計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

秦全來(lái)

摘 ?要：隨著科技的進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展日新月異，不但給人們的工作和生活帶來(lái)了便利，也給企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了契機(jī)，企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展逐步實(shí)現(xiàn)了管理、經(jīng)營(yíng)的智能化，這標(biāo)志著信息時(shí)代徹底到來(lái)了。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做到較高的穩(wěn)定性、快捷性和準(zhǔn)確性。因此，在企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該被得到廣泛的重視。目前，我國(guó)企業(yè)計(jì)算機(jī)智能化管理已經(jīng)逐步的實(shí)現(xiàn)，但仍存在一定的問(wèn)題，文章就計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了探究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用探究

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? 文章編號(hào)：2095-2945（2020）24-0195-02

Abstract： With the progress of science and technology， the development of Internet technology and computer technology is changing with each passing day， which not only brings convenience to people's work and life， but also provides an opportunity for the management and production and operation of enterprises. Enterprises have gradually realized the intelligence of management and operation with the help of the development of the network， which marks the complete arrival of the information age. Computer technology can enable the management， production and operation of enterprises to achieve high stability， quickness and accuracy. Therefore， the application of computer technology in enterprise management should draw increasing attention. At present， the realization of computer intelligent management in Chinese enterprises has been gradually realized， but there are still some problems. This paper probes into the application of computer technology in enterprise management.

Keywords： computer technology; enterprise management; application research

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與企業(yè)運(yùn)行的效率和管理水平提出了新的要求。在信息時(shí)代的背景下，企業(yè)要想準(zhǔn)確的把握各種市場(chǎng)機(jī)會(huì)就要盡可能的避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高，減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本。近年來(lái)，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和研究，極大的提高了企業(yè)實(shí)際的科學(xué)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資源整合和人力資源管理等效率，節(jié)約了人力物力，提高了企業(yè)運(yùn)行效率，唯有這樣企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中分一杯羹。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)的概述和計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)作為一個(gè)完整的系統(tǒng)所運(yùn)用的技術(shù)，主要包含系統(tǒng)結(jié)構(gòu)技術(shù)、系統(tǒng)管理技術(shù)、系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)等。具有自動(dòng)運(yùn)行、運(yùn)行速度快、運(yùn)算精度高、具有記憶和邏輯判斷能力、可靠性高特點(diǎn)。而企業(yè)管理者能看中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中，就是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的系統(tǒng)性與高效性和自動(dòng)運(yùn)行的特點(diǎn)。它可以幫助企業(yè)最大程度的節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。它給企業(yè)帶來(lái)的便捷性還不止節(jié)約成本這一方面，首先，企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用體現(xiàn)在，集成化的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在長(zhǎng)期的靈活運(yùn)行中取得了良好的成果，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)最主要的進(jìn)展不僅表現(xiàn)在它動(dòng)態(tài)管理和系統(tǒng)管理上，更在于它對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的進(jìn)展或者經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能進(jìn)行全自動(dòng)的監(jiān)控和操作。其次，信息化管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)度，給企業(yè)的管理者的管理工作帶來(lái)了巨大的便利，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展中的問(wèn)題并實(shí)時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)改正，從而更利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的高效完成。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用的領(lǐng)域

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。管理理念是貫穿企業(yè)整體的核心，企業(yè)的管理包含：

（1）人力資源管理，人力資源管理是指在經(jīng)濟(jì)學(xué)與人本思想指導(dǎo)下，通過(guò)招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等管理形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效的運(yùn)用，滿足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要，保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化的一系列活動(dòng)的總稱。人力資源管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，通過(guò)原始的管理方式是很難達(dá)到精確篩選人才的目的，因此只有利用計(jì)算機(jī)技術(shù)才能完美的體現(xiàn)企業(yè)的組織架構(gòu)，使人力資源管理系統(tǒng)查詢使用起來(lái)更加的直觀精準(zhǔn)。

（2）財(cái)務(wù)信息管理，財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置、資本的融通和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量，以及利潤(rùn)分配的管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理直接體現(xiàn)了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，企業(yè)盈利是否，都是從企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)體現(xiàn)的。原始的記賬方式對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講是件非常冗雜頭疼的事情，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)，財(cái)物管理有了一套專門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，在原始憑證記賬、做分錄、財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)報(bào)稅等方面都可以通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)操作，極大的提高了財(cái)務(wù)部門員工的工作效率。

（3）企業(yè)各項(xiàng)資源的管理。企業(yè)的資源包含固定資產(chǎn)，物資、原材料、產(chǎn)品庫(kù)存等，這些貨物的盤點(diǎn)工作本身就是很費(fèi)勁的，需要大量的人力物力才完成，盤點(diǎn)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，使得這些物資的庫(kù)存一目了然，出入庫(kù)信息都能精確的查詢到。為企業(yè)減少了人力物力的浪費(fèi)，節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

（4）企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的生產(chǎn)必須依賴于研發(fā)人員的研發(fā)，產(chǎn)品一經(jīng)研發(fā)合格就可投入生產(chǎn)。在研發(fā)的過(guò)程中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，研發(fā)人員可以通過(guò)信息技術(shù)學(xué)習(xí)到更專業(yè)的知識(shí)，這對(duì)于研發(fā)產(chǎn)品來(lái)講非常重要，更多的技術(shù)支持和更廣的研發(fā)空間為研發(fā)人員研發(fā)新產(chǎn)品提供了更多的靈感。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中心的應(yīng)用現(xiàn)狀

3.1 企業(yè)對(duì)自身的管理特征定位不夠準(zhǔn)確

無(wú)論是國(guó)企還是股份制公司，大型企業(yè)還是小型企業(yè)，在發(fā)展中必須要找準(zhǔn)自己的定位，對(duì)自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性和管理特點(diǎn)有一定的認(rèn)識(shí)，從而找到適合自己公司的一套信息化管理機(jī)制。但往往市場(chǎng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不可能適合每一個(gè)企業(yè)的管理特點(diǎn)，生搬硬套只會(huì)讓企業(yè)陷入管理的窘境。因此企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身管理的特點(diǎn)，找到專業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)公司，定制開(kāi)發(fā)一套適合自己企業(yè)發(fā)展的管理體系，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的流暢化發(fā)展，尋求企業(yè)自身的健康發(fā)展之路。

3.2 企業(yè)沒(méi)有細(xì)化明確的信息化目標(biāo)

很多企業(yè)在社會(huì)發(fā)展的長(zhǎng)流中一般都趨向于同類型企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)，沒(méi)有根據(jù)自身的管理特點(diǎn)來(lái)細(xì)化企業(yè)的信息化管理目標(biāo)，不重視企業(yè)完成信息化進(jìn)程的重要性，只是跟隨同類型公司的發(fā)展而隨波逐流。企業(yè)管理人員沒(méi)有體會(huì)到完善的信息化管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)成本節(jié)約的重要作用。不能根據(jù)各個(gè)管理部門對(duì)信息化系統(tǒng)的需求而一步步來(lái)完善信息化管理進(jìn)程，久而久之，在同類型的企業(yè)中就會(huì)失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 曲解了信息化管理的理念

一般的小型企業(yè)針對(duì)信息化管理沒(méi)有專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)和機(jī)制，因此管理人員對(duì)信息化管理不夠了解也不夠重視，公司對(duì)信息化系統(tǒng)的投入因?yàn)橘Y金有限的問(wèn)題，往往達(dá)不到實(shí)際運(yùn)行管理中需要的規(guī)模和規(guī)范，財(cái)務(wù)的每一步支出都非常謹(jǐn)慎。而且即使小型企業(yè)引入了信息化管理系統(tǒng)，從一開(kāi)始就對(duì)之抱有太大的期望，妄想在提升信息化管理上一步到位，而忽略了企業(yè)本身的管理特點(diǎn)和信息化系統(tǒng)的有效融合，只重結(jié)果，忽視了發(fā)展過(guò)程。

3.4 引入信息化管理系統(tǒng)的資金不足

這一點(diǎn)也是針對(duì)小型企業(yè)而言，信息化管理系統(tǒng)能給企業(yè)的發(fā)展節(jié)約成本，也能給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展帶來(lái)很大的契機(jī)，節(jié)約了人力物力，使企業(yè)在同行當(dāng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。但信息化管理系統(tǒng)是一項(xiàng)成體系的大型系統(tǒng)，其繁瑣程度可想而知，因此價(jià)格也不菲。一般小型企業(yè)在引入信息化管理系統(tǒng)時(shí)面臨的困難就是資金不足，在財(cái)政上捉襟見(jiàn)肘。因此目前小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理普遍上還存在很大的問(wèn)題。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

4.1 制定適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理目標(biāo)

一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在同行中處于不敗之地，就要將信息化管理工作做到位，找到適合自己企業(yè)管理特點(diǎn)的信息化管理方針，計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入可以提高企業(yè)的成本核算速度，提高人資管理、企業(yè)資源管理的效率，小型企業(yè)在這方面節(jié)省下來(lái)的人力物力財(cái)力可以用在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品研發(fā)上面，在技術(shù)層面上更上一層樓，做同類型企業(yè)中的佼佼者。

4.2 企業(yè)應(yīng)該將現(xiàn)有的信息化管理模式不斷的優(yōu)化

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，無(wú)論大中小型企業(yè)都有自己的一套信息化管控模式，當(dāng)然，信息化管理模式給企業(yè)的發(fā)展節(jié)省了成本，帶來(lái)了契機(jī)，但每個(gè)企業(yè)的信息化管理模式都存在大大小小的問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的管理特點(diǎn)來(lái)規(guī)范升級(jí)信息化管理系統(tǒng)，建立健全信息化管理模式和運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)信息化管理模式及時(shí)對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)進(jìn)行反饋、對(duì)管理者的提出意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，節(jié)省了一級(jí)級(jí)上報(bào)的繁瑣步驟，使得企業(yè)管理者能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)工作中的不足和漏洞。

4.3 合理使用企業(yè)資金

企業(yè)是以盈利為目的的商業(yè)組織，它養(yǎng)活著企業(yè)內(nèi)部數(shù)以百計(jì)、甚至數(shù)以千計(jì)的員工，如果不盈利就失去了存在的意義。因此對(duì)于企業(yè)來(lái)講，嚴(yán)格的控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，保持企業(yè)持續(xù)盈利是企業(yè)生存發(fā)展的最主要目標(biāo)。企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)做指導(dǎo)時(shí)，肯定會(huì)有一筆不小的投資，甚至是長(zhǎng)久持續(xù)性的投資，因?yàn)樾畔⒒浖到y(tǒng)是需要后期不斷的維護(hù)和升級(jí)但是企業(yè)為了保證自己的利潤(rùn)，給員工最大的保障，不能盲目的追求系統(tǒng)的高效性和一步到位，這樣有可能會(huì)使投入資金白白浪費(fèi)，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化更要保證盈利。因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程中，要樹立“少花錢多辦事”的原則，逐步的實(shí)現(xiàn)信息化管理機(jī)制，才是小型企業(yè)最明智的選擇。

4.4 加強(qiáng)企業(yè)信息化管理意識(shí)

目前，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)的信息化道路還有很大的發(fā)展空間，大部分的企業(yè)都沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完善的信息化管理系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)技術(shù)只是被應(yīng)用在企業(yè)管理的極少板塊中，企業(yè)整體和管理人員信息化管理的意識(shí)不足。針對(duì)這一現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該投入資金加大信息技術(shù)人員對(duì)公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)，從管理人員開(kāi)始，分層開(kāi)始培訓(xùn)，加強(qiáng)其對(duì)企業(yè)信息化管理的意識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)，讓企業(yè)管理層及時(shí)認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理中的漏洞和各種不足，并及時(shí)做出合理化的調(diào)整。從而更好的給下面的員工傳輸正確的企業(yè)信息化管理意識(shí)。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)的信息化管理是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代飛速發(fā)展的大趨勢(shì)，企業(yè)通過(guò)信息化管理模式能節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，減少資源管理的浪費(fèi)，從而提升企業(yè)管理的效率，給企業(yè)的發(fā)展提供更廣闊的空間，增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)。但是目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中還存在很大的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的管理特點(diǎn)不斷的完備信息化管理模式、不斷升級(jí)信息化管理體系，使企業(yè)在同類型的行業(yè)中能長(zhǎng)盛不衰，增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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