淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

楊映墩

摘要 在信息化時(shí)代下，信息技術(shù)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)較大的影響，同時(shí)很多企業(yè)都通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)來(lái)開(kāi)展數(shù)據(jù)的核算，提高了財(cái)務(wù)管控的質(zhì)量水平，也助推企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，企業(yè)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)資金的控制能力，給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)投入大量資金，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念。應(yīng)用新型的財(cái)務(wù)信息管控模式，才可以助推單位信息化建設(shè)和管理的提升，使會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析都能夠通過(guò)系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中高效流動(dòng)。

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù);管理信息化;建設(shè)對(duì)策

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更多的是應(yīng)用信息技術(shù)，深入挖掘企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的潛在數(shù)據(jù)價(jià)值，科學(xué)分配資源，優(yōu)化梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)運(yùn)行的質(zhì)量，達(dá)成企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略目標(biāo)。信息化的建設(shè)會(huì)提高單位財(cái)務(wù)控制水平，信息化的應(yīng)用更多的是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算處理方面，財(cái)會(huì)人員應(yīng)用信息技術(shù)如大數(shù)據(jù)，對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)按照企業(yè)管理需求進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分析、核算、處理。使用財(cái)務(wù)軟件可提高數(shù)據(jù)核算的效率和精準(zhǔn)性，將財(cái)會(huì)人員從基礎(chǔ)的核算工作中解脫出來(lái)，提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量。在信息時(shí)代下，應(yīng)用先進(jìn)的管理信息工具，可以幫助企業(yè)高層人員掌握更多的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)信息，了解企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，以便為企業(yè)的投資經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高投資決策的精準(zhǔn)性。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視度不足

伴隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，很多企業(yè)都會(huì)面臨較大的挑戰(zhàn)，高性能產(chǎn)品引導(dǎo)市場(chǎng)，給企業(yè)也帶來(lái)了較大的影響。有些企業(yè)盲目地追求短期的利潤(rùn)效益，比較注重市場(chǎng)導(dǎo)向，但忽略了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的優(yōu)化。經(jīng)營(yíng)人員并沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要作用，也就無(wú)法給后期的財(cái)務(wù)提供支持。

（二）信息化建設(shè)不能滿足個(gè)性化的發(fā)展要求

有些企業(yè)在采購(gòu)軟件期間，未能考慮財(cái)務(wù)工作的需求，導(dǎo)致采購(gòu)來(lái)的軟件功能欠缺，或者部分功能無(wú)法匹配業(yè)務(wù)的運(yùn)行。中小型企業(yè)內(nèi)部的銷售上得不到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的支持，無(wú)法對(duì)日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)開(kāi)展集中處置，這樣會(huì)影響企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。有些企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)處理準(zhǔn)則與國(guó)家相關(guān)政策有一定的偏差，尤其是在預(yù)算控制、資金管理費(fèi)用使用等方面，這就要求企業(yè)再投入一定的資金來(lái)開(kāi)展軟件的二次研發(fā)，以保證研發(fā)后的軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較穩(wěn)定，能夠保證業(yè)務(wù)的運(yùn)作[1]。

（三）財(cái)務(wù)信息共享程度不高

企業(yè)在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)期間，財(cái)會(huì)人員通常是被動(dòng)地去記錄企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行活動(dòng)，開(kāi)展記賬和核算，財(cái)務(wù)分析也僅僅停留在成本費(fèi)用、績(jī)效收益等方面的數(shù)據(jù)對(duì)比上，無(wú)法深入挖掘各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。有些企業(yè)的職能部門往往是基于統(tǒng)一的新平臺(tái)來(lái)運(yùn)作業(yè)務(wù)，但各系統(tǒng)模塊之間缺乏集成，各業(yè)務(wù)之間缺乏數(shù)據(jù)的流動(dòng)，阻礙了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不足

網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)和安全措施保障不得力，導(dǎo)致信息毀損或泄密，系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)運(yùn)營(yíng)會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息會(huì)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，如果財(cái)務(wù)人員使用的財(cái)務(wù)管理軟件安全性不高，容易造成不法分子入侵財(cái)務(wù)系統(tǒng)，盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)處于高風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失[2]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)策

（一）優(yōu)化設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理體系

企業(yè)運(yùn)營(yíng)人員要提高自身對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)作用。給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)投入大量的資金來(lái)購(gòu)置硬件設(shè)施、研發(fā)軟件系統(tǒng)，并且企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息制度，包括信息內(nèi)控制度、業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制、全面預(yù)算機(jī)制、成本管控制度和績(jī)效考核機(jī)制，還要在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的接口來(lái)對(duì)接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)。此外，要明確企業(yè)內(nèi)各部門在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的歸口責(zé)任，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)的科學(xué)分工，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和規(guī)范化管控。

（二）加大財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度

軟件企業(yè)要根據(jù)企業(yè)不同的財(cái)務(wù)需求來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件的功能。根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，以及不同企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的差異性，來(lái)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)要與軟件的開(kāi)發(fā)單位加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，聯(lián)合組建軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)。針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際狀況來(lái)開(kāi)發(fā)高效、安全性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件，以滿足企業(yè)的各類業(yè)務(wù)運(yùn)作需求。

（三）建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)

在財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效流動(dòng)。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理和各類信息的同步處理，進(jìn)而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠高效流動(dòng)，使企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。信息平臺(tái)能夠?qū)⑹占瘉?lái)的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，以便高層人員可及時(shí)獲取高質(zhì)量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)信息。企業(yè)還要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)上數(shù)據(jù)流動(dòng)的雙向性和動(dòng)態(tài)性。

（四）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性

針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的不安全因素，企業(yè)要給財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立防火墻，制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能。同時(shí)，防止互聯(lián)網(wǎng)中的病毒侵襲系統(tǒng)而給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)也要在內(nèi)部建立安全管理責(zé)任制，明確不同崗位訪問(wèn)財(cái)務(wù)軟件的管理權(quán)限，企業(yè)的職工登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的身份驗(yàn)證，定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份更新，減少數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

（五）提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)部人員要學(xué)習(xí)新型的信息化技能，拓展自身的知識(shí)面，掌握財(cái)務(wù)軟件技術(shù)，逐步推動(dòng)自身向復(fù)合型人才方向發(fā)展。企業(yè)要制定年度的財(cái)務(wù)信息化培訓(xùn)方案，根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略以及財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求，來(lái)合理地設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃。并且還要重視財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，組織學(xué)習(xí)新知識(shí)，然后確保財(cái)務(wù)人員都可以滿足企業(yè)信息化人才發(fā)展需要，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。企業(yè)與外部軟件企業(yè)合作，來(lái)給職工講解財(cái)務(wù)信息軟件操作的基礎(chǔ)知識(shí)和技巧，讓其熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作要領(lǐng)，避免違規(guī)操作帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（六）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)信息平臺(tái)有不同的模塊，各個(gè)模塊都有聯(lián)系，而且各個(gè)財(cái)務(wù)崗位之間不兼容業(yè)務(wù)要嚴(yán)格分開(kāi)。首先是軟件設(shè)計(jì)上，軟件本身要具備不兼容業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制的相關(guān)制約機(jī)制。一是在軟件運(yùn)行初期就應(yīng)該做符合測(cè)試;二是軟件運(yùn)行上也要融入內(nèi)部控制機(jī)制和流程，信息平臺(tái)系統(tǒng)操作使用人員，如錄入人員、主管、出納等崗位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照不兼容業(yè)務(wù)分開(kāi);三是這三類人員是信息化平臺(tái)不兼容業(yè)務(wù)人員，在信息化平臺(tái)的內(nèi)部控制工作中，需要嚴(yán)格將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)人員、系統(tǒng)管理和維護(hù)人員、系統(tǒng)操作使用人員嚴(yán)格分開(kāi);四是財(cái)務(wù)主管人員要定期做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作。為了提高控制效率，企業(yè)需要建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的內(nèi)部控制機(jī)制，建立與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，促進(jìn)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制流程的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)與相關(guān)事項(xiàng)的自動(dòng)控制。

（七）財(cái)務(wù)信息平臺(tái)有利于業(yè)財(cái)融合

以往企業(yè)的財(cái)務(wù)都是事后監(jiān)督的做法，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，特別是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的產(chǎn)品，業(yè)財(cái)融合的核心就是財(cái)務(wù)從原來(lái)的后臺(tái)統(tǒng)計(jì)分析改變?yōu)榕c業(yè)務(wù)合作走到前臺(tái)。財(cái)務(wù)信息平臺(tái)可以及時(shí)為銷售業(yè)務(wù)人員提供成本信息資料，及時(shí)核算產(chǎn)品成本，及時(shí)計(jì)算出邊際貢獻(xiàn)，為前方業(yè)務(wù)人員提供更加有用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使前方的銷售人員報(bào)價(jià)有底氣，有利于企業(yè)創(chuàng)收。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展是未來(lái)企業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)要想增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)管控能力，就要利用信息技術(shù)來(lái)搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。優(yōu)化和完善企業(yè)的信息化管理制度，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，給企業(yè)的財(cái)會(huì)人員開(kāi)展信息化培訓(xùn)，增強(qiáng)人員的信息化處理能力，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人才發(fā)展的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提供復(fù)合型的人才隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有利條件。

（作者單位為深圳市嶺南人防防護(hù)設(shè)備有限公司）

參考文獻(xiàn)

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