大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息資源的人才隊(duì)伍建設(shè)

劉昊瑜 倫鳳梅

摘要：大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案信息資源的管理工作面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而高校檔案信息資源管理工作究竟是抓住機(jī)遇騰飛發(fā)展還是迎接挑戰(zhàn)舉步維艱，關(guān)鍵點(diǎn)就在于人才隊(duì)伍的建設(shè)。完善檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制，科學(xué)地配置符合高校檔案信息服務(wù)需要的專業(yè)檔案技術(shù)人才，才能發(fā)揮高校檔案信息的實(shí)用價(jià)值，更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在高校各項(xiàng)工作中的服務(wù)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;高校檔案信息資源;人才隊(duì)伍建設(shè)

一、高校檔案信息資源管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，一切行為都可以作為信息記錄在案，最終形成具有價(jià)值的信息檔案。新環(huán)境下的檔案信息資源管理必須匹配新的模式。外部環(huán)境和科技水平都優(yōu)越于高校現(xiàn)存的檔案信息資源管理模式的現(xiàn)狀，是對高校對檔案信息資源管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行大換血大變革的警示。高校務(wù)必重視人才隊(duì)伍建設(shè)，推動檔案資源信息管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐。建立一支具備高度責(zé)任感、高水平專業(yè)技能、科研創(chuàng)新意識熱烈的檔案信息資源管理人才隊(duì)伍，將檔案信息資源管理工作當(dāng)作使命來完成，當(dāng)成職業(yè)目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)作科研課題來探索，以嶄新的檔案信息資源管理模式來迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息資源管理挑戰(zhàn)，將我國高校檔案信息資源管理工作推向更高的層次。強(qiáng)化高校檔案管理信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)工作有助于解決傳統(tǒng)檔案管理資源應(yīng)用不充分的問題，切實(shí)降低高校檔案管理成本，推動高校檔案管理責(zé)任得到有效落實(shí)，形成勇于創(chuàng)新和攻克技術(shù)難關(guān)的檔案管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)體系，從而挖掘可用信息提高檔案管理的整體質(zhì)量水平。

二、高校檔案信息資源管理隊(duì)伍存在的問題

高校檔案信息資源管理工作，是高校管理工作中的重要環(huán)節(jié)，管理人員起著至關(guān)重要的作用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對檔案信息資源管理人員的能力有著更加全面的要求，然而傳統(tǒng)模檔案信息管理模式下的管理人員，在職業(yè)道德素質(zhì)、知識素養(yǎng)、科研意識、創(chuàng)新意識等方面都存在一定的問題。

（一）職業(yè)道德素養(yǎng)的問題

由于受到傳統(tǒng)觀念影響，對檔案信息的使用范圍和作用的認(rèn)識很局限，認(rèn)為檔案就是一份平時(shí)用不到的材料。這樣的觀念導(dǎo)致很多高校對檔案管理工作不重視，只當(dāng)作是普通的文件歸納整理，無需很強(qiáng)的專業(yè)技能支持，所以在相關(guān)工作人員的選拔上大多數(shù)都不是檔案信息資源管理專業(yè)人員，對檔案信息資源管理知識的掌握僅限于普通的文檔整理，工作技能全憑日常檔案信息工作的積累，缺乏專業(yè)、系統(tǒng)和完整的知識體系，使檔案信息資源管理難以有效開展。

（二）知識素養(yǎng)問題

大數(shù)據(jù)背景下，高校檔案管理信息化，對檔案信息資源管理人員的知識素養(yǎng)有了更高的要求。從目前我國高校檔案信息管理工作者的整體水平來看，由于非專業(yè)人員和臨時(shí)用工人員較多，所以相關(guān)知識文化水平偏低，業(yè)務(wù)知識更新意識較差，專業(yè)技能提升困難，無法滿足大數(shù)據(jù)背景下高校檔案信息資源管理的要求。我國高校檔案管理專職部門人員的大數(shù)據(jù)意識不強(qiáng)，對先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息檢索能力應(yīng)用水平低，不具備高校管理工作背景下的有效檔案管理工作方式方法，由于傳統(tǒng)的檔案管理人員不掌握先進(jìn)的檔案管理知識，不具備科學(xué)的檔案應(yīng)用服務(wù)思維，因此嚴(yán)重的影響了檔案管理的質(zhì)量水平。

（三）人員培訓(xùn)問題

高校檔案管理工作的主要問題還體現(xiàn)在缺乏對現(xiàn)有檔案管理人才的培養(yǎng)機(jī)制方面，有些高校不注重加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)工作，不能大力開展現(xiàn)有檔案管理人員的信息化專業(yè)培訓(xùn)，未能建立長期有效的檔案管理人才培訓(xùn)工作規(guī)劃，不能合理的進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)資源供給，無法促進(jìn)檔案管理技術(shù)人員在專家指導(dǎo)下有效進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。由于檔案管理人員接受的培訓(xùn)不足，不能經(jīng)常性的進(jìn)行知識技術(shù)的更新，因此制約了檔案管理工作改革的速度。

三、高校檔案信息資源管理人才隊(duì)伍建設(shè)的策略

高校檔案信息資源管理隊(duì)伍的建設(shè)工作應(yīng)當(dāng)具有超前思維，一方面注重人才引進(jìn)，另一方面加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作的力度，并且把重點(diǎn)放在運(yùn)用制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、績效化、激勵(lì)化的方式提高檔案管理人才的質(zhì)量，滿足檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的需要。

（一）提升檔案信息資源管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為適應(yīng)高校檔案信息資源管理工作化的客觀要求，加強(qiáng)檔案信息資源管理隊(duì)伍建設(shè)，必須重視并且提高檔案信息資源管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，對檔案信息資源管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，提升職業(yè)素養(yǎng)。檔案信息資源管理人員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任感，熱愛自己的本職工作，工作并對其有一個(gè)明確的職業(yè)規(guī)劃，這樣才能在職業(yè)目標(biāo)驅(qū)使下不斷地提高職業(yè)技能，提升工作能力。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的績效考評工作，促進(jìn)檔案管理人員在明確的績效管理制度下主動研究檔案管理創(chuàng)新策略方法，加快推動檔案管理工作的改革，解決好迫在眉睫的檔案管理工作的主要問題。

（二）提升檔案信息資源管理人員的知識素養(yǎng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，想要完成檔案信息資源管理工作，需要檔案信息資源管理人員具備一定的知識素養(yǎng)，否則即便不被大數(shù)據(jù)環(huán)境下的人才篩選淘汰，也無法勝任現(xiàn)在的檔案信息資源管理工作。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)云、物聯(lián)網(wǎng)等高科技的介入，對檔案信息資源管理人員的專業(yè)理論知識、業(yè)務(wù)知識都有著相應(yīng)的要求。檔案信息資源管理人員必須強(qiáng)化自己的數(shù)據(jù)思維，緊跟時(shí)代步伐，對計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等綜合性知識也要涉獵，將檔案信息資源與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)有效的融合運(yùn)用。新環(huán)境下還要優(yōu)化檔案管理人才的培養(yǎng)方式，注重以豐富的在線學(xué)習(xí)形式和專家研討課題的方式提高檔案管理人才的專業(yè)技術(shù)水平，促進(jìn)檔案管理人員不斷地提高檔案管理的專業(yè)技術(shù)水平和工作質(zhì)量。

（三）增強(qiáng)檔案信息資源管理人員的科研意識

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校的檔案信息資源管理工作隨著科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用而向科學(xué)化、信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展，從傳統(tǒng)的檔案信息資源管理方式過渡到最先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息模式，這對檔案信息資源管理人員的工作能力是一個(gè)極大的挑戰(zhàn)。檔案信息資源管理人員不但要具備基本的專業(yè)素養(yǎng)，還需要具備一定的科研能力，不斷的開拓創(chuàng)新，尋求檔案信息資源管理的新思路和新方法，才能跟上科技日新月異的發(fā)展速度，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下更新迅速的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫信息。高校對檔案信息資源管理人才的選拔上要把科研意識作為考核要素，組建一支不但對現(xiàn)有工作熟練，而且具備科研意識，不斷研究探索更先進(jìn)的檔案信息資源管理團(tuán)隊(duì)。

（四）增強(qiáng)檔案信息資源管理人員的創(chuàng)新能力

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要根據(jù)檔案信息資源在實(shí)際學(xué)習(xí)工作中對高校師生的意義，以及高校師生對檔案信息的使用要求，對檔案信息資源管理都有了新的需求。在服務(wù)手段上不斷創(chuàng)新，開發(fā)在線服務(wù)等手段，在保證師生檔案信息保密性的前提下，簡化檔案信息資源調(diào)取使用的流程，提高工作效率。新環(huán)境下必須提高檔案管理人員的服務(wù)意識，依托廣泛共享的檔案管理資源系統(tǒng)提高檔案員的在線履職能力，要求檔案管理人員在大數(shù)據(jù)挖掘的基礎(chǔ)上提供個(gè)性化的各種數(shù)據(jù)信息，針對高校的重在科研項(xiàng)目，階段性的重點(diǎn)教學(xué)工作，以及針對畢業(yè)生等提供不同數(shù)據(jù)信息服務(wù)，從而滿足高及全社會對各種信息資源的應(yīng)用需要，切實(shí)在強(qiáng)有力的信息傳遞機(jī)制下體現(xiàn)檔案管理的應(yīng)用價(jià)值，提高檔案的整體應(yīng)用效率。

四、結(jié)語

高校檔案信息資源管理工作對高校師生有著重要意義，提高其效率和質(zhì)量是推動高校發(fā)展的重要工作。而檔案信息資源管理隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè)是推動檔案信息資源管理工作創(chuàng)新發(fā)展的核心。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，更是需要建設(shè)一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、科研創(chuàng)新能力足的檔案信息資源管理隊(duì)伍，以推動高校檔案信息資源管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。■

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基金項(xiàng)目：2018年黑龍江省高等院校檔案研究項(xiàng)目，大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校檔案信息資源的集成與服務(wù)研究（HGDK2018-14）。

作者簡介：劉昊瑜（1982—），女，山東招遠(yuǎn)人，碩士，館員，主要從事檔案管理研究;倫鳳梅（1963—），女，遼寧昌圖人，本科，檔案副研究館員，主要從事檔案管理研究。