工程建設(shè)項(xiàng)目檔案創(chuàng)新管理措施研究

陳玲

摘 要：本文通過(guò)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)介紹，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際的檔案工作情況，對(duì)檔案工作創(chuàng)新的重要作用進(jìn)行深入分析，探討科學(xué)的檔案管理創(chuàng)新策略，推動(dòng)檔案工作水平的提升，充分發(fā)揮檔案資源價(jià)值，為項(xiàng)目建設(shè)和管理活動(dòng)提供有效支持。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理;創(chuàng)新措施

1、引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，工程建設(shè)規(guī)模不斷提升，檔案管理作為項(xiàng)目建設(shè)管理中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和管理水平起到積極作用。但是在實(shí)際的檔案工作中，存在著許多問(wèn)題和不足，制約著檔案管理效果的提升，需要管理部門(mén)提升創(chuàng)新意識(shí)，推動(dòng)管理模式的科學(xué)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的科學(xué)提升。

2、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新的建議

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的高效開(kāi)展對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)的高效推進(jìn)和建設(shè)質(zhì)量的提升起到積極作用。而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，需要管理部門(mén)對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方式方法，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)，建設(shè)完善的管理機(jī)制，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式的科學(xué)優(yōu)化，推動(dòng)檔案工作效果的提升。[1]

3、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新的重要性與必要性

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息和文件資料進(jìn)行全面的收集整理，為項(xiàng)目運(yùn)行提供可靠的依據(jù)，為后期項(xiàng)目使用和維護(hù)工作提供有效的憑證，對(duì)提升項(xiàng)目管理水平起到關(guān)鍵作用，推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的提升。而行政管理部門(mén)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目檔案的科學(xué)管理，能夠充分發(fā)揮檔案資源價(jià)值，為社會(huì)管理決策和項(xiàng)目建設(shè)提供有效的規(guī)范，推動(dòng)檔案管理效果的提升，為城市建設(shè)提供有效的支持。項(xiàng)目檔案管理涉及到工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要對(duì)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面的收集，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效支持。[2]但是在當(dāng)前的項(xiàng)目檔案管理中存在著許多問(wèn)題，制約著檔案價(jià)值的高效實(shí)現(xiàn)。首先是檔案管理理念較為傳統(tǒng)，管理部門(mén)缺乏主動(dòng)意識(shí)，不能結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際進(jìn)行管理工作的針對(duì)性開(kāi)展，不能形成較好的管理效果。其次是缺乏完善的管理機(jī)制，對(duì)檔案收集、整理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏有效的規(guī)范，無(wú)法保證檔案質(zhì)量。最后是對(duì)檔案資源的利用效率較低，對(duì)檔案資源缺乏科學(xué)的分析利用，不能對(duì)檔案資料進(jìn)行合理的利用。這就要求檔案管理部門(mén)提升創(chuàng)新意識(shí)，結(jié)合檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，推動(dòng)檔案管理水平的提升。[3]

4、工程建設(shè)項(xiàng)目檔案創(chuàng)新管理措施

4.1創(chuàng)新檔案管理思路

項(xiàng)目檔案管理部門(mén)要充分結(jié)合檔案工作的實(shí)際情況，提升創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，根據(jù)檔案工作中的具體問(wèn)題，堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向，對(duì)檔案工作流程進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，推動(dòng)管理效果的提升。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理活動(dòng)的深入研究，強(qiáng)化管理力度，對(duì)資料收集、整理、存儲(chǔ)、利用環(huán)節(jié)進(jìn)行高效整合，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效開(kāi)展。

4.2完善檔案管理機(jī)制

項(xiàng)目檔案涉及到項(xiàng)目建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，資料內(nèi)容較為復(fù)雜，形式較為豐富，需要管理部門(mén)充分結(jié)合檔案資料的實(shí)際情況，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理制度進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化和創(chuàng)新，使檔案工作能夠充分適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，結(jié)合具體的管理流程制定針對(duì)性的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理工作進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，保證管理制度的高效落實(shí)。同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)管力度，創(chuàng)新監(jiān)督形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作流程的高效監(jiān)督，合理利用信息技術(shù)手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行及時(shí)的復(fù)核比對(duì)，保證檔案資料真實(shí)性。

4.3加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

信息技術(shù)在項(xiàng)目管理活動(dòng)中的廣泛利用，推動(dòng)項(xiàng)目管理效率的提升，大量的數(shù)字化信息隨之出現(xiàn)，需要對(duì)相關(guān)的信息資料進(jìn)行全面的收集整理。這就要求檔案管理部門(mén)要推動(dòng)信息化管理模式的科學(xué)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的高效管理，使管理人員能夠利用信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理活動(dòng)的高效執(zhí)行，推動(dòng)管理效率的提升。要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)管理部門(mén)與項(xiàng)目管理工作的高效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資料數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)錄入，對(duì)檔案資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，提升檔案時(shí)效性。

4.4優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

檔案管理部門(mén)要充分結(jié)合項(xiàng)目檔案工作的實(shí)際情況，對(duì)檔案利用環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，推動(dòng)檔案利用效率的提升。要合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)資料信息進(jìn)行深入分析和科學(xué)整理，對(duì)其中的關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確提取，對(duì)檢索機(jī)制進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，能夠充分結(jié)合使用需求進(jìn)行資料的準(zhǔn)確定位。同時(shí)要積極利用網(wǎng)絡(luò)途徑，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)，充分滿足使用需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案的高效共享，為項(xiàng)目建設(shè)和相關(guān)管理決策的制定提供可靠依據(jù)。

4.5加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。要積極完善培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，制定針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容，推動(dòng)其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的提升。同時(shí)要加強(qiáng)思想教育，對(duì)工作人員的思想行為進(jìn)行科學(xué)的引導(dǎo)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)思想水平的提升。要制定完善的考核制度，結(jié)合具體的崗位工作制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工作成效進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行科學(xué)利用，與激勵(lì)政策進(jìn)行有效結(jié)合，推動(dòng)工作人員工作積極性和責(zé)任心的提升，推動(dòng)檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)化。

5、結(jié)語(yǔ)

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的高效推進(jìn)和后期管理維護(hù)工作的高效開(kāi)展具有關(guān)鍵作用，管理部門(mén)要充分結(jié)合檔案工作實(shí)際情況，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，提升主動(dòng)創(chuàng)新意識(shí)，優(yōu)化管理工作流程，推動(dòng)管理模式的科學(xué)升級(jí)。要合理利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)檔案管理信息化水平的提升，優(yōu)化檔案資源利用環(huán)節(jié)，為管理決策和項(xiàng)目建設(shè)提供可靠參考，推動(dòng)檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。

參考文獻(xiàn)

[1] 嚴(yán)峰， 高華. 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案創(chuàng)新管理的建議措施[J]. 蘭臺(tái)世界， 2019（z1）：200-200.

[2] 劉春雪. 檔案"三化"助力建設(shè)項(xiàng)目檔案跟蹤管理[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)， 2018（36）：154-155.

[3] 奉芳. 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理創(chuàng)新的建議[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2018（13）：94-95.