集中采購的優(yōu)勢、不足及對策

馬長升

摘 要：一般情況下，可以將集中采購分為三個層次，分別是向采購部門集中，標準化產(chǎn)品的采購向單一供應商集中，不同產(chǎn)品的采購向同一個供應商集中。不同于傳統(tǒng)的分散采購，集中采購可以更有效地管理供應鏈、有利于采購資源整合和人才培養(yǎng)、有利于降低庫存、有利于規(guī)范企業(yè)采購行為。不過，集中采購也存在不少的問題，如采購效率低下、供應商較少，因此，建議采用多種采購方式，如將電子采購方式與多供應商采購結合，提高采購效率。

關鍵詞：集中采購;優(yōu)勢;不足;電子采購

近年來，隨著鐵總運量的持續(xù)下降，國內貨車市場面臨著采購價格和需求量雙雙下跌， 各貨車制造廠都在積極地“走出去”，導致國際市場競爭空前激烈，這就對采購成本控制提出更高的要求。集團公司自2012年開始了對貨車關鍵零部件集中采購，成果顯著，采購成本在逐年下降，在19年進一步擴大集采范圍。

一、集中采購主要有以下三個層次

（1）向采購部門集中。將所有的采購職能集中到采購部門。

（2）標準化產(chǎn)品的采購向單一供應商集中。這樣減少了供應商數(shù)目，將優(yōu)先的采購資源向優(yōu)秀的供應商集中，從而獲得更低的價格，更優(yōu)的質量，更短的交貨時間及更優(yōu)質的售后保障。

（3）不同產(chǎn)品的采購向同一個供應商集中。在集中采購的三個層次中，這個最為困難，并且耗時最長，它可以更好地體現(xiàn)出供應商的能力與特請，也反應了供應商的產(chǎn)品開發(fā)能力及產(chǎn)品優(yōu)化成果。

豐田汽車每年的采購金額超過1000億美元，在全球的直接供應商只有300余家;海爾集團在實現(xiàn)全球化的過程中，將原來的10000家供應商減少至不到3000家。這都大大降低了整個供應鏈管理的成本。

二、集中采購的優(yōu)勢

集中采購是將有限的、分散的資源整合起來一起面對市場，然后利用“大市場”資源來吸引供應商參與競價進行物資采購，最終通過招標、競標、詢價、比價、談判的方式來獲得最低的價格，達到降低采購成本的目的。集中采購跟傳統(tǒng)的分散式采購方式相比，具有以下幾個方面的優(yōu)點：

（一）有利于供應鏈的管理

供應鏈管理是指對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調、管理、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，它以彼此的產(chǎn)品為紐帶，把跨企業(yè)的運作聯(lián)合起來，以期共同降低經(jīng)營成本，經(jīng)營風險，提高企業(yè)競爭力，是上下游企業(yè)之間一種基業(yè)協(xié)作協(xié)調、良性互動的經(jīng)營戰(zhàn)略。

集中采購可以將供應商與我們公司緊緊綁定，提高供應商對公司的依賴性，讓供應商有穩(wěn)定的銷售渠道，公司也能獲得供貨及時，質量穩(wěn)定，價格優(yōu)惠的產(chǎn)品。

（二）有效地整合采購資源，有利于培養(yǎng)優(yōu)秀人才

集中采購為資源整合提供了良好的條件，公司總部可以將分散在各個子公司的采購資源進行整合，達到集中采購的目的。這樣不但可以增加公司的采購規(guī)模，吸引更多更優(yōu)秀的供應商參與其中，在戰(zhàn)略上達到優(yōu)化供應商結構的效果，使得企業(yè)可以從更大范圍內進行資源渠道的調控，而且還有利于公司信息的上傳下達，提升公司內部的凝聚力。企業(yè)進行集中采購，有利于減少人力資源的浪費，合理優(yōu)化員工職責，降低采購成本，提升工作效率，幫助企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。

（三）有效的降低企業(yè)庫存

庫存指一切閑置的用于未來的資源。庫存占用公司的流動資金，如果庫存量過大，流動資金量占用過多，會影響企業(yè)的經(jīng)濟效益;若果庫存量過小，又難以保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)進行。庫存問題一直是企業(yè)很頭疼的問題，集中采購可以在集團層面籌劃規(guī)劃內部各子公司的供需數(shù)量，不足或過剩部分同意調配，避免了各自為政，能有效降低庫存。

三、集中采購的不足

集中采購在提高資金使用效率，優(yōu)化采購環(huán)節(jié)，提升供應商服務質量等方面都有很大的優(yōu)勢，但是集中采購最大的缺點就是效率較低，采購流程較長，實用性與靈活性差。為了彌補這一不足，可以采用電子采購的方式，從而在降低成本的同時又能提高采購效率。另外集中采購面臨著供應商的單一性，也需要在采購過程中實行多供應商與單一供應商相結合的方式。

（1）電子采購的特點是買賣雙方不再進行面對面的價格談判及招標，通過電子商務平臺來實現(xiàn)招標、簽訂合同、下發(fā)訂單、通知發(fā)貨等信息。電子采購能夠做到買賣雙方信息的實時共享，供應商隨時知道在企業(yè)里面每天要生產(chǎn)什么東西，要用到什么產(chǎn)品，目前庫存有多少，還差多少，從而自動補貨，真正做到企業(yè)和供應商的零庫存，而不是僅僅將企業(yè)的庫存轉移到供應商處。通過電子采購與供應商共建一體化數(shù)字倉庫，從而實現(xiàn)供應鏈的整合。從而降低企業(yè)成本，提高采購效率。

集團公司自2015年開始推進供應鏈管理電子采購平臺的使用，2016年要求采購物資上線率達到30%，2017年達到60%，2018年達到75%。目前該平臺已經(jīng)得到了充分的使用，招投標直接通過平臺進行，減少了與供應商直接面對面的談判，降低交易成本，大大提高了工作效率，供應商之間進行充分直接的競爭，降低了采購成本。

（2）多供應商與單一供應商相結合。一般情況下，跨國公司為了防止供應不足的問題發(fā)生多采用多源供應的方式，在一個供應商采購的訂單一般會低于總訂單量的四分之一，由于涉及到成本及后期維護的費用，也不宜選擇過多的供應商。供應商的多寡，需要根據(jù)產(chǎn)品的重要程度，產(chǎn)品是否具有普遍性，在市場中是否容易尋找，來進行詳細的劃分。

總之，集中采購將相較于傳統(tǒng)采購方式有很大的優(yōu)勢，在使用過程中需要與企業(yè)的實際情況相結合，采取循序漸進的方式，逐步過渡到集中采購，并實行電子采購相配合。

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