企業(yè)財務共享模式運行及優(yōu)化探討

張惠 黃永剛

摘要：新時代下，我國國有企業(yè)在國家提出的加強財務工作信息化的號召下，應不斷地將信息技術更好地去融入到自身的財務工作中去，從而保證企業(yè)在產業(yè)結構上的升級。同時企業(yè)還能夠依靠信息技術的優(yōu)勢來幫助財務會計在原本的工作職能方面進行進一步的轉變與擴展，從而使得企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的道路上能夠走得更加長遠。

關鍵詞：企業(yè);財務共享模式;運行;優(yōu)化

財務共享通過流程再造，保證財務管理的合規(guī)和高效，并推動業(yè)務和財務之間的協同合作，對于提高業(yè)務運營效率效果、加強財務對業(yè)務的監(jiān)督制衡具有重要作用。20世紀80年代，美國福特公司首次提出財務共享的管理模式，并在歐洲建立了第一個財務共享中心。我國財務共享的實踐起步較晚，中興通訊在2005年開始首次嘗試，隨后長虹、平安、海爾、萬科、寶鋼等眾多企業(yè)在實踐中積累了大量經驗。所以，深入探討企業(yè)財務共享模式運行及優(yōu)化運行，具有重要意義。

一、企業(yè)財務共享中心要點分析

（一）財務共享中心功能

企業(yè)財務共享中心的四大功能分別為財務核算、財務結算、其他財務職能及衍生財務職能。其中財務核算功能主要體現在往來科目和總賬管理的應用中，IT部門統(tǒng)一財務共享中心信息系統(tǒng)篩選出的具有較高重復性財務工作的處理標準，在一定程度上起到節(jié)約時間、人工成本的作用;財務結算功能主要體現在銀行對賬及收付款等方面;其他財務職能的功能則體現在檔案歸集與管理、利潤表、現金流量表和資產負債表的處理上;衍生財務職能作為四大功能中最獨特的一項，可以完善地處理員工信用管理及績效考核等方面需求。實際上，并不是所有企業(yè)的財務共享中心都只有這四項職能，企業(yè)的財務職能可通過企業(yè)自身的特色來體現。

（二）財務共享中心主要業(yè)務流程處理

先集中再優(yōu)化是財務共享中心在處理業(yè)務時的處理原則。該處理原則主要體現在分公司按總公司要求的標準調整有關業(yè)務流程，將共享業(yè)務的財務數據交由總公司統(tǒng)一處理。費用報銷管理、應收賬款及應付賬款是財務共享中心的主要業(yè)務，其中費用報銷流程主要分為以下步驟：首先錄入票據信息，系統(tǒng)自動生成財務數據并進行票據分類;其次，系統(tǒng)根據最初設置好的流程對分類完成的票據進行處理;最后，與單據相關的所有財務處理順利完成后，系統(tǒng)自動進行打款，完成銀行支付。其中企業(yè)可采用手工轉賬或與銀行互聯系統(tǒng)的方式對員工發(fā)放工資，進而實現費用報銷。應收賬款流程設計主要有四部分：一是錄入數據信息，要求企業(yè)在電子商務或者合同管理系統(tǒng)上針對不同類型的合同或訂單進行錄入;二是確認銷售收入并開具相關票據，企業(yè)相關部門確認合同或訂單中應付款項信息，且開具等額票據，并在滿足收入確認條件時確認企業(yè)營業(yè)收入，更新ERP系統(tǒng)中收入確認程序;三是票據和應收賬款的管理，企業(yè)財務共享中心在企業(yè)收到付款方付款通知后，如實記載銀行流水記錄，防止漏記事件的發(fā)生;四是為保證往來賬款的準確性，財務共享中心在收款后需及時與付款方進行溝通，并定期展開對賬。應付賬款的處理流程步驟如下：首先通過掃描或接收發(fā)票的方式提取有效發(fā)票信息，作為會計處理的依據。有關信息采集諸多企業(yè)采用手動錄入相應系統(tǒng)并進行上傳和提取票據影像系統(tǒng)掃描票據得出的信息兩種方式，其中票據影像系統(tǒng)在審核和復核發(fā)票信息時起到一定輔助作用，使信息更加直觀，且可為財務共享中心帶來更大便利;其次，系統(tǒng)將信息自動轉化為應付賬款信息，同時核對票據影像系統(tǒng)的發(fā)票信息和付款信息，核對無誤后導入ERP系統(tǒng)中;最后，在所有賬務處理程序全部完成后，企業(yè)利用手工或者與銀行互聯系統(tǒng)的方式對收款方進行轉賬支付。

二、企業(yè)財務共享模式運行及優(yōu)化措施

（一）提升技術管理以及控制

企業(yè)財務數據會計核算工作的具體表現形式為數字化內容，可以認為企業(yè)財務管理工作開展的相關數據內容是公司的無形資產，對提升企業(yè)在同行業(yè)市場內的核心競爭力發(fā)揮重要作用。選擇性增設相關財務數據錄入的校驗環(huán)節(jié)，按照財務管理模式的順序流程，進行財務管理工作的綜合管理檢查，從根本上有效地提升財務管理工作效率水平。當下互聯網絡信息技術呈現飛速發(fā)展的態(tài)勢，財務管理工作需要借助先進科學的技術平臺系統(tǒng)，從而更好地實現財務會計核算體系的實際應用效果。根據財務管理工作開展所依據的技術支持，也就是指，企業(yè)完成經濟財務數據資料審核工作所應用的電子系統(tǒng)本身必須充分適應當前大數據云計算的技術發(fā)展形勢，有效地從本質結構進行優(yōu)化升級。進一步提升財務管理工作平臺的結構完善，建立新型企業(yè)的經濟管理系統(tǒng)，鏈接企業(yè)的局域網絡，從而更好地進行會計核算體系之間的資源共享和信息交流。

（二）財務共享的管理標準設計

1998年，KPMG（畢馬威）幫助華為實現了會計制度、財務流程、數據編碼和表格模板的“四個統(tǒng)一”，使賬務處理的及時性、準確性以及資金安全得到了有效保障，并為財務共享的集中管理和后續(xù)的財經管理變革奠定了基礎。

第一，會計制度標準化。在遵循會計準則和法律法規(guī)的基礎上，華為制定了全球統(tǒng)一的會計制度，包括會計分期、會計估計變更等。同時考慮到不同區(qū)域、產品、BG、客戶群之間的差異，允許合理范圍內靈活調整會計處理方法。第二，財務流程標準化。華為對集團所有財務流程進行了系統(tǒng)化梳理，將共同的、簡單的、重復的財務流程劃分至財務共享中心，其余則留在財務CoE和財務BP進行。同時歸納總結財務流程的標準操作，以財務流程標準化推動業(yè)務規(guī)范化，共同提升財務和業(yè)務的執(zhí)行效率。第三，數據編碼標準化。華為通過建立統(tǒng)一的會計科目體系，明確會計科目的使用級次和使用方法，保證了數據編碼的一致性，使會計成為可以跨區(qū)域、跨部門、跨層級交流的語言，提高了會計記錄和合并報表的效率與質量，使其更加及時真實地反映經濟活動與經營成果;同時降低了數據處理難度，便于財務CoE和財務BP對財務基礎信息進行再加工，加強了集團對各級財務信息的集中管控。第四，表格模板標準化。在分析和考量各種單據對于財務或業(yè)務流程的必要性后，華為對所需的表格模板進行了統(tǒng)一設計。一方面提高了財務和業(yè)務的執(zhí)行效率，便于數據的匯總和處理，另一方面為后期Excel宏和財務機器人等自動化的處理方式做好準備。

（三）通過制度的統(tǒng)一強化企業(yè)業(yè)務流程

企業(yè)內要想保證業(yè)務流程管理能夠得到一定程度上的強化，制度是否統(tǒng)一是非常重要的。因此，企業(yè)首先應該做到將財務業(yè)務流程控制的更加標準及規(guī)范;其次為了保證前端業(yè)務部門開展工作時能按制度進行，就需要在整個信息系統(tǒng)中納入規(guī)范化的制度，并且還要將企業(yè)內部管理和外部環(huán)境相結合共同進行完善;最后，在國有企業(yè)集團下屬的各個公司中將其業(yè)務操作流程進行標準化的統(tǒng)一控制，從而在根本上降低建設財務共享服務中心可產生的相關業(yè)務流程方面的風險。

三、結語

綜上所述，基于我國國有企業(yè)在形式的區(qū)別以及其發(fā)展過程中需求的不同，企業(yè)在財務共享服務中心建設時需要具體防范的風險也要進行相應的分析，從而給出更加合理的風險規(guī)避方式，并將防范與控制相結合共同作為建設企業(yè)財務共享服務中心過程中的常態(tài)工作，從而保證企業(yè)在能夠在未來的發(fā)展中繼續(xù)保持一個健康穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。

參考文獻：

[1]葉青.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習，2019（13）：76，78.

[2]楊斌.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習，2018（28）：166-167.

[3]李娜，白子千.財務共享服務中心的信息化建設分析[J].現代經濟信息，2018（27）：266.