檔案信息化建設與檔案管理的思考

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摘? 要：隨著我國綜合國力的不斷提高發(fā)展，電子信息技術(shù)得到了更加深遠的進步，檔案的管理方式得到了進一步的升級。加強信息化的建設管理，關(guān)系著未來的發(fā)展趨勢。隨著我國國門的打開，各種較為先進的檔案管理技術(shù)得到了廣泛的引進，對我國的檔案管理和檔案信息化建設提供了更多的思路。本文對此展開分析，并提出了相關(guān)的整改意見，希望能夠為相關(guān)部門提供有效幫助參考。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設；檔案管理；思考策略

隨著我國電子科技水平的不斷進步，各種多媒體信息工具得到了廣泛的應用和發(fā)展，在檔案的信息化建設和管理中提供了更多的思路，其作為今后的檔案信息必然發(fā)展趨勢，需要更加完善的建設管理方法。相關(guān)部門應對檔案管理人員自身的管理工作人員的日常工作制度等內(nèi)容進行有效的完善，讓其能夠在日常的檔案信息化建設和檔案管理中能夠更加有效的開展，對檔案管理者的工作能力進行鍛煉和提高。

一、提高工作人員專業(yè)知識技能

隨著我國綜合國力的不斷提高發(fā)展，各種電子信息化的技術(shù)和知識層出不窮，為當今檔案的工作提供了各種有效的幫助，但是傳統(tǒng)的工作人員自身所具備的知識內(nèi)容沒有得到良好的更新，所以工作人員在進行日常的檔案管理和信息化建設的時候，十分容易出現(xiàn)各種突發(fā)事件，對企業(yè)造成嚴重的不良影響。針對這樣的情況，就應該將工作人員自身的專業(yè)知識技能進行良好的提高鍛煉，使其能夠具備相關(guān)的突發(fā)問題應對能力。

管理者可通過變革、拓展企業(yè)的整體規(guī)模、對員工的工作內(nèi)容進行明確，讓企業(yè)能夠得到更加有效的管理方式。開展相關(guān)知識技能的培訓，選擇一些社會上具有一定授課能力和專業(yè)知識的講師，讓員工能夠在培訓上進行專業(yè)知識技能的完善，加強對檔案信息化建設管理工作的重視，轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的思想，讓員工能夠向一個好的方向發(fā)展，進而帶動企業(yè)的進步。這樣的方法，能夠有效的將工作人員的專業(yè)知識和技能進行良好的提高，在其進行了全面的發(fā)展后，對企業(yè)的發(fā)展進步提供更加有效的幫助，讓企業(yè)在進行檔案信息化建設和管理中能夠具備更加有效的方法，在當今發(fā)展迅猛的時代下站穩(wěn)腳步，獲得長遠的發(fā)展。

二、建立健全相關(guān)管理條例

在傳統(tǒng)的檔案信息化建設和管理中，部分管理者對管理條例的設定和完善沒有投入更多的注意，所以就很容易被工作人員“鉆空子”，在日常的檔案信息化建設管理中無法提供更加有效的幫助，還會產(chǎn)生不良的影響，所以在進行日常的管理工作時，管理者必須建立健全一個完善的管理條例，讓企業(yè)內(nèi)部能夠得到更加有效的管理方式。

管理者可根據(jù)多平臺、多角度等方面進行考核試題的規(guī)定，建立健全管理條例，讓員工能夠在一個更加完善的條例中開展日常的工作，轉(zhuǎn)變管理思路，提高工作人員的綜合素養(yǎng)，時期能夠在具備更加完善的專業(yè)知識技能后，能夠?qū)σ恍┬畔⒒O備的使用方法和維護措施等內(nèi)容都能夠更加熟練的進行使用，對一些管理條例中不公平、不合理的內(nèi)容進行修改刪減，創(chuàng)建良好的管理環(huán)境，讓其能夠在日常的管理工作中更加完善的開展?；ヂ?lián)網(wǎng)信息時代的到來，為相關(guān)檔案管理提供了更加便捷的幫助，在進行日常的檔案信息化建設和管理中能夠以更加完善的自身進行，促進其長遠發(fā)展。

三、培養(yǎng)工作人員的服務意識

在進行日常的檔案信息化建設和管理的時候，需要相關(guān)的工作人員對自身的服務意識進行提高升級，讓自身能夠在進行日常的管理建設中，能夠以更多的專業(yè)知識技能和更加完善的服務意識來進行檔案的管理。轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理方式和管理思路，將傳統(tǒng)的“輕利用重保管”的思想進行轉(zhuǎn)變，提高對人民群眾的服務意識，在進行日常的檔案內(nèi)容管理的時候，能夠保障企業(yè)在當今發(fā)展迅猛的時代下站穩(wěn)腳步，得到更加長遠的發(fā)展。

企業(yè)管理者可通過使用“獎罰制度”來約束工作人員的服務意識，對工作優(yōu)秀的員工進行口頭表揚和實際獎勵，對工作略差的員工給予批評和適當?shù)膽土P、酌情解雇等，促進其在進行日常的檔案信息化建設管理工作中投入更多的精力和目光，從而保障檔案的信息化建設和管理工作能夠有效的開展實施，對企業(yè)今后的發(fā)展建設提供更加堅實有效的幫助。這樣的方式，能夠讓員工自身的服務意識得到良好的提高培養(yǎng)，在日常的工作中能夠投入更多的注意力和心血，保障檔案信息化建設和管理工作能夠變得更加堅實有效，使相關(guān)檔案信息化建設管理企業(yè)能夠在當今信息技術(shù)發(fā)展迅猛的時代下站穩(wěn)腳步，得到長遠的發(fā)展進步。

結(jié)束語：

總而言之，在當今科技水平的不斷進步下，傳統(tǒng)的檔案信息化的建設和檔案管理工作已經(jīng)無法滿足日益進步的時代要求了，所以就需要相關(guān)企業(yè)對檔案的信息化建設工作投入更多的重視目光和管理手段，讓其能夠在當今科技時代的發(fā)展下站穩(wěn)腳步，引進更加新穎的技術(shù)和設備，提高檔案工作者的工作能力，讓其能夠在日常工作中快速的解決一些突發(fā)狀況。

參考文獻

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