對藏品信息化管理的思考

王慧雅

摘 要：隨著信息數(shù)字化的快速發(fā)展，信息化管理是博物館藏品管理工作的時代任務(wù)。為使信息化的管理模式得到普遍應(yīng)用，各地博物館應(yīng)相互借鑒交流。乘著國家大力支持文物數(shù)字化展示利用東風(fēng)，新技術(shù)大量引進(jìn)應(yīng)用的實踐熱潮，廣大文博單位應(yīng)結(jié)合自身實際把藏品信息化管理落到實處，提高管理過程中的效率，將更多珍貴文物呈現(xiàn)在公眾面前。鑒于此，本文以新疆省內(nèi)博物館為例簡要分析。

關(guān)鍵詞：博物館藏品;信息化;管理

一、引言

迅速發(fā)展的數(shù)字技術(shù)、多媒體技術(shù)、人工智能技術(shù)等為代表的新興信息技術(shù)革命，不斷促進(jìn)和深化藏品數(shù)字化、藏品管理流程信息化、藏品服務(wù)數(shù)字化等工作，并為實現(xiàn)藏品信息化提供了高效的途徑。我國藏品展示已由網(wǎng)絡(luò)與博物館簡單聯(lián)系發(fā)展為多媒體展示。目前大部分國家一級博物館已借助網(wǎng)絡(luò)平臺搭建起“數(shù)字博物館”。在社會各方的努力下，數(shù)字博物館的數(shù)量和質(zhì)量都在逐漸提升。

二、藏品管理工作及信息化主要功能

（一）強大的文字信息、圖片信息存儲功能

藏品信息化形成的數(shù)字藏品，會成為博物館非常重要的藏品資源。在對藏品進(jìn)行介紹的時候，會運用到多種形式，如文字、圖片與語言，而多種形式的介紹整合起來將會是龐大的數(shù)據(jù)。這個時候就得要運用“虛擬現(xiàn)實”、“720度全景拍攝”與“三維激光掃描”等數(shù)字媒體技術(shù)，來通過照片、音頻、視頻或是文本的形勢展現(xiàn)出來，促使文化遺產(chǎn)信息可視化，以此來達(dá)到數(shù)字博物館得以呈現(xiàn)并傳播功能。[1]館藏單位的圖片數(shù)字化之中的掃描儀還可以通過綁定各類處理軟件，來運用其中的驅(qū)動程序來實施相應(yīng)的處理。

（二）簡便快速的輸入功能

今天，信息生產(chǎn)模式從過去“一次生產(chǎn)、一次利用、單一發(fā)布”的傳統(tǒng)模式，向“一次采集、多次發(fā)布、多層次生成，多媒體傳播”的全媒體生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型[2]。信息化管理一個最大的特點就是在進(jìn)行信息的輸入時方便快捷，只需要專業(yè)人員編寫一個專門的整理信息的平臺就可以進(jìn)行錄入。在進(jìn)行平臺設(shè)計的時候，應(yīng)該涉及藏品的全面信息，切合實際操作、簡潔明了，在進(jìn)行信息錄入和查詢的時候高效速達(dá)。

（三）方便快捷的查詢功能

在博物館中引入信息化管理是時代要求，也順應(yīng)了數(shù)字時代信息快速獲取的趨勢。當(dāng)管理人員或參觀者想知道某類藏品，可以輸入相應(yīng)的條件，系統(tǒng)就會把篩選之后符合條件的藏品的具體位置羅列出來，如對某一藏品感興趣，也可獲得相關(guān)信息，實現(xiàn)多渠道查詢?；谖锫?lián)網(wǎng)體系架構(gòu)，將我國普遍應(yīng)用并日益成熟的二維條碼技術(shù)和射頻識別技術(shù)（RFID）在博物館中加以應(yīng)用，將會幫助設(shè)置快捷查詢方式。

（四）藏品出入庫管理功能

藏品管理工作的工作步驟基本為：接收→鑒選→登記→編目→入庫→保管→提用→核對→注銷→統(tǒng)計。有關(guān)作業(yè)單據(jù)則為接收清單→鑒定記錄→入藏憑證→入庫憑證→出庫憑證→核對記錄→注銷憑證→統(tǒng)計表。[3]目前統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，新疆省內(nèi)藏品管理還是采用人工登記表格的傳統(tǒng)方式，無法滿足信息隨時取用的需求。

三、博物館藏品管理存在的問題

作為非營利性公共服務(wù)事業(yè)，博物館欠缺相應(yīng)能力與充裕資金來定期性的更新與維護(hù)藏品管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫。另外各大博物館還沒有出現(xiàn)一個統(tǒng)一化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的藏品管理標(biāo)準(zhǔn)，各館的所處的工作環(huán)境與具體情況不一，都是每一個博物館都會有一個與自身適宜的系統(tǒng)流程。要在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)博物館藏品全流程管理信息化，會造成各個博物館之間的管理方式難以統(tǒng)一，阻礙了信息資源共享。

四、博物館藏品信息化管理對策

（一）建立健全科學(xué)有效的藏品管理規(guī)章制度

在將信息化引入到博物館藏品的管理中，首先需要做的就是建立健全科學(xué)的管理規(guī)章制度，在每一個崗位，并且每一項工作責(zé)任到具體的人，工作人員按照制定的規(guī)章制度辦事，可以加快工作效率，充分利用信息化技術(shù)。

（二）加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)

人才將是未來社會的核心資源，但人才的培養(yǎng)也非一夕之功，特別是文物與信息化的復(fù)合型人才。中小館一方面需在人才引進(jìn)上，有意識地向有信息技術(shù)、計算機等專業(yè)背景的人員傾斜，另一方面，更需要對現(xiàn)有人才進(jìn)行培養(yǎng)。除了加強文博專業(yè)知識的培訓(xùn)，也要注重加強計算機技術(shù)、新媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，一些館通過借助社會資源“外力”的做法也值得借鑒，比如與高?；蚱髽I(yè)公司的專業(yè)技術(shù)人員合作，互相借力，資源共享。

（三）加強各方合作，集思廣益，探索信息化建設(shè)的方向

首先，積極響應(yīng)政府主導(dǎo)工作。上級任務(wù)是壓力也是動力，在組織能力、技術(shù)、資金、持續(xù)性、理論指導(dǎo)性等各方面具備引領(lǐng)優(yōu)勢。

其次，加強館際交流合作。近十年來，是各博物館信息化發(fā)展的高峰期，各館的信息化系統(tǒng)各有千秋。所謂“采他山之石以攻玉，納百家之長以厚己”。通過與其他博物館的交流，可以開闊眼界，豐富建設(shè)經(jīng)驗。[4]廣東省博物館正在建設(shè)以萬件文物藏品為基本管理對象的局域網(wǎng)系統(tǒng)。

最后，探索與科研機構(gòu)及企業(yè)的合作之路。所謂走出去，引進(jìn)來，科研院所與各大院校站在科技發(fā)展的最前沿，有著頂尖的人才儲備，理論研究是科研機構(gòu)的強項，研究成果需要落地，博物館是最好的土壤，如此將為信息化發(fā)展提供一個非常良好的生態(tài)環(huán)境。

五、結(jié)束語

運用科學(xué)合理的方式對藏品進(jìn)行管理也是一種文物保護(hù)。近年來，疆內(nèi)博物館引入了藏品保護(hù)信息化技術(shù)，這是一種顯著進(jìn)步，接下來還可以拓展到更多管理領(lǐng)域。信息化最大的一個優(yōu)勢就是整理數(shù)據(jù)方便快捷，且對于儲存量龐大的數(shù)據(jù)可以做到有條理、方便調(diào)取，且展現(xiàn)得比較清晰。這些優(yōu)點使博物館在對存儲量龐大的藏品進(jìn)行管理的時候如有神助。

參考文獻(xiàn)

[1]王琪.全媒體背景下國內(nèi)數(shù)字博物館的問題分析與改善策略研究[J].南京郵電大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版）2019（02）：83-84

[2]陳曉春.大型活動全媒體傳播的“協(xié)同效應(yīng)”[J].傳媒觀察，2017（8）：19-20.

[3]呂軍.關(guān)于藏品管理程序問題的探討[J].博物館研究，2000（1）98

[4]胡錘.故宮博物院的信息系統(tǒng)建設(shè)[J].東南文化，2010（4）9