干部檔案管理工作轉(zhuǎn)型的探索

何倫剛

摘??要：隨著信息社會(huì)發(fā)展的深入，我們進(jìn)入了信息化時(shí)代，各行各業(yè)特也都迎來(lái)了新的變革。信息化的浪潮對(duì)社會(huì)職業(yè)活動(dòng)造成了很大的影響。本來(lái)以檔案管理行業(yè)為例，積極探索在如此新的時(shí)代背景下檔案管理工作者如何應(yīng)對(duì)，干部檔案管理工作轉(zhuǎn)型。希望這些思考可以對(duì)同行的工作者有一定的啟迪。

關(guān)鍵詞：檔案管理;新媒體;服務(wù);策略

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展以及普及使用，大量的數(shù)據(jù)和信息需要借助電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行存儲(chǔ)、共享以及傳輸，大量的、重要性的數(shù)據(jù)資料如何進(jìn)行管理成為檔案管理者的一個(gè)難題?；ヂ?lián)網(wǎng)的最大優(yōu)勢(shì)在于成本低、實(shí)時(shí)發(fā)送、便捷共享，這對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)巨大的機(jī)遇，如果可以把我機(jī)遇、積極變革，就能夠完成工作的轉(zhuǎn)型，為檔案管理工作注入新的活力。

一、更新思想，提高對(duì)干部檔案管理的重視

信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作模式帶來(lái)了一定的沖擊。我們必須首先更新自己的思想，提高對(duì)新媒體的重視，做好工作方式的轉(zhuǎn)變。對(duì)于事業(yè)單位的干部檔案管理工作來(lái)說(shuō)，信息化手段尚未真正融入到檔案管理工作中，整體上來(lái)看工作方式依舊是傳統(tǒng)和陳舊的，服務(wù)理念也是死板、落后的，即便已經(jīng)開(kāi)始推行全自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，但是由于信息化程度低，檔案管理的工作效率依舊難以有效提升。在新的時(shí)代背景下，我們必須從思想上重視轉(zhuǎn)型，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為契機(jī)去推動(dòng)檔案管理行業(yè)變革，不斷提升我們的檔案工作效率。

新時(shí)代，不僅僅檔案管理的手段需要變革，我們的檔案管理工作內(nèi)涵也需要不斷豐富和拓展，從而更好地滿足大眾需求，增強(qiáng)檔案工作的社會(huì)價(jià)值。特別是隨著時(shí)代的發(fā)展，在人事檔案材料的整理中，對(duì)于檔案的概念我們不能依舊秉持老一套的思想，而是應(yīng)該在時(shí)代的發(fā)展中進(jìn)行不斷豐富。如可以收集一些個(gè)性內(nèi)容，將干部們的工作情況、工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)情況、任務(wù)完成情況、群眾認(rèn)可度等內(nèi)容收入其中，對(duì)于技術(shù)人員還可以將其學(xué)術(shù)和技術(shù)推廣成果材料歸納進(jìn)去。除了一些文字性的材料，我們還可以介入二維碼，多樣化展示干部的信息，從而更新我們的“人事檔案觀”，讓人事檔案的內(nèi)涵應(yīng)得到適當(dāng)?shù)臄U(kuò)大和豐富。

二、提高水平，讓檔案管理更好服務(wù)大眾

雖然，在我們的干部檔案現(xiàn)代化改革中，出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題，但是只有我們利用實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)去發(fā)現(xiàn)它，通過(guò)自己的思考去解決，不斷提升我們的工作水平，就能夠推動(dòng)現(xiàn)代化的檔案管理工作模式越來(lái)越完善，讓檔案管理更好服務(wù)大眾。

首先，不斷提高自身的檔案開(kāi)發(fā)與利用能力。在檔案管理行業(yè)引入新媒體、互聯(lián)網(wǎng)，我們就可以借助其優(yōu)勢(shì)去對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用，從而開(kāi)拓我們的信息渠道，讓我們的受眾更加廣泛和多元，從而提升我們的檔案利用率。

其次，不斷提高我們的宣傳能力。在檔案的宣傳推廣工作方面，以前我們都是采取線下宣傳的方式，這一反方式不僅僅效果不理想，而且成本比較高。在新媒體時(shí)代，借助新媒體，依托廣泛的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，積極利用微博、微信公眾號(hào)等介質(zhì)我們來(lái)進(jìn)行檔案的宣傳工作，不僅僅可以在短時(shí)間內(nèi)完成大范圍的傳播，還可以更加精準(zhǔn)找到我們的受眾。

再者，不斷提高我們的檔案存儲(chǔ)和安保能力。針對(duì)病毒的侵入和系統(tǒng)的崩潰，避免珍貴的、絕密的檔案信息泄密和丟失，我們可以采取定期光存儲(chǔ)的方式，利用光盤(pán)刻錄，定期將人事檔案的數(shù)據(jù)刻錄后歸檔保存?zhèn)浞?，可以避免因?jì)算機(jī)安全原因給人事檔案管理帶來(lái)的威脅。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，我們可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而干部的成長(zhǎng)歷程和發(fā)展方向進(jìn)行全面的了解分析，揭示不同年齡段、不同崗位、不同學(xué)歷員工的成才途徑，為干部職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)和幫助，做到個(gè)性化定制，有利于對(duì)技能型人才、管理型人才以及技術(shù)型人才進(jìn)行分類管理和培養(yǎng)。

三、人才培養(yǎng)，打造一支高水平工作隊(duì)伍

人才是組織發(fā)展的核心。目前，很多單位都存在檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁、兼職人員過(guò)多、業(yè)務(wù)培訓(xùn)少等問(wèn)題，人才隊(duì)伍質(zhì)量不過(guò)關(guān)又怎么能夠保證工作的高效開(kāi)展呢？為此，我們必須通過(guò)人才引進(jìn)、定期培訓(xùn)等方式，不斷提高檔案管理工作者的水平，從而提高檔案工作的質(zhì)量。

一方面，我們要加強(qiáng)對(duì)工作者政治素質(zhì)的培養(yǎng)。檔案工作具有機(jī)要性，這就要求檔案專業(yè)人員必須具備嚴(yán)格的保密觀念以及保密習(xí)慣，保證檔案信息的安全。檔案工作者只有保持初心、甘于清貧、甘于寂寞，才能做好這份工作、另一方面，我們要加強(qiáng)對(duì)工作者專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。檔案管理的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，要想做好這一個(gè)工作就要熟知國(guó)家有關(guān)政策和有關(guān)規(guī)章制度，了解檔案管理工作的整個(gè)流程，特別是要具備一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能夠保證檔案管理工作的規(guī)范化、程序化和高效化。

總之，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會(huì)現(xiàn)代化的到來(lái)，干部人事檔案工作必須主動(dòng)變革、適應(yīng)時(shí)代、完成轉(zhuǎn)型，盡快走上“電子數(shù)字”之路。

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