企業(yè)降本增效管理體系的構(gòu)建

摘要：本文在明確降本增效內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，強調(diào)了降本增效對企業(yè)發(fā)展的重要意義。同時，提出了確定降本增效工作的著手點、明確主攻目標、實施責任的橫縱向分解、引入責任制管理方法、設(shè)定合理的獎勵機制這些企業(yè)降本增效管理體系構(gòu)建的主要思路，并闡述了相應工作實踐中的注意事項。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;降本增效;責任分解

中圖分類號：F275;F2792 ??文獻識別碼：A??文章編號：

2096-3157（2020）16-0064-02

一、引言

現(xiàn)階段，我國的經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)，對相關(guān)企業(yè)的管理產(chǎn)生了較大沖擊，也對其提出了更多的發(fā)展要求。而對于企業(yè)來說，想要更好地適應當前的市場環(huán)境與經(jīng)濟形勢，降低運營成本、提升經(jīng)濟效益與盈利能力極為必要，以此推動企業(yè)更好發(fā)展，實現(xiàn)競爭力增強。此時，構(gòu)建降本增效管理體系是必然選擇。

二、降本增效的概述

降本增效，簡單地理解就是降低成本、增加效益[1]。在當前，降本增效并不是單一地消減成本、控制資金與資源的投入，而是需要降本與增效同時落實的整體性工作。也就是說，降本的主要目標是增效，但是降本并不是企業(yè)增效的唯一手段?，F(xiàn)階段，企業(yè)想要獲取更高的競爭力，就應當從多方面入手，如規(guī)模、核心技術(shù)、合作、學習與研發(fā)能力等，促使企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢能夠長時間保持，這些措施均比單純降本的方法更好。在這樣的理念指導下，企業(yè)不能因為過于追求降本而減少在技術(shù)研發(fā)、科研創(chuàng)新等方面的成本投入，而應當從長遠的的角度出發(fā)，合理增加創(chuàng)新投入，積極借鑒、吸納其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，真正意義上達到增效的效果，并推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、降本增效對企業(yè)發(fā)展的重要意義分析

1推動企業(yè)管理水平進一步提升

在制定、落實降本增效工作策略時，需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略目標，對企業(yè)內(nèi)外資源進行梳理與整合、對各個經(jīng)營生產(chǎn)環(huán)節(jié)展開調(diào)研評估，以此確定企業(yè)經(jīng)營問題并形成針對性的改進措施。依托這樣的方式，有效推動了企業(yè)管理工作的升級。

2增加企業(yè)經(jīng)濟效益及競爭力

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要的資金，主要依靠企業(yè)內(nèi)部的積累。此時，在產(chǎn)品價格和其他因素不變的條件下，成本降低也就相應的增加了企業(yè)實際利潤，為企業(yè)發(fā)展提供更充足的資金支持。而隨生產(chǎn)規(guī)模的擴大，企業(yè)生產(chǎn)費用的絕對額不斷增長，加強成本管理和增加積累的意義也越來越重要[2]。

同時，在當前的市場背景下，企業(yè)生產(chǎn)過程面臨內(nèi)部和外部的各種壓力和制約。在維護國家、集體、個人利益關(guān)系的基礎(chǔ)上，企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就要通過降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量，實現(xiàn)更多利益的積累，促使企業(yè)利益最大化。

3為企業(yè)競爭提供成本優(yōu)勢

誠然，降本增效的核心目標在于“增效”而非“降本”，但是相應工作的展開依舊能夠達到降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本的效果，為企業(yè)參與市場競爭提供更為有利的成本優(yōu)勢。例如，依托新產(chǎn)品、新生產(chǎn)工藝的開發(fā)，降低了原材料的投入量、提升了實際生產(chǎn)效率。雖然此時產(chǎn)品與技術(shù)研發(fā)成本上升，但是經(jīng)過大規(guī)模生產(chǎn)后，分配至各個產(chǎn)品中的成本有所下降，達到了降低企業(yè)生產(chǎn)成本的效果，增強了該產(chǎn)品以及企業(yè)的市場競爭力。

四、企業(yè)降本增效管理體系構(gòu)建的主要思路探究

1確定降本增效工作的著手點

結(jié)合上文的分析能夠了解到，降本增效并非是單一的降低成本投入的工作，其系統(tǒng)性較強。因此，在構(gòu)建降本增效管理體系、展開相應工作時，需要提前完成工作切入點的確定，為后續(xù)工作的落實提供指導。在企業(yè)實踐中能夠發(fā)現(xiàn)，財務報表能夠全面反映出企業(yè)所有業(yè)務、經(jīng)營活動的相關(guān)內(nèi)容，所以可以將企業(yè)財務報表作為降本增效工作展開的著手點。

第一，資產(chǎn)負債表。該表中的內(nèi)容主要表現(xiàn)出了企業(yè)的實際財務狀況，為了保證經(jīng)營風險管控效果，需要適當下調(diào)企業(yè)的應收款項額度，并進行負債結(jié)構(gòu)、應付款規(guī)模的優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上，還要完成資金占用的降低，可以從閑置資產(chǎn)處理、存貨資金占用的優(yōu)化為切入點實現(xiàn)。第二，現(xiàn)金流量表。該表中的內(nèi)容主要表現(xiàn)出了企業(yè)在會計期間內(nèi)資金流轉(zhuǎn)的現(xiàn)實情況?？梢詮膬?yōu)化融資結(jié)構(gòu)、消除資金風險、降低貨款的利息支出幾方面入手完成降本增效。第三，利潤表。該表中的內(nèi)容主要表現(xiàn)出了企業(yè)在會計期間的經(jīng)營實際成果?？梢詮漠a(chǎn)品銷售價格、產(chǎn)量、生產(chǎn)技術(shù)指標、各類補貼收入等方面入手完成降本增效。

本文以利潤表為切入點，展開降本增效工作方向的確定，具體有：第一，降本的實現(xiàn)。利潤表中包含的降本類指標包括銷售成本、期間費用以及營業(yè)外收支，工作規(guī)劃方向主要為降低原輔料采購成本、降低燃料成本（降低能源消耗）、降低設(shè)備日常維護費用、降低庫存、降低銷售與管理費用、降低財務費用、爭取多項補貼等。第二，增效的實現(xiàn)。利潤表中包含的增效類指標包括銷量與結(jié)構(gòu)、銷售價格，工作規(guī)劃方向主要為使用多種手段（如開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品;開發(fā)高利潤產(chǎn)品;優(yōu)化銷售區(qū)域等）提升銷售收入。

2明確主攻目標

企業(yè)必須結(jié)合自身現(xiàn)實情況確定不足之處，并形成針對性優(yōu)化策略，達到降本增效的效果。從企業(yè)內(nèi)部來說，應當分析不同生產(chǎn)經(jīng)營指標的實現(xiàn)情況，并將其與月度/季度經(jīng)營計劃展開比較完成問題確定。將相應問題的解決設(shè)定為降本增效的主要目標，并實施問題分解、改進目標的細化，直接融入多個生產(chǎn)經(jīng)營指標中，以消除實際生產(chǎn)經(jīng)營與計劃生產(chǎn)經(jīng)營之間的差距作為重點改進內(nèi)容展開管理實踐。從企業(yè)外部來說，要結(jié)合先進性與可比性確定外部企業(yè)標桿。具體來說，就是將與本企業(yè)規(guī)模、工藝流程等方面均具有相似性的其他企業(yè)設(shè)定為標桿，結(jié)合企業(yè)發(fā)展與市場變化，這樣的外部企業(yè)標桿應當進行動態(tài)調(diào)整，推動企業(yè)更好發(fā)展。

3實施責任的橫縱向分解

（1）橫向分解。在此過程中，需要對主體責任與專業(yè)責任進行明確與劃分，并促使主體與專業(yè)之間聯(lián)動。其中，降本增效的主體責任為切實落實改進措施，主要由企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的基層操作人員承擔;專業(yè)責任為規(guī)劃改進措施、展開改進效果的跟蹤與評價、優(yōu)化調(diào)整改進方案，主要由企業(yè)管理部門或相應專業(yè)部門人員承擔。

（2）縱向分解。在此過程中，需要實現(xiàn)降本增效責任的層層細化、逐級分解，直至落實到企業(yè)基層操作崗位。以降本增效課題確定為例，縱向分解中應當形成廠處級專案、作業(yè)區(qū)級專案以及崗位執(zhí)行方案。其中，由企業(yè)管理部門領(lǐng)導，結(jié)合資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表以及利潤表進行課題確定;在廠處級專案的形成中，要完成內(nèi)部問題與外部企業(yè)標桿的確定，依托現(xiàn)實差距完成專案;在作業(yè)區(qū)級專案的形成中，要對廠處級專案分解細化，落實至不同的作業(yè)區(qū);在崗位執(zhí)行方案的形成中，應對作業(yè)區(qū)級專案實施進一步分解，制定專項工作方案與優(yōu)化策略，并由企業(yè)基層操作人員執(zhí)行。

4引入責任制管理方法

為了保證降本增效策略得到有效執(zhí)行與落實，需要在分解責任的基礎(chǔ)上，引入責任制管理方法。依托責任制，所有人員均明確自身責任，且由于執(zhí)行效果與個人利益緊密關(guān)聯(lián)，能夠提升所有人員對降本增效的重視程度，最大程度維護相應工作效果。

在企業(yè)實踐中，應當定期分析降本增效目標完成情況的分析，確定各崗位人員、各作業(yè)區(qū)的執(zhí)行效果。通過這樣的方式，有效避免了責任推諉、工作死角的發(fā)生，確保增效降本工作在企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展中貫徹落實。同時，還要在分析降本增效工作完成度的基礎(chǔ)上，結(jié)合實踐情況對相應策略展開優(yōu)化調(diào)整，并形成后續(xù)的企業(yè)改進方向，實現(xiàn)PDAC管理循環(huán)，推動企業(yè)降本增效工作水平螺旋式上升[3]。

5設(shè)定合理的獎勵機制

（1）差異化的獎勵機制。筆者認為，企業(yè)要以正向激勵為主展開差異化獎勵，提升不同崗位人員落實降本增效策略的意識，增強其對相關(guān)工作的重視程度。針對一些尚未完成的目標，可以展開著重檢討分析，不適宜使用考核的方式完成管理。在此過程中，可以結(jié)合工作難度設(shè)定差異化的獎勵機制，將創(chuàng)效目標的實現(xiàn)情況作為確定獎勵的關(guān)鍵指標。

（2）降本增效獎金發(fā)放機制。將降本增效獎金隨著員工薪酬一同發(fā)放，金額數(shù)量依托企業(yè)既定獎勵政策、實際創(chuàng)效情況完成確定。除此之外，可以配合半年度、年度總結(jié)表彰大會的展開，進一步強化企業(yè)員工對降本增效工作的重視程度，著重對突出個人、團隊進行表彰，實現(xiàn)精神獎勵與物質(zhì)獎勵的結(jié)合，最大程度激發(fā)員工的降本增效工作積極性，推動企業(yè)更好發(fā)展。

6注意事項

第一，統(tǒng)籌規(guī)劃，重視細節(jié)。降本增效工作方案的設(shè)定應當涵蓋企業(yè)的各個方面，包括企業(yè)內(nèi)部、上下游單位等。同時，必須將工作內(nèi)容、目標、責任等細化至個人，確定清晰的完成指標、責任主體、完成時間等。另外，應當拓展視野，避免將降本增效工作方案的制定局限在企業(yè)內(nèi)部，需要將采購、銷售等企業(yè)外部環(huán)節(jié)也融入其中，維護降本增效的現(xiàn)實效果。

第二，合理控制成本投入。結(jié)合上文的分析能夠了解到，降本增效并不意味著單一的降低企業(yè)投入，其重點在于“增效”，降本只是其中的一項手段。因此，在設(shè)定工作方案與管理體系中，要著重增強企業(yè)核心競爭力，在保持或適當增加技術(shù)開發(fā)投入、新產(chǎn)品研發(fā)投入等的基礎(chǔ)上，加大員工專業(yè)培訓投入。另外，不得輕易下調(diào)員工的薪酬水平與福利待遇，不應當過于追求“降本”。

第三，重視溝通反饋。降本增效管理體系的構(gòu)建及落實需要企業(yè)中所有部門的共同參與、努力。所以，為了保證建設(shè)與實施效果，應當形成良好的、暢通的溝通反饋渠道，實現(xiàn)信息共享，一旦發(fā)現(xiàn)問題可以落實第一時間解決，為降本增效管理體系的優(yōu)化提供支持。

五、總結(jié)

綜上所述，降本增效著重強調(diào)了“增效”，其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。通過確定降本增效工作的著手點、明確主攻目標、實施責任的橫縱向分解、引入責任制管理方法、設(shè)定合理的獎勵機制，結(jié)合溝通反饋通道的提供，完成了降本增效管理機制的合理構(gòu)建，提升了企業(yè)的市場競爭力，推動了企業(yè)可持續(xù)發(fā)發(fā)展。

參考文獻：

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[3]李曉路保資金 強管理 抓服務 堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)和降本增效突圍戰(zhàn)[J].冶金財會，2020，39（02）：19～21

作者簡介：

王賀，供職于中國石油運輸有限公司遼寧分公司，會計師。