互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代學(xué)術(shù)期刊的無紙化出版

謝文亮 鄭添尹

(1. 廣東財(cái)經(jīng)大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，廣東 廣州 510320;2. 廣西師范大學(xué) 政治與公共管理學(xué)院，廣西 桂林 541004)

近年來，我國學(xué)術(shù)期刊在《關(guān)于推動(dòng)傳統(tǒng)出版和新興出版融合發(fā)展的指導(dǎo)意見》的指導(dǎo)下，紛紛實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊與新興出版媒體在內(nèi)容、渠道、平臺(tái)、經(jīng)營、管理的融合，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+出版”的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上，[1]取得了一定成效。學(xué)術(shù)期刊無紙化出版的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)形成，學(xué)術(shù)期刊編輯人員在每年的出版人員職業(yè)培訓(xùn)中也進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)教育。但從目前的實(shí)施效果來看，特別是在排版校對上，尚有一些技術(shù)性的問題有待解決。因此，本文旨在從這個(gè)方面為學(xué)術(shù)期刊無紙化出版提供一些參考。

一、學(xué)術(shù)期刊無紙化出版的重要性

學(xué)術(shù)期刊無紙化出版，不僅僅是新冠疫情下的權(quán)宜之計(jì)，而是我國學(xué)術(shù)期刊的改革發(fā)展方向，也是世界學(xué)術(shù)期刊出版的必然趨勢。

首先，學(xué)術(shù)期刊無紙化出版是低碳綠色出版的要求。近些年，世界各國期刊出版業(yè)都在提倡低碳出版，我國期刊也積極響應(yīng)世界潮流，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改革出版模式，朝著無紙化方向發(fā)現(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)綠色出版。低碳經(jīng)濟(jì)(Low-carbon Economy)概念最初是在2003年的英國能源白皮書《我們的能源未來：創(chuàng)建低碳經(jīng)濟(jì)》中提出的。狹義地說，低碳經(jīng)濟(jì)是在生產(chǎn)過程和消費(fèi)過程中以降低二氧化碳排放為特征的運(yùn)行模式。出版產(chǎn)業(yè)是當(dāng)今世界污染最嚴(yán)重的產(chǎn)業(yè)之一，在2008年，美國書刊和報(bào)紙產(chǎn)業(yè)就導(dǎo)致了1.25億樹被伐，更不要提水污染或者是大規(guī)模的碳足跡。[2]同年，我國出版業(yè)消費(fèi)印刷用紙1852萬噸。[3]在2009年12月18日的哥本哈根會(huì)議上，我國政府作出了莊嚴(yán)承諾：到2020年單位國內(nèi)生產(chǎn)總值二氧化碳排放比2005年下降40%-45%。[4]今年是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)關(guān)鍵之年，學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)無紙化出版勢在必行。

其次，學(xué)術(shù)期刊無紙化出版是節(jié)約出版成本、提高出版效率的需要。目前，在學(xué)術(shù)期刊出版中，無紙化基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境已經(jīng)基本建立，投稿都采取在線方式，無需增加資金投入；審稿、排版以及編輯加工環(huán)節(jié)屬于人工環(huán)節(jié)，無法減少或取消；紙質(zhì)印刷是目前投入最大、成效最低的環(huán)節(jié)，印刷成本高，還要通過郵局寄出，增加了學(xué)術(shù)期刊的出版成本。同時(shí)，由于一些主客觀原因，學(xué)術(shù)期刊在無紙化出版上面臨各種挑戰(zhàn)，難以徹底做到無紙化出版。例如一些讀者，尤其是中老年人，習(xí)慣于紙質(zhì)閱讀；圖書館期刊館藏分為紙質(zhì)期刊和電子期刊，圖書館不可避免地要提供紙質(zhì)期刊給讀者閱讀，電子期刊由于某些技術(shù)不成熟，無法做到人性化服務(wù)。因此，紙質(zhì)期刊將在長時(shí)間內(nèi)繼續(xù)存在。目前，讀者通過中國知網(wǎng)等進(jìn)行閱讀的人數(shù)日益增加，減少紙質(zhì)印刷或采取按需紙質(zhì)印刷將成為學(xué)術(shù)期刊未來的選擇。

最后，學(xué)術(shù)期刊無紙化出版是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代閱讀習(xí)慣轉(zhuǎn)變的結(jié)果。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，讀者的閱讀習(xí)慣發(fā)生改變，淺閱讀代替了深閱讀，以“篇”為單位取代了以“本”為單位的獲取方式。[5]因此，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)盡快實(shí)現(xiàn)無紙化出版。學(xué)術(shù)期刊的出版單位要勇于探索，推行技術(shù)革新，在現(xiàn)有的辦公設(shè)備條件下，嘗試稿件處理流程無紙化；在條件成熟的情況下，以電子期刊取代紙質(zhì)期刊，最終實(shí)現(xiàn)無紙化出版。

二、學(xué)術(shù)期刊無紙化出版的流程

學(xué)術(shù)期刊的無紙化出版流程，包括投稿無紙化、稿件編排校無紙化、出版及發(fā)布無紙化。

(一)投稿無紙化

近年來，學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)完成了從傳統(tǒng)的投稿方式到無紙化投稿的變革，因此即便在疫情期間，學(xué)術(shù)期刊的來稿方式及來稿量不受影響。目前網(wǎng)絡(luò)投稿方式有兩種，分別是電子郵箱投稿和在線系統(tǒng)投稿。電子郵箱投稿方便快捷，成本低，被大多數(shù)期刊作為主要投稿方式，但這種方式不利于投稿的分類、審稿處理和存檔。在線投稿系需要作者先注冊再投稿，作者可以看到所有的稿件處理流程，也便于編輯部進(jìn)行稿件的分類、流程管理和存檔。

而且，在線系統(tǒng)投稿方式在無紙化上更進(jìn)一步，包括投稿、檔案管理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、稿酬計(jì)算等都實(shí)現(xiàn)了無紙化。投稿系統(tǒng)中較有代表性的，有中國知網(wǎng)研發(fā)的騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司研發(fā)的期刊稿件管理系統(tǒng)，北京勤云科技發(fā)展有限公司研發(fā)的遠(yuǎn)程稿件處理系統(tǒng)，以及西安知先信息技術(shù)有限公司研發(fā)的三才采編系統(tǒng)等。隨著騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的功能進(jìn)一步完善，增加了全過程出版，采編、校對、優(yōu)先出版、數(shù)據(jù)庫發(fā)布等都可以在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)，也越來越接近無紙化出版。

(二)稿件編排校無紙化

目前，學(xué)術(shù)期刊無紙化出版遇到的主要困難是稿件編排校處理。編指的是期刊的編輯加工；排指期刊的排版；校即期刊的校對工作。在編排校一體化的學(xué)術(shù)期刊出版工作中，編排校的分界線日趨模糊。在傳統(tǒng)出版活動(dòng)中，編排校需要耗費(fèi)大量紙張。一些學(xué)術(shù)期刊在稿件的編排校上由于沒有采用有效的軟件及編排校技術(shù)，在疫情期間采取快遞方式在編輯與編輯之間傳遞紙質(zhì)校樣稿，這樣不僅沒有減少接觸，反而增加了感染風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)有的信息化條件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之下，編排校過程中的無紙化其實(shí)是完全可以實(shí)現(xiàn)的。

1. 編輯加工無紙化

編輯加工是“編輯對審稿后決定采用的書稿或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫臅澹凑粘霭娴囊筮M(jìn)行檢查、修改、潤飾、標(biāo)注、整理提高的過程?！盵6]編輯加工的主要內(nèi)容有消滅差錯(cuò)、核對引文、圖表處理、查對資料、校訂譯文、統(tǒng)一體例、確定標(biāo)題、名詞規(guī)范化等。在電腦還未普及、自動(dòng)辦公軟件功能尚未完善時(shí)，編輯加工在打印出來的紙上進(jìn)行。時(shí)至今日，一些老編輯由于無法使用電腦，仍然保留在打印紙上編輯加工的習(xí)慣。

在目前的投稿無紙化中，一般作者投稿都使用Word文檔。用Word軟件編輯加工，是學(xué)術(shù)期刊實(shí)現(xiàn)無紙化出版的一個(gè)重要步驟。Microsoft Word是微軟公司生產(chǎn)的一款辦公自動(dòng)化軟件，該軟件的特點(diǎn)是所見即所得，在稿件修改、圖表處理等流程中，直接將光標(biāo)轉(zhuǎn)到要修改的內(nèi)容處進(jìn)行相應(yīng)的操作，就能得到想要的結(jié)果。Word還具有各種工具，如修訂、拼寫和語法檢查等，有強(qiáng)大的編輯加工功能。例如“修訂”功能，點(diǎn)擊菜單“工具”的“修訂”之后，Word就進(jìn)入了編輯加工模式。經(jīng)過編輯加工的文字會(huì)用其他顏色顯示，并處于等待處理狀態(tài)，如圖1所示。

圖1 利用Word中“修訂”工具編輯加工

2. 排版無紙化

排版是指將文字、表格、圖片、圖形等可視化信息元素在版面布局上調(diào)整位置、大小，使版面布局條理化的過程。[7]按照稿本把鉛字、圖版等排在一起拼成書報(bào)的版子，以供印刷。在電腦排版設(shè)計(jì)中，能實(shí)現(xiàn)“效果瀏覽-重新編排-效果瀏覽”循環(huán)排版，無需將排版文件打印出來就能呈現(xiàn)出設(shè)計(jì)效果，并且能無限次對排版進(jìn)行修改，實(shí)現(xiàn)無紙化排版。

當(dāng)前，根據(jù)使用的排版軟件，電腦排版可分為Word排版、WPS排版和方正系列排版(如方正飛騰、方正書版等)。排版包括組版、版式設(shè)計(jì)、圖片處理、表格處理、數(shù)學(xué)公式處理，以及排版文件的輸出等。以Word處理軟件為例，在文字處理上，使用“視圖”-“工具欄”-“格式”中的處理工具進(jìn)行視覺排版，表格處理使用“表格”欄中的工具，一般的圖片、圖形可利用表格的“固定”功能放置到指定位置上。除Word之外，WPS(Word Processing System)是金山軟件公司開發(fā)的一種辦公軟件。相對Word軟件來說，WPS更適合中文排版的風(fēng)格。但Word和WPS在版式設(shè)計(jì)、公式處理等方面，都無法實(shí)現(xiàn)版面的精美效果。方正的排版軟件，如飛騰、書版系列排版軟件，剛好彌補(bǔ)了Word和WPS的缺陷。但方正排版軟件需要在編程的方式下實(shí)現(xiàn)，一般要進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，并經(jīng)過一番實(shí)踐，才能掌握用其使用方法。Word排版、WPS排版和方正系列的排版，有一個(gè)共同的特點(diǎn)，就是使用數(shù)字化的手段來模擬紙質(zhì)排版，減少排版過程中的碳排放。

3. 校對無紙化

校對無紙化是疫情期間編輯與編輯之間互校的一個(gè)難題。校對，古代稱之為“?？啊被颉靶Ｗ嚒保浅霭婢庉嬤^程里的一個(gè)必經(jīng)工序，主要工作是按照原稿去審查訂正排印或繕寫的錯(cuò)誤。校對是對編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充，學(xué)術(shù)期刊一般實(shí)施三校制度，每一次校對前要確定前一校校出的錯(cuò)誤已改正。

經(jīng)過排版后輸出的文檔，一般為PDF文件，一是便于存檔，二是預(yù)防意外修改，打亂已經(jīng)排好的版面和格式，三是防止惡意篡改。PDF閱讀方便，但不容易校對修改。因此，大部分編輯部選擇將排版后的PDF文件打印出來，然后分給各個(gè)責(zé)任編輯，由責(zé)任編輯用紅筆在上面校對修改后再提交給排版程序員。每一期的文章要經(jīng)過三四次校對，全部用紙打印出來，數(shù)量較大。因此本文提出用Adobe Acrobat Professional直接在PDF上進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)校對修改的無紙化。

Adobe Acrobat是由Adobe Systems公司研發(fā)的一款PDF文件閱讀軟件，其產(chǎn)品可分為個(gè)人版和專業(yè)版。個(gè)人版只能閱讀PDF文件，專業(yè)版添加了一個(gè)強(qiáng)大的功能，即修改PDF文檔，這使得Adobe Acrobat Professional成為編輯校對的新寵。Adobe Acrobat Professional軟件可實(shí)現(xiàn)方正書版的圖文混排，除了排版功能外，其最大的特點(diǎn)是能對PDF文檔進(jìn)行修改，利用其中的工具，能實(shí)現(xiàn)大部分的修改。[8]

在《校對符號及其用法》(GB/T 14706-93)中定義了各種校對符號及其用法，并將校對工作分為幾種：字符的改動(dòng)、字符方向位置的移動(dòng)以及字符間距的改動(dòng)等。[9]使用Adobe Acrobat Professional進(jìn)行校對，可以實(shí)現(xiàn)刪除、改正、增補(bǔ)、對調(diào)、接排等功能。在工具中，Pencil Tools是鉛筆工具，相當(dāng)于一只鉛筆，能實(shí)現(xiàn)大部分的校對符號，包括轉(zhuǎn)移、接排、另起段、對調(diào)等字符的移動(dòng)，也可實(shí)現(xiàn)加大和減小空距、分開等字符間空距的改動(dòng)。如果作了修改的文檔要進(jìn)一步修改，只需選中目標(biāo)，點(diǎn)擊鍵標(biāo)右鍵，選擇“Delete”菜單，就可以重新修改。如果能將幾種工具熟練結(jié)合，靈活運(yùn)用，可以達(dá)到很好的校對效果，如圖2所示。

圖2 利用Adobe Acrobat Professional進(jìn)行校對修改

(三)出版及發(fā)布無紙化

隨著數(shù)據(jù)庫閱讀成為讀者閱讀學(xué)術(shù)期刊的主要方式，學(xué)術(shù)期刊逐漸減少紙質(zhì)印刷，數(shù)據(jù)庫出版成為學(xué)術(shù)期刊出版的主流。數(shù)據(jù)庫出版一方面促進(jìn)了讀者數(shù)量的增加，另一方面減少了紙質(zhì)期刊的印刷數(shù)量。經(jīng)過編輯加工、校對后的最終的電子文件，通過電腦終端直接上傳到各大數(shù)據(jù)庫的出版平臺(tái)，方便高效，又促進(jìn)了綠色出版。疫情期間，各大數(shù)據(jù)庫紛紛采取措施，方便學(xué)術(shù)期刊編輯部上傳電子數(shù)據(jù)。例如中國知網(wǎng)，采取網(wǎng)絡(luò)首發(fā)和印后上網(wǎng)分開上傳電子數(shù)據(jù)的方法，保持原來網(wǎng)絡(luò)首發(fā)的網(wǎng)絡(luò)上傳方式，并在印后上網(wǎng)環(huán)節(jié)取消了紙質(zhì)寄送方式，編輯部直接將印刷版電子文件交給中國知網(wǎng)，中國知網(wǎng)安排專人網(wǎng)上處理，避免寄件、收件以及人工處理過程中的接觸，實(shí)現(xiàn)了無紙化出版與發(fā)布。

綜上所述，學(xué)術(shù)期刊要重視對編輯進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，特別是辦公自動(dòng)化軟件培訓(xùn)，以實(shí)現(xiàn)編校無紙化。隨著信息化進(jìn)一步深入，編校好的稿件可以直接制作成電子期刊，直接上傳到網(wǎng)上，省去紙質(zhì)印刷這一污染嚴(yán)重的階段，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊的綠色出版。