淺析大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)

王為超

摘要：在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的背景下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)有關(guān)信息增長快速。隨著企業(yè)日常經(jīng)營中財務(wù)信息日益出現(xiàn)變化的情況，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以滿足如今的企業(yè)業(yè)務(wù)方面需求，而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用中，能將大數(shù)據(jù)運(yùn)用在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理方面，滿足業(yè)務(wù)日益增長趨勢的需求，對企業(yè)來說有很大益處。基于此，本文簡要分析了大數(shù)據(jù)背景下建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的意義、特點(diǎn)、目標(biāo)等，分析了在大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)面對的問題，簡述了建立共享服務(wù)的基本策略，以此來供各位相關(guān)人士參考交流。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)集團(tuán);財務(wù)共享

引言

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛運(yùn)用。在企業(yè)內(nèi)部利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建完整的財務(wù)共享服務(wù)，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展，為其奠定了可持續(xù)發(fā)展的道路。很多集團(tuán)旗下的子公司都是擁有獨(dú)立的財務(wù)系統(tǒng)，這就會造成集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)信息得不到共享，信息封閉在開拓業(yè)務(wù)時不利于集團(tuán)內(nèi)部達(dá)到良好的共識。

一、大數(shù)據(jù)背景下建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的意義

（一）企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)容

財務(wù)共享是建立在信息技術(shù)為基礎(chǔ)的一種新型財務(wù)管理模式，能夠推動集團(tuán)的發(fā)展，讓集團(tuán)的財務(wù)部門信息能夠制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)集團(tuán)下面的子公司保持相對一致的財務(wù)制度，在日后的調(diào)用以及財務(wù)匯總的過程中，能夠縮減人員在財務(wù)信息整理方面浪費(fèi)的時間。財務(wù)共享能夠整體提升企業(yè)集團(tuán)財務(wù)部門的價值。財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息的高效管理，在使用過程中，可以自己生成財務(wù)賬本等，有效降低企業(yè)在財務(wù)部門的運(yùn)營成本。在企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)時，企業(yè)級子公司都會以相同的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施財務(wù)部門的管理制度，這樣一來就大大節(jié)約了企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營成本[1]。

（二）企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的重要意義

構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，有利于企業(yè)的發(fā)展，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展中，財務(wù)共享能夠支持企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可以方便企業(yè)能夠及時調(diào)出財務(wù)信息，不需要在用到財務(wù)信息的時候，騰出時間進(jìn)行組織財務(wù)信息，而錯失最好的機(jī)會，還能夠減少傳統(tǒng)財務(wù)人員工作中浪費(fèi)精力的成本，能夠培養(yǎng)財務(wù)人員的財務(wù)新模式思想。在一個集團(tuán)里，如果財務(wù)信息能夠同時共享，那么下面的子公司財務(wù)系統(tǒng)就能夠有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在財務(wù)中出現(xiàn)的問題就會大大縮減。統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)可以方便企業(yè)人員的使用與核算，也能夠讓集團(tuán)總部及時地指導(dǎo)每個子公司的財務(wù)情況，提高了企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)部門管控工作效率。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的特點(diǎn)及作用

（一）強(qiáng)大的控制引擎

財務(wù)共享平臺內(nèi)置預(yù)算控制引擎、標(biāo)準(zhǔn)控制引擎、表單引擎、工作流引擎、多維控制引擎、憑證引擎、支付引擎，部分引擎支持開放式架構(gòu)，可與已有管理軟件實(shí)現(xiàn)集成，可將企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理活動、流程審批、業(yè)務(wù)財務(wù)處理活動、共享財務(wù)處理活動形成閉環(huán)的工作體系。將財務(wù)管理的中后端服務(wù)職能歸并到一個部門，像業(yè)務(wù)前端一樣運(yùn)作，使得財務(wù)核算組織獨(dú)立化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

（二）多視角分析報表

財務(wù)共享系統(tǒng)能夠自動提取財務(wù)共享處理過程中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成分析報表，為各層級用戶提供豐富的查詢分析功能，滿足企業(yè)內(nèi)外部使用，包括多維度的預(yù)算及費(fèi)用數(shù)據(jù)分析、合同數(shù)據(jù)及支付過程分析、資金計(jì)劃及執(zhí)行分析、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)分析、總賬數(shù)據(jù)分析、共享財務(wù)績效分析、員工個人數(shù)據(jù)分析。讓擅長的人做自己擅長的事情，體現(xiàn)范圍經(jīng)濟(jì)，減少單證流動的距離，從而使勞動時間大大縮短，生產(chǎn)效率顯著提高，人盡其才，物盡其用，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施共享。

（三）外圍系統(tǒng)集成

財務(wù)共享服務(wù)平臺軟件具有強(qiáng)大的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)集成接口，能夠與企業(yè)現(xiàn)有的軟件，如ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步以及固定資產(chǎn)管理;與核算系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)同步、憑證數(shù)據(jù)推送;與資金結(jié)算系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)資金計(jì)劃數(shù)據(jù)同步、支付數(shù)據(jù)推送。全面打通財務(wù)數(shù)據(jù)共享，形成一體化的財務(wù)管控模式。

（四）專業(yè)能力提升

財務(wù)共享平臺軟件實(shí)施包括財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程咨詢與梳理，需求規(guī)劃與設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)收集，系統(tǒng)集成接口、系統(tǒng)性能的設(shè)計(jì)和優(yōu)化，系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)等全面的專業(yè)實(shí)施和運(yùn)維服務(wù)。基于企業(yè)財務(wù)共享業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀和問題，通過成熟的實(shí)施方案，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)平臺軟件強(qiáng)大而靈活的功能及技術(shù)優(yōu)勢，促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對管理決策的有效支撐。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享的建立目標(biāo)

（一）財務(wù)效率的提升

通過在企業(yè)實(shí)行財務(wù)共享服務(wù)中心，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效率的提升;通過財務(wù)管理流程優(yōu)化和財務(wù)功能的集中，進(jìn)一步釋放人力資源，形成高質(zhì)量財務(wù)產(chǎn)品和敏銳的業(yè)務(wù)洞察力，從而達(dá)到技能的提升，為適應(yīng)業(yè)務(wù)變化時的財務(wù)決策能力打下扎實(shí)基礎(chǔ)，直接促進(jìn)財務(wù)效率的提高。

（二）決策能力的提升

通過財務(wù)共享系統(tǒng)，取消原來分公司的財務(wù)核算、報表和分析決策人員，減少財務(wù)重復(fù)崗位設(shè)置，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收付工作量降低1/2，從而降低管理成本和財務(wù)人員規(guī)模;通過流程優(yōu)化和系統(tǒng)監(jiān)控，專業(yè)化崗位分工，減少財務(wù)日常審核、監(jiān)督等工作量，在業(yè)務(wù)規(guī)模大幅增長的前提下，使財務(wù)人員規(guī)模不增反減，從而降低人力成本，提升財務(wù)決策支持能力和工作效率。

四、在大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)

共享服務(wù)面對的問題

（一）高層人員的重視程度不夠

在建設(shè)企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)時，需要整個企業(yè)的全體員工加入進(jìn)來，提供有效的財務(wù)信息。但是如果企業(yè)的高層人員對這種模式不重視的話，就會導(dǎo)致集團(tuán)的人參與不積極，進(jìn)而導(dǎo)致在建立財務(wù)共享服務(wù)時進(jìn)度緩慢，達(dá)不到效果。把大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)的信息收集中，如果沒有企業(yè)集團(tuán)高層的高度重視，就會增加財務(wù)共享服務(wù)建立時的危險性，而且建立財務(wù)共享服務(wù)也有可能會隨時被停止。如果想要建立企業(yè)集團(tuán)能夠利用的財務(wù)共享服務(wù)，就必須從高層領(lǐng)導(dǎo)開始重視起來，層層的灌輸?shù)矫恳粋€員工的思想。只有在高層人員重視的情況下，才能夠建立完善的財務(wù)共享系統(tǒng)，能夠?qū)⒇攧?wù)共享變得更加標(biāo)準(zhǔn)化[2]。

（二）建設(shè)共享服務(wù)體系不夠標(biāo)準(zhǔn)化

在企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享服務(wù)體系時，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集集團(tuán)總部與下面子公司的財務(wù)信息，這樣才能夠在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的狀態(tài)下，將企業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展保持一致。通過收集的財務(wù)信息，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范財務(wù)部門的行為，把財務(wù)共享體系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。有了標(biāo)準(zhǔn)化的制度，才能夠在財務(wù)共享中約束企業(yè)內(nèi)部人員。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用可以有效地收集信息，將信息進(jìn)行快速的處理，以及篩選出重要內(nèi)容，對企業(yè)建立財務(wù)共享體系有著很大的幫助。

（三）建設(shè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)存在的

風(fēng)險較高

企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享以后企業(yè)的資金就會存在著很大的風(fēng)險性，利用大數(shù)據(jù)可以有效地查出企業(yè)的財務(wù)狀況，以及企業(yè)財務(wù)的主要信息內(nèi)容。這會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息泄露，對企業(yè)的發(fā)展不利，針對這種狀況，應(yīng)該先加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員的安全意識，在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)收集加工時，要設(shè)置安全程序，保證財務(wù)共享信息能夠安全的使用。為了降低風(fēng)險，應(yīng)該從根本的角度出發(fā)，對于建立集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的員工進(jìn)行培訓(xùn)，合理的引進(jìn)人才，讓員工能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用嫻熟，并且會設(shè)立安全的保障功能[3]。

五、在大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)

共享服務(wù)的基本策略

（一）集團(tuán)內(nèi)部達(dá)成良好共識

想要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，就必須讓企業(yè)內(nèi)部上下達(dá)成一致，能夠愿意為建立財務(wù)共享體系貢獻(xiàn)自己的一份力量，為建立財務(wù)共享體系貢獻(xiàn)信息資源，對工作的流程必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的分配，按照企業(yè)財務(wù)部門的流程進(jìn)行再造，梳理財務(wù)信息。在建立財務(wù)共享服務(wù)時，要注意制度標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)于會計(jì)的各種可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。讓企業(yè)內(nèi)部達(dá)成共識，可以有效地開展企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享的快速建成。

（二）保障企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)的

基本原則

創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)，必須要遵循基本的原則，這樣創(chuàng)建的財務(wù)共享服務(wù)才能夠有效地利用，保障在利用的過程中，不會出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，保障企業(yè)財務(wù)安全。在建立共享服務(wù)時，首先要統(tǒng)一制度，財務(wù)共享服務(wù)就是指財務(wù)流程能夠得到共享，所以要對財務(wù)部門的制度先進(jìn)行統(tǒng)一，在制度統(tǒng)一的前提之下，才能夠創(chuàng)建出有力的財務(wù)共享系統(tǒng)，讓財務(wù)共享發(fā)揮出應(yīng)有的作用。創(chuàng)建出來的制度，必須讓集團(tuán)旗下的子公司都遵守，倘若子公司不遵守，那么這個共享服務(wù)體系就是一種擺設(shè)，所以集團(tuán)在這方面要加強(qiáng)管理力度。建立企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)一流程。因?yàn)樨攧?wù)共享的本質(zhì)就是能夠共享統(tǒng)一的程序，根據(jù)原本集團(tuán)與各子公司的財務(wù)管理制度，制定出新的規(guī)定，用來完善財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程，這樣在企業(yè)拓展業(yè)務(wù)時，就可以保證集團(tuán)和子公司能夠標(biāo)準(zhǔn)化，確保財務(wù)共享能夠準(zhǔn)確無誤的實(shí)施[4]。對人員的管理也要進(jìn)行統(tǒng)一，因?yàn)樨攧?wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建，對企業(yè)內(nèi)部人員的要求也有所提升，對原本的財務(wù)部門的人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在財務(wù)共享體系統(tǒng)一之后，對財務(wù)部門人員數(shù)量要求降低，就可以適當(dāng)?shù)販p少財務(wù)部門人員。在企業(yè)人員處理工作時，要統(tǒng)一工作程序，制定出財務(wù)人員專用的工作制度。

（三）建立各種應(yīng)對措施

企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享服務(wù)，有利于企業(yè)的財務(wù)部門及時地預(yù)知風(fēng)險，對收集的信息進(jìn)行大數(shù)據(jù)的分析，不僅能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)營，也能夠了解子公司的財務(wù)狀況。建立了財務(wù)共享服務(wù)之后，企業(yè)一定會面臨著一些威脅，為了能夠更好地應(yīng)對這些突發(fā)狀況，企業(yè)要建立起面對各種狀況的措施。財務(wù)共享系統(tǒng)需要對企業(yè)面臨的風(fēng)險進(jìn)行評估，風(fēng)險事件對企業(yè)造成的等級傷害進(jìn)行分類，通過分析找出存在的不足之處?？梢詢?yōu)化財務(wù)管理模式，對于財務(wù)共享的建立有很大的好處。企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)體系建成之后，如果財務(wù)程序被泄露出去或者被人盜取，該如何面對，提前制定有效辦法，降低面臨危險情況對企業(yè)的傷害。

（四）提升財務(wù)管理人員的能力素質(zhì)

在激烈的市場競爭環(huán)境下，必須加強(qiáng)財務(wù)管理隊(duì)伍的綜合能力建設(shè)，必須夯實(shí)財務(wù)基礎(chǔ)工作。對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，并建立健全企業(yè)內(nèi)部的財會管理制度，強(qiáng)化財務(wù)人員崗位責(zé)任制，主動做好財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范化工作。在企業(yè)內(nèi)部建立起各部門或崗位之間的內(nèi)部控制協(xié)調(diào)機(jī)制，以內(nèi)部控制為抓手，注重預(yù)算的支出結(jié)果、講究支出績效，挖掘管理潛力，同時提升財務(wù)工作向?qū)I(yè)化、管理化積極轉(zhuǎn)變，為財務(wù)共享的實(shí)施奠定好基礎(chǔ)。

結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)的普遍運(yùn)用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，有助于企業(yè)發(fā)展，也讓大數(shù)據(jù)真正的便利于人民。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對于企業(yè)來講，既是一種機(jī)遇，也面臨著風(fēng)險，如果企業(yè)能夠良好的利用，對企業(yè)來說，則是推動企業(yè)快速發(fā)展的一種工具，如果運(yùn)用的不得當(dāng)，也會將大量的危險帶給企業(yè)。在運(yùn)用過程中，還需要提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的安全性能保障，讓其面臨危險情況時，能夠減少突發(fā)問題帶來的傷害。建立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部共享服務(wù)系統(tǒng)不是一蹴而就的，需要經(jīng)過長時間的探索搜尋，才能夠建立最適合企業(yè)發(fā)展的共享系統(tǒng)。

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