信息化條件下集團財務(wù)管理的創(chuàng)新路徑探討

林添江

摘 要：本文首先對財務(wù)信息化的意義進行闡述，從信息交流問題、財務(wù)預(yù)算問題、信息化建設(shè)問題三個方面，對集團財務(wù)信息化管理存在的問題進行解析，并以此為依據(jù)，提出信息化條件下集團財務(wù)管理的創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：信息化? 集團? 財務(wù)管理? 創(chuàng)新路徑

一、財務(wù)信息化的意義

財務(wù)信息化，就是將集團企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程通過整合和優(yōu)化后，利用信息技術(shù)在集團企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一個完整的財務(wù)管理信息平臺，實現(xiàn)集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息傳遞和共享，便于對集團企業(yè)資產(chǎn)科學(xué)管理，對企業(yè)運營活動統(tǒng)籌規(guī)劃，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)快速融合，達到業(yè)財一體化目的。通過財務(wù)信息化，把信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理活動中，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)化與資源共享，給集團企業(yè)提供決策支持。

二、集團財務(wù)信息化管理存在的問題

（一）信息交流問題

通常情況下，集團企業(yè)運營規(guī)模龐大，內(nèi)部管理較為繁瑣，這給企業(yè)財務(wù)管理和信息交流提出了嚴格要求。集團企業(yè)財務(wù)管理信息平臺作為財務(wù)管理信息化的基本，其作用在于實現(xiàn)財務(wù)信息交流和共享。結(jié)合當前集團企業(yè)財務(wù)管理信息化情況來說，集團企業(yè)子公司財務(wù)數(shù)據(jù)需要向平臺傳遞，由平臺統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)。在此環(huán)節(jié)中，我國大部分集團企業(yè)沒有足夠重視信息完整性，或者缺少對信息質(zhì)量調(diào)查分析，也就是缺少信息反饋路徑。財務(wù)信息只能單向傳遞到管理層級中，而管理層級不能在該平臺中實現(xiàn)反向信息操作，這種不通暢的信息交流平臺，制約財務(wù)管理信息化價值發(fā)揮。

（二）財務(wù)預(yù)算問題

我國部分集團企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理過程中，時常會存在財務(wù)預(yù)算信息和企業(yè)實際情況偏離狀況，預(yù)算管理目標不能順利完成。例如，在財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，缺少對財務(wù)預(yù)算信息的監(jiān)管，集團企業(yè)及子公司各個財務(wù)數(shù)據(jù)無法整合到預(yù)算管理平臺中。在這種情況下，預(yù)算管理集中在集團企業(yè)管理層級中，未滲透進企業(yè)實際業(yè)務(wù)中，實質(zhì)性引導(dǎo)業(yè)務(wù)達成預(yù)算目標，財務(wù)管理信息化喪失原有價值。另外，部分集團企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中缺少分析評價，預(yù)算管理過于形式化，不能給下一周期預(yù)算管理工作開展提供參考。

（三）信息化建設(shè)問題

首先，財務(wù)信息化建設(shè)規(guī)范性偏低。部分集團企業(yè)內(nèi)部分機構(gòu)之間交流不通暢，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，對物料、客商、庫位等主數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一管理，特別是在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，沒有對基礎(chǔ)財務(wù)工作提出明確標準，從而給財務(wù)信息化管理工作開展帶來直接影響。其次，財務(wù)信息化管理效果不理想。通過把信息技術(shù)應(yīng)用到集團企業(yè)財務(wù)管理活動中，能夠有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平。在此過程中，需要把財務(wù)信息系統(tǒng)和企業(yè)運營管理系統(tǒng)等充分結(jié)合，從戰(zhàn)略角度入手增強企業(yè)財務(wù)管理能力。然而，現(xiàn)階段部分集團企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)整合不充分，系統(tǒng)之間以獨立形式出現(xiàn)，存在信息孤島、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)等問題，阻礙財務(wù)信息化管理工作有序進行。

三、信息化條件下集團財務(wù)管理的創(chuàng)新路徑

（一）構(gòu)建信息交流體系

財務(wù)管理信息化平臺價值充分發(fā)揮的前提在于，財務(wù)信息真實、準確、及時的反饋。集團企業(yè)需要結(jié)合信息時代發(fā)展需求，圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，把業(yè)務(wù)場景搬到線上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息財務(wù)數(shù)據(jù)化，并通過標準流程和大數(shù)據(jù)應(yīng)用，總結(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展規(guī)律和存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險，支持決策部門做出及時應(yīng)對，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用價值。這同時也要求財務(wù)信息時刻處于動態(tài)管理之下，信息反饋強調(diào)實時，財務(wù)人員需要在數(shù)據(jù)變化或者數(shù)據(jù)輸出過程中及時發(fā)現(xiàn)問題并處理，管理人員需要對數(shù)據(jù)蘊含的業(yè)務(wù)信息做出響應(yīng)，把信息反向反饋到財務(wù)管理平臺中，給集團企業(yè)決策制定提供數(shù)據(jù)參考。以WZ公司為例，旗下熱電板塊通過創(chuàng)新應(yīng)用財務(wù)共享模式，以供應(yīng)鏈合同管理為軸線，嵌入電子影像功能和銀企互聯(lián)功能，形成全電子化會計檔案，財務(wù)人員可以由末端財務(wù)憑證逐級穿透上查獲取最前端業(yè)務(wù)信息，掌握熱電廠生產(chǎn)經(jīng)營各個風(fēng)險節(jié)點，提升運營管控效率;旗下貿(mào)易板塊根據(jù)自身業(yè)務(wù)風(fēng)險點，通過搭建物流系統(tǒng)、資金收付系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)，有機整合成數(shù)據(jù)可視化平臺，實現(xiàn)對物流、發(fā)票、資金、合同四流實時合規(guī)管理，提升風(fēng)險應(yīng)對能力。

（二）加強財務(wù)預(yù)算管理

針對集團企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題，科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理機制。首先，集團企業(yè)應(yīng)該給予預(yù)算編制工作充分重視，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略，安排專業(yè)人員對業(yè)務(wù)鏈條進行全過程預(yù)算指標分解，借助預(yù)算系統(tǒng)實現(xiàn)全面預(yù)算編制和審核，保證預(yù)算編制的合理性和專業(yè)性。其次，預(yù)算管理信息化中要充分考慮預(yù)算執(zhí)行分析和反饋，配套完整的績效考核方案，確保預(yù)算執(zhí)行不偏離經(jīng)營戰(zhàn)略。在該系統(tǒng)中能夠圍繞設(shè)計的核心預(yù)算指標自動進行預(yù)算分析，實時開展預(yù)算控制，形成預(yù)算管理報告，成為人事薪酬考核依據(jù)。以WZ公司為例，我們通過多年的線下全面預(yù)算編制經(jīng)驗積累后，復(fù)制應(yīng)用到線上，圍繞熱電廠下游用戶需求和自身產(chǎn)能，對熱電廠生產(chǎn)經(jīng)營過程中的標煤成本控制、主設(shè)備修理維護、生產(chǎn)物資采購與領(lǐng)用、項目建設(shè)等各環(huán)節(jié)進行詳細的預(yù)算編制和執(zhí)行控制，開展預(yù)算偏差原因分析，形成績效執(zhí)行依據(jù)，幫助管理層實現(xiàn)經(jīng)營管控與運行效率提升。

（三）強調(diào)信息系統(tǒng)整合和人才建設(shè)

首先，整合集團企業(yè)內(nèi)部和財務(wù)信息化系統(tǒng)。財務(wù)管理信息化并不是簡單的立項與資金投入，需要對業(yè)務(wù)的高度理解和有機結(jié)合。具體來說，需要從以下幾個方面進行：結(jié)合集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標，在流程標準化前提下，對財務(wù)信息系統(tǒng)進行優(yōu)化，將集團企業(yè)內(nèi)部各個系統(tǒng)充分整合，實現(xiàn)資金收付、費用報銷、稅務(wù)管理、預(yù)算管理、業(yè)務(wù)管理等系統(tǒng)有機集成，減少源端數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入;結(jié)合跨部門管理要求，把合同管理、電子檔案管理、人力資源管理、各類資訊平臺等系統(tǒng)集中整合，強化各個財務(wù)活動之間信息交流，提升運行效率和用戶體驗。其次，推進集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。要想提高企業(yè)財務(wù)管理水平，需要利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)財務(wù)管理模式深度變革，個性化構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。結(jié)合業(yè)財融合管理要求，把財務(wù)管理中同質(zhì)化問題進行標準化處理，重點對集團企業(yè)資金、費用、往來賬款、財務(wù)報表進行共享管理，提供專業(yè)高效的核算服務(wù)，也為管理會計職能水平提升創(chuàng)造條件。通過財務(wù)共享服務(wù)中心，獲取數(shù)據(jù)化的經(jīng)營信息，及時反饋并進行管理決策，提升財務(wù)管理實效性。最后，加快現(xiàn)代復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)。在信息化數(shù)據(jù)化時代，財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)專業(yè)知識，還需要掌握信息技術(shù)，了解集團企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營。集團企業(yè)應(yīng)加強復(fù)合型人才的招聘選拔和配套人才評價機制建設(shè)，加強職業(yè)技能培訓(xùn)，營造專業(yè)通道晉升氛圍，培養(yǎng)員工創(chuàng)造性與忠誠度。

四、結(jié)束語

總而言之，基于信息化背景下，集團企業(yè)對財務(wù)管理工作不斷提出新的要求。為了更好迎合時代發(fā)展，在財務(wù)管理過程中，需要把信息技術(shù)應(yīng)用其中，加強財務(wù)管理信息化建設(shè)并不斷迭代升級，促進集團企業(yè)財務(wù)管理水平提升。當然，在構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)過程中，需要深刻理解集團企業(yè)的管理戰(zhàn)略，要結(jié)合集團企業(yè)運營特點和財務(wù)管理要求。畢竟信息化是對管理戰(zhàn)略的支持，它本身是無法起到引導(dǎo)作用的。只有完善財務(wù)組織框架，明確財務(wù)信息化管理內(nèi)容，有機整合財務(wù)信息系統(tǒng)，才能真正為企業(yè)發(fā)展賦能。