檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用探索

魏靜

摘 ?要：醫(yī)院是服務(wù)于社會(huì)的公益性組織單位，由于我國(guó)的現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于醫(yī)院的工作質(zhì)量的要求不斷提高，在醫(yī)院的工作管理中，檔案管理是十分重要的工作內(nèi)容，檔案管理工作的順利進(jìn)行對(duì)醫(yī)院工作的開(kāi)展、醫(yī)療水平的提升、相關(guān)政策落實(shí)等方面產(chǎn)生一定的影響。因此檔案管理模式改革對(duì)醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生重要影響。本文就檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的具體措施進(jìn)行探析，以供參考。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理模式;改革;應(yīng)用措施

前言

檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有十分重要的意義。我國(guó)作為一個(gè)人口大國(guó)，目前隨著老齡化的不斷加劇，醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)逐漸受到重視。近年來(lái)就醫(yī)人數(shù)逐年呈上升趨勢(shì)，醫(yī)療信息數(shù)據(jù)也逐步上升。內(nèi)容涉及人事管理、科研管理、行政管理等。在檔案信息化發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已不能滿足實(shí)際需要，全國(guó)范圍內(nèi)的改革創(chuàng)新迫在眉睫，極大地改善了醫(yī)院檔案管理工作，提高了管理工作效率和工作質(zhì)量。在醫(yī)院的發(fā)展中，檔案管理能保證醫(yī)院平穩(wěn)運(yùn)行，同時(shí)在醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)和醫(yī)院日常工作中發(fā)揮重要作用。因此要通過(guò)檔案管理改革，來(lái)提升檔案管理的工作效率。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析

一是檔案管理機(jī)制方面，目前管理人員分類不規(guī)范無(wú)法準(zhǔn)確分析檔案數(shù)據(jù)和信息。如果不同部門(mén)重復(fù)管理同一檔案，在這種情況下，檔案管理人員的工作內(nèi)容增加，查詢方式繁瑣，檔案管理效率難以提高;其次，一些檔案管理人員自身的專業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)有待提升，仍然使用傳統(tǒng)的管理方法來(lái)管理檔案。部分工作人員設(shè)備操作水平有限，不能快速的利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行歸類、梳理。失去了計(jì)算機(jī)設(shè)備的作用，快速查詢功能無(wú)從談起，這給提高病案實(shí)時(shí)管理水平帶來(lái)了困難。一些新入職人員不能盡快適應(yīng)檔案管理工作。一些管理人員工作情緒消極，存在檔案信息劃分不清或信息開(kāi)發(fā)緩慢等問(wèn)題。此外，醫(yī)院信息檔案資源整合不足導(dǎo)致各部門(mén)分別管理信息交流不暢，數(shù)據(jù)共享困難對(duì)于一個(gè)特殊的病人治療數(shù)據(jù)，其他科室需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查詢，這不利于提高病案管理效率。

二、檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)檔案管理部門(mén)建設(shè)，促進(jìn)檔案管理模式改革的有效實(shí)施

首先醫(yī)院要對(duì)檔案管理部門(mén)加強(qiáng)建設(shè)，要制定管理培訓(xùn)的方案，以此增強(qiáng)檔案管理部門(mén)的工作能力，同時(shí)要對(duì)檔案管理工作加強(qiáng)宣導(dǎo)，定期開(kāi)展技能培訓(xùn)，要以管理部門(mén)工作人員的現(xiàn)有工作能力為基礎(chǔ)，增強(qiáng)技能培訓(xùn)針對(duì)性和適用性，以此來(lái)保證管理部門(mén)工作人員的工作水平得到提升，同時(shí)在檔案管理工作中要不斷改進(jìn)工作方式，使工作效能提高。在培訓(xùn)環(huán)節(jié)還要對(duì)管理部門(mén)加強(qiáng)突發(fā)應(yīng)預(yù)案的培訓(xùn)力度，以此培養(yǎng)管理部門(mén)的應(yīng)急處置能力。目前醫(yī)院檔案建設(shè)正向信息化建設(shè)逐步邁進(jìn)，這對(duì)檔案管理部門(mén)的工作能力提出了更高的要求，所以醫(yī)院要著重培養(yǎng)一批素質(zhì)高、能力強(qiáng)的技術(shù)型人才，通過(guò)從醫(yī)學(xué)高校引入更多優(yōu)秀的人才來(lái)充實(shí)檔案管理部門(mén)建設(shè)，同時(shí)要增加對(duì)管理部門(mén)信息化工作能力的培養(yǎng)，從而使檔案管理部門(mén)的工作效率有所提升，最終促使檔案管理模式改革能夠有效實(shí)施。

（二）建立健全檔案管理機(jī)制，確保檔案管理模式改革順利開(kāi)展

為了確保檔案管理模式改革工作的順利開(kāi)展，要建立健全檔案管理機(jī)制，制定完善的檔案管理內(nèi)容和主要職責(zé)，同時(shí)還要制定具體的管理實(shí)施細(xì)則。首先這就需要提高檔案管理人員的管理意識(shí)和工作職能意識(shí)，同時(shí)使其明確檔案管理在醫(yī)院工作中發(fā)揮的重要作用，因此不僅要遵循管理制度和實(shí)施細(xì)則來(lái)開(kāi)展檔案管理，還要對(duì)檔案加強(qiáng)保護(hù)力度，避免出現(xiàn)檔案遭到破壞或缺失的現(xiàn)象。其次對(duì)檔案管理人員普及相關(guān)的檔案管理的法律知識(shí)，以增強(qiáng)管理人員對(duì)檔案管理工作的重視程度。同時(shí)健全檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督，在相關(guān)人員進(jìn)行查閱或調(diào)檔時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理，還要對(duì)檔案的借閱制度加強(qiáng)管理，以免造成檔案遺失。在建立健全檔案管理機(jī)制的過(guò)程中，可依據(jù)相關(guān)法律對(duì)現(xiàn)行的制度進(jìn)行改進(jìn)。在進(jìn)行檔案管理模式改革的進(jìn)程中，要加強(qiáng)醫(yī)院和醫(yī)務(wù)工作者對(duì)檔案管理工作的重視力度，從而激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，以此提高檔案管理工作的效率。

（三）建立檔案信息化共享平臺(tái)，助力檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展

當(dāng)前，我國(guó)的信息化進(jìn)程在不斷加快，醫(yī)院要建立檔案信息化共享平臺(tái)，實(shí)行檔案信息化管理，以此助力檔案管理模式的創(chuàng)新改革發(fā)展。首先要改變傳統(tǒng)的檔案存檔方式，利用互聯(lián)網(wǎng)信息對(duì)檔案信息進(jìn)行錄入，以實(shí)現(xiàn)檔案的信息化存儲(chǔ)并實(shí)行信息共享。其次在檔案信息化建設(shè)中對(duì)檔案的管理工作也要推陳出新，逐步淘汰掉人工記錄、紙質(zhì)保存和管理，進(jìn)而實(shí)行信息化數(shù)字化的高效管理。同時(shí)要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案資源共享平臺(tái)，以此實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理，并使資源能夠得到有效整合和共享。在信息化平臺(tái)建立實(shí)施后，還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，提高信息化管理技能水平，以保證檔案信息化的數(shù)據(jù)信息的安全性和真實(shí)有效性。

結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的有效應(yīng)用，為醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮了積極作用，因此醫(yī)院要在檔案管理工作中還要繼續(xù)推進(jìn)模式改革，以促進(jìn)檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效化發(fā)展，同時(shí)使其具備更加完善的管理機(jī)制，以使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)高效管理。

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