文| 周蓬非
在國(guó)有企業(yè)資金管理中,資金結(jié)算是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié),同時(shí)它也屬于財(cái)務(wù)管理的范圍。資金結(jié)算具體指的是由商品交易或者勞務(wù)服務(wù)等經(jīng)濟(jì)行為而引起的貨幣收付行為,同時(shí)根據(jù)貨幣交易的方式,資金結(jié)算也可以分為現(xiàn)金結(jié)算和非現(xiàn)金結(jié)算兩種。
就目前的情況而言,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)一步完善資金結(jié)算管理體系時(shí),需要遵循以下幾個(gè)方面的原則:第一,無論是進(jìn)行任何形式的資金結(jié)算方式,都要確保資金的賬實(shí)相符,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益不受損害;第二,進(jìn)行資金結(jié)算管理的最終目的是為了進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;第三,資金結(jié)算管理要具有時(shí)效性,具體就是要真實(shí)地反映出資金審批流程相關(guān)的記錄以及其他有關(guān)的資料;第四,要選擇合適的資金結(jié)算方式,并發(fā)揮資金結(jié)算管理的作用,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行資金結(jié)算管理的過程中,其核心要素就是資金結(jié)算方式的創(chuàng)新,尤其是在信息時(shí)代背景下,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行資金結(jié)算,大大提高了資金結(jié)算的效率,同時(shí)又能夠降低差錯(cuò)率,保障資金的安全。由此可見,國(guó)有企業(yè)資金結(jié)算管理創(chuàng)新具有非常重要的意義,具體表現(xiàn)在:第一,資金結(jié)算方式的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)資金結(jié)算方式中的現(xiàn)金結(jié)算繁瑣的問題,通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行資金結(jié)算,一方面使資金結(jié)算更加準(zhǔn)確,另一方面是保障了資金的安全;第二,資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,打破了傳統(tǒng)資金結(jié)算空間和時(shí)間上的限制,而且能夠準(zhǔn)確地記錄相關(guān)的信息數(shù)據(jù),為后續(xù)資金審核以及清查結(jié)算提供可靠的依據(jù);第三,通過在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行資金結(jié)算,計(jì)算機(jī)可以真實(shí)地反映出資金交易的記錄,從而保證資金管理的透明化;第四,資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,強(qiáng)化了資金結(jié)算的統(tǒng)籌規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際的需求進(jìn)行資金合理的安排,有效降低資金風(fēng)險(xiǎn),保證國(guó)有企業(yè)資金的安全,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,資金管理是一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié),科學(xué)有效的資金管理不僅可以保證資金的安全,而且還可以為企業(yè)決策提供可靠的依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)化。具體表現(xiàn)在:第一,國(guó)有企業(yè)資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,能夠真實(shí)反映出企業(yè)資金的信息,企業(yè)可以針對(duì)這些信息制定出更加科學(xué)合理的資金管理方案,同時(shí)又能根據(jù)資金管理方案來準(zhǔn)確判斷出企業(yè)資金使用的情況,從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)管理科學(xué)化;第二,國(guó)有企業(yè)資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的目標(biāo),并且在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程中,將管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,可以有效提高整體的資金效益,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo)。
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制也是其中一些重要的環(huán)節(jié)。就資金結(jié)算方式而言,在以往的資金結(jié)算方式上,企業(yè)大多數(shù)是采用現(xiàn)金結(jié)算的方式或者是其他較為繁瑣的結(jié)算方式進(jìn)行資金結(jié)算,很大程度上增加了企業(yè)資金監(jiān)管的難度,常常出現(xiàn)賬實(shí)不符的問題,甚至有些財(cái)務(wù)人員存在做假賬的行為,嚴(yán)重危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。所以提升企業(yè)財(cái)務(wù)審核的水平,保證資金使用的效率,降低資金使用的風(fēng)險(xiǎn),最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的逐漸增多,為了保證企業(yè)資金的安全,有必要對(duì)國(guó)有企業(yè)資金結(jié)算管理進(jìn)行創(chuàng)新,而企業(yè)資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,重要的核心就是資金結(jié)算方式的創(chuàng)新。因此,國(guó)有企業(yè)在創(chuàng)新資金結(jié)算管理的過程中,要加大資金結(jié)算管理信息化建設(shè)的力度,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),以此不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。具體可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善:第一,根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況以及業(yè)務(wù)特點(diǎn),積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和網(wǎng)銀系統(tǒng),然后這系統(tǒng)中增設(shè)結(jié)算業(yè)務(wù)、報(bào)銷業(yè)務(wù)等模塊,通過網(wǎng)絡(luò)上的資金結(jié)算方式代替以往現(xiàn)金結(jié)算的方式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金零庫(kù)存,從而有效減少現(xiàn)金保管及管理的風(fēng)險(xiǎn);第二,加強(qiáng)網(wǎng)上交易業(yè)務(wù)的信息化管理,實(shí)時(shí)地記錄出資金結(jié)算的時(shí)間以及資金交易的信息,然后財(cái)務(wù)人員定期將這些信息繪制成報(bào)告并對(duì)其進(jìn)行分析和了解,從而實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,有利于降低資金使用的成本,促使企業(yè)資金使用更加科學(xué)合理,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,其中一個(gè)重要的前提條件就是財(cái)務(wù)人員資金結(jié)算水平的提高。由于資金結(jié)算方式的創(chuàng)新,將以往資金結(jié)算方式中的現(xiàn)金結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)結(jié)算,所以對(duì)財(cái)務(wù)人員的結(jié)算水平要求更加嚴(yán)格。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員資金結(jié)算的水平,具體需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,在聘用財(cái)務(wù)人員的環(huán)節(jié),要充分考慮應(yīng)聘的人員是否能夠滿足資金結(jié)算管理創(chuàng)新的要求,要優(yōu)先選擇具有資金結(jié)算管理創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)的人員;第二,開展定期和不定期的培訓(xùn)工作,不斷提升財(cái)務(wù)人員的管理水平和業(yè)務(wù)水平,同時(shí)也要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),要求其在資金結(jié)算工作時(shí)要保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,也要熟悉掌握企業(yè)內(nèi)部的資金結(jié)算系統(tǒng),更好地完成企業(yè)資金結(jié)算工作;第三,制定合理的績(jī)效管理指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作的進(jìn)行績(jī)效考核,并將考核結(jié)果與財(cái)務(wù)人員的薪酬掛鉤,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,從而有效提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)資金結(jié)算管理的創(chuàng)新,還需要不斷完善內(nèi)控體系,以此加強(qiáng)資金結(jié)算的監(jiān)督管理,保證企業(yè)資金使用的透明化。具體需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
第一,根據(jù)企業(yè)具體的結(jié)算業(yè)務(wù)情況,制定完善的資金結(jié)算內(nèi)控監(jiān)督管理制度,通過制度約束財(cái)務(wù)人員的工作行為,同時(shí)又能夠?yàn)閮?nèi)控人員進(jìn)行資金監(jiān)督管理提供制度保障,從而有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。第二,設(shè)立專門的內(nèi)控監(jiān)督管理部門,明確部門的工作職責(zé),針對(duì)資金結(jié)算過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督,同時(shí)也要保證內(nèi)控監(jiān)督管理部門與財(cái)務(wù)部門相互獨(dú)立,從而有效提升內(nèi)控監(jiān)督管理水平。第三,不斷優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督管理流程,尤其是資金結(jié)算中一些大額資金往來、報(bào)銷業(yè)務(wù)等核心環(huán)節(jié),要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,而對(duì)于一些小額資金以及非核心業(yè)務(wù)的結(jié)算則需要進(jìn)行定期的監(jiān)督管理,從而有效提升企業(yè)資金使用的效率,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
在國(guó)有企業(yè)資金結(jié)算管理的創(chuàng)新過程中,為了確保企業(yè)資金結(jié)算的安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,還需要建立健全資金結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。具體也是需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
第一,強(qiáng)化資金結(jié)算人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),尤其在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行資金結(jié)算時(shí),要做好相應(yīng)的防護(hù)措施,對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行加密,避免信息泄露的情況發(fā)生;第二,對(duì)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的控制,包括事前、事中、事后的有效控制,及時(shí)判斷出資金結(jié)算過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并且制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)所帶來的經(jīng)濟(jì)損害;第三,在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案之后,合理地對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,從而不斷提升企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范及處理的水平,保證國(guó)有企業(yè)的安全發(fā)展。
總而言之,資金結(jié)算管理是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要核心,有必要對(duì)資金結(jié)算管理創(chuàng)新,從資金結(jié)算方式以及內(nèi)容上不斷突破和創(chuàng)新,有效降低企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。