基于會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制探討

吳博

摘? ?要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國信息化時代已經(jīng)到來，信息化也在各行各業(yè)中得到了應(yīng)用，而在會計行業(yè)更為明顯。進(jìn)入會計信息化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制工作中的問題仍舊突出，如何利用信息化的技術(shù)手段解決內(nèi)部控制中的問題，從而防范風(fēng)險，提高經(jīng)營管理水平，是企業(yè)發(fā)展中較為重視的課題。所以本文對會計環(huán)境下的內(nèi)部控制進(jìn)行了分析和探討，首先說明了實(shí)現(xiàn)會計信息化的重要原因，其次指出了會計信息化核算的四大優(yōu)勢，最后從三個方面詳細(xì)討論了會計信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施，以期望提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供理論的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：會計信息化? 信息化核算優(yōu)勢? 內(nèi)部控制? 措施

中圖分類號：F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）06（b）-0135-02

1? 實(shí)現(xiàn)會計信息化的重要原因

不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)與外界之間的信息傳遞與交流都是十分重要的，若是在信息的傳遞和效率上出現(xiàn)問題，就會造成企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益上的直接損失。而在會計信息化的過程中，能夠利用信息技術(shù)將它有效地應(yīng)用到信息處理進(jìn)程和相關(guān)的業(yè)務(wù)當(dāng)中，同時借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來輔助企業(yè)做出相應(yīng)的內(nèi)部控制決策與措施，能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平與效果，從而更好地預(yù)防、控制企業(yè)運(yùn)行過程中的風(fēng)險。

會計信息化是將會計工作與信息技術(shù)結(jié)合在一起，這是信息化社會對企業(yè)內(nèi)部控制以及財務(wù)信息管理提出的一個新要求，它能夠幫助企業(yè)的管理人員在信息化時代得到有效的信息，提高企業(yè)整體的管理策劃能力與企業(yè)內(nèi)部的管理水平，有利于企業(yè)的發(fā)展和增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

2? 會計信息化核算的優(yōu)勢

會計信息化核算的優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面：第一，實(shí)效性。實(shí)效性主要體現(xiàn)在對信息數(shù)據(jù)的輸入和輸出，一般情況下，數(shù)據(jù)信息在進(jìn)行輸入后，通過信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理、分析、歸納等，從而對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、及時的輸出，只要前期數(shù)據(jù)輸入及時，后期的數(shù)據(jù)輸出也會相對及時，提高了會計核算的時效性。企業(yè)中會計信息的時效性對于企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，在這個時間就是金錢的現(xiàn)代社會，會計信息化在保證會計信息數(shù)據(jù)傳輸速度快的同時，也要保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，這是會計信息化工作的關(guān)鍵。第二，多元化。會計信息化的多元化表現(xiàn)在：收集和提供信息的多元化，對信息處理的多元化，會計信息的多元化可以幫助信息使用者掌握更多所需信息，以準(zhǔn)確的做出相應(yīng)的判斷和處理。第三，全面性。會計信息化的便利，不僅僅是對信息數(shù)據(jù)的收集、整理、歸納、分析等，同時也使會計系統(tǒng)以及會計信息化的技術(shù)手段等更為全面。第四，開放性，在會計信息化時代下，會計信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享，這也是開放性的重要內(nèi)容，信息數(shù)據(jù)的共享包含企業(yè)內(nèi)部信息共享，同時也包含企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享。

3? 會計信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施

3.1 建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度

任何工作的有效開展都離不開科學(xué)的管理制度，在企業(yè)內(nèi)部控制管理工作上也同樣如此。企業(yè)的內(nèi)部管理要靠制度的支撐，而內(nèi)部控制工作，是保障管理工作的有序進(jìn)行，所以企業(yè)中建立行之有效的，符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部控制制度勢在必行。在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)的各項(xiàng)管理工作發(fā)生了翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)，所以企業(yè)必須要做出相應(yīng)的調(diào)整，以更好的適應(yīng)會計信息化環(huán)境，以信息化的先進(jìn)手段來解決內(nèi)部控制中所遇到的問題。

在企業(yè)內(nèi)部控制制度建立初期，要不斷學(xué)習(xí)同行中會計信息化環(huán)境下的內(nèi)控制度建立的方法，并對方法進(jìn)行剖析和判斷，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，制定符合企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度，并在實(shí)際的應(yīng)用中，對制度進(jìn)行不斷的完善和調(diào)整，以更加有效的手段解決內(nèi)部控制中的問題，使企業(yè)的發(fā)展更加符合信息化的大環(huán)境。學(xué)習(xí)同行中的內(nèi)控制度的方法，并不意味著生搬硬套、照抄模仿，由于企業(yè)之間規(guī)模的不同，所以學(xué)習(xí)同行的方式方法以及管理思維模式，取其精華并結(jié)合實(shí)際，逐漸建立一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度為我所用。與此同時，在企業(yè)內(nèi)部控制過程中，對重視風(fēng)險的問題，對風(fēng)險進(jìn)行提前的防范，是降低風(fēng)險的有效途徑，企業(yè)風(fēng)險包含企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險兩方面，所以企業(yè)中要定期對風(fēng)險進(jìn)行評估判斷，并將評估結(jié)果向相關(guān)部門匯報，以更好的掌握風(fēng)險的情況并采取有效的對策，將風(fēng)險發(fā)生的概率降到最低。

3.2 加強(qiáng)監(jiān)督約束與激勵機(jī)制

在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)在制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度時，監(jiān)督約束與激勵機(jī)制也要一并建立，這是對內(nèi)部控制工作能夠順利有效實(shí)施的保障。監(jiān)督約束與激勵機(jī)制的建立從以下三個方面著手：第一，明確員工的職責(zé)權(quán)限，將職責(zé)進(jìn)行清晰的劃分，使其具有責(zé)任感，便于工作的開展和進(jìn)行;第二，監(jiān)督約束與激勵機(jī)制要以人性化為基礎(chǔ)，不是犯點(diǎn)錯誤就要進(jìn)行懲罰，而是有一個范圍的標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定范圍內(nèi)可以犯錯，但是不能多次重復(fù)犯錯，對于出現(xiàn)的錯誤要能從中吸取經(jīng)驗(yàn)，而超出范圍外的錯誤，就要進(jìn)行一定的懲罰;第三，企業(yè)的管理層要能起到模范帶頭作用，自覺遵守相關(guān)制度條款，為員工樹立榜樣，如果領(lǐng)導(dǎo)層站在制度的對立面，勢必對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

監(jiān)督約束機(jī)制建立的同時，激勵機(jī)制也要并存，這是從根本上提高員工工作積極性的有效手段，科學(xué)合理的激勵機(jī)制，不僅提高員工積極性，同時也能激發(fā)員工的創(chuàng)新潛能，最終推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)只有在良好的文化氛圍內(nèi)才能得以長久發(fā)展，而對于全體工作人員而言，良好的文化氛圍更能激發(fā)其工作的熱情，使其積極的投入到工作中，員工的潛能得到發(fā)揮，企業(yè)的經(jīng)營管理水平才能得到提高，最終創(chuàng)造員工和企業(yè)雙贏的局面。

3.3 完善內(nèi)部檢查與審計工作，健全風(fēng)險管理

會計信息化環(huán)境下，會計內(nèi)部審計工作也有了較大的變化，在傳統(tǒng)審計工作中，都審計對象都是紙質(zhì)的憑證，而在信息化時代，審計工作對象由紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)，工作的模式發(fā)生了翻天覆地的變化。

對于審計工作人員而言，審計工作要定時或者不定時的開展，最大化的加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的審查，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，要交由相關(guān)部門，以保護(hù)信息系統(tǒng)的安全性。另外對信息系統(tǒng)設(shè)立不可逆的操作程序，一旦有私自修改、刪除數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，立即啟動警報，保護(hù)了信息系統(tǒng)的安全，同時防范了風(fēng)險的發(fā)生。所以，在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)中應(yīng)該最大化的發(fā)揮內(nèi)部審計的智能，立足企業(yè)自身的經(jīng)營情況，制定符合企業(yè)發(fā)展的審計制度，力保企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展所助力。

4? 結(jié)語

總之，在信息化環(huán)境下，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，緊跟信息化時代的發(fā)展步伐，將信息化的先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營管理中，會計信息化也應(yīng)該一并進(jìn)行。對于企業(yè)會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制而言，更要結(jié)合信息化的技術(shù)，從三個方面加強(qiáng)內(nèi)部控制的工作，即：建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)監(jiān)督與激勵機(jī)制，完善內(nèi)部審查，加強(qiáng)風(fēng)險管理。相信在不久的將來，會計信息化一定能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，更好的解決企業(yè)內(nèi)部控制中所遇到的問題，推動企業(yè)健康和持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉相軍.芻議會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2019（34）：124-125.

[2] 廖毅珍.基于會計信息化環(huán)境的汽車維修企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].企業(yè)改革與管理，2019（21）：175-176.

[3] 于貴峰.基于信息化環(huán)境的煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制風(fēng)險籌劃[J].企業(yè)改革與管理，2019（9）：144，147.