新形勢下事業(yè)單位干部人事檔案管理問題和對策

王帥

摘要： 干部人事檔案主要記載了干部的個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)以及業(yè)務(wù)能力等方面的文件材料，可以為事業(yè)單位選拔人才提供重要參考，是干部人事的工作核心。為了確保事業(yè)單位在納新的過程中招聘到品行兼優(yōu)的綜合型人才，就必須要對檔案管理模式推陳出新，本文將著重分析當(dāng)前事業(yè)單位干部人事檔案管理工作中存在的問題，并提出一定的解決方案，希望能夠為事業(yè)單位的發(fā)展提供可參考性建議。

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位;干部人事檔案;問題

【中圖分類號】C939【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-3733（2020）15-0295-01

引言：在事業(yè)單位中，干部人事檔案管理工作尤為重要，是確保事業(yè)單位能夠落實自身用人制度的核心工作，同時也可以讓事業(yè)單位更加準確地甄選干部。因此，為了滿足新形勢下事業(yè)單位的發(fā)展，必須要嚴格要求干部人事檔案管理工作，提高檔案管理工作效率，以便更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。

1干部人事檔案管理的概念和特點

新形勢下，檔案管理工作已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位需求，必須要了解干部人事檔案管理的概念，對干部人事檔案管理的特點有科學(xué)的認識，推進事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作的有效改革。

1.1干部人事檔案管理的概念

干部人事檔案管理，就是指事業(yè)單位的人事管理人員，在檔案管理工作中，對干部的檔案進行整理核對[1]。干部人事檔案管理工作主要是指管理文檔原件中干部的相關(guān)資料，例如個人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及薪酬待遇等。伴隨著各種信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案管理工作還包括了對檔案信息的組織和檢索。

1.2干部人事檔案管理的特點

第一，干部人事檔案管理具備一定的穩(wěn)定性，事業(yè)單位人事管理工作不同于普通企業(yè)的人事管理，全國范圍內(nèi)的事業(yè)單位干部人事檔案一般都交由人事廳以及組織部完成[2]。第二，干部人事檔案管理具備依附性，從干部人事檔案材料的產(chǎn)生來看，是依附于人事工作的，檔案內(nèi)容大部分根據(jù)人事要求擬定，或產(chǎn)生于組織人事管理活動。第三，干部人事檔案管理具備一定的政治性，站在管理依據(jù)的角度分析，人事單位干部的能力應(yīng)該符合國家的發(fā)展以及人才選拔策略，以此為管理依據(jù)。第四，干部人事檔案管理具備較高的專業(yè)性，干部管理工作對人事的需求較高，不僅要有專業(yè)的理論知識，還要熟知國家人才培養(yǎng)策略，遵守事業(yè)單位用人要求。第五，干部人事檔案管理具備一定的服務(wù)性，干部人事檔案管理的目的是讓事業(yè)單位更好地甄選干部，服務(wù)于企業(yè)單位對人才的選拔、干部隊伍建設(shè)等工作。第六，干部人事檔案管理具備良好的保密性，在干部人事檔案材料中，往往會包含一部分保密信息，在人事進行檔案管理工作時，都要遵守保密規(guī)定，確保不會在保密時限內(nèi)泄漏到外界。

2事業(yè)單位干部人事檔案管理存在的問題

干部人事檔案關(guān)系到干部個人的整個職業(yè)生涯與社會活動，是干部職位升遷的重要依據(jù)，如果干部人事檔案管理工作不到位，就會導(dǎo)致事業(yè)單位無法進行更準確的干部甄選工作。新形勢下，我國部分事業(yè)單位的干部人事管理工作仍然存在一些問題急需解決。

2.1干部人事檔案管理制度不完善

目前，我國各事業(yè)單位往往缺乏有效的干部人事檔案管理手段，管理流程混亂，沒有專門的干部人事檔案管理制度，檔案管理工作缺乏重心，各事業(yè)單位也沒有針對干部人事檔案成立專門的工作小組，一些檔案材料不能及時收集歸檔，經(jīng)常發(fā)生檔案材料丟失等問題[3]。其次，干部人事管理工作人員沒有積極的工作熱情，管理意識淡薄，導(dǎo)致干部人事管理手段落后。同時，大部分人事管理工作都基于人工整理，效率低下。部分事業(yè)單位的人員變動頻繁，部分人事不能正視檔案管理工作的重要性，使得檔案管理工作較為隨意。

2.2干部人事檔案管理人員自身素質(zhì)有待提升

目前，我國部分事業(yè)單位的管理人員并沒有充分認識到檔案管理的重要性。在日常的管理工作中，工作人員往往將干部人事檔案當(dāng)成一般工作材料進行裝訂整理，完全沒有做好材料的保密工作，甚至部分工作人員對干部人事檔案管理工作存在“走過場”的行為。事業(yè)單位的工作人員的日常工作內(nèi)容繁重，往往會忽視自身的檔案管理，造成歸檔不及時，導(dǎo)致工作人員的人事檔案不能很好地提供升遷依據(jù)，不但影響了自身的職業(yè)生涯，同時也為人事管理人員增加管理難度。部分干部甚至沒有對自己的未來規(guī)劃，沒有重視自身檔案的重要性。部分干部在填寫自身情況時也缺乏一定的準確性，無法為管理人員提供有效可靠的人事信息。

2.3干部人事檔案管理手段薄弱

目前我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作往往存在一人數(shù)職的情況，在日常工作較為繁重時，完全無法完成嚴謹?shù)娜耸聶n案管理。甚至在人事檔案管理工作中臨時調(diào)配工作人員完成，導(dǎo)致人事管理人員缺乏一定的專業(yè)水平，同時，也缺少專業(yè)的檔案管理設(shè)備。

3提高事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的策略

3.1提高對干部人事檔案管理工作的重視

提高工作人員對檔案管理工作重要性的認識，保障工作人員能夠及時完成干部人事檔案管理工作。另一方面，事業(yè)單位也要為人事檔案管理工作增加一定的投資，聘請專業(yè)的事業(yè)管理人員，為人事檔案管理人員配備先進設(shè)備，提高人事檔案管理工作的效率與準確性。

3.2提升干部人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位在日常工作中一定要著手培養(yǎng)工作人員的思想覺悟，培養(yǎng)工作人員吃苦耐勞的品質(zhì)[4]。同時，也要培養(yǎng)人事檔案管理人員的專業(yè)技能，提高人事檔案管理效率，為事業(yè)單位建立一支專業(yè)素質(zhì)過硬、思想覺悟高的人事檔案管理隊伍。

3.3嚴格審核干部人事檔案材料

為了確保事業(yè)單位能夠有效進行甄選干部工作，必須要確保干部檔案材料的審查工作，確保檔案資料的真實性，并且及時通知每位干部補足自身檔案中缺少的資料，并及時歸檔。管理人員也要及時創(chuàng)新自身的檔案管理手段，建立完善的人事檔案管理體系，確保人事檔案管理工作能夠為事業(yè)單位以及工作人員的未來發(fā)展提供保障。

4結(jié)束語

干部人事檔案管理不僅關(guān)系著事業(yè)單位的未來發(fā)展，也關(guān)系到工作人員的職業(yè)生涯。目前，我國的干部人事檔案管理工作存在一些問題，為了滿足事業(yè)單位的未來發(fā)展與工作人員的發(fā)展需求，必須要創(chuàng)新檔案管理手段，建立完善的檔案管理制度，提高事業(yè)單位干部人事檔案管理的工作質(zhì)量以及工作效率。

參考文獻

[1]馮彥東.事業(yè)單位干部人事檔案管理問題和對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，20：158-159.

[2]李竹溪.干部人事檔案管理問題及對策研究[D].鄭州大學(xué)，2018.

[3]孫玉娟.新疆公共部門人事檔案管理問題研究[D].東北財經(jīng)大學(xué)，2018.

[4]王遠忠.流動人員人事檔案管理研究[D].黑龍江大學(xué)，2018.