摘要:現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營過程中,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作是兩個相互獨立的個體,要想促進企業(yè)向著現(xiàn)代化方向發(fā)展,提升企業(yè)的市場競爭能力,就需要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的有效融合。但對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,由于內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對較為復(fù)雜,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合難以在短時間內(nèi)完成,如何進一步解決財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)活動之間的組織方式差異,思維模式差異,就成為現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)和企業(yè)融合需要重點攻克的難題。本文主要結(jié)合實際工作經(jīng)驗,首先分析了加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的必要性,然后論述了業(yè)財融合面臨的困難,最后提出了相應(yīng)的應(yīng)用措施,希望通過本次研究對廣大同行有所幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;業(yè)務(wù)管理;融合;應(yīng)用措施
中圖分類號:F272文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)14-0020-03
企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)有效融合是將企業(yè)的財務(wù)管理行為和企業(yè)經(jīng)營活動更好地融合在一起,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對各種生產(chǎn)資源和經(jīng)營資源的高效整合高效利用,同時還有利于對企業(yè)的內(nèi)部組織進行進一步的優(yōu)化管理,從而為企業(yè)開展經(jīng)營活動創(chuàng)造出統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的流程。近年來,隨著市場經(jīng)濟不斷向前發(fā)展,我國市場環(huán)境日趨完善,業(yè)務(wù)和財務(wù)融合已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)生存發(fā)展,提高自身競爭能力的必要途徑和必然手段。在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理部門的工作人員既應(yīng)該對財務(wù)核算措施、財務(wù)制度等相關(guān)知識有所掌握,又應(yīng)該對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)有所了解,并且還應(yīng)該將財務(wù)管理和企業(yè)的日常經(jīng)營活動有效結(jié)合,將其轉(zhuǎn)變成企業(yè)的經(jīng)營行動,這樣才能夠取得更好的經(jīng)濟效益。但對于現(xiàn)代企業(yè)來說,實現(xiàn)業(yè)財融合并不是在短時間內(nèi)就能夠完成的,如何更好地解決企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動之間的差異性以及思維模式的差異性,就成為我們需要重點工作的難題。
一、加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的必要性
1.有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益
現(xiàn)代化企業(yè)追求經(jīng)濟效益最大化,這是生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本目的。企業(yè)財務(wù)管理工作的實質(zhì)就屬于一種價值管理,通過對于企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的每一個環(huán)節(jié)的價值進行有效地控制和管理,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)價值的最大化,從而獲得更高的經(jīng)濟收益。近年來,盡管我國企業(yè)逐漸向著現(xiàn)代化方向發(fā)展,組織結(jié)構(gòu)逐漸得到了優(yōu)化調(diào)整。但從總體的發(fā)展模式來看,大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營模式都是粗放式經(jīng)營,如果企業(yè)不能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)有效融合,勢必會造成企業(yè)的各種重要信息,包括市場信息變化、經(jīng)營風(fēng)險、成本控制等不能夠在第一時間及時向財務(wù)部門反饋,這就會對企業(yè)的財務(wù)管理工作以及財務(wù)工作價值的提升產(chǎn)生較大的影響,勢必會對企業(yè)的各項資源的科學(xué)配置產(chǎn)生危害,最終致使企業(yè)的各項經(jīng)營活動也不能夠?qū)崿F(xiàn)價值的最大化。由此可以看出加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效融合是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必然需求。
2.有利于企業(yè)業(yè)務(wù)工作的正常開展
當(dāng)前國際國內(nèi)市場競爭十分激烈,企業(yè)要想在競爭日趨激烈的市場當(dāng)中贏得自己的一席之地,就需要提升自身的綜合能力。新時期對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高要求,企業(yè)的財務(wù)管理工作不僅僅只是滿足會計做賬和基本財務(wù)信息的收集整理,還應(yīng)該樹立以財務(wù)管理促進業(yè)務(wù)發(fā)展,以財務(wù)促進企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),這樣才能夠促進企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展。而要想實現(xiàn)財務(wù)促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,就需要財務(wù)部門更好地掌握企業(yè)經(jīng)營部門的各項工作內(nèi)容和工作要求,否則企業(yè)財務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營有效融合只是紙上談兵,只是一句空話,難以更好地解決企業(yè)經(jīng)營中所面臨的各種難題。當(dāng)然作為企業(yè)的經(jīng)營部門和業(yè)務(wù)部門要與企業(yè)財務(wù)管理部門進行深入的溝通交流,為企業(yè)財務(wù)管理部門提供各種信息服務(wù)。由此可以看出,加強企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,能夠促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的高效開展。
3.有利于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督工作高效開展
現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大和拓展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所面臨的各種風(fēng)險也越來越多,這種生產(chǎn)風(fēng)險最終會體現(xiàn)在財務(wù)報表上。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開展過程中,普遍存在著數(shù)據(jù)不完整,數(shù)據(jù)不真實,數(shù)據(jù)不具備可比性,財務(wù)報表數(shù)據(jù)難以反映企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營面臨的多種問題,不能夠反映企業(yè)過去的經(jīng)營現(xiàn)狀。通過將現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式充分應(yīng)用到企業(yè)管理工作當(dāng)中,能夠更好地解決企業(yè)在經(jīng)營過程中財務(wù)管理所面臨的諸多問題?,F(xiàn)代化的企業(yè)財務(wù)管理能夠從戰(zhàn)略方面分析企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境面臨的現(xiàn)狀,從而能夠制定出更適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。另外通過現(xiàn)代化的財務(wù)管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)發(fā)展前景分析,財務(wù)分析,會計分析。從而能夠為企業(yè)的未來發(fā)展提供一個更加有效安全多面的方案,及時指出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能面臨的諸多風(fēng)險,能夠大大降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的諸多風(fēng)險因素。通過將財務(wù)管理工作延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)銷環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、資金使用環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督控制,確保資產(chǎn)資源投入更加科學(xué),資金使用更加合理。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的難點分析
1.企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)部門缺乏統(tǒng)一化的工作目標(biāo)
在很多企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)經(jīng)營部門是相互獨立的兩個工作體系,各個工作部門在管理工作開展過程中都制定了相應(yīng)的工作目標(biāo)。在企業(yè)的業(yè)務(wù)部門更好地完成業(yè)務(wù)指標(biāo)是業(yè)務(wù)人員關(guān)注的重點,同時也是企業(yè)最為重視的內(nèi)容,因為這直接決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于企業(yè)的財務(wù)部門來講,企業(yè)工作內(nèi)容是對各種財務(wù)信息進行有效地管理和處理,通過有效的財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)來反映企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)的經(jīng)濟指標(biāo)完成情況。在企業(yè)實際發(fā)展過程中,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)量的增加是業(yè)務(wù)部門的重中之重,節(jié)流增值提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,是財務(wù)部門關(guān)注的重點。但由于兩個部門之間的工作目標(biāo)不同,工作方向不同,這就給兩者之間的融合帶來很大難度。業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員為了完成上級部門所交代的銷售經(jīng)營任務(wù),可能會向財務(wù)部門提供一些虛假的財務(wù)信息,而企業(yè)的財務(wù)部門作為反映企業(yè)經(jīng)營能力的工作部門,為了確保所提供的各項財務(wù)信息財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,需要采取進一步的內(nèi)部控制措施。由于企業(yè)的經(jīng)營部門和財務(wù)部門之間的工作方向不同,工作任務(wù)不同,就造成了兩者之間存在一定的矛盾,這就給企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合帶來不利影響。
2.企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)
企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動、財務(wù)管理活動和其他業(yè)務(wù)經(jīng)營情況有著密不可分的聯(lián)系,只有確保這幾點大力配合,企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)更好更快的發(fā)展,更好地獲得經(jīng)濟效益?,F(xiàn)代化企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動和運作都與企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo)相一致,但是由于業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理部門在職責(zé)以及業(yè)務(wù)組織模式和管理目標(biāo)存在一定差異,兩者之間的某些工作存在不一樣的情況,在整合過程中很難實現(xiàn)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的有效融合。現(xiàn)階段在大多數(shù)的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部都普遍存在著財務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營、企業(yè)業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)的現(xiàn)象,兩者之間各自為政。很多企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門只是按照相關(guān)的要求完成本職工作即可,這十分不利于現(xiàn)代化企業(yè)的精細化管理和資源的高效配置。在大量實踐中能夠發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理部門不能夠很好的參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動當(dāng)中,沒有進一步拓展企業(yè)資產(chǎn)、資金、資源的增值功能和管理功能。一些企業(yè)在進行財務(wù)整合和財務(wù)管理過程中,并不能提供相應(yīng)的依據(jù)。很多企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門為了完成企業(yè)上級部門所交代的各種考核任務(wù),暗地里明爭暗斗,在經(jīng)營過程中不能夠嚴格履行各自的職責(zé)和義務(wù),兩者之間缺乏有效地溝通交流。由于企業(yè)財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間相互脫節(jié),進一步拉大了企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間融合的差距,影響到各項決策信息和有價值信息的傳遞和共享。
3.人力資源沒有得到高效利用
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營活動的內(nèi)容和種類也在不斷增多,這就要求企業(yè)的相關(guān)工作人員進一步提高自身的專業(yè)素質(zhì)。從現(xiàn)階段的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理模式仍然比較陳舊,一直沿用傳統(tǒng)落后的管理方式,企業(yè)財務(wù)管理部門的會計人員比管理會計人員數(shù)量要多跟多,企業(yè)財務(wù)管理部門的財務(wù)人員分配極不平衡,相關(guān)財務(wù)管理人員也不能夠?qū)P牡拈_展財務(wù)管理工作,并沒有構(gòu)建完善的財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)。再加上現(xiàn)階段很多財務(wù)管理人員的專業(yè)技能普遍較差,由于長時間從事單一化的工作,專業(yè)素質(zhì)逐漸下降,知識更新速度緩慢,對新型財務(wù)管理的認知不足,掌握不到位。企業(yè)的財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效地溝通,復(fù)合型的人才嚴重缺乏。例如在煤炭企業(yè)當(dāng)中,很多企業(yè)的財務(wù)管理人員都會參與到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等各環(huán)節(jié)的決算當(dāng)中,但很多財務(wù)管理人員對煤炭生產(chǎn)過程的各種專業(yè)知識掌握不足,造成了整體的效益較差。由于企業(yè)的財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)普遍較低,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)有效融合未來仍然有很長一段路要走。
三、新形勢下企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)融合的具體措施
1.在企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營流程當(dāng)中嵌入價值型管理標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,關(guān)鍵是應(yīng)該將財務(wù)管理的各項功能嵌入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,要確保企業(yè)財務(wù)管理部門所涉及到的各種財務(wù)數(shù)據(jù)都來自于企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動。在今后的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中,應(yīng)該嵌入現(xiàn)金流量、經(jīng)濟增加值和平均勞動生產(chǎn)率等相關(guān)管理指標(biāo),這樣可以促使生產(chǎn)和經(jīng)營管理的有效結(jié)合,從而更好地提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。近些年,隨著價值管理指標(biāo)在現(xiàn)代化企業(yè)考核中的應(yīng)用比例不斷增加,該種指標(biāo)的掌握不僅僅只能依托財務(wù)管理部門,也需要業(yè)務(wù)部門全面參與其中。但就現(xiàn)階段的實際發(fā)展情況來看,經(jīng)濟增加值的內(nèi)涵本質(zhì)以及人均勞動生產(chǎn)率等指標(biāo)還不是很明確,企業(yè)應(yīng)用過程中比較單薄。從本質(zhì)來講,企業(yè)的價值型管理指數(shù)不僅僅只是一個財務(wù)管理概念,他需要將企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營和管理指數(shù)有效結(jié)合。為了進一步實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的有效融合快速融合,就要求財務(wù)部門要及時向業(yè)務(wù)管理部門宣傳各項指標(biāo)的具體內(nèi)涵,同時還應(yīng)該將業(yè)務(wù)部門的實際業(yè)務(wù)開展情況進行有效融合,強化討論分析,分析如何利用現(xiàn)有的人力、物力和財力,最大限度降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而達到最佳的資源配置效果。在實際的工作過程中,影響上述指標(biāo)的因素主要是平均數(shù)和增加值。在全面預(yù)算控制的大背景下,增加值不能夠滿足人員增長的實際需求,有必要加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)合研究,從而確定最佳的指標(biāo)。
2.增加企業(yè)財務(wù)管理部門參加市場營銷的機會
通過加快構(gòu)建一體化的企業(yè)財務(wù)融合體系,能夠大大提升企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)資源的高效配置,有利于增加企業(yè)的營銷能力,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動制定一個完善的計劃,確保各項營銷資源科學(xué)分配。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)人員可以通過多途徑多方面對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起到一定的促進作用。營銷方案的設(shè)計、實施、評價、市場營銷綜合管理、營銷資源的科學(xué)配置、科學(xué)利用、營銷方案的實現(xiàn)以及標(biāo)準(zhǔn)化管理等都可以由財務(wù)部門全面參與其中,強化企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)合聯(lián)動。在各種營銷計劃制定之前,財務(wù)部門能夠為業(yè)務(wù)部門制定可行性的營銷計劃,并且從政策的合法性、成本效益控制、風(fēng)險控制、預(yù)算控制、營銷計劃設(shè)計等多方面進行考量,從而保證整個營銷計劃設(shè)計的科學(xué)合理,確保整個營銷計劃的可行性,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在營銷計劃實施過程中,財務(wù)部門能夠掌握企業(yè)營銷活動的全過程,并對各項計劃的執(zhí)行情況進行不間斷的深入分析,確保財務(wù)部門能夠準(zhǔn)確掌握營銷過程中的各種業(yè)務(wù)受理情況、資源配置情況、成本控制情況,確保各項資產(chǎn)資源投入的科學(xué)性和合理性,降低各種經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。在營銷計劃完成之后,財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員對營銷計劃進行妥善的處理,并對計劃的實施情況進行綜合評價,最終以文件的形式反映給營銷部門,從而為接下來的營銷方案制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐,保證企業(yè)經(jīng)濟效益顯著提高。
3.注重提升企業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)
新形勢下,企業(yè)開展業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效融合是對企業(yè)管理層面的一種考驗和挑戰(zhàn),同時也對企業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求。新時期就需要不斷加強企業(yè)人才隊伍建設(shè),提升企業(yè)職工的專業(yè)素質(zhì),確保企業(yè)能夠更好地將財務(wù)和業(yè)務(wù)的有效融合,在短時間內(nèi)能夠構(gòu)建一套完善的財務(wù)業(yè)務(wù)融合體系。一方面,應(yīng)該加強企業(yè)管理會計隊伍建設(shè)。企業(yè)管理會計能夠整理企業(yè)的基本財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理層制定完善的工作計劃和控制業(yè)務(wù)活動。另一方面,還應(yīng)該加快構(gòu)建一支能夠從事業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)管理的綜合性人才隊伍。通過構(gòu)建完善的信息化平臺和人才溝通平臺,積極鼓勵企業(yè)的財務(wù)管理人員熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項內(nèi)容和流程,掌握業(yè)務(wù)相關(guān)的專業(yè)知識。業(yè)務(wù)人員在開展工作過程中,也需要站在財務(wù)管理的角度掌握財務(wù)管理的具體流程,確保各項信息提供的準(zhǔn)確性、合理性。
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作者簡介:
趙明慧,供職于神華鐵路裝備有限責(zé)任公司滄州機車車輛維修分公司,美國注冊管理會計師(CMA),高級管理會計師,中級會計師;研究方向:企業(yè)財務(wù)報表分析,公司財務(wù)管理,證券投資等。