學(xué)分制教學(xué)管理制度下高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

薛峰

[摘 要]為了提高綜合性大學(xué)排考的工作效率，學(xué)分制教學(xué)管理制度下高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)是必要的。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，具有開發(fā)性強(qiáng)的特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并且能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)調(diào)控，通過瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的三重結(jié)合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了排考工作網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)化。該考試管理系統(tǒng)能大大降低考試管理人員的工作量，使其從繁瑣的數(shù)據(jù)輸入工作中解脫出來。除此之外，數(shù)據(jù)處理和共享的效率也得到了很大限度地提升，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)中心化和服務(wù)多樣化。該文對(duì)此進(jìn)行了專題研究。

[關(guān)鍵詞]學(xué)分制教學(xué)管理制度;高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);安排

[作者簡(jiǎn)介]薛 峰（1980—），男，山東濰坊人，碩士，山東大學(xué)（威海）教務(wù)處助理研究員，主要從事教務(wù)管理、教育教學(xué)信息化研究。

[中圖分類號(hào)] G471.7[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)] 1674-9324（2020）28-0018-02[收稿日期] 2019-11-18

一、引言

高等院校考試管理系統(tǒng)簡(jiǎn)稱TRMS，是經(jīng)過研發(fā)人員和實(shí)踐人員不斷努力設(shè)計(jì)、開發(fā)和應(yīng)用改進(jìn)的成果。該考試系統(tǒng)按照新的教務(wù)管理規(guī)定能夠?qū)?shù)據(jù)共享最大化，對(duì)考試管理進(jìn)行全方位的規(guī)范，從而將教學(xué)計(jì)劃和考試計(jì)劃的執(zhí)行效果體現(xiàn)出來，保證教務(wù)工作能夠科學(xué)、合理、系統(tǒng)地進(jìn)行。除此之外，該考試系統(tǒng)給課表編排、教學(xué)評(píng)價(jià)以及成績(jī)管理模塊提供了接口，方便以后的集成化教學(xué)管理。

二、高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)內(nèi)容介紹

高等院校考試管理系統(tǒng)是以我國(guó)綜合性院校的教學(xué)管理模式或相近的管理模式為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的，其總體設(shè)計(jì)較為結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化，能夠適應(yīng)多種不同的院校[1]。該考試管理系統(tǒng)通過模塊化處理，將整個(gè)系統(tǒng)分為考試安排、考試信息預(yù)處理兩個(gè)子系統(tǒng)，并且分為六個(gè)大的模塊，其中考試安排子系統(tǒng)包含考試時(shí)間安排、考試地點(diǎn)安排以及考試日期安排三個(gè)子模塊;考試信息預(yù)處理子系統(tǒng)包含考試課程、班級(jí)信息修改以及課程信息修改三個(gè)子模塊。各個(gè)子系統(tǒng)、子模塊既能獨(dú)立運(yùn)行又能相互連通支持，最大化地方便了系統(tǒng)的日常維護(hù)和相應(yīng)的擴(kuò)充[2]。

三、高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)介紹

開發(fā)高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)的主要目的就是提高考試管理的信息化程度，具體設(shè)計(jì)思想就是從排課系統(tǒng)中提取出考試信息數(shù)據(jù)，在各院系通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行核對(duì)之后，采用相應(yīng)的合理的數(shù)學(xué)算法進(jìn)行求解法則的預(yù)算，將優(yōu)先順序排列出來，再經(jīng)過計(jì)算機(jī)模擬考試日期的編排和人工輔助編排，不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)不合理的日程編排進(jìn)行修正，最后進(jìn)行沖突檢查，保證各項(xiàng)考試能順利地進(jìn)行[3]。各項(xiàng)考試在符合相關(guān)教務(wù)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)合理的日程編排和空間安排。根據(jù)高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)踐過程，歸納總結(jié)出以下幾方面的工作。

1.數(shù)據(jù)方面的工作。作為一個(gè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)工作是重中之重，特別是涉及眾多數(shù)據(jù)的高等院校考試管理系統(tǒng)，其數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)更是不容小覷。因此，為了保證高等院?？荚嚬芾硐到y(tǒng)能夠有效、科學(xué)合理地運(yùn)轉(zhuǎn)，在數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)注重以下幾點(diǎn)：（1）數(shù)據(jù)判斷處理的速度要快，能夠?qū)?shí)體數(shù)據(jù)盡快轉(zhuǎn)換為虛擬電子數(shù)據(jù)信息，方便各個(gè)子系統(tǒng)、子模塊的運(yùn)用，為提高數(shù)據(jù)庫(kù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，每個(gè)校區(qū)甚至每個(gè)學(xué)院都要有自己專屬的數(shù)據(jù)字典，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)表;（2）系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)要方便快捷并且全面;（3）數(shù)據(jù)和程序之間要獨(dú)立存在，不能融為一體;（4）為了方便各大院校的應(yīng)用，數(shù)據(jù)代碼一定要有易用性，系統(tǒng)要具備相應(yīng)的開發(fā)性，能夠進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)充;（5）系統(tǒng)要能夠適應(yīng)課表安排、成績(jī)管理以及教學(xué)評(píng)價(jià)系統(tǒng)，具備一定的兼容性[4]。

2.關(guān)鍵問題方面的工作。高等院校考試管理系統(tǒng)的關(guān)鍵問題主要有三方面：（1）考試課程數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)建立;（2）要按照課程編排考試日程的算法和管 理方式在選課模式下進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì);（3）考試班級(jí)要進(jìn)行優(yōu)化，監(jiān)考人員的安排要合理科學(xué)[5]。

相對(duì)于第一點(diǎn)，在以往進(jìn)行考試數(shù)據(jù)采集時(shí)，都是由院系的教務(wù)管理人員手工填表再進(jìn)行上報(bào)，最后由教務(wù)處進(jìn)行匯總，形成總表再進(jìn)行各種考試日程的安排，這種方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力。但是經(jīng)過考試系統(tǒng)的設(shè)計(jì)之后，就可以節(jié)省大量時(shí)間，通過網(wǎng)上排課數(shù)據(jù)的檢查安排直接進(jìn)行?？荚嚾粘虜?shù)據(jù)的編程要經(jīng)過各院系的教務(wù)辦公室確認(rèn)，可以保證教學(xué)計(jì)劃和考試計(jì)劃的統(tǒng)一[6]。對(duì)于第二個(gè)方面，在實(shí)行選課制度后，不同年級(jí)、不同班級(jí)、不同專業(yè)的學(xué)生都可以在一起選課、上課，那么在進(jìn)行考試安排的時(shí)候就要對(duì)課程的性質(zhì)、學(xué)生的層次以及班級(jí)數(shù)進(jìn)行不同優(yōu)先順序的屬性設(shè)定，再進(jìn)行計(jì)算機(jī)模擬安排，最終確定考試教室和考試日程的安排。在電腦模擬安排后進(jìn)行人工輔助檢查，對(duì)其中沖突的地點(diǎn)、時(shí)間等進(jìn)行調(diào)整，最終形成合理優(yōu)化的考試安排。針對(duì)最后一個(gè)方面，主要根據(jù)系統(tǒng)排課數(shù)據(jù)庫(kù)以及監(jiān)考人員庫(kù)具體生成監(jiān)考編排數(shù)據(jù)，監(jiān)考人員由系統(tǒng)從監(jiān)考人員庫(kù)中隨機(jī)安排，并允許進(jìn)行人工輔助調(diào)整。針對(duì)監(jiān)考人員數(shù)據(jù)的結(jié)果，院系教務(wù)員只需要在網(wǎng)上進(jìn)行核對(duì)和微調(diào)，就可以最終確定人員[7]。

3.功能方面的工作。功能設(shè)計(jì)方面的工作主要由兩個(gè)子系統(tǒng)來完成。其中第一個(gè)方面就是考試信息預(yù)處理系統(tǒng)，這個(gè)子系統(tǒng)主要是對(duì)生成的考試課程和班級(jí)進(jìn)行信息核對(duì)和修整，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二個(gè)子系統(tǒng)是考試日程安排，它主要是進(jìn)行考試具體編排情況的處理。

四、高等院校考試信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

高等院?？荚囆畔⑾到y(tǒng)是教務(wù)處考務(wù)工作的一個(gè)重要組成模塊，曾由國(guó)家教委作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的學(xué)生設(shè)計(jì)題目來進(jìn)行研究，受到了社會(huì)各界的很大關(guān)注。結(jié)合學(xué)分制下教學(xué)和考試管理的特點(diǎn)，經(jīng)過幾年不斷的研究和不懈的努力，該系統(tǒng)充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，增加了教務(wù)管理系統(tǒng)群的實(shí)際應(yīng)用功能。該系統(tǒng)從學(xué)校教務(wù)管理的實(shí)際需求出發(fā)，能進(jìn)行數(shù)據(jù)的生成和編排，在數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)過計(jì)算機(jī)和人工的多環(huán)節(jié)處理，使其更加符合實(shí)際預(yù)期，也更加人性化。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的推進(jìn)和應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，教務(wù)管理系統(tǒng)將更加先進(jìn)和智能化。對(duì)一些復(fù)雜的考試日程安排，能夠更加迅速合理地進(jìn)行編排[8]。

五、結(jié)束語

綜上所述，高等院?？荚囆畔⑾到y(tǒng)方便了院校的考試安排，其推行和進(jìn)一步應(yīng)用成為趨勢(shì)。通過互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能將教務(wù)工作人員從繁雜的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來，以更好地完善考試流程，方便廣大師生，提升教務(wù)管理質(zhì)量和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1]程迎春.基于完全學(xué)分制的教學(xué)管理系統(tǒng)研究[J].張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，30（2）：36-38.

[2]段士琳.淺析學(xué)分制下藝術(shù)類高校教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)[J].教育教學(xué)論壇，2016，（42）：25-26.

[3]陳小華.基于構(gòu)件的教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].電腦迷， 2016，（2）：51.

[4]樊天相，黃進(jìn)，曾玉玲.從學(xué)分制的本質(zhì)論國(guó)內(nèi)高校學(xué)分制改革策略[J].西部素質(zhì)教育，2018，4（17）：77-79.

[5]王艷.“學(xué)分銀行”制度的優(yōu)勢(shì)與改進(jìn)—以南京科技職業(yè)學(xué)院為例[J].沙洲職業(yè)工學(xué)院學(xué)報(bào)，2016，19（02）：19-22.

[6]李涵.學(xué)分制教學(xué)管理下的高校考試改革[J].繼續(xù)教育， 2017，31（04）：37-38.

[7]田貞涵.分析高?？荚嚬芾碇写嬖诘膯栴}以及改進(jìn)對(duì)策[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（22）：234-235.

[8]朱貴喜.高校學(xué)分制教學(xué)管理改革思路研究[J].科技風(fēng)， 2018，（03）：200-201.

Design and Implementation of Examination Management System in Colleges and Universities Under Credit System of Teaching Management

XUE Feng

（Academic Office， Shandong University 〔Weihai〕， Weihai， Shandong 264209， China）

Abstract： In order to improve the efficiency of examination arrangement in comprehensive universities， the design and implementation of the examination management system of higher education in the credit system of teaching management is necessary. The system adopts modular design has the characteristics of strong development， uses modern Internet technology， and carries out dynamic web page control. Through the triple application of browser， server and data control， the network computerization of examination arrangement is achieved. The examination management system can greatly reduce the workload of examination managers and free them from the tedious data input work. Besides， the efficiency of data processing and sharing has also been greatly improved. Thus， the data centralization and service diversification are realized.

Key words： credit system of teaching management; examination management system in colleges and universities; design; implementation; arrangement