

【摘要】共享經(jīng)濟背景下，共享辦公空間概念提出并且實踐。從共享化設計角度分析，涉及到辦公活動、交流活動以及辦公設施等內(nèi)容，要迎合多樣化辦公需求?，F(xiàn)結合共享辦公空間實踐，分析共享化設計的要點，總結設計方法，給相關人員參考借鑒。

【關鍵詞】共享辦公空間;共享化;設計要點

共享辦公空間指的是與他人共享使用權的辦公空間，基于非物質的共享型生產(chǎn)理論，圍繞空間和信息以及生活共享，開展空間設計，為個人或者團隊共享空間環(huán)境同時不影響彼此工作的開展。設計的共享辦公空間，包含不同工作群體的緊密協(xié)作關系，所以也被稱作為“聯(lián)合辦公空間”，已經(jīng)掀起了新熱潮。

1、共享辦公空間實例

以My office為例，為同頻式辦公空間項目。項目位置為成都高新南區(qū)的商業(yè)核心地帶，地鐵1號線世界城站出站30m。基于共享辦公模式，結合中國中小企業(yè)的辦公需求，充分利用空間場地，探索未來辦公需求，達到新一代同頻式辦公空間。亮點如下：1）擁抱5G技術，打造科技風辦公空間?；诟拍钚燥L格，打造有趣且多樣化空間，滿足辦公者多樣化需求。設計的裝修風格，以未來科幻場景為主題，搭配重力感應屏和吸頂球形屏以及6m超大LED屏等，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)的融合，打造科技辦公空間。圖1為場景圖。提供全空間5G覆蓋同頻辦公以及5G智慧云服務，使得企業(yè)能夠感受互聯(lián)頻率共振。2）空間構造重塑。從空間構造設計層面分析，連接四棟超甲級寫字樓花園式平層空間，以保證空間需求為前提，同時保障采光和觀景等需求，突破傳統(tǒng)筒狀建筑的束縛，以大平層形態(tài)，使得入住者能夠獲得更廣闊空間。面向企業(yè)客戶，考慮到加入的伙伴會不斷增加，進入會產(chǎn)生新的辦公需求，需進行場所更換，進而帶來資金與資源的損耗?；诖诵枨?，My office打造多類型辦公空間，可以為企業(yè)客戶提供補差置換服務，使得企業(yè)不會損失押金或者產(chǎn)生違約金，貼心服務企業(yè)客戶。3）完善配套。從辦公空間產(chǎn)品方面分析，其提供Loft躍層辦公室、獨立式辦公室以及聯(lián)動式辦公室。除了基礎配套外，還提供VR宣泄區(qū)和PS4游戲專區(qū)等，同時擁有商業(yè)配套。提供一站式企業(yè)服務體系，包括一對一管家服務和企業(yè)包裝推廣服務等。4）探索辦公生活新方式?；诮鉀Q“企業(yè)與企業(yè)”之間、“企業(yè)與員工”之間協(xié)同關系問題，探索辦公空間私密和交流的融合。圖2為辦公環(huán)境圖。此辦公空間展現(xiàn)了共享辦公的特點，突出了科技原則和舒適性原則，現(xiàn)結合其設計進行如下分析。

2、共享辦公空間的共享特征分析

2.1 空間共享

設計的共享辦公空間，服務對象為各類使用人群，若打造單一的工作空間類型，很難調(diào)和需求。采取多類型空間合理布局的方式，實現(xiàn)一個空間滿足多種辦公活動需求，使得不同使用者可以參與多種工作空間。特點如下：1）多樣化使用人群。設計的共享辦公空間，服務對象涉及到各類群體。根據(jù)聯(lián)合辦公在線雜志DESKMAG對工作空間入駐人群的職業(yè)調(diào)查結果顯示，最主要的使用群體為創(chuàng)意工作者與自由工作者，包括平面設計和編程設計等。不同使用群體的共同工作，能夠節(jié)省使用成本同時掌握各個領域的專業(yè)知識，通過協(xié)作互補進而形成集群學習效應。圖3為調(diào)查結果的描繪示意圖。2）多種工作空間共存。從辦公空間的發(fā)展歷程分析，20世紀初為隔間式辦公空間，即個人工作空間;20-30年代為開敞辦公空間;發(fā)展到50年代為組合式辦公空間，即個人工作空間+開敞工作空間;60年代為景觀式辦公空間;70年年代為團隊式辦公空間;80-90年代為自動化辦公空間。共享辦公空間實現(xiàn)了多種工作空間共存，例如五角場創(chuàng)新學院，為開敞+個人+團隊空間模式。

2.2 信息共享

共享辦公空間內(nèi)，實現(xiàn)知識創(chuàng)新活動，要求個人知識、團隊知識以及社會知識實現(xiàn)頻繁交流。設計時通過豐富交流空間，滿足不同行業(yè)的信息交流需求，體現(xiàn)信息共享特征。具體特點如下：1）跨行業(yè)進行信息交流。從空間的發(fā)展情況分析，由最初的隔間式辦公空間到自動化辦公，是個信息交流不斷強化的過程，擴大信息交流范圍，提高信息交流效率。共享辦公空間的設計，使得信息交流突破實踐與空間條件限制，極大程度上提高信息交流水平[1]。2）交流空間拓展。交流包括非正式交流和正式交流。其中，非正式交流采取聊天或者其他方式，隨機交流信息，為正式創(chuàng)新的重要模式。采取的正式交流方式，多通過會議和分享等方式交流信息，多大在大型會議室與小型會議室進行。隨著交流需求的增加，辦公空間不斷拓展，集成了各類空間，滿足多樣化需求。

2.3 共享生活

當前人們的工作和生活緊密融合，工作者更加渴望富有活力的工作氛圍，尤其是創(chuàng)意工作者和自由工作者。共享辦公空間的設計，采取生活服務空間的形式，支持多樣化生活需求。具體特征如下：1）有活力。隨著現(xiàn)代化設備和技術融入，為有著共同志向和興趣的人員，提供交流的空間和平臺，增加就業(yè)與創(chuàng)新機會，實現(xiàn)工作效率的提高，增強創(chuàng)造力[2]。2）生活服務空間?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術應用和共享經(jīng)濟發(fā)展背景下，越來越多的生活服務空間能夠在共享辦公空間內(nèi)實現(xiàn)，提供個人休息空間和零售店等配套。

3、共享辦公空間的設計策略總結

3.1 做好舒適性的把握

共享辦公空間的設計，要結合使用者的需求，滿足人的勝利需求與安全需求，同時關注社會需求和尊重需求等[3]。開展共享辦公空間設計，始終貫徹以人為本的理念和原則，結合不同使用群體的特征，比如創(chuàng)意工作者等，結合服務對象的基本特點和需求，運用人體工程學和環(huán)境心理學等，開展工作環(huán)境的創(chuàng)建，切實提高辦公效率。

3.2 靈活性原則

共享辦公空間的設計，必須要做好靈活性控制。因為服務對象處于不斷變化和更新的狀態(tài)，要面向未來需求加以控制。設計共享辦公空間時，要善于運用重組手段、置換手段、空間留白手法等，合理控制空間的彈性與韌性，結合使用者的需求，來組合空間，進行空間調(diào)整，最大程度上發(fā)揮空間的效能[4]。目前來說，單一的空間無法滿足創(chuàng)意者和自由工作者的需求，打造多元化空間為重點。

3.3 科技性原則

共享辦公空間的設計，要擁抱未來和科技手段。目前來說，信息技術與人工智能技術快速發(fā)展和應用，給聯(lián)合辦公帶來更多的技術支持。利用互聯(lián)網(wǎng)，通過APP的方式，搭建服務平臺，支持自由辦公。采用智能化辦公系統(tǒng)和照明系統(tǒng)等，面向使用者的多樣化需求，為其營造舒適且優(yōu)質的辦公場所，同時達到綠色環(huán)保以及節(jié)能的效果。充分發(fā)揮現(xiàn)代化科技和裝置的優(yōu)勢作用，做好辦公服務和科技的有機融合，滿足辦公空間需求的同時，減少能源消耗，保障節(jié)能環(huán)保效益[5]。

結語：

綜上所述，共享辦公空間的設計，要面向使用者的多樣化需求，提供多類型空間。堅持舒適性原則、靈活性原則以及科技性原則，進行設計的創(chuàng)新和優(yōu)化，打造能夠滿足不同使用者的空間與服務。從當前共享辦公空間在國內(nèi)的發(fā)展情況來說，尚未完全適配，還需要加強本土化的研究。

參考文獻：

[1]梁月冰.北京五環(huán)內(nèi)共享辦公與傳統(tǒng)辦公租金的空間特征與影響因素比較研究[J].北京規(guī)劃建設，2020（01）：60-65.

[2]葉超，姜明理.某共享空間圍護結構的消防安全研究[J].消防科學與技術，2020，39（01）：55-58.

[3]吳鴻博，蒙慧玲.共享辦公建筑外部空間的環(huán)境心理學設計——以開封創(chuàng)客天地孵化中心為例[J].中外建筑，2019（07）：132-134.

[4]王益飛.眾創(chuàng)空間功能要素集成與空間共享設計[J].建筑科技，2019，3（03）：17-19.

[5]歐陽捷.共享辦公應跳出玩空間的邏輯[J].城市開發(fā)，2019（12）：69-71.

作者簡介：

曾弘垚（1991-），男，碩士，助理工程師，籍貫：湖南長沙，漢族，主要從事建筑方案設計;

何志軍（1982-），男，籍貫：湖南邵東，漢族，國家注冊規(guī)劃師，研究員級高級工程師。