基于云平臺(tái)的高校教務(wù)管理創(chuàng)新模式探究

李琦

摘 ?要：隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來(lái)臨，社會(huì)的信息化程度越來(lái)越高，不斷地改變著人們的生活方式。教育領(lǐng)域也不例外，越來(lái)越多的現(xiàn)代化教育技術(shù)和教育手段被廣泛應(yīng)用在教育教學(xué)領(lǐng)域，為日常的教學(xué)活動(dòng)引入了更多的教育資源，也影響著學(xué)校的管理模式地不斷創(chuàng)新。高校教務(wù)管理內(nèi)容繁雜多樣，將互聯(lián)網(wǎng)在線(xiàn)信息教學(xué)云平臺(tái)引入高校教務(wù)管理過(guò)程中，轉(zhuǎn)變了以往高校教務(wù)管理純粹依靠人力資源的單一模式，克服了傳統(tǒng)高校教務(wù)管理的弊端，為高校教務(wù)管理的有效發(fā)展提供了新的發(fā)展思路，促進(jìn)了高校教務(wù)管理成效的有效提升。

關(guān)鍵詞：云平臺(tái) ?高校 ?教務(wù)管理 ?創(chuàng)新

高校教務(wù)管理是高校管理事務(wù)的核心，在保障高校各項(xiàng)管理工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。高校教務(wù)管理者作為連接學(xué)校與教師、教師與學(xué)生的橋梁，其管理能力的高低直接影響著高校各項(xiàng)事務(wù)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)。高校教務(wù)管理工作內(nèi)容繁雜，種類(lèi)繁多，涉及的工作范圍面廣，特別是隨著高校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校的學(xué)生數(shù)急劇增長(zhǎng)，對(duì)傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。再加上高校體制教育的不斷革新，也為高校教務(wù)管理增加了新的任務(wù)與挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)，是當(dāng)前高校教務(wù)管理所面臨的重大課題。隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，越來(lái)越多的信息化技術(shù)手段開(kāi)始應(yīng)用于高校管理工作中，能夠有效幫助高校教務(wù)管理工作者厘清數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)高校教育管理事務(wù)的數(shù)字化、智能化發(fā)展。本文結(jié)合自身高校教務(wù)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，基于當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的實(shí)際，不斷探索如何將信息化教育技術(shù)平臺(tái)應(yīng)用于高校教務(wù)管理工作中，促進(jìn)高校教務(wù)管理模式的不斷創(chuàng)新。

一、云平臺(tái)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

（一）云平臺(tái)的內(nèi)涵

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及和信息技術(shù)的逐步發(fā)展，云平臺(tái)的概念也隨之應(yīng)運(yùn)而生。其中，“云”主要是強(qiáng)調(diào)資源的集中性和共享性，云平臺(tái)就是為了實(shí)現(xiàn)將資源的合理配置與優(yōu)化使用，實(shí)現(xiàn)資源的共享而產(chǎn)生的新事物。從功能性的角度看來(lái)，云平臺(tái)是指通過(guò)有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)而構(gòu)建起的可以提供存儲(chǔ)服務(wù)的各類(lèi)設(shè)備和系統(tǒng)，平臺(tái)用戶(hù)可借助于云平臺(tái)來(lái)獲得豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。當(dāng)前，云平臺(tái)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都相繼推出了自己的云計(jì)算平臺(tái)，教育領(lǐng)域也不例外。將云平臺(tái)應(yīng)用于教育領(lǐng)域?yàn)楫?dāng)前教育教學(xué)改革提供了新的思路，也對(duì)學(xué)?？茖W(xué)化管理、教師和學(xué)生共享資源等多個(gè)方面都提供了幫助。與其他互聯(lián)網(wǎng)資源相比，云平臺(tái)的使用更加便捷，使用者只要擁有移動(dòng)設(shè)備終端，無(wú)論是電腦、手機(jī)還是平板電腦或其他電子設(shè)備，只要可以連接到網(wǎng)絡(luò)，都可以不受時(shí)間、地域的限制來(lái)獲取自己想要的資源。

（二）云平臺(tái)的特點(diǎn)

1.共享性

在云平臺(tái)上，基于對(duì)于龐大教學(xué)資源與數(shù)據(jù)信息的利用，使用者可以通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，這種共享性主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。一方面，從教師的角度而言，教師可以通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行教學(xué)課件、教學(xué)視頻等課堂教學(xué)資源與其他任課教師及時(shí)共享，促進(jìn)教學(xué)資源的效用最大化，提高課堂教學(xué)效果，豐富教育教學(xué)的手段。對(duì)于學(xué)生而言，學(xué)生也可以通過(guò)云平臺(tái)進(jìn)行課堂學(xué)習(xí)，接收教師分享的資源與課件，同時(shí)也能夠在云平臺(tái)上在線(xiàn)與教師或同學(xué)進(jìn)行交流，共享學(xué)習(xí)成果。云平臺(tái)的應(yīng)用，拉近了師生之間的關(guān)系，在一定程度上減輕了高校教務(wù)管理的工作難度與強(qiáng)度。另一方面，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息資源導(dǎo)入云平臺(tái)中，轉(zhuǎn)變了以往全靠手工錄入信息的工作模式，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息資源的隨時(shí)隨地的調(diào)取，促進(jìn)了高校教務(wù)管理模式的科學(xué)化發(fā)展。

2.豐富性

海量的互聯(lián)網(wǎng)信息資源，是云平臺(tái)得以成功構(gòu)建的基礎(chǔ)，也是云平臺(tái)不斷革新與進(jìn)步的基礎(chǔ)性條件?；ヂ?lián)網(wǎng)信息資源是取之不盡用之不竭的，通過(guò)與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，相關(guān)的信息資源可借助于搜索的形式來(lái)及時(shí)、便捷獲取，能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)資源。云平臺(tái)作為一種有效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)平臺(tái)，可以將海量的信息資源導(dǎo)入系統(tǒng)中，包括歷年學(xué)生的成績(jī)、論文、社會(huì)實(shí)踐等相關(guān)資源以及一些關(guān)于老師的數(shù)據(jù)，通過(guò)分類(lèi)的方法進(jìn)行存儲(chǔ)、記載，可以便于高校教務(wù)管理工作者加強(qiáng)對(duì)教師、學(xué)生的信息資源的掌握，以便更好地服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生。

3.平等性

云平臺(tái)在其構(gòu)建的過(guò)程中，面對(duì)全體的教師與學(xué)生，并無(wú)門(mén)檻，任何學(xué)生在云平臺(tái)上都能夠進(jìn)行學(xué)習(xí)與交流，所有的學(xué)生都被分配了一定的使用權(quán)限，并不會(huì)因?yàn)椴煌膶W(xué)生而在使用權(quán)限上有所區(qū)別?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的云平臺(tái)，其平等性能夠給予所有用戶(hù)使用教學(xué)資源與工具的權(quán)利，給予學(xué)生更多的學(xué)習(xí)空間。師生都可借助于平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)相互之間的交流，也可就學(xué)校的發(fā)展積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策，及時(shí)反饋相關(guān)的意見(jiàn)建議，為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

二、云平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)

借助于云平臺(tái)的構(gòu)建，對(duì)于促進(jìn)高校教務(wù)管理科學(xué)化水平的提升發(fā)揮著積極的意義。從當(dāng)前來(lái)看，高校的云平臺(tái)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：為教育教學(xué)提供海量的教育資源、構(gòu)建信息化的教育管理平臺(tái)以及為教師、學(xué)生以及校內(nèi)工作人員提供交流的渠道等。高校云平臺(tái)的建立，提升了高校教務(wù)管理工作的服務(wù)水平，促進(jìn)了高校信息資源的進(jìn)一步優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)了高校信息化教學(xué)、管理的不斷提升。從云平臺(tái)的具體使用效果來(lái)看，將云平臺(tái)應(yīng)用于高校教務(wù)管理工作過(guò)程中，克服了以往高校教務(wù)管理的弊端，有著較大的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)，具體來(lái)說(shuō)主要有以下幾個(gè)方面。

（一）豐富了高校的教學(xué)方式

在傳統(tǒng)的教育信息技術(shù)的應(yīng)用中，一般是借助于多媒體信息技術(shù)，將一些與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的圖片、音頻、視頻等資源引入到課堂教學(xué)中，促進(jìn)了課堂教學(xué)的內(nèi)容更加豐富多彩，也實(shí)現(xiàn)了課堂教學(xué)氛圍的有效提升。云平臺(tái)是對(duì)原有的教育信息技術(shù)的再一次變革與發(fā)展，不僅借助于海量的信息資源實(shí)現(xiàn)了課堂教學(xué)的豐富性、趣味性，同時(shí)其便捷性的特點(diǎn)也為師生的有效交流提供了廣闊的服務(wù)平臺(tái)，改變了傳統(tǒng)的師生關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生能夠敢于表達(dá)、勇于質(zhì)疑，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展。新型師生關(guān)系的發(fā)展，對(duì)于高校教務(wù)管理的發(fā)展也提出了新的要求，教師與學(xué)生之間不再是相互孤立、相互獨(dú)立的關(guān)系，兩者關(guān)系的日益緊密，在一定程度上減少了高校教務(wù)管理的工作量，促進(jìn)了高校教務(wù)管理的科學(xué)化發(fā)展水平。

（二）提升了高校的服務(wù)能力

云平臺(tái)與其他互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相比，最大的優(yōu)勢(shì)就在于其對(duì)于資源的整合及應(yīng)用。通過(guò)整合互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源，將這些資源通過(guò)計(jì)算、讀取、儲(chǔ)存的方式合并在一起，形成一個(gè)資源信息極其豐富的資源池，并根據(jù)用戶(hù)的使用需求，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)方式，促使使用者可以根據(jù)自己的需求有效提取信息，不斷提高使用者的工作效率。云平臺(tái)為用戶(hù)提供了有針對(duì)性的服務(wù)內(nèi)容，使用者可以在很短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源的隨時(shí)應(yīng)用，促進(jìn)了使用者工作效率的有效提升。對(duì)于高校教務(wù)管理工作者而言，以往教務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)資源都是單列的，很難實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有效共存，在使用時(shí)不僅不能促進(jìn)工作更加便捷化，反而為工作的順利開(kāi)展帶來(lái)了一定的難度。通過(guò)云平臺(tái)的有效架構(gòu)，教務(wù)管理平臺(tái)與學(xué)生管理平臺(tái)、論文系統(tǒng)、考試管理平臺(tái)等都實(shí)現(xiàn)了有效銜接，能夠真正為教務(wù)管理工作人員服務(wù)，有效提升了高校的服務(wù)能力與應(yīng)用水平。

（三）促進(jìn)了資源的有效存儲(chǔ)

教學(xué)資源不僅是保障教學(xué)順利開(kāi)展的重要內(nèi)容，更是學(xué)校不斷發(fā)展的寶貴財(cái)富。教學(xué)資源由于內(nèi)容龐大、種類(lèi)分散，如何有效存儲(chǔ)教學(xué)資源一直以來(lái)都是學(xué)校研究的重點(diǎn)。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中，教學(xué)資源的存儲(chǔ)主要是通過(guò)紙質(zhì)檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)的，隨著時(shí)代的發(fā)展，也開(kāi)始借助于各類(lèi)存儲(chǔ)設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)有效存放。隨著時(shí)間的推移及學(xué)校的不斷發(fā)展，單一的存儲(chǔ)設(shè)備已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足日益豐富的教學(xué)資源的存放了，由此而帶來(lái)的昂貴的資源成本也是高校所難以承受的。云平臺(tái)的發(fā)展，為教學(xué)資源的存儲(chǔ)提供了新的思路與方法，通過(guò)引入云計(jì)算中“網(wǎng)格化”的概念，將學(xué)校的各類(lèi)教學(xué)資源共同存儲(chǔ)在一個(gè)“公共云”之中，促進(jìn)不同的教學(xué)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源的有效共享與通信，促進(jìn)教學(xué)資源、信息數(shù)據(jù)的有效管理，拓展了整個(gè)學(xué)校資源的存儲(chǔ)空間。同時(shí)，云平臺(tái)還可以借助于計(jì)算的方法向教師和學(xué)生推薦基礎(chǔ)的教學(xué)資源，教師將這些資源進(jìn)行再創(chuàng)造，進(jìn)而形成更加優(yōu)質(zhì)、更加具有本校特色的教學(xué)資源，促進(jìn)高校教學(xué)質(zhì)量的不斷發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)了高校教學(xué)管理的個(gè)性化發(fā)展

云平臺(tái)的另一主要特性就在于其可以為用戶(hù)提供個(gè)性化的服務(wù)，能夠根據(jù)用戶(hù)的使用需求來(lái)不斷拓展內(nèi)容、豐富平臺(tái)內(nèi)容及模塊。借助于云平臺(tái)系統(tǒng)管理終端設(shè)備，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需求來(lái)構(gòu)建個(gè)性化的內(nèi)容、類(lèi)別，也可以根據(jù)自己的需求來(lái)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的遠(yuǎn)程升級(jí)，從而促進(jìn)云平臺(tái)功能的不斷拓展及對(duì)接。教學(xué)管理工作者一般都是云平臺(tái)中高校教學(xué)管理的使用用戶(hù)，可以根據(jù)學(xué)校的發(fā)展需要和師生的發(fā)展需求來(lái)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的管理與使用，為師生提供更加專(zhuān)業(yè)、更加有針對(duì)性的服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理工作的個(gè)性化發(fā)展。

三、云平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的創(chuàng)新模式探究

（一）云平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)

云平臺(tái)作為一種教育信息化發(fā)展的新興技術(shù)，其最重要的功能就是實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化共享，促進(jìn)了教學(xué)管理模式的不斷創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)在高校教務(wù)管理地有效應(yīng)用，就必須結(jié)合云平臺(tái)的特點(diǎn)和當(dāng)前高校教務(wù)管理的實(shí)際內(nèi)容，充分發(fā)揮云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)所在，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的優(yōu)化配置及教學(xué)管理水平的不斷提升。首先，要樹(shù)立科學(xué)的信息化理念。社會(huì)的任何一項(xiàng)有效變革，都離不開(kāi)理念的革新和制度的發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)的有效應(yīng)用，首要的和基礎(chǔ)的條件就在于理念的進(jìn)步。要充分認(rèn)識(shí)到云平臺(tái)對(duì)于教務(wù)管理所發(fā)揮的積極作用，確保在云平臺(tái)的建設(shè)及推進(jìn)過(guò)程中能夠順利進(jìn)行。對(duì)于高校教務(wù)管理工作者而言，要學(xué)會(huì)使用基礎(chǔ)的云平臺(tái)系統(tǒng)，熟練應(yīng)用云平臺(tái)使用規(guī)范，充分發(fā)揮云平臺(tái)對(duì)于高校教務(wù)管理工作的積極作用，促進(jìn)高校教務(wù)管理工作的智能化、科學(xué)化發(fā)展。同時(shí)，也要在師生之間加強(qiáng)云平臺(tái)的宣傳，促進(jìn)師生都能夠掌握平臺(tái)的使用方法，促進(jìn)云平臺(tái)功能的不斷升級(jí)及內(nèi)容的不斷完善。其次，要堅(jiān)持以人為本的理念。堅(jiān)持以人為本的工作理念，一方面代表著建立、使用云平臺(tái)的過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本，另一方面也意味著云平臺(tái)所服務(wù)的對(duì)象也是個(gè)體，其落腳點(diǎn)也在于為教師、學(xué)生而服務(wù)。因此，在推進(jìn)高校云平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中，要將建設(shè)的重點(diǎn)放在“人”身上。要堅(jiān)持為人服務(wù)的目標(biāo)，充分發(fā)揮相關(guān)人員的主動(dòng)性、積極性和能動(dòng)性，促進(jìn)高校云平臺(tái)的順利構(gòu)建和不斷升級(jí)。同時(shí)，借助于高校云平臺(tái)的發(fā)展，不斷更新高校教務(wù)管理工作者的工作理念，提升他們的信息化應(yīng)用水平，促進(jìn)他們綜合素質(zhì)的不斷發(fā)展。

（二）云平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的具體應(yīng)用

從當(dāng)前高校教務(wù)管理的實(shí)際來(lái)看，幾乎每所學(xué)校都開(kāi)始應(yīng)用了教務(wù)管理信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)一般是由學(xué)校統(tǒng)一購(gòu)置，專(zhuān)門(mén)應(yīng)用在高校教務(wù)管理過(guò)程中，與學(xué)校其他系統(tǒng)一般沒(méi)有相互聯(lián)系，不利于現(xiàn)有系統(tǒng)的相互共享，網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)內(nèi)容也比較少。將云平臺(tái)應(yīng)用于高校教務(wù)管理工作中，就需要整合現(xiàn)有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)功能與內(nèi)容，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)提供一些在線(xiàn)的服務(wù)，形成功能強(qiáng)大、資源共享的新型高校教務(wù)管理應(yīng)用云平臺(tái)。從具體的應(yīng)用實(shí)際來(lái)看，要豐富高校教務(wù)管理的模塊建設(shè)，增加數(shù)據(jù)信息、協(xié)同辦公、教學(xué)管理、教務(wù)管理等具體模塊，實(shí)現(xiàn)高效教務(wù)管理平臺(tái)和學(xué)校其他管理平臺(tái)的順暢對(duì)接，促進(jìn)云平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的有效應(yīng)用。第一，要增加基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與維護(hù)的功能。在高校教務(wù)管理工作中，一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息需要經(jīng)常使用，例如班級(jí)的信息、課程的信息等內(nèi)容，這些數(shù)據(jù)信息可以通過(guò)系統(tǒng)直接導(dǎo)入平臺(tái)后臺(tái)，便于教務(wù)秘書(shū)可以隨時(shí)查找與刪減。通過(guò)提前導(dǎo)入具體的數(shù)據(jù)信息，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化使用，也有助于減輕教務(wù)秘書(shū)的工作量，便于教師、學(xué)生的及時(shí)查找。第二，要豐富教學(xué)管理的模塊內(nèi)容，加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)與學(xué)生管理系統(tǒng)的有效銜接。從當(dāng)前高校的具體分工來(lái)看，高校教務(wù)管理和學(xué)生管理往往是獨(dú)立、相互割裂的，但從內(nèi)容來(lái)看，很多時(shí)候教務(wù)管理和學(xué)生管理密不可分。因此，要加強(qiáng)云平臺(tái)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，就必須要在高校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)中，增加學(xué)生數(shù)據(jù)信息的導(dǎo)入，及時(shí)了解學(xué)生入學(xué)后的動(dòng)態(tài)，包括學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)信息等資料。

參考文獻(xiàn)

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