財務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)中的優(yōu)化與推進(jìn)

【摘要】隨著集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)增量的不斷提升，探討財務(wù)共享模式的意義可以幫助我們深刻認(rèn)識其管理優(yōu)勢，并推進(jìn)財務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)的廣泛應(yīng)用。本文通過對財務(wù)共享模式優(yōu)勢的系統(tǒng)闡述，提出推進(jìn)財務(wù)共享的相關(guān)因素，創(chuàng)新集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理模式，以適應(yīng)未來財務(wù)發(fā)展的基本趨勢。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享 ?集團(tuán)企業(yè) ?創(chuàng)新管理

引言：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐加快，集團(tuán)企業(yè)為了降本增效，提出實施財務(wù)一體化的管理模式，財務(wù)共享平臺正是在此背景下孕育而生的。財務(wù)共享主要依托信息技術(shù)為支撐，通過優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，提升集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率。同時，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)置，進(jìn)一步優(yōu)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理效率，推進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，以有效挖掘大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理價值，促進(jìn)其在新時代實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、財務(wù)共享概念

財務(wù)共享是指依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景所提出的針對集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理的新型發(fā)展模式，通過整合內(nèi)部財務(wù)資源，規(guī)范統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，明確內(nèi)部分工，強(qiáng)化業(yè)務(wù)集中處理等管理手段，有效節(jié)約企業(yè)運營管理成本，提升財務(wù)人員工作效率，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化實現(xiàn)。

二、財務(wù)共享在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用中的優(yōu)勢

（一）強(qiáng)化內(nèi)部信息共享，提升管理者決策科學(xué)性

集團(tuán)企業(yè)下設(shè)多個子公司，結(jié)構(gòu)龐大，受地域影響，會計信息質(zhì)量傳遞延遲，會計信息質(zhì)量不透明。通過財務(wù)共享中心的建立，可以更快匯總底層財務(wù)數(shù)據(jù)，整合數(shù)據(jù)資源，進(jìn)行科學(xué)財務(wù)分析，有利于管理者更準(zhǔn)確地做出企業(yè)決策。

（二）有效節(jié)約財務(wù)管理成本，促進(jìn)企業(yè)運營管理效率的不斷提升

財務(wù)核算工作繁雜，隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷擴(kuò)張，業(yè)務(wù)量數(shù)額增幅較大，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已很難支撐企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享的實施，通過依托信息化技術(shù)管理手段，使其大量業(yè)務(wù)借助信息化技術(shù)進(jìn)行處理，降低人力成本，節(jié)約人力資源，從而大幅度降低企業(yè)的運作成本，促進(jìn)企業(yè)運營管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化升級。

（三）強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)集中管控，統(tǒng)一公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)的層級較多、地域分散、市場環(huán)境不同，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)的特點也有所差異，公司總部很難及時管控各分公司的經(jīng)營活動和管理行為，但是通過財務(wù)共享中心的建立，能夠?qū)崟r監(jiān)控子公司的各項業(yè)務(wù)，通過財務(wù)集中處理，強(qiáng)化運營管理監(jiān)督、監(jiān)管與監(jiān)控，從而使集團(tuán)內(nèi)部實現(xiàn)高效的信息互通有無，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部信息快速傳輸。通過信息的有效傳遞，各分公司能夠成為集團(tuán)決策的支持者和強(qiáng)有力的執(zhí)行者，為公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)的統(tǒng)一創(chuàng)造有利條件，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造價值的深入挖掘。

三、推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式發(fā)展的相關(guān)因素

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式的實踐推廣，離不開信息手段的有效支撐，需要整合內(nèi)部管理資源，以全面提升相關(guān)人員的綜合業(yè)務(wù)能力，同時要確保戰(zhàn)略思維以適應(yīng)財務(wù)共享模式下財務(wù)工作需要為具體導(dǎo)向，構(gòu)建科學(xué)的現(xiàn)代財務(wù)工作體系，從而確保集團(tuán)企業(yè)綜合管理效能的全面提升。

（一）管理層的高度重視是推進(jìn)財務(wù)共享更快更有效發(fā)展的基本前提

企業(yè)推行有效的內(nèi)部變革，單靠財務(wù)部門不遺余力的推進(jìn)是無法完成的，來自高層管理者對變革的重視程度直接影響到其他業(yè)務(wù)部門對共享中心的具體態(tài)度。因此，要讓集團(tuán)高層明確財務(wù)共享管理理念，充分認(rèn)識規(guī)?；钠髽I(yè)實施財務(wù)共享所帶來的成本節(jié)約效應(yīng)，以為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供充分的決策信息，促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體競爭力的全面強(qiáng)化。只有從高層給予充分肯定和支持，才能讓基層員工感受到集團(tuán)企業(yè)對本項工作的重視與支持，從而強(qiáng)化內(nèi)部執(zhí)行力，特別是在流程節(jié)點出現(xiàn)問題，耽誤業(yè)務(wù)人員報銷，造成業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通不暢的情況下，通過共享管理中心有效協(xié)調(diào)部門之間的合作與溝通，及時化解糾紛，確保財務(wù)管理各項工作的有序推進(jìn)。

（二）高效的信息管理系統(tǒng)是促進(jìn)財務(wù)共享有效實施的關(guān)鍵因素

財務(wù)共享主要依托信息技術(shù)，因此高效的信息管理系統(tǒng)是促進(jìn)財務(wù)共享有效實施的關(guān)鍵。各子公司只需安排一人BP崗與總公司進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，其余賬務(wù)處理全部由總公司統(tǒng)一入賬。以應(yīng)收應(yīng)付環(huán)節(jié)為例，可以引入CBS銀企直聯(lián)系統(tǒng)，銀行到賬后同步進(jìn)行核銷入賬，無需再進(jìn)行手工錄入憑證，即應(yīng)收應(yīng)付核銷賬務(wù)處理人員只需定期進(jìn)行收付款系統(tǒng)監(jiān)測與分析，無需大量重復(fù)錄入基礎(chǔ)憑證;應(yīng)付賬款實行線上審批，無需人工審核付款環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入付款合同后定期自動跟進(jìn)應(yīng)付賬款明細(xì)進(jìn)行付款審核;進(jìn)項增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)利用企稅通，實現(xiàn)發(fā)票錄入與認(rèn)證、入賬三方同步，只需在采購員拿到增值稅進(jìn)項稅票后進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的簡單錄入操作，即可實現(xiàn)發(fā)票入賬與認(rèn)證同步，大大節(jié)省了財務(wù)人員的發(fā)票入賬與認(rèn)證工作時間。因此，配備科學(xué)的信息管理系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享的關(guān)鍵因素。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、實現(xiàn)共享處理的多元化是財務(wù)共享發(fā)展的有效保證

共享中心應(yīng)接入國家商密網(wǎng)，充分保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。商密網(wǎng)要嚴(yán)格禁止插入外部存儲設(shè)備，防止病毒的入侵，集團(tuán)總部需定期進(jìn)行病毒入侵演練，提高公司快速應(yīng)對病毒入侵的反應(yīng)。加強(qiáng)軟件硬件的監(jiān)管，定期加固防火墻，防止病毒感染;建立災(zāi)難恢復(fù)計劃緊急預(yù)案，設(shè)立場外的冷戰(zhàn)或者熱戰(zhàn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的及時備份與恢復(fù);強(qiáng)化員工的風(fēng)險防范意識，對異常提示的外部存儲設(shè)備提高警惕，及時予以隔離，防止感染辦公電腦。另外，共享中心的客戶端可以開發(fā)手機(jī)端，并設(shè)置流程環(huán)節(jié)通知，有效增加審批環(huán)節(jié)的靈活性，提升流程審核進(jìn)度。單據(jù)的掃描上傳要確保既可以通過高拍儀設(shè)備，也可以將手機(jī)拍照上傳為掃描數(shù)據(jù)，實現(xiàn)報銷單的及時上傳，有效節(jié)約人員操作時間。

（四）專業(yè)財務(wù)人員的配備是保證財務(wù)共享順利有效持久實施的主要內(nèi)容

在開展財務(wù)共享管理工作中，大量子公司賬務(wù)需要由總部進(jìn)行統(tǒng)一合并處理，業(yè)務(wù)繁冗，即便靠強(qiáng)大信息系統(tǒng)支撐，也需由專業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行操作，以確保各項工作的有效優(yōu)化與提升。因此，傳統(tǒng)財務(wù)會計的業(yè)務(wù)范圍需要跳出簡單核算業(yè)務(wù)的框架，逐漸向管理會計與戰(zhàn)略財務(wù)會計的方向進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，在每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來過程中，及時識別業(yè)務(wù)內(nèi)容，找出相應(yīng)的信息模塊進(jìn)行賬務(wù)處理。同時，在大量重復(fù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中，通過信息系統(tǒng)處理后的樣本需進(jìn)行對比分析，從專業(yè)角度分析其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化本質(zhì)，以有效滿足財務(wù)工作發(fā)展的需求。這就需要財務(wù)共享中心定期組織財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升員工操作信息系統(tǒng)的專業(yè)技能，強(qiáng)化員工專業(yè)能力學(xué)習(xí)的自覺性，突破傳統(tǒng)思維模式的束縛，積極進(jìn)行自身職能轉(zhuǎn)換，全面提升數(shù)據(jù)分析與管理能力。

（五）健全的財務(wù)管理制度是財務(wù)共享全面推進(jìn)的基本管理框架

財務(wù)共享中心實際上是財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)財務(wù)模式向智能管理模式的一種轉(zhuǎn)變，原有的組織架構(gòu)將被打亂，財務(wù)職能崗位也需要重新調(diào)整。在此管理體系下，財務(wù)管理工作是一項系統(tǒng)工作，其業(yè)務(wù)操作更加復(fù)雜、多元，需要密切內(nèi)部各項工作的有效聯(lián)系，這就對財務(wù)共享與業(yè)財融合的要求更加嚴(yán)格。因此，集團(tuán)企業(yè)需要針對具體實踐需求，有效整合內(nèi)部數(shù)據(jù)資源，強(qiáng)化業(yè)財融合，優(yōu)化內(nèi)部管理流程，規(guī)范財務(wù)層級的合理設(shè)置，以充分發(fā)揮財務(wù)共享管理的基本優(yōu)勢，確保財務(wù)共享與業(yè)財融合能夠得到有序突進(jìn)。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的實施是推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化管理，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必要手段，因此，實現(xiàn)財務(wù)共享中心的普遍化也是市場發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)前隨著集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的不斷完善，企業(yè)規(guī)模需要進(jìn)一步拓展，企業(yè)必須抓住大數(shù)據(jù)時代信息技術(shù)發(fā)展的有利時機(jī)，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，創(chuàng)新發(fā)展思維，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)共享一體化的繼續(xù)深化，為業(yè)財融合發(fā)展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。

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作者簡介：韓熠星（1986-），女，漢族，陜西省西安市人，中級會計職稱，本科，單位：國藥控股陜西有限公司。