信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

楊玉芳　王偉偉

摘? 要：現(xiàn)如今，我國(guó)科學(xué)、技術(shù)水平不斷的提升，信息技術(shù)的發(fā)展壯大直接或間接的給人們的生活、工作等多個(gè)方面帶來(lái)了極大的影響，信息技術(shù)的普及具有跨時(shí)代的意義。在這個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，信息技術(shù)同樣影響著工程項(xiàng)目的管理，信息技術(shù)憑借著其突出的特點(diǎn)給工程項(xiàng)目的管理帶來(lái)了諸多益處。相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，快捷、高效、精準(zhǔn)等優(yōu)勢(shì)都使得信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用中大放異彩，也從方方面面提升了工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);工程項(xiàng)目管理;技術(shù)應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TU71-39? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? ? ?文章編號(hào)：2095-2945（2020）23-0180-02

Abstract： Nowadays， with the continuous improvement of the level of science and technology in our country， the development and growth of information technology has a great impact，either directly or indirectly， on people's life， work and other aspects of the society. The popularization of information technology has epoch-making significance. In this digital era， information technology also affects the management of engineering projects. With its outstanding characteristics， information technology has brought many benefits to the management of engineering projects. Compared with the traditional management mode， the advantages of speed， efficiency and accuracy have facilitated the application of information technology in project managementand improved the overall quality of the project in all aspects.

Keywords： information technology; engineering project management; applicationof technology

引言

20世紀(jì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)不斷的融入到人們的工作、生活中，各行各業(yè)的發(fā)展也同信息技術(shù)的應(yīng)用緊密結(jié)合，建筑行業(yè)作為國(guó)家發(fā)展的中心產(chǎn)業(yè)，其發(fā)展水平和成果能夠直接體現(xiàn)我國(guó)的技術(shù)發(fā)展水平。而信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，為工程項(xiàng)目管理帶來(lái)了諸多益處，傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程管理辦法逐漸暴露出管理思維理念落后、管理辦法效率低、管理精準(zhǔn)度低等多個(gè)弊端，因此需要利用通過(guò)涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的信息技術(shù)逐漸從信息管理和信息處理等方面來(lái)彌補(bǔ)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中存在的漏洞。本文將從信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)、益處入手，全面分析信息技術(shù)能夠在工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用的領(lǐng)域，以此來(lái)對(duì)項(xiàng)目工程管理中影響整體質(zhì)量的某些因素進(jìn)行分析、探討，不斷的探尋信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理之間更科學(xué)的結(jié)合方式。

1 信息技術(shù)為工程項(xiàng)目管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)與益處

首先，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行軟件的研發(fā)與設(shè)計(jì)，所以信息技術(shù)本身就代表著高技術(shù)、高信息化水平。而信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用是將研發(fā)出的軟件應(yīng)用到實(shí)際的信息管理、分析、處理等不同的環(huán)節(jié)，以此來(lái)滿足工程項(xiàng)目在資源配置、資源調(diào)整、科學(xué)化管理、信息收集、信息加工等方面的需求。也正是因?yàn)閷⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，使得項(xiàng)目管理的整體水平得到了提升，還能夠從時(shí)間、資源等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)化的管理和分配，達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等目的[1]。

其次，項(xiàng)目管理能夠從人員及設(shè)備分配、時(shí)間分配、環(huán)境條件協(xié)調(diào)等多個(gè)方面提高工作的效率。耗時(shí)、耗力是工程項(xiàng)目的兩大特點(diǎn)，工程項(xiàng)目的整體工期長(zhǎng)，需要的人力資源也較多，需要對(duì)整體的施工時(shí)間、施工進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格把控，也需要對(duì)每一名相關(guān)工作人員進(jìn)行合理的安排和分配。而且建筑工程項(xiàng)目的施工地點(diǎn)是固定不變的，這也直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工安排的靈活性下降，因此必須科學(xué)、合理的進(jìn)行施工人員的分配以及施工設(shè)備的調(diào)用，才能夠在固定的地點(diǎn)范圍內(nèi)，合理的進(jìn)行人員及設(shè)備的調(diào)用，保證整體工程的進(jìn)度和時(shí)間。除此之外，項(xiàng)目工程的不可預(yù)估因素也影響著整體的進(jìn)度，所以絕對(duì)不能忽略環(huán)境因素、施工條件等協(xié)調(diào)因素，而信息技術(shù)對(duì)信息的包容性和統(tǒng)籌性極強(qiáng)，能夠記錄并分析大量的信息，而且信息技術(shù)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助工作，能夠保證工程數(shù)據(jù)分析的及時(shí)性和正確性，有效的對(duì)工程整體進(jìn)度、人員信息進(jìn)行很好的把控，也能夠讓管理人員更明確工程進(jìn)度、工程目標(biāo)。信息技術(shù)對(duì)于建筑工程實(shí)際的施工環(huán)境以及施工條件能夠有更深入的了解，幫助項(xiàng)目工程管理者更好的針對(duì)建筑工程項(xiàng)目中會(huì)發(fā)生的突發(fā)情況提前進(jìn)行有針對(duì)性的策略安排，正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)多個(gè)優(yōu)勢(shì)，極大地提升了項(xiàng)目工程多方面的工作效率。當(dāng)然，信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程的資源安排也包括對(duì)資金流動(dòng)的協(xié)調(diào)管理，項(xiàng)目工程的進(jìn)行過(guò)程中不僅有建筑材料的采買、建筑設(shè)備購(gòu)買、建筑工人工資等開銷，而且還有過(guò)程中材料的損耗等多方面的資金流動(dòng)問(wèn)題。信息技術(shù)的使用，能夠?qū)⑦@些大量的信息變更進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，保證精準(zhǔn)度的同時(shí)還便于管理者直觀的了解數(shù)據(jù)，對(duì)管理有很大的益處[2]。

最后，信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用還有一突出的優(yōu)勢(shì)，即在各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度有明顯的提升。同樣是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)對(duì)數(shù)據(jù)有著極強(qiáng)的處理能力，能夠高效、迅速的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分析，有效的對(duì)工程中的每一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，也能嚴(yán)格的對(duì)施工的質(zhì)量、進(jìn)程、成本等進(jìn)行把控。正是因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)帶來(lái)的諸多益處，證明了信息技術(shù)能夠很好的起到輔助項(xiàng)目工程管理工作的作用，所以信息技術(shù)與工程項(xiàng)目管理的結(jié)合也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2 信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

2.1 統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在工程質(zhì)量管理中的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)背景是統(tǒng)計(jì)分析的工作基礎(chǔ)，現(xiàn)如今工程項(xiàng)目中進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析幾乎是不能夠依靠手工計(jì)算來(lái)完成的，因此需要信息技術(shù)的統(tǒng)計(jì)分析功能來(lái)完成大量復(fù)雜的計(jì)算。這就要求管理工作依靠計(jì)算機(jī)來(lái)輔助完成數(shù)據(jù)的管理，確保數(shù)據(jù)的電子化、信息化，和數(shù)據(jù)的建立、共享以及再利用。同樣也是在要求管理者有針對(duì)性的建立數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的管理，讓管理部門、施工單位、監(jiān)督部門等多單位聯(lián)動(dòng)，建立信息快速傳遞的通道。如此，不僅能夠簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)采集、處理、整理等復(fù)雜的工作，還能夠提供實(shí)時(shí)查詢、數(shù)據(jù)流動(dòng)、共享等便利條件，為管理工作節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。當(dāng)然數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建立還需要進(jìn)行細(xì)化和分區(qū)域工作，工具型模塊的建立就是統(tǒng)計(jì)分析細(xì)化的具體體現(xiàn)，原材料試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)數(shù)據(jù)處理等都是細(xì)化的模塊，進(jìn)行這樣不同模塊的分解，能夠有效的完成相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，讓管理者不必在細(xì)節(jié)處花費(fèi)大量的時(shí)間，就能夠直觀的通過(guò)直方圖法、控制圖法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查表法等數(shù)學(xué)模型了解到不同環(huán)節(jié)的工程進(jìn)度和成果。統(tǒng)計(jì)分析在項(xiàng)目工程管理上的應(yīng)用還有分區(qū)域工作的監(jiān)督系統(tǒng)，信息的雙向流動(dòng)性讓管理者能夠輕松的匯總大量信息的同時(shí)，還能夠更方便快捷的掌握工作中是否出現(xiàn)不良影響和漏洞，提高了資源共享、信息監(jiān)督的效率。

2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)度的管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠詳細(xì)計(jì)算工程數(shù)據(jù)化的時(shí)間參數(shù)，能夠?qū)⒐ぷ黜?xiàng)目中的關(guān)鍵點(diǎn)，如：工程持續(xù)時(shí)間、工程起止時(shí)間、預(yù)期工作時(shí)長(zhǎng)、最早及最晚的開始或完成時(shí)間、自由時(shí)間差等數(shù)據(jù)繪制成直觀的網(wǎng)絡(luò)圖，并且做到工作時(shí)間的分段優(yōu)化，以此來(lái)調(diào)整工程的時(shí)間效率，讓時(shí)間、工作效率等概念能直觀的展現(xiàn)在管理者面前。計(jì)算機(jī)技術(shù)在資金需求、資金流動(dòng)、人力、物力等資源方面的計(jì)劃也能夠進(jìn)行合理的分析和安排，讓每一環(huán)節(jié)的編制與整體進(jìn)度計(jì)劃相吻合，還能夠?yàn)楣芾碚咛峁┹^高的協(xié)調(diào)性能，讓管理者根據(jù)需求進(jìn)行有計(jì)劃的調(diào)整。而計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、整理功能，也為管理者定期對(duì)比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和原始數(shù)據(jù)提供了便利條件，方便其在項(xiàng)目進(jìn)程中及時(shí)的采取“提速”等糾正措施。面對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)程的多種因素，其中不乏無(wú)法預(yù)估、無(wú)法確定的因素的存在，所以想要保證工程的進(jìn)度，不僅要分析每一階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的“提速”，同樣也要保證工程的進(jìn)度不被這些不確定因素影響。而直接利用原始數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展規(guī)律的計(jì)算是十分困難的，所以需要利用信息技術(shù)弱化不確定因素、隨機(jī)數(shù)據(jù)等，來(lái)強(qiáng)化項(xiàng)目工程的規(guī)律性，更好的對(duì)項(xiàng)目工程的進(jìn)度進(jìn)行管理[3]。

2.3 信息技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)軟件對(duì)工程成本的管理

傳統(tǒng)管理模式相較于信息技術(shù)管理使用了更多的人力資源，在計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、整理、分析等方面不可避免的會(huì)出現(xiàn)誤差，而這些誤差會(huì)直接的對(duì)成本控制造成影響。但應(yīng)用信息技術(shù)所研發(fā)、設(shè)計(jì)的部分軟件能夠有效的提升計(jì)算的精確度和計(jì)算的效率，能夠極大程度上減低或消除誤差。如此，即使是面對(duì)工程項(xiàng)目大量的材料花銷、復(fù)雜的價(jià)格變動(dòng)等狀況，也能夠最大程度上減少誤差對(duì)價(jià)格波動(dòng)的預(yù)算、定額編制、工程量計(jì)算等數(shù)據(jù)的影響。而且，隨著信息技術(shù)在軟件功能方面的不斷研發(fā)，現(xiàn)如今部分軟件在資金成本方面的計(jì)算能夠?qū)こ踢M(jìn)行整體、全面的把控，并且能夠?qū)?fù)雜的步驟簡(jiǎn)化，讓管理者及時(shí)的了解到市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)，有效的幫助項(xiàng)目管理者科學(xué)的控制資金的流動(dòng)、使用。

3 結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)多年的研究發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)等信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用起到了極大的作用，其有效的幫助管理者減少了工作負(fù)擔(dān)，但是省力的同時(shí)也沒(méi)有導(dǎo)致工作效率和工作質(zhì)量的下降，相反信息技術(shù)的應(yīng)用還從項(xiàng)目工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程成本控制等多個(gè)方面帶來(lái)了極大的幫助。雖然隨著不斷的發(fā)展，信息技術(shù)在當(dāng)前項(xiàng)目工程管理中也暴露出了一定的問(wèn)題，但這些壓力也轉(zhuǎn)變成了不斷進(jìn)行信息技術(shù)研究和探尋更有效的管理辦法的動(dòng)力。相信在未來(lái)，信息技術(shù)能夠更好的同項(xiàng)目工程管理相結(jié)合，發(fā)揮更大的作用，讓項(xiàng)目工程管理更科學(xué)、合理的開展。

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