財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

摘要：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化是指使用現(xiàn)代信息技術(shù)重新整合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模型，然后在現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上再構(gòu)建信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)系統(tǒng)相比，其具有更高的自動(dòng)化與共享水平，極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量與壓力。但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在一些問(wèn)題需要分析出來(lái)并解決好，本文將重點(diǎn)討論分析下這個(gè)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化;問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）14-0029-02

步入21世紀(jì)的第二個(gè)十年，人類(lèi)的發(fā)展已然離不開(kāi)信息網(wǎng)絡(luò)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展模式已經(jīng)成為各行各業(yè)努力的方向。信息化體現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維，是當(dāng)前單位財(cái)務(wù)管理工作與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代步伐的關(guān)鍵。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)，就是應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式，將單位財(cái)務(wù)管理工作與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，在財(cái)務(wù)管理工作中，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)提供便利，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步提升。

一、當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的信息化要求

財(cái)務(wù)管理信息化具體是指通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，例如網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)軟件等，重新整合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)模型，并且在重整后現(xiàn)代化財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建設(shè)信息技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、完全開(kāi)放的現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種現(xiàn)代化信息系統(tǒng)能夠綜合運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，高效化、自動(dòng)化處理各種業(yè)務(wù)，高度共享信息，并且真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)主動(dòng)報(bào)告財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)信息，為單位高層提供安全可靠的決策數(shù)據(jù)。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用給單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)帶來(lái)了全新的模式，注入了新鮮的血液。目前很多單位在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)上，由于經(jīng)驗(yàn)的不足，尚存在不小的問(wèn)題，致使財(cái)務(wù)管理信息化模式的優(yōu)勢(shì)尚未得到很好的發(fā)揮。目前運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立信息化管理模式已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。一方面，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化有助于提高單位財(cái)務(wù)管理的水平和效率，另一方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能增強(qiáng)單位的綜合實(shí)力，增強(qiáng)單位的整體競(jìng)爭(zhēng)力。這不僅僅是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)上的變革，而且代表著一種新型的，適應(yīng)新時(shí)代信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)思想，對(duì)于整個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)將產(chǎn)生重要作用。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.信息化認(rèn)識(shí)不足、重視不夠

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是變革記賬技術(shù)和統(tǒng)計(jì)賬單工作，更是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一學(xué)科的重大變革。新時(shí)期環(huán)境下，單位內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，絕大部分人認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理只是單位的輔助機(jī)構(gòu)。這種輕視軟件系統(tǒng)的意識(shí)長(zhǎng)久以來(lái)根深蒂固，少數(shù)單位為了降低財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)成本，僅僅購(gòu)置普通的總賬和報(bào)表等模塊，造成財(cái)務(wù)管理工作信息使用功能少，難以發(fā)揮出分析、決策的功能。據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，很多內(nèi)部?jī)H有21.7%的工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于打不完的發(fā)展非常重要;41、2%的工作人員認(rèn)為財(cái)務(wù)工作是管理工作的一部分，但是其對(duì)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)并不那么重要;37.1%的員工認(rèn)為單位的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系不大。事實(shí)上，財(cái)務(wù)管理工作從某種程度上說(shuō)，對(duì)單位的發(fā)展起著決定性的作用。包括各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出，如器械的購(gòu)買(mǎi)、人才的引進(jìn)等都需要經(jīng)費(fèi)，而經(jīng)費(fèi)支出是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。如若不做好財(cái)務(wù)管理工作，則很可能會(huì)對(duì)單位的發(fā)展造成巨大的阻礙。對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的不重視，導(dǎo)致的直接結(jié)果是對(duì)財(cái)務(wù)管理工作信息化的不重視。忽視財(cái)務(wù)管理工作，不重視對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的研究，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，不了解財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，甚至不知道何謂財(cái)務(wù)管理信息化，忽視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一大問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在不足與漏洞

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息化程度也越來(lái)越高，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用能顯著提升整個(gè)單位的科學(xué)管理水平。但是很多單位在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)會(huì)面臨一些問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致有關(guān)會(huì)計(jì)信息丟失。（1）一些單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管控缺少聯(lián)動(dòng)，其行動(dòng)不統(tǒng)一，信息系統(tǒng)架構(gòu)也不健全，不能較好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多樣的風(fēng)險(xiǎn)因素，一些管理層并不能了解把握所有的風(fēng)險(xiǎn)因素。（2）部分單位管理層在認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制方面存在偏差，認(rèn)識(shí)不到信息化條件下風(fēng)險(xiǎn)特殊性及風(fēng)險(xiǎn)管控重要性，由此導(dǎo)致實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)管控的落后。（3）信息系統(tǒng)具有開(kāi)放性、網(wǎng)絡(luò)化等特點(diǎn)，如果某一個(gè)地方有問(wèn)題，很容易導(dǎo)致其他大面積的問(wèn)題，會(huì)給一些黑客行為提供可乘之機(jī)，篡改或泄露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，進(jìn)而影響單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3.信息化技術(shù)匱乏

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。事實(shí)上，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和前提，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的影響下，整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理將會(huì)置于一個(gè)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。由此帶來(lái)的問(wèn)題是傳輸過(guò)程中財(cái)務(wù)信息易丟失以及整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的癱瘓。換言之，財(cái)務(wù)信息化管理由于信息化技術(shù)的匱乏，網(wǎng)絡(luò)非常薄弱，極易被攻擊，一旦出現(xiàn)黑客攻擊，財(cái)務(wù)管理信息將大量丟失泄露，這將會(huì)給單位財(cái)務(wù)管理工作造成極大的傷害。此外，電子符號(hào)代替會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，這對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化水平提出更高的要求。因?yàn)殡娮臃?hào)極易受到高溫以及磁性物質(zhì)的影響，而信息化技術(shù)的匱乏，將會(huì)使得這些問(wèn)題無(wú)法得到妥善的處理，導(dǎo)致信息丟失或者亂碼。

4.缺少懂計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才

我國(guó)很多單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職員多數(shù)是從原來(lái)的手工操作會(huì)計(jì)人員過(guò)渡轉(zhuǎn)化而來(lái)，他們年齡較大，缺少一定的電腦知識(shí)，會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)水平還有待提高。一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員雖具有一些比較基本的憑證錄入及報(bào)表生成工作技能，但是缺少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的綜合能力，常常對(duì)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的硬件或軟件異常束手無(wú)策，不能獨(dú)立完成計(jì)算機(jī)維護(hù)工作，這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作效率大大降低，也增加了工作成本。對(duì)此單位需要引進(jìn)懂計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才，促進(jìn)單位財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。

5.財(cái)務(wù)信息較為孤立

單位管理層不重視財(cái)務(wù)信息化工作，沒(méi)有將財(cái)務(wù)軟件納入到信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃中，信息系統(tǒng)平臺(tái)中的財(cái)務(wù)軟件、窗口收費(fèi)軟件、物資管理軟件及保險(xiǎn)軟件間存在差異，并且缺少銜接接口而不能共享數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與這些信息系統(tǒng)間沒(méi)有有機(jī)地結(jié)合在一起，數(shù)據(jù)交換無(wú)法實(shí)現(xiàn)，有效地財(cái)務(wù)信息化共享也無(wú)法形成。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能上傳、共享及交換，這導(dǎo)致不能及時(shí)、充分地將各種數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中體現(xiàn)，增加了財(cái)務(wù)核算工作的難度，更不能提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)措施

1.重視財(cái)務(wù)管理信息化管理

當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式已經(jīng)成為時(shí)代的潮流，當(dāng)前意識(shí)到單位財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重要性和必要性。具體而言，單位可通過(guò)講座等方式，向工作人員宣傳財(cái)務(wù)管理工作的重要性;還可以通過(guò)組織管理信息化學(xué)習(xí)周等模式，在全單位營(yíng)造一種對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重視的氛圍。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重點(diǎn)。首先，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息資源的控制，確保會(huì)計(jì)信息錄入的準(zhǔn)確、真實(shí);財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作與監(jiān)管兩個(gè)不同職位，使其互相牽制，備份每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，積極履行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督進(jìn)行強(qiáng)化，并明確各自的分工職責(zé)及權(quán)限。會(huì)計(jì)的每筆賬務(wù)處理的數(shù)據(jù)信息都能實(shí)時(shí)傳輸至監(jiān)管崗位的計(jì)算機(jī)中供監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)管。其次，還應(yīng)避免進(jìn)行不正當(dāng)操作，設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作權(quán)限，沒(méi)有授權(quán)人員不能操作系統(tǒng)，明確規(guī)定信息系統(tǒng)使用人員及操作范圍、權(quán)限。最后，采取雙系統(tǒng)模式（計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量）保障關(guān)鍵設(shè)備，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員維護(hù)管理計(jì)算機(jī)設(shè)備。必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的控制，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立性，確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。這是財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的重中之重，必須給予足夠的重視。

3.加快財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的一體化建設(shè)進(jìn)程

財(cái)務(wù)管理工作信息化的建設(shè)關(guān)鍵在于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。因此單位必須建立健全單位財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加大技術(shù)的投入，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確，提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。首先，對(duì)接數(shù)據(jù)信息。在單位固有的軟件平臺(tái)基礎(chǔ)上，將現(xiàn)存的各種類(lèi)型軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，提高單位內(nèi)部各類(lèi)信息的共享性。這些軟件系統(tǒng)主要有HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)及成本核算系統(tǒng)等，然后對(duì)接數(shù)據(jù)信息，促使這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享傳遞，并發(fā)揮出各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的作用。其次，采用先進(jìn)軟件。引入現(xiàn)代化成熟的通用型軟件，將單位有關(guān)財(cái)務(wù)信息全部納入到財(cái)務(wù)管理軟件中。最后，信息管理個(gè)性化設(shè)計(jì)。在明確自身信息系統(tǒng)建設(shè)的要求后，和有實(shí)力的軟件公司進(jìn)行合作，設(shè)計(jì)出定點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，建成以財(cái)務(wù)信息為核心的信息管理系統(tǒng)，真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中的作用。

4.增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及人才引進(jìn)

應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況與需求對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并積極引進(jìn)財(cái)務(wù)人才，財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)及人才引進(jìn)工作可分成兩個(gè)階段實(shí)施：第一階段，對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，如果條件允許的話，應(yīng)對(duì)主要會(huì)計(jì)崗位電算會(huì)計(jì)人員實(shí)施較長(zhǎng)時(shí)間的脫產(chǎn)培訓(xùn)，促使這些人員能系統(tǒng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。對(duì)其他會(huì)計(jì)崗位人員如普通會(huì)計(jì)人員、窗口收費(fèi)人員及物資管理人員實(shí)施短期培訓(xùn)，促使其初步掌握會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，更加熟練地掌握會(huì)計(jì)信息化操作技能;第二階段，積極引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)此單位應(yīng)結(jié)合自身需求從高等院校引進(jìn)本科或更高學(xué)歷的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才，做好會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員儲(chǔ)備，并充分利用好各高等專(zhuān)科院校的會(huì)計(jì)人才，使其作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用維護(hù)人員。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)財(cái)務(wù)管理體制的不斷變革發(fā)展，各級(jí)單位應(yīng)積極構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化管理系統(tǒng)，結(jié)合本單位實(shí)際工作設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作系統(tǒng)，從而有效提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效率。換言之，只有確保財(cái)務(wù)管理工作緊跟時(shí)代步伐，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，才能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作對(duì)本單位發(fā)展巨大推動(dòng)作用。

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作者簡(jiǎn)介：

賀彩麗，供職于鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院，中級(jí)職稱。