拓展檔案寬度，共建和諧家園

陳旻

摘??要：檔案管理人員應(yīng)針對(duì)檔案管理工作制定專業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，應(yīng)把握住互聯(lián)網(wǎng)時(shí)期檔案管理可能面臨的機(jī)遇，并且要勇于應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，更要意識(shí)到檔案信息資源共享這一必然發(fā)展趨勢(shì)。作為當(dāng)代檔案管理人員，要能認(rèn)清當(dāng)前檔案管理模式存在的發(fā)展局限，并積極在實(shí)踐中尋求可靠路徑，不斷完善與創(chuàng)新檔案管理模式，推進(jìn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。本文主要分析信息化時(shí)代檔案資源共享研究。

關(guān)鍵詞：信息資源共享;檔案管理;模式創(chuàng)新

引言

要樹(shù)立深化共享、安全的檔案資源管理理念，提高檔案資源共享的可信性、聯(lián)通性和多元性，融入大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代新技術(shù)，持續(xù)推廣檔案資源共享的移動(dòng)終端服務(wù)，更好地優(yōu)化檔案資源數(shù)據(jù)共享效率。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源共享帶來(lái)的各種高效與便利。

1信息共享視域下檔案管理工作現(xiàn)狀

信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，使數(shù)字技術(shù)與檔案管理工作的融合程度不斷提高，由此衍生了一系列檔案工作的發(fā)展轉(zhuǎn)變。我國(guó)近年來(lái)檔案信息化建設(shè)步伐加快，數(shù)字檔案館成為主要的呈現(xiàn)方式，極大的便利了人們的檔案利用操作。

第一，在對(duì)數(shù)字化進(jìn)行深入應(yīng)用的基礎(chǔ)上，檔案服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)服務(wù)。第二，檔案管理工作的信息化發(fā)展還體現(xiàn)在越來(lái)越多的檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)始積極創(chuàng)建屬于自己的微信公眾號(hào)，用戶可以在微信公眾號(hào)上了解到檔案史料、檔案咨詢以及檔案服務(wù)等相關(guān)信息，并能與運(yùn)營(yíng)人員進(jìn)行高效交互，形成良好的檔案工作優(yōu)化循環(huán)。

2、檔案信息資源共享的必要性

1.信息化社會(huì)的需要

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，人們置身于信息環(huán)境中，用戶對(duì)檔案信息的需求更直接，希望通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)更加快捷地實(shí)現(xiàn)檔案的查閱和檢索。因此，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，依托檔案信息網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)放式的管理，共享檔案信息資源已成為社會(huì)的需要。

2.檔案工作發(fā)展的內(nèi)在需求

檔案是積累信息的需要，同時(shí)檔案也能創(chuàng)造社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源有效地處理加工后，向公眾和協(xié)同部門(mén)共享檔案信息，是未來(lái)檔案信息化發(fā)展的趨勢(shì)。

3.社會(huì)公眾對(duì)信息知情權(quán)的需要

國(guó)家的政府機(jī)關(guān)是信息資源的生產(chǎn)者，檔案機(jī)關(guān)是信息資源的管理者。檔案管理部門(mén)作為公民檔案的托管者，有責(zé)任和義務(wù)向社會(huì)公開(kāi)檔案信息資源，使人民群眾在檔案信息資源的使用中了解政府的工作。

3、信息資源共享視角下創(chuàng)新檔案管理模式的路徑思考

1.加強(qiáng)宣傳教育，樹(shù)立共享意識(shí)

2016年，國(guó)務(wù)院印發(fā)了《政務(wù)信息資源共享管理暫行辦法》，要求充分發(fā)揮政務(wù)信息資源共享在深化改革、轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新管理中的重要作用，加快推動(dòng)政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)和公共數(shù)據(jù)共享，增強(qiáng)政府公信力，提高行政效率，提升服務(wù)水平。政務(wù)信息中也包括一部分檔案信息資源，這就要求檔案管理部門(mén)要配合政務(wù)信息資源共享的大政方針，做好符合條件的檔案信息資源共享工作。

2.完善相關(guān)制度，提供安全保障

檔案管理人員要摒棄封閉的檔案管理理念，摒棄“重保管、輕利用”的檔案管理工作方式，從檔案制度體系更新與完善中明確檔案管理的重要地位與流程規(guī)范。要加強(qiáng)檔案共享管理的頂層設(shè)計(jì)，制定檔案信息資源共享發(fā)展的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案資源共享的范圍以及檔案管理人員的權(quán)限，樹(shù)立檔案的歸檔與借閱流程，從制度上對(duì)檔案的安全予以保護(hù)。

3.建立共享中心，增強(qiáng)服務(wù)能力

充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，將檔案信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，為檔案數(shù)據(jù)信息資源共享中心的建立打基礎(chǔ)。組織專業(yè)人員與檔案管理人員共同設(shè)計(jì)科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)的共享中心。在設(shè)計(jì)中充分考慮到檔案管理人員與檔案借閱人員的需求與習(xí)慣，構(gòu)建相應(yīng)的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息資源共享中心能夠切實(shí)發(fā)揮效用、提升使用人與管理人滿意度的最終目的。

4.深度融合技術(shù)，共享檔案信息

（1）推進(jìn)檔案資源數(shù)據(jù)共享網(wǎng)站的智能化共享。要深度融入人工智能、深度學(xué)習(xí)等新技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)重復(fù)性的鑒定、整理勞動(dòng)方式，采用智能化、自動(dòng)化的檔案資源共享管理，使用戶快速、準(zhǔn)確地獲取所需的檔案內(nèi)容，獲取精準(zhǔn)化、個(gè)性化的檔案資源共享服務(wù)內(nèi)容。（2）優(yōu)化檔案資源數(shù)據(jù)共享內(nèi)容管理系統(tǒng)。要借助于新技術(shù)進(jìn)行內(nèi)容管理系統(tǒng)的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)分散檔案資源的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)鏈接，加強(qiáng)檔案資源的互聯(lián)和共通，增強(qiáng)檔案資源共享網(wǎng)站的內(nèi)容功能靈活性。如：采用區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建全新的檔案信息資源共享體系，通過(guò)電子認(rèn)證、電子檔案、電子簽名等手段，實(shí)現(xiàn)跨層次、跨部門(mén)、跨區(qū)域的檔案資源數(shù)據(jù)共享。（3）推廣移動(dòng)終端服務(wù)。隨著手機(jī)移動(dòng)終端的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)站、微博、微信、客戶端等成為檔案資源數(shù)據(jù)共享的重要載體，使用戶能夠隨時(shí)隨地共享檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案資源在移動(dòng)終端的共享。

結(jié)束語(yǔ)

檔案工作的宗旨是利用，檔案工作的生命力在于服務(wù)。檔案是重要的社會(huì)公共信息資源，記錄人類活動(dòng)的原始信息，具有延續(xù)人類文化的功能。隨著社會(huì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，檔案信息已經(jīng)成為人們工作、學(xué)習(xí)、生活的參考和憑證，如何有效地讓檔案資源融入數(shù)據(jù)開(kāi)放的大環(huán)境，充分實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的價(jià)值，提升檔案信息服務(wù)功能，更好地滿足公眾和社會(huì)發(fā)展的需求，已經(jīng)成為當(dāng)今檔案學(xué)術(shù)界和實(shí)踐部門(mén)普遍關(guān)注的新課題。

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