網(wǎng)絡電子期刊編目及其管理

陳平

【摘 要】隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，電子期刊已經(jīng)成為學生學習的重要資源。無論是紙質(zhì)書籍還是網(wǎng)絡電子期刊都需要進行編目，為作者提供良好的期刊效果。但是，目前針對電子期刊編目還缺少完善的管理，使得網(wǎng)絡電子期刊缺乏一定的規(guī)范性。本文主要研究了網(wǎng)絡電子期刊編目及其管理，旨在提高網(wǎng)絡電子期刊的質(zhì)量。

【關鍵詞】網(wǎng)絡 ? 電子期刊 ? 編目

手機、電腦已經(jīng)成為人們身邊隨時可見的工具，網(wǎng)絡技術(shù)改變了人們的生活和學習方式。網(wǎng)絡電子期刊具有更新速度快、內(nèi)容豐富的特點，得到了人們的廣泛使用。現(xiàn)在高校里學生幾乎都是利用網(wǎng)絡技術(shù)進行資源的檢索，網(wǎng)絡期刊已經(jīng)成為學生學習中不可缺失的資源。

網(wǎng)絡電子期刊編目是電子期刊中的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)的編目原則雖然已經(jīng)被應用到網(wǎng)絡電子期刊中，但是依然存在一些不足之處。網(wǎng)絡電子期刊若是沒有編目直接粘貼在網(wǎng)絡上不僅會影響學生對網(wǎng)絡電子期刊的檢索，還會影響網(wǎng)絡電子期刊的儲存。

針對網(wǎng)絡電子期刊的編目要同時考慮到紙質(zhì)版的模式和網(wǎng)絡的特點。做好網(wǎng)絡電子期刊的編目和管理工作，才能為學生提供一個良好的網(wǎng)絡電子期刊檢索環(huán)境。

一、網(wǎng)絡電子期刊

網(wǎng)絡電子期刊主要是利用計算機遠程訪問以計算機文檔格式出版、具有明確卷期標識的連續(xù)出版物。網(wǎng)絡電子期刊是伴隨網(wǎng)絡技術(shù)而發(fā)展起來的一種計算機刊物，學生可以在計算機上隨時隨地搜索自己需要的資源。電子期刊在圖書館資源中具有重要的促進作用。高校圖書館是學生學習的重要場所，紙質(zhì)版期刊的使用不僅受到空間的限制，還會受到查閱速度的限制，學生有時可能無法查詢到自己所需要的資源。網(wǎng)絡電子期刊主要是以期刊的形式展示出來的，解決了時間和空間受限的問題。

網(wǎng)絡電子期刊的特點主要有以下幾個方面。首先，網(wǎng)絡電子期刊的出版速度非?？?，網(wǎng)絡期刊省去印刷的工作，圖書館也省去了驗收、上架等工作。學生在宿舍就可以查詢圖書館里的電子期刊資料。其次，網(wǎng)絡電子期刊檢索速度快。學生輸入作者姓名、關鍵詞、年份等詞語就可以查詢到所需要的資源。最后，網(wǎng)絡電子期刊實現(xiàn)了網(wǎng)絡資源共享，人們不用受時間和空間的限制，任何想學習的人都可以通過電子期刊來增長自己的知識。

雖然網(wǎng)絡電子期刊具有許多優(yōu)點，但是網(wǎng)絡電子期刊還是存在一些不足之處，例如，電子期刊必須依賴于計算機網(wǎng)絡技術(shù)，沒有網(wǎng)絡也就無法使用網(wǎng)絡電子期刊。

二、網(wǎng)絡電子期刊編目中存在的不足之處

網(wǎng)絡電子期刊的編目工作一直處于探索階段，所以網(wǎng)絡電子期刊編目在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了一些問題。一般情況下，網(wǎng)絡電子期刊編目的基本步驟首先是確定和著錄基本書目信息，從而保證能夠準確地識別和著錄期刊;其次是確定檢索書目記錄所需的檢索點;最后是確定并著錄能夠聯(lián)機檢索到期刊本身的方式。網(wǎng)絡電子期刊的不足之處主要存在以下幾個方面。

1.網(wǎng)絡電子期刊編目原則的選擇問題

網(wǎng)絡電子期刊編目的原則主要有統(tǒng)一記錄原則和單獨記錄原則。這兩種原則的出現(xiàn)主要是由于網(wǎng)絡電子期刊的種類有兩種。一種是既有紙質(zhì)版又有網(wǎng)絡電子版，一種是僅僅只有網(wǎng)絡電子版沒有紙質(zhì)版。統(tǒng)一記錄原則主要是根據(jù)紙質(zhì)版的編目開展網(wǎng)絡電子版的期刊編目，成本相對較低，而且重復的內(nèi)容相對較少。單獨記錄原則主要是針對網(wǎng)絡電子期刊編目重新單獨記錄，這種方式的優(yōu)點是使得網(wǎng)絡電子期刊的內(nèi)容更加詳細，消耗的成本較多，內(nèi)容重復也較多。針對這兩種電子期刊類型在選擇原則上也應該有所不同。對于沒有紙質(zhì)版的網(wǎng)絡電子期刊來說相對簡單一點，只需要重新建立一套完整的電子期刊編目即可。但是，對于既有紙質(zhì)版又有電子版的網(wǎng)絡電子期刊來說就存在一些難度?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡電子期刊中并沒有統(tǒng)一的標準，每個圖書館都是隨意進行選擇，從而導致網(wǎng)絡電子期刊編目缺乏統(tǒng)一的規(guī)范性。

2.著錄缺乏統(tǒng)一和規(guī)范

網(wǎng)絡電子期刊著錄缺乏一定的規(guī)范。例如，同樣的期刊內(nèi)容，所顯示的字段、字號、字形卻不一致;數(shù)據(jù)庫名稱的著錄長短不一;針對統(tǒng)一提名的著錄，有些有記錄有些卻沒有;還有些網(wǎng)絡期刊文章中著錄的方式也有所不同。這些細節(jié)都體現(xiàn)著著錄的不規(guī)范性，當著錄缺乏一定的規(guī)范性，不僅會給讀者帶來一定的不便，而且會顯得文章缺乏一定的水準。雖然不同的期刊內(nèi)容會有所不同，但是著錄部分應該有一定的統(tǒng)一要求。網(wǎng)絡電子期刊已經(jīng)成為人們閱讀的重要方式，也是學生學習的重要資源，必須對網(wǎng)絡電子期刊的編目進行統(tǒng)一，讓網(wǎng)絡電子期刊更加規(guī)范，也更能體現(xiàn)學術(shù)資源的嚴肅性。著錄缺乏一定的統(tǒng)一性和規(guī)范性會影響到網(wǎng)絡電子期刊的檢索，導致學生無法檢索到自己所需要的內(nèi)容。

3.網(wǎng)絡電子期刊的數(shù)據(jù)維護

網(wǎng)絡電子期刊需要工作人員進行維護，才能保證網(wǎng)絡電子期刊數(shù)據(jù)更新的準確性、時效性。但是網(wǎng)絡電子版期刊在數(shù)據(jù)維護中也存在一定的問題。有的電子期刊數(shù)據(jù)更新不夠及時，而且數(shù)據(jù)庫中的期刊分類相對復雜。電子期刊的數(shù)據(jù)維護也要體現(xiàn)在網(wǎng)絡書目的變化中，讓訂購電子期刊的讀者能夠及時了解到電子期刊的信息。由于網(wǎng)絡電子期刊更新速度非常快，在數(shù)據(jù)的維護方面也要及時做好更新，否則就會導致數(shù)據(jù)的錯亂。網(wǎng)絡電子期刊的編目主要是為了將電子期刊內(nèi)容進行科學分類，更加方便讀者的檢索。

三、加強網(wǎng)絡電子期刊編目管理的策略

1.盡量以網(wǎng)絡單獨記錄為主

雖然統(tǒng)一記錄原則和網(wǎng)絡單獨記錄原則都具有一定的優(yōu)勢和不足之處，但是現(xiàn)在圖書館中常常認為網(wǎng)絡單獨記錄原則更具有一定的優(yōu)勢。因為隨著社會的發(fā)展，人們更加依賴的是網(wǎng)絡信息，從而對網(wǎng)絡版的電子期刊上的信息資源會更加依賴。采用單獨記錄原則能夠為讀者提供更加豐富的資源信息。

針對既有紙質(zhì)版又有電子期刊版的網(wǎng)絡期刊，在紙質(zhì)版中可以附加一條網(wǎng)絡電子版的鏈接地址，從而讓讀者在紙質(zhì)版的閱讀過程中，也能夠及時了解網(wǎng)絡電子版的信息。采用網(wǎng)絡單獨記錄原則使網(wǎng)絡電子期刊的編目原則更加清晰，也使讀者在選擇資源時的方向更加明確。當然圖書館也可以結(jié)合實際情況來選擇合適的原則。單獨記錄原則相較于統(tǒng)一記錄原則來說，適用于大部分的圖書館和用戶。

2.加強著錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性

為了加強著錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性，要做好著錄的每一部分內(nèi)容。首先要加強著錄的基礎部分。著錄的字號、符號都應有統(tǒng)一的規(guī)范。著錄中的用語也應是專業(yè)的文字表達。針對著錄中的每項內(nèi)容都應該規(guī)定好標準，加強著錄內(nèi)容的統(tǒng)一性。當著錄具有統(tǒng)一的規(guī)范性時，管理會更加方便，讀者使用起來也比較方便快捷。對著錄的規(guī)范性要求還應該包括著錄信息源的規(guī)范。電子期刊中的信息源應該包含期刊的首頁、出版者的信息頁等。在著錄的信息源中要保證信息源數(shù)據(jù)的準確性，若出現(xiàn)了不同的信息源，一定要經(jīng)過數(shù)據(jù)的分析對比，確定正確的信息源，給讀者一個正確的資源。著錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性并不是一朝一夕就能夠?qū)崿F(xiàn)的，必須在工作中不斷地進行改進。

3.加強書目的更新與維護

網(wǎng)絡電子期刊的更新速度非?？?，工作人員必須做好書目更新與維護。加強網(wǎng)絡電子版期刊的更新與維護工作，應做好以下幾個方面。首先，要及時更新網(wǎng)絡電子版期刊，做好著錄和檢索點工作，讓每個讀者都可以及時地了解到最新的期刊內(nèi)容。其次，要做好期刊的清理工作。網(wǎng)絡電子期刊主要依賴于服務器，若一直增加內(nèi)容會影響到服務器的運行速度。因此，網(wǎng)絡電子期刊還要及時做好清理工作，將一些比較老的電子期刊內(nèi)容進行合理分類。網(wǎng)絡電子期刊編目工作的維護主要是做好服務器和計算機的維護工作。網(wǎng)絡電子期刊主要依據(jù)的是計算機技術(shù)，若服務器在使用的過程中出現(xiàn)問題，將會影響用戶的檢索效果。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡電子期刊已經(jīng)成為閱讀的一種趨勢，對促進學生的學習具有重要作用。網(wǎng)絡電子期刊并不是簡單地將紙質(zhì)文章復印到了網(wǎng)絡上，而是要經(jīng)過一定的格式調(diào)整，使得網(wǎng)絡電子期刊的形式符合網(wǎng)絡的特點。網(wǎng)絡電子期刊的編目不僅會影響到數(shù)據(jù)的規(guī)范性，還會影響到檢索的效果和質(zhì)量。現(xiàn)在網(wǎng)絡電子期刊在編目中還存在一些不足之處，應結(jié)合網(wǎng)絡資源的特點進行改進。

（作者單位：武漢職業(yè)技術(shù)學院 ）

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