提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法分析

何偉

摘要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和積極應(yīng)用，社會(huì)各界的運(yùn)作方式都在原有的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了翻天覆地的變化。事業(yè)單位的蓬勃發(fā)展也逐漸依賴于信息化技術(shù)的使用。尤其是檔案信息管理工作，更是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的使用而變得更加具有效率，將原本繁復(fù)的信息進(jìn)行了合理地規(guī)劃和整理。相關(guān)工作人員需及時(shí)進(jìn)行工作方式的革新，將寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)與嶄新的信息化技術(shù)進(jìn)行融合，讓事業(yè)單位領(lǐng)域的檔案管理計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)

信息化技術(shù)應(yīng)滲入到了社會(huì)各界當(dāng)中，每天也有大量的信息資源不斷涌現(xiàn)。我國(guó)事業(yè)單位在運(yùn)作的過程中也會(huì)積極使用這種全新的科學(xué)技術(shù)，這樣才能夠更好地將數(shù)量眾多，種類繁雜的檔案信息進(jìn)行精細(xì)化地管理。檔案能夠承載大量的信息，并且在事業(yè)單位領(lǐng)域的日常工作程序中占據(jù)著十分重要的位置，并是一種能夠輔助相關(guān)工作人員高效完成各項(xiàng)工作的有效文件。當(dāng)前形勢(shì)下，檔案管理工作所具有的作用不局限于劃分整理各種文件，更是能夠彰顯事業(yè)單位實(shí)際的工作效率。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步提升事業(yè)單位工作人員的實(shí)際效率，還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的不足之處。本文對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位信息管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和總結(jié)，并提出一些切實(shí)可行的工作方案，旨在幫助更多工作人員能夠善于使用檔案管理技術(shù)。

一、實(shí)施信息化檔案管理工作的培訓(xùn)

當(dāng)前社會(huì)中，我國(guó)事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，很多情況下依舊會(huì)交予專門的工作人員負(fù)責(zé)。這也是導(dǎo)致檔案管理工作遲遲不能夠獲得效率提升的根本原因。為了更好地解決這種工作問題，相關(guān)工作人員一定要進(jìn)行能力上的提高，并時(shí)刻抱有創(chuàng)新意識(shí)的思維方式，善于將嶄新的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際工作中。讓檔案管理工作在推進(jìn)的過程中也能夠擁有信息化特點(diǎn)。為了能更好地將這種嶄新的技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對(duì)內(nèi)部員工的管理和領(lǐng)導(dǎo)，定期組織工作人員參加相關(guān)培訓(xùn)工作。這樣才能夠有效防止工作人員職業(yè)素養(yǎng)較為落后的情況。只有所有員工都能夠利用計(jì)算機(jī)將相關(guān)信息技術(shù)領(lǐng)悟透徹后，方可促進(jìn)檔案管理工作更加井然有序地運(yùn)行下去，同時(shí)也能從根本上減少人為因素起造成的工作誤差。因此，人員的培訓(xùn)工作是必不可少的，能夠讓所有的員工都時(shí)刻保持較高的工作水準(zhǔn)。

二、樹立先進(jìn)的信息化檔案管理理念

自信息技術(shù)廣泛應(yīng)用以來，各個(gè)領(lǐng)域的工作概念都在原有的基礎(chǔ)上獲得了多角度的更新?lián)Q代，讓社會(huì)各界的運(yùn)作方式都發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。其中，檔案管理工作在運(yùn)行的過程中也需要積極聯(lián)系信息技術(shù)內(nèi)涵，這樣才能夠讓原本繁復(fù)的工作方式擁有全新的運(yùn)行手段。只有跟隨時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，工作方式才能隨之產(chǎn)生良性改變。工作人員一定要具備與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)思想，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在不足之處，進(jìn)而更好地制定科學(xué)合理的工作計(jì)劃。這就需要工作人員及時(shí)進(jìn)行工作思維上的反思，并將傳統(tǒng)工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息化技術(shù)中的精髓進(jìn)行融合，這樣能夠從根本上取代原本落后的人工檔案管理模式，切實(shí)幫助檔案管理工作的順利開展。原本人工形式的工作模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會(huì)的實(shí)際需要。部門的管理人員，以及各個(gè)員工只有形成了先進(jìn)的工作理念才能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用推向新的高潮。讓原本落后的工作形式能夠得以升級(jí)和完善。

三、提升檔案管理工作的信息化管理水平

事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行工作思想上的改進(jìn)，并深度考慮到現(xiàn)階段事業(yè)單位世界的發(fā)展態(tài)勢(shì)，并根據(jù)真實(shí)情況制定一些切實(shí)可行的工作方案。尤其是對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用更是不可或缺的。檔案管理工作本身具有極強(qiáng)的綜合性，工作人員需要對(duì)大量的文檔進(jìn)行歸類和整理。由于整理工作較為繁重，難免會(huì)出現(xiàn)一些人為上的工作失誤。為此，信息化技術(shù)的引入便十分重要。不僅能夠切實(shí)減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，也在原有的基礎(chǔ)上提高了工作的效率和質(zhì)量。因此，信息化管理技術(shù)的推行是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí)，管理軟件的選擇和制作也是極為重要的，技術(shù)人員需要完善各類系統(tǒng)，在使用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)保存和傳輸?shù)臅r(shí)候需要保證信息的完整性，這樣才能夠讓檔案管理信息可以在最大程度上實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的真實(shí)性。各個(gè)事業(yè)單位之間需要進(jìn)行緊密地聯(lián)系，及時(shí)分享相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)工作信息的共享。這樣，各個(gè)工作人員不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其他工作人員思維當(dāng)中的閃光點(diǎn)，還能夠及時(shí)察覺自身存在的不足。

四、結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位工作人員在執(zhí)行各項(xiàng)工作的時(shí)候需要緊跟時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)進(jìn)行工作方式的革新，將自己的工作眼光放得長(zhǎng)遠(yuǎn)一些，善于利用嶄新的信息化技術(shù)進(jìn)行工作手段的創(chuàng)新。只有這樣才能夠從根本上完善工作的運(yùn)作方式，從根本上提高檔案管理工作的效率。這對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展是極為重要的，能夠讓所有工作都井井有條地進(jìn)行下去。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊金明.事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（01）：150+152.

[2]劉敏.淺析提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的策略[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2018，15（24）：156+158.

[3]柯曉燕.基于提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（03）：70.