建筑施工企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)如何更好參與項(xiàng)目管理

茍建鋼

摘 要：施工項(xiàng)目管理是指施工單位在完成所承攬的工程建設(shè)施工項(xiàng)目過程中，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和理論以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃、組織、安排、指揮、管理、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程的管理。企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)在參與項(xiàng)目管理的時(shí)候更要做好充足的準(zhǔn)備。因?yàn)闀?huì)計(jì)方面的管理直接和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，只有項(xiàng)目會(huì)計(jì)更好地參與到項(xiàng)目管理中，才能保證企業(yè)的利潤(rùn)最大化。下文將重點(diǎn)論述建筑施工企業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)如何更好參與項(xiàng)目管理。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);項(xiàng)目會(huì)計(jì);參與;項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力需要提高

建筑施工企業(yè)一般多愿意承接大型施工項(xiàng)目，這時(shí)候原有的項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員就往往難以滿足大型項(xiàng)目的人員需要。此外，許多建筑施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì)參與項(xiàng)目管理的重要性沒有充分的認(rèn)識(shí)。一般情況下，建筑施工企業(yè)會(huì)選擇派遣剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)人員前往工地參與項(xiàng)目管理工作，具有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)水平較高的會(huì)計(jì)人員仍然工作在企業(yè)總部，這就致使一線項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員無法更好地參與到項(xiàng)目管理中去，企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損，這種現(xiàn)象普遍存在于建筑施工企業(yè)中，所以企業(yè)的利潤(rùn)往往較低。提高工地一線項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力，是保證企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)利益最大化的關(guān)鍵因素。

二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員要做好基礎(chǔ)工作

第一，建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員一定要遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不做任何違法亂紀(jì)的事情，還要遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)定，確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)行為的法律法規(guī)化。第二，要依照工作規(guī)范履行會(huì)計(jì)職責(zé)，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的收益、成本和損益情況如實(shí)反映，確保企業(yè)財(cái)物狀況的真實(shí)。第三，會(huì)計(jì)人員對(duì)于施工工程中的各項(xiàng)原始票據(jù)要嚴(yán)格審查，不容出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，只有這樣，才能真實(shí)地反映出企業(yè)的項(xiàng)目管理情況。與此同時(shí)，非工資性開支取得正式發(fā)票時(shí)，所有發(fā)票必須在付款前通過稅務(wù)機(jī)關(guān)的正式網(wǎng)站查明。第四，項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員要做好檔案的整理，確保項(xiàng)目資料的齊全。對(duì)于建筑施工企業(yè)的日常收支票據(jù)要做好整理裝訂，項(xiàng)目結(jié)算后建立會(huì)計(jì)檔案，并交給企業(yè)總部的檔案管理部門統(tǒng)一管理。

三、項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)資金管理

（一）對(duì)于專項(xiàng)賬戶的管理

一般來說，企業(yè)所在省份的項(xiàng)目無法獨(dú)立開設(shè)銀行賬戶。省內(nèi)的大型項(xiàng)目和省外的項(xiàng)目需要開設(shè)銀行賬戶的，一定要報(bào)總部審批才可以。財(cái)務(wù)印章不可以放在同一處，要分開放才行，財(cái)務(wù)專用印章應(yīng)由項(xiàng)目會(huì)計(jì)師保管，私章應(yīng)放在企業(yè)出納或者項(xiàng)目經(jīng)理那里。項(xiàng)目完結(jié)之后，帳戶被注銷，財(cái)務(wù)印章應(yīng)該被送往總部銷毀。

（二）資金收支計(jì)劃的制定

企業(yè)要想確保資金的合理利用，就要事先制定好收支計(jì)劃，以便充分發(fā)揮資金的最大效用。所有項(xiàng)目資金都要轉(zhuǎn)入總部核準(zhǔn)的銀行賬戶或總部的銀行賬戶，以確保收支兩項(xiàng)，也就是建筑資金收入由總部集中管理和使用，為保證資金的全額周轉(zhuǎn)和項(xiàng)目資金的合理使用，應(yīng)當(dāng)按照總部制定的批準(zhǔn)程序批準(zhǔn)，一般在項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者發(fā)起會(huì)計(jì)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，報(bào)工程部門總部、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總部負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人審批，只有層層批準(zhǔn)之后，才可以進(jìn)行財(cái)務(wù)支付。

（三）確保項(xiàng)目資金的完整性

也就是說，項(xiàng)目經(jīng)理只有在收到最后一筆資金后，才有機(jī)會(huì)參與項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)，以確保項(xiàng)目經(jīng)理從始至終能夠以全部的熱情和認(rèn)真的態(tài)度來工作，這樣才能保證企業(yè)項(xiàng)目最終圓滿順利的完成。

四、對(duì)工程造價(jià)管理要到位

第一，對(duì)于項(xiàng)目所需材料的訂購(gòu)，一定要貨比三家，對(duì)于大宗項(xiàng)目材料的價(jià)格查詢一定要經(jīng)過項(xiàng)目部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合查詢，爭(zhēng)取以最低的價(jià)格買到品質(zhì)更加優(yōu)質(zhì)的材料。除此之外，還要通過資格預(yù)審的材料建立一個(gè)供應(yīng)商資格預(yù)審的團(tuán)隊(duì)名錄，這樣，在發(fā)生特殊情況的時(shí)候才能夠迅速向產(chǎn)品質(zhì)量好的材料供應(yīng)商和優(yōu)秀的施工隊(duì)伍開展工作。

第二，對(duì)于材料使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都要做好登記，確保材料物盡其用。另外，要依照設(shè)計(jì)圖樣以及項(xiàng)目推進(jìn)的速度做好材料的調(diào)度手續(xù)，還要做好機(jī)械設(shè)備的配置、使用和租賃管理，確保材料和設(shè)備的使用都有跡可循，提高使用效率。

第三，對(duì)于實(shí)物和賬務(wù)都要做好核實(shí)工作，對(duì)于現(xiàn)實(shí)中材料剩余、虧損、破壞的都要登記清楚，找出為什么會(huì)出現(xiàn)這些情況的原因。處理過多的浮、短、廢等非正常物品，應(yīng)當(dāng)向總部報(bào)告，由于人為原因造成的，總部應(yīng)當(dāng)追責(zé)，因其他原因造成的，按照總部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、項(xiàng)目會(huì)計(jì)要加強(qiáng)內(nèi)部控制

項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員要充分參與到項(xiàng)目管理中去，對(duì)于材料的采購(gòu)要做到充分的了解。項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)支付超過預(yù)算和財(cái)務(wù)資金計(jì)劃的項(xiàng)目給出足夠理由，并向企業(yè)總部提出書面報(bào)告，只有經(jīng)過企業(yè)總部的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后，方可以按照常規(guī)的審批流沉進(jìn)行審批，如果不這樣做，就無法按照項(xiàng)目支付程序進(jìn)行支付。

六、項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員要及時(shí)分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益

項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)項(xiàng)目成本的支出情況以及材料的市場(chǎng)價(jià)格和事先制定的預(yù)算進(jìn)行比對(duì)分析，對(duì)成本、支出動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握了解，找出利潤(rùn)點(diǎn)和損失點(diǎn)，并對(duì)項(xiàng)目的利潤(rùn)點(diǎn)和損失點(diǎn)進(jìn)行分析，并向總部報(bào)告分析結(jié)果。針對(duì)分析中出現(xiàn)的問題，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改，確保工程項(xiàng)目在任何時(shí)候都可以對(duì)其成本進(jìn)行有效的控制，這樣才能取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

七、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)主要追求的就是經(jīng)濟(jì)效益，所以項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員只有更好地參與到項(xiàng)目管理中去，才能更好地保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。在實(shí)際工作中，項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員的工作容易受到多種因素的影響，所以項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員只有堅(jiān)守住本心，并且還要嚴(yán)格遵守國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)法律規(guī)定，這樣才能更好地服務(wù)于建筑施工企業(yè)，為企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。

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