淺談時(shí)間管理

張鯤

摘要：時(shí)間是寶貴資源，管理好時(shí)間對(duì)管理者來說至關(guān)重要。本文簡要探討如何管理好時(shí)間，如果提升自己的管理效率。

關(guān)鍵詞：時(shí)間;管理;價(jià)值;習(xí)慣

中圖分類號(hào)：C975;R47-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-5312（2020）18-0283-01

“洗手的時(shí)候，日子從水盆里過去;吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過去;默默時(shí)，便從凝然的雙眼前過去。我覺察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過，從我腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽再見，這算又溜走了一日。我掩面嘆息。但是新來的日子的影兒又開始在嘆息里閃過了。 ”這篇文章我們再也熟悉不過了。時(shí)間是個(gè)奇妙的東西，能成就一切，亦能毀滅一切。每個(gè)人也許都有大把的時(shí)間揮霍，但到了緊急時(shí)刻，用太多的金錢也換不來一秒鐘。曾經(jīng)有一個(gè)我們耳熟能詳?shù)目谔?hào)，“時(shí)間就是效率，時(shí)間就是金錢”。

時(shí)間是一種資源，更是一種稀有資源，除了具有一般稀缺資源的特點(diǎn)外，還有兩大特征，不可逆轉(zhuǎn)和不可儲(chǔ)藏。但時(shí)間又很公平，對(duì)丁每個(gè)正常人都一樣，一天都是二十四小時(shí)。同樣二十四小時(shí)，不同人產(chǎn)生的價(jià)值有天壤之別，因此也就造就了平庸和卓越的區(qū)別。當(dāng)然同樣的時(shí)間對(duì)丁不同人價(jià)值亦有極大區(qū)別。有人算過，地上如果有一百美元，比爾蓋茨先生是不會(huì)撿的，因?yàn)閺澭膭?dòng)作浪費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于他這段時(shí)間賺的錢，當(dāng)然這是調(diào)侃而已，亦有幾分道理。在職場中，能取得多大的成就，獲得多大的成功，很重要一條就是時(shí)間管理是否高效。時(shí)間管理有兩大原則，價(jià)值管理和習(xí)慣管理。

同樣的時(shí)間，你做不同的事情，產(chǎn)生的價(jià)值自然不同。所以我們應(yīng)該把時(shí)間放在最有價(jià)值的事情上，而不能眉毛胡子一把抓。吳曉波說，把生命浪費(fèi)在美好的事物上。說“忙”的人，大都時(shí)間管理都有點(diǎn)問題，最起碼沒做好時(shí)間的價(jià)值管理?，F(xiàn)實(shí)中無論是生活還是工作，我們有大把的時(shí)間消耗在無價(jià)值的事情上，這種事情稱之為時(shí)間漏洞。比如無聊的游戲，在手機(jī)上無聊的刷屏，無關(guān)緊要的應(yīng)酬，閑聊，等等。令人遺憾的是，很多寶貴的時(shí)間，是在不知不覺中被這些時(shí)間漏洞占用了。所以，一定要想想每天要做哪些有價(jià)值的事情。對(duì)丁職場人士來說，諸如做好本職工作，處理好客戶關(guān)系，時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成項(xiàng)目方案等等。這種事情一定要用心盡力的做好，而不是能拖就拖。一旦形成拖沓的工作習(xí)慣，從長遠(yuǎn)米看頗為致命。生活中也要有意識(shí)的堵住時(shí)間漏洞，比如晚上下班回家，有人會(huì)把大把的時(shí)間浪費(fèi)在電視和手機(jī)上，其實(shí)完全可以做一些有價(jià)值的事情，比如陪陪家人、鍛煉身體、看書學(xué)習(xí)等。

時(shí)間管理的最終形式就是習(xí)慣。一個(gè)好的習(xí)慣會(huì)讓我們受益終生，一個(gè)壞的習(xí)慣說不定會(huì)毀了我們的明天。很多成功人士都有一些值得我們借鑒學(xué)習(xí)的好習(xí)慣，比如，史玉柱每天都堅(jiān)持看書，馮侖的博客時(shí)常更新，錢鐘書看書總會(huì)做一些讀書筆記。反觀我們自己，一些無價(jià)值的習(xí)慣每天都在吞噬時(shí)間，比如工作時(shí)間會(huì)時(shí)不時(shí)在電腦上看新聞，回家總是離不開手機(jī)。毫無疑問，手機(jī)現(xiàn)在成了我們很多人面前一個(gè)巨大的時(shí)間殺手。你自己可以算下，每天在手機(jī)上會(huì)浪費(fèi)多少時(shí)間。馬克思曾經(jīng)預(yù)言，人類說不定有一天會(huì)被我們自己生產(chǎn)的工具所控制。這個(gè)預(yù)言早就成真了。不否認(rèn)手機(jī)是個(gè)好東西，但也要看你怎么運(yùn)用。稍微不注意，養(yǎng)成了時(shí)不時(shí)看手機(jī)的習(xí)慣，進(jìn)而形成手機(jī)依賴癥，就有點(diǎn)大事不妙了。不妨抽一天時(shí)間，堅(jiān)決不用手機(jī)，保證天不會(huì)塌下來。

與其痛惜時(shí)間的飛速流逝，不如從現(xiàn)在行動(dòng)起來管理好、利用好我們的時(shí)間。古往今來但凡有所成就的人，無一不是時(shí)間管理的高手。在現(xiàn)代文明中，尤其是管理者，更需要有意識(shí)的加強(qiáng)時(shí)間管理，對(duì)于管理者來說，首要的必須是個(gè)時(shí)間管理的高手。彼得·德魯克曾經(jīng)說過，一個(gè)管理者如果連時(shí)間都管理不好，如何去管理別人呢？和許多管理理念一樣，時(shí)間管理也在不斷升級(jí)，目前已經(jīng)有了第五代時(shí)間管理。

關(guān)丁時(shí)間管理的工具也很多，不逐一闡述，簡要介紹兩大法寶，一是“要事第一”，二是“三八原理”。

要事第一，也叫第二象限法則。用兩個(gè)維度——重要性和緊急性，把事情組合分類。分成“重要緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”和“不緊急不重要”四大類。注意了，要想時(shí)間“延長”、管理更有效，應(yīng)該格外關(guān)注哪種事情呢？并不是“重要緊急”，而是“重要不緊急”。這符合時(shí)間管理的價(jià)值法則，在同樣的時(shí)間內(nèi)，去做對(duì)你來說最有價(jià)值的事情?！爸匾痪o急”的事情怎么做呢？有計(jì)劃有步驟堅(jiān)持不懈。比如，你希望孩子以后上北大清華，那么從幼兒園、小學(xué)開始就要一步一步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

再米介紹下三八原理，一天有24個(gè)小時(shí)，可以分成三個(gè)8小時(shí)。第一個(gè)8小時(shí)用來工作，第二個(gè)8小時(shí)用于吃喝拉撒睡，第三個(gè)8小時(shí)叫空閑時(shí)間或可自由支配時(shí)間。問題來了，你認(rèn)為對(duì)我們職業(yè)發(fā)展影響至關(guān)重要的是第幾個(gè)八呢？并不是第一個(gè)，而是第三個(gè)，所以稱之為三八原理。與之相對(duì)應(yīng)的是一個(gè)據(jù)說是哈佛的論斷，決定一個(gè)人的命運(yùn)，靠每天晚上八點(diǎn)到十點(diǎn)之間。捫心白問，閑暇時(shí)間大多數(shù)在干嘛？你每天玩手機(jī)時(shí)間有多久，如果超過四個(gè)小時(shí)，真該反思下了。如何利用這些閑暇時(shí)間，關(guān)鍵要養(yǎng)成若干好習(xí)慣，比如晚上睡覺前不是玩手機(jī)而是看看書。一旦養(yǎng)成若干好習(xí)慣，必定受益終生。