企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

段希 齊瑋

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，合同在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往中發(fā)揮著重要的作用，而且通過(guò)簽訂和履行合同，也是企業(yè)自身利益最大化得以實(shí)現(xiàn)的重要途徑。但在實(shí)際合同管理工作中，需要認(rèn)識(shí)到合同風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要源頭，因此需要積極采取防范措施，確保合同各項(xiàng)條款的履行，并針對(duì)合同實(shí)施全程管控，以此來(lái)防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析

對(duì)于任何行業(yè)而言，在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中都需要簽訂合同，并要針對(duì)合同進(jìn)行管理，這樣才能促進(jìn)企業(yè)自身實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。合同是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的必備要件，但合同簽訂過(guò)程十分復(fù)雜，在實(shí)際企業(yè)與其他方合作時(shí)，往往都會(huì)對(duì)某件產(chǎn)品或是某項(xiàng)服務(wù)提出利于本企業(yè)發(fā)展的要求，而且合同簽訂時(shí)還存在一些不規(guī)范的地方，如責(zé)任和義務(wù)不明確，違約條件含糊不清，不僅使合同缺乏約束力，而且還易出現(xiàn)利益糾紛。合同簽訂時(shí)各項(xiàng)條件不夠細(xì)化，也會(huì)導(dǎo)致合同履行過(guò)程中各種狀況頻繁發(fā)展，發(fā)生糾紛的概率增加。企業(yè)實(shí)施合同管理，其中針對(duì)各種類型合同的管理，其并不是針對(duì)單一風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，而是針對(duì)合同所有風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)展的綜合性管理。合同管理也是一個(gè)全過(guò)程的管理，即從企業(yè)合同簽訂到執(zhí)行，其中合同變更、轉(zhuǎn)讓、違約處理等環(huán)節(jié)等的系統(tǒng)性管理，整個(gè)管理過(guò)程中涉及到的人員較多，周期較長(zhǎng)，而且采取的手段也具多樣性，這也增加了管理的復(fù)雜性和難度。因此對(duì)于合同管理人員而言，需要掌握易導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因，這樣才能在實(shí)際管理工作中積極加以防范，保證合同的順利履行。

二、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

加強(qiáng)企業(yè)的法律意識(shí)。企業(yè)在具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，往往需要簽訂合同，但合同需要在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)對(duì)雙方利益的維護(hù)。這就需要企業(yè)要強(qiáng)化自身的法律意識(shí)，在簽訂合同重要文件時(shí)要遵循守法的原則，杜絕簽訂違法合同，在合同簽訂能夠基于法律角度來(lái)對(duì)合同內(nèi)容和條款進(jìn)行審查，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身利益的有效維護(hù)，并增強(qiáng)對(duì)合同管理工作重要性的認(rèn)知，以此來(lái)保證合同的順利履行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

健全合同機(jī)制。在企業(yè)實(shí)際合同管理工作中，還需要重視標(biāo)準(zhǔn)合同文本的推廣，積極建立健全合同機(jī)制，保證企業(yè)簽訂合同的規(guī)范性。具體實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，并做好合同簽訂責(zé)任的落實(shí)工作，一旦出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)積極加以解決，確保能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)濟(jì)損失降至最低水平。

加強(qiáng)合同主體資格及各條款審查。企業(yè)在合同管理工作中，為了防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，需要嚴(yán)格對(duì)合同主體資格進(jìn)行把關(guān)，并制定企業(yè)合格供應(yīng)商名錄，將與企業(yè)合作良好的誠(chéng)信企業(yè)納入到名錄中，定期針對(duì)名錄中的合同主體實(shí)施評(píng)估，從源頭杜絕合同管理風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)于合同條款需要加大審核的力度，具體需要由企業(yè)業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門基于企業(yè)業(yè)務(wù)類型，并在法律框架下來(lái)擬定標(biāo)準(zhǔn)的合同范本，具體簽訂時(shí)，還需要通過(guò)協(xié)商和談判來(lái)對(duì)合同范本中的部分細(xì)則進(jìn)行修訂和規(guī)范。待確定合同初稿后，需要根據(jù)企業(yè)合同管理制度要求進(jìn)行審批，在審批每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有責(zé)任人簽字，這樣一旦合同履行過(guò)程出現(xiàn)糾紛能夠分清責(zé)任。合同履行過(guò)程中需要加大監(jiān)管力度，一旦發(fā)現(xiàn)存在不公平現(xiàn)象、條款有誤或是欺詐行為時(shí)，則要根據(jù)制度及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行變更或是解除。

強(qiáng)化合同糾紛管理。在實(shí)際合同履行過(guò)程中，需要重視合同糾紛管理，積極制定合同糾紛應(yīng)急機(jī)制，針對(duì)小糾紛及時(shí)處理，避免由此而給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失。在合同履行過(guò)程中，當(dāng)部分合同主體無(wú)法繼續(xù)履行合同時(shí)，則要立即啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制，并針對(duì)合同進(jìn)行評(píng)估，由管理層結(jié)合具體的評(píng)估結(jié)果來(lái)決定是否需要中止合同，并給對(duì)方出具相關(guān)函件，便于日后索賠。

加強(qiáng)合同資金結(jié)算管理。企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中簽訂的合同，資金結(jié)算是其中十分關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，這也是企業(yè)合同管理工作中財(cái)務(wù)部門的其中較為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。在企業(yè)合同管理資金結(jié)算時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要針對(duì)合同條款及財(cái)務(wù)所需要的附件資料進(jìn)行審核，沒(méi)有問(wèn)題后才能實(shí)施結(jié)算業(yè)務(wù)。對(duì)于未履行的合同條款或是沒(méi)有書面合同的情況，財(cái)務(wù)部門可以杜絕支付，這不僅是企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容，同時(shí)也是防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中避免經(jīng)濟(jì)損失，獲得較好的盈利。企業(yè)在實(shí)際合同管理工作中，需要對(duì)合同管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別，積極制定科學(xué)合理的防范措施，進(jìn)一步規(guī)范合同管理，減少合同糾紛發(fā)生，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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