應(yīng)用文寫作新談

董倩

摘 ? ?要： 應(yīng)用文的寫作對(duì)于人們的學(xué)習(xí)、生活、工作起著非常重要的作用，可以說融入各領(lǐng)域。隨著使用應(yīng)用文的載體不再局限于紙質(zhì)的文件，撰寫應(yīng)用文時(shí)，可以適當(dāng)根據(jù)“載體”“與時(shí)俱進(jìn)”，這樣，既可以使應(yīng)用文起到作用，又不會(huì)顯得過于“僵化”。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 ? ?語境 ? ?文言文詞匯及句式 ? ?簡化 ? ?語言文化

一、“應(yīng)用文寫作”課程在高校中的地位及作用

“寫作”可以分為文學(xué)創(chuàng)作和應(yīng)用文寫作，其中文學(xué)創(chuàng)作常見于詩歌、散文、小說等文體，主要用于抒發(fā)感情、敘述故事等。相對(duì)于文學(xué)寫作，應(yīng)用文寫作更具有應(yīng)用性的意義，在我的日常生活及學(xué)習(xí)工作中起到非常重要的作用，主要用來處理公或私事務(wù)，且具有一定的固定格式或慣用格式?！皯?yīng)用文”這一概念，出自清代學(xué)者劉熙載的《藝概·文概》，其中說道：“文有辭命一體，命與辭非出于一人也。古行人奉使，受命不受辭，觀展喜犒師，公使受命于展禽可見矣。若出于一人而亦曰辭命，則以主意為命，以達(dá)其意者為辭，義亦可通。辭命之旨在忠告，其用卻全在善道。奉使受命不受辭，蓋因時(shí)適變，自有許多衡量在也。”這段文字既說明了應(yīng)用文的實(shí)用性，又對(duì)其語言在不同環(huán)境中的重要性加以強(qiáng)調(diào)，也就是說，在處理事情的時(shí)候，要根據(jù)語境斟酌語言，才能達(dá)到應(yīng)用文的目的。此外，劉熙載在《藝概·文概》中還提到了應(yīng)用文的行文方向，在不同方向的行文中，我們更需要注意語言的使用，因?yàn)樯闲形男枰Z氣委婉、恭敬;平行文需要對(duì)對(duì)方表示尊重、平等;而下行文則要體現(xiàn)權(quán)威性、嚴(yán)肅性。文學(xué)寫作的語言相對(duì)來說比較多樣化，使用起來比較靈活，可使用多種修辭手法和表現(xiàn)手法對(duì)語言進(jìn)行加工，也可使用方言、口語增加文章的可讀性。但是應(yīng)用文的語言有嚴(yán)格的規(guī)定，例如要求應(yīng)用文語言具有準(zhǔn)確性、簡明性、得體性等。尤其是應(yīng)用文中的公文語言還要避免語言的隱晦性、歧義性、口語化、不規(guī)范等錯(cuò)誤。因此，“應(yīng)用文寫作”課作為高職院校的公共必修課之一，對(duì)學(xué)生今后學(xué)習(xí)、生活和工作起到非常大的影響，“應(yīng)用文寫作和表達(dá)的效果直接決定了細(xì)節(jié)和結(jié)果”[1]（63-65）。

對(duì)于“應(yīng)用文寫作”來說，固定的寫作模式較為容易掌握，但是語言看似簡單，其實(shí)較難運(yùn)用。因?yàn)榇蠖鄶?shù)學(xué)生從接觸寫作開始，包括閱讀的文章，大多屬于文學(xué)創(chuàng)作，語言非常生動(dòng)形象和多樣化，學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了長期以來形成的寫作習(xí)慣和語言使用模式，對(duì)于應(yīng)用文接觸得很少，在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的時(shí)候，最大的難關(guān)是如何提高應(yīng)用文語言的寫作水平。

二、應(yīng)用文中的語言文化現(xiàn)象——不同語境的使用

應(yīng)用文的作用是解決某件實(shí)際的事情而撰寫的文體，語言基本要求是平實(shí)明了。我們對(duì)于這個(gè)“平實(shí)明了”的要求可以看做譯文時(shí)的“信”。但是，應(yīng)用文并非只是單純地讓人在讀懂文義的基礎(chǔ)上解決事情，還應(yīng)讓人“身心愉悅”地解決。所以，對(duì)于現(xiàn)代的應(yīng)用文寫作應(yīng)該有更高的要求，那就是不僅要語句流暢、簡潔明了，還要根據(jù)不同的語境進(jìn)行措辭。例如某幼兒園在給家長發(fā)出的邀請(qǐng)函中寫道：“時(shí)間猶如一個(gè)小鬧鐘，滴滴答答不停地向前奔跑……”語言輕松活潑，富有跳躍感，家長在閱讀過程中，孩子很容易理解這是對(duì)于時(shí)間的感慨。但是，如果是兩家合作已久的企業(yè)或者公司，在年終舉辦年會(huì)邀請(qǐng)對(duì)方來參加的時(shí)候，就要換一種莊重的表達(dá)方式。由此可以得出，應(yīng)用文的語言要隨著使用的語境不同而有所變化，下面我們就詳細(xì)探討。

（一）“請(qǐng)假條”中的應(yīng)用文語言現(xiàn)象

在給學(xué)生上第一節(jié)“應(yīng)用文寫作”課的時(shí)候，筆者給學(xué)生舉一個(gè)簡單的例子，那就是請(qǐng)假條的寫法。雖然現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校已經(jīng)存在印制好的“請(qǐng)假條”，內(nèi)容和格式基本正確，但是當(dāng)學(xué)生遇到緊急情況需要先在網(wǎng)絡(luò)上給老師們請(qǐng)假的時(shí)候，只能上網(wǎng)搜索請(qǐng)假條的寫法。

課堂上，筆者會(huì)給出相關(guān)資料，并請(qǐng)學(xué)生根據(jù)資料內(nèi)容口述請(qǐng)假條。結(jié)果發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)學(xué)生在請(qǐng)假條結(jié)尾處使用到“希望”這個(gè)詞，即“希望老師批準(zhǔn)”?！跋Ｍ笔巧霞?jí)對(duì)下級(jí)提出要求時(shí)較為婉轉(zhuǎn)的語氣用詞，例如“希望各有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行”。請(qǐng)假條是學(xué)生希望得到上級(jí)老師同意請(qǐng)假事宜時(shí)撰寫的應(yīng)用文，所以請(qǐng)假條中使用的“希望”并不合適。而“請(qǐng)”則是下級(jí)渴望得到上級(jí)同意和批準(zhǔn)的時(shí)候，帶有“祈請(qǐng)”含義的一個(gè)詞語，所以用“請(qǐng)”更合適。

簡單的兩個(gè)詞，如果是在口語運(yùn)用中，那么不會(huì)讓人感覺到很大的差異，甚至在我們探討兩個(gè)詞語的使用區(qū)別時(shí)，一些人也會(huì)認(rèn)為這是“摳字眼”或者“咬文嚼字”。但是應(yīng)用文寫作是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶懽鬟^程，我們必須遵循每個(gè)詞語的使用語境“斟酌”使用，這樣才能“達(dá)意”。

（二）事務(wù)文書中的“文言詞語及句式”

所謂的文言文，主要是指我國古代的一種書面用語，包括“以先秦時(shí)期的口語為基礎(chǔ)而形成的書面語”[2]。它是相對(duì)于我們現(xiàn)在所說的白話文而言的。在如今的商業(yè)應(yīng)用文中會(huì)見到文言詞語的使用現(xiàn)象。所謂的商業(yè)應(yīng)用文指的是“為社會(huì)主義商業(yè)服務(wù)的，它是宣傳、傳達(dá)和貫徹黨和國家有關(guān)商業(yè)方針、政策的工具，是用來交流思想，聯(lián)系工作用的”[3]。我們?cè)谧珜懹糜谏虡I(yè)性質(zhì)的應(yīng)用文時(shí)，雖不用像寫作詩歌、散文等文學(xué)作品那樣運(yùn)用多種修辭手法遣詞造句，并用大量華麗的辭藻進(jìn)行修飾，但是必須考慮到該文使用的語境，既能突出應(yīng)用文的特點(diǎn)，又能有效發(fā)揮作用，并使雙方擁有較好的交流體驗(yàn)。因此，可以恰當(dāng)使用一些文言詞語或句式。

例如我們?cè)谧珜懷?qǐng)函或喜帖的時(shí)候會(huì)用到“撥冗”這個(gè)詞，意思就是希望對(duì)方能在百忙之中抽空參加活動(dòng)。這個(gè)詞出自《紅樓夢(mèng)》第十六回，在現(xiàn)代日常對(duì)話或文學(xué)創(chuàng)作中幾乎不會(huì)使用，僅在較為正式的場合使用。如果我們?cè)谘?qǐng)函里寫道：“希望您抽空來參加我們的這次活動(dòng)。”就顯得過于口語化，不夠莊重，對(duì)對(duì)方也不夠尊重。在撰寫應(yīng)用文時(shí)，尤其是要求語言嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，又不能加入太多感情色彩的詞語時(shí)，適當(dāng)使用文言詞語和文言句式，有助于把握撰寫方和閱讀方之間的距離。

此外，文言詞語和文言句式在應(yīng)用文中的應(yīng)用，符合應(yīng)用文語言要求簡練、明晰的特點(diǎn)。再如表判斷的句式“……者”，在一些條款和法規(guī)中，我們經(jīng)常會(huì)使用：“違規(guī)者將被……”這個(gè)句式的出現(xiàn)不僅言簡意賅而且將法規(guī)的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性、語言的嚴(yán)厲性表現(xiàn)出來，具有一定的威懾作用。

（三）公文中的“簡化”語言現(xiàn)象

“簡潔性”是應(yīng)用文寫作的一大特點(diǎn)，在撰寫應(yīng)用性文體時(shí)，無論是事務(wù)文書還是公文，都應(yīng)言簡意賅，簡潔明了，主旨明確，不隱晦，使讀者在閱讀過程中沒有任何歧義，并在短時(shí)間內(nèi)明白應(yīng)用文表達(dá)的意思，從而遵照?qǐng)?zhí)行。如何實(shí)踐這一特性呢？可以運(yùn)用概述技巧，可以精簡詞匯，也可以使用一些法定的詞語套用模式。例如我們?cè)谧珜懝瘯r(shí)，如果需要對(duì)方答復(fù)，就會(huì)在結(jié)尾寫上“盼復(fù)”。這個(gè)詞寫完整應(yīng)該是“盼望得到貴單位的答復(fù)”，但是鑒于應(yīng)用文語言“簡潔性”的特點(diǎn)及慣用模式，不會(huì)寫上一句完整的話，而是以“盼復(fù)”這個(gè)詞語作結(jié)。再如：我們?cè)趯懮闲械墓臅r(shí)，如果需要得到上級(jí)的指示，或者不知本部門在行文中所提的內(nèi)容是否可行，就會(huì)在結(jié)尾表示對(duì)上級(jí)意見的征詢。此時(shí)我們會(huì)使用“當(dāng)否，請(qǐng)……”其中，“當(dāng)否”代表的意思就是不知道是否恰當(dāng)。類似的詞語還有“函復(fù)”“茲請(qǐng)”“收悉”等

公文格式中的“機(jī)關(guān)代字”，其實(shí)也是公文中的語言簡化現(xiàn)象。機(jī)關(guān)代字位于公文標(biāo)題下，屬于發(fā)文字號(hào)的一部分。它是用兩到三個(gè)字代替發(fā)文單位或發(fā)文部門，但是又不同于發(fā)文單位的規(guī)范化簡稱。例如：“廈門××職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處”，我們可以簡稱其為“廈門××學(xué)院教務(wù)處”，但是該部門在制發(fā)公文的時(shí)候，機(jī)關(guān)代字只能寫成“廈×教字”。

三、應(yīng)用文中的語言文化實(shí)用意義及變更

現(xiàn)代辦公形式逐步趨向于無紙化，對(duì)于應(yīng)用文來說，載體已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。例如行政公文，不僅僅存在于紙上，為了便于民眾知曉，還可以在其他平臺(tái)上看到，比如微博等媒介。這些特殊媒介的存在使應(yīng)用文的語言必須為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展而有所變化，不能再過于“不近人情”，應(yīng)在使大眾理解文意的基礎(chǔ)上，更利于大眾接受且印象深刻。例如廈門地稅曾在官方微博上發(fā)布一則微博消息：“私下想來，發(fā)票換章是去年就提的，斷不至于還用著舊章，倒是這新章印模，知道要來報(bào)備的不多。今個(gè)兒給各位小主提個(gè)醒，趕緊把發(fā)票往那白紙上蓋個(gè)紅印，遞給稅務(wù)員備個(gè)底兒，也別忘了在自個(gè)的正上頭蓋個(gè)紅印。如果不然，往后這發(fā)票便不好購了。#說人話#請(qǐng)盡快將新版發(fā)票專用章印模報(bào)備給稅務(wù)機(jī)關(guān)。”很明顯，這是一則用以處理公共事務(wù)的應(yīng)用型文體微博消息。但是由于它出現(xiàn)的平臺(tái)并非正式的文件，而是面對(duì)公眾的微博，因此在撰寫使用語言方面，前面較長的那句更傾向于文學(xué)創(chuàng)作的語言。這條微博發(fā)布的時(shí)候正值電視劇《甄嬛傳》熱播，當(dāng)時(shí)流行一種文體——“甄嬛體”，加之使用微博這個(gè)公眾喜愛的平臺(tái)，雖是處理公共事務(wù)，但是其使用的“甄嬛體”語言更容易引起大眾的注意，并被大家接受。為了進(jìn)一步明確此條微博所處理的事務(wù)，在后面進(jìn)行了正規(guī)的應(yīng)用文語言補(bǔ)充。

類似的情況也在其他地區(qū)出現(xiàn)過，例如邯鄲市警察局同樣在官方微博上發(fā)布了一則規(guī)勸在逃案犯投案自首的消息：“你認(rèn)或不認(rèn)，事實(shí)就在那里，法網(wǎng)恢恢，疏而不漏;你信或不信，政策就在那里，坦白從寬，抗拒從嚴(yán);你想或不想，親人就在那里，望穿秋水，只盼君歸;你愿或不愿，中秋就要到了，人月能否兩團(tuán)圓？此情此景，在外漂泊的你還能hold住嗎？趕緊撥打24小時(shí)免費(fèi)熱線110。自首圓你回家夢(mèng)！”這則消息套用了扎西拉姆·多多的《見或不見》的詩歌形式。我們給“應(yīng)用文”下的定義是，應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作，有著實(shí)用性的特點(diǎn)。這兩則微博都是為了處理實(shí)際事務(wù)而進(jìn)行的寫作，內(nèi)容屬于應(yīng)用寫作范疇，但是語言和我們常見的應(yīng)用文語言有很大的區(qū)別，這也是應(yīng)用文寫作的進(jìn)步和變化。馮光撰寫的《關(guān)于現(xiàn)代應(yīng)用文寫作語言發(fā)展趨勢(shì)的幾個(gè)問題》中將這種現(xiàn)象稱為“軟性語言與硬性語言相結(jié)合”[4]（48-49）。

從以上舉的例子，很容易理解，所謂的“軟性語言”更符合大眾潮流，也體現(xiàn)了應(yīng)用文語言的進(jìn)步性，能夠引起公眾的注意力，達(dá)到一定的輿論效果，增加關(guān)注度。而“硬性語言”則顯得嚴(yán)肅。但是通過對(duì)比，可以看出“軟性語言”和“硬性語言”各自的優(yōu)缺點(diǎn)?！败浶哉Z言”更具有可讀性和吸引力，但是傾向于文學(xué)語言，使應(yīng)用文語言有了“溫度”，但不夠簡潔;“硬性語言”更具備傳統(tǒng)應(yīng)用文語言的特點(diǎn)，簡潔明了，但是可讀性欠佳，能體現(xiàn)不同語境特征性較差。因此，在今后的應(yīng)用文語言發(fā)展中，應(yīng)思考如何將兩種語言方式有效地結(jié)合起來。

四、結(jié)語

應(yīng)用文的歷史由來已久，只是名稱確定得比較晚而已。古代皇帝頒布的詔書，大臣們上奏的表章，都屬于應(yīng)用文的范疇，我們?cè)?jīng)學(xué)過的魏征的《諫太宗十思疏》，李密的《陳情表》都可以看做應(yīng)用文。此外，很多文人及文藝?yán)碚摷?，包括政治家?duì)應(yīng)用文非常重視，例如曹丕、劉勰等。劉勰所著的《文心雕龍》中，文論部分有十幾篇都是關(guān)于應(yīng)用文的論述。古人在撰寫應(yīng)用文的時(shí)候會(huì)加入一些感情色彩，現(xiàn)代應(yīng)用文更注重“達(dá)意”。應(yīng)用文的語言看似比文學(xué)創(chuàng)作的語言簡單，但是能夠把握其語境，并在不同情境下，將其用好，使其不僅達(dá)意，更能不使用任何修辭手法、表現(xiàn)手法等修飾性的手段使受文方感受到應(yīng)用文的“美感”，而不是一紙冷冰冰的文書，這對(duì)撰寫應(yīng)用文的作者寫作水平提出了很高的要求。大部分應(yīng)用文只能做到語言簡潔、得體、有邏輯性，“具有準(zhǔn)確性、針對(duì)性和方向性的特點(diǎn)”[5]（110-112）。真正能讓應(yīng)用文達(dá)到“雅”，需要對(duì)應(yīng)用文的語言進(jìn)一步摸索和探研。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展，應(yīng)用文的語言會(huì)與時(shí)俱進(jìn)，不再是我們印象中“棱角分明”的樣子，應(yīng)用文語言在今后發(fā)展過程中應(yīng)融入更多的語言文化，使應(yīng)用文更貼近我們的生活，能更加靈活地被使用。

參考文獻(xiàn)：

[1]任俊峰.應(yīng)用文寫作技巧與語言表達(dá)技巧提升思考[J].漢語文教學(xué)，2018（9）.

[2]https：//wenku.baidu.com/view/f58865f4192e45361166f 583.html.

[3]姚振生.淺談文言詞語在商業(yè)應(yīng)用文中的運(yùn)用[J].北京商學(xué)院學(xué)報(bào)，1985（3）.

[4]馮光.關(guān)于現(xiàn)代應(yīng)用文寫作語言發(fā)展趨勢(shì)的幾個(gè)問題[J].理論導(dǎo)刊，2000（5）.

[5]劉萍.試論模糊語言在公文寫作中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代語文（語言研究版），2012（04）.