現(xiàn)代電子信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

佟淑清

【摘要】基于對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略的研究，首先，闡述圖書管理現(xiàn)狀;然后，分析現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中，具有的完善傳統(tǒng)管理方式、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化與整合等優(yōu)勢(shì);最后，為更好將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在圖書管理工作中，促使管理工作的有序進(jìn)行，應(yīng)給出確保信息設(shè)備的配置水平、加強(qiáng)信息技術(shù)輔助、加強(qiáng)系統(tǒng)功能分區(qū)等措施。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代信息技術(shù) 圖書管理 系統(tǒng)功能

圖書是知識(shí)傳播的重要媒介，在當(dāng)今社會(huì)快速發(fā)展的背景下，圖書工作受到更多人的重視與關(guān)注。同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，為社會(huì)市場(chǎng)各行各業(yè)的進(jìn)步帶來(lái)了更多便利。因此，為確保圖書管理工作能夠有序進(jìn)行，提升圖書利用率，可以將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中。但是，從目前實(shí)際應(yīng)用中不難看出，現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并沒(méi)有得到充分發(fā)揮，給管理工作的順利開(kāi)展造成了影響。所以，本文將針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略的相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

1圖書管理現(xiàn)狀

從目前圖書管理工作的開(kāi)展中可以發(fā)現(xiàn)，其中仍然存在許多不同問(wèn)題，問(wèn)題的出現(xiàn)對(duì)于圖書管理工作的有序進(jìn)行會(huì)產(chǎn)生重要影響。問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)中：（1）圖書管理工作的開(kāi)展沒(méi)有受到更多的重視與關(guān)注，許多管理工作人員對(duì)自身實(shí)際工作內(nèi)容并沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)。這一情況使得管理工作的開(kāi)展容易出現(xiàn)混亂問(wèn)題。（2）在實(shí)際圖書管理工作中，需要有效的管理機(jī)制對(duì)工作進(jìn)行約束與規(guī)范，但在管理工作中往往缺乏相應(yīng)工作機(jī)制，管理工作的開(kāi)展并沒(méi)有管理機(jī)制可以參考與依靠。（3）在我國(guó)教育事業(yè)處于不斷發(fā)展中，對(duì)圖書資源的需求也在不斷提升，因此，對(duì)管理工作的開(kāi)展也提出更高要求，管理難度也隨之提升?；诖?，為最大程度將此類問(wèn)題避免，要將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在實(shí)際管理工作中，提升管理質(zhì)量與管理效率，這樣不僅圖書利用率將會(huì)得到提高，而且也為我國(guó)教育事業(yè)的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

2.1完善傳統(tǒng)管理方式

在實(shí)際圖書管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在其中，可以在很大程度上完善傳統(tǒng)管理方式，提升管理效率。圖書管理服務(wù)方式在如今信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代受到很多影響，傳統(tǒng)圖書管理工作給人帶來(lái)的印象，往往是一種服務(wù)類型的單位，工作開(kāi)展的主要目的是為人們?cè)诓殚喰畔①Y料時(shí)提供更多便利和有效數(shù)據(jù)信息。但是，隨著人們以及社會(huì)市場(chǎng)需求的不斷提升，需要對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式做出完善，改變?nèi)藗儗?duì)圖書管理的看法。在此背景下，數(shù)字圖書館、移動(dòng)圖書館等不同新型的服務(wù)方式應(yīng)運(yùn)而生，使人們對(duì)圖書管理工作有新的認(rèn)識(shí)：不僅僅是簡(jiǎn)單的資料查閱，同時(shí)還包括許多高質(zhì)量的圖書管理服務(wù)。

2.2實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)化與整合

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在圖書管理工作中，不僅能夠完善傳統(tǒng)管理方式，而且能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化整合。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，網(wǎng)絡(luò)中許多信息呈現(xiàn)出井噴式發(fā)展趨勢(shì)，信息需求者能夠在網(wǎng)絡(luò)中獲取自身想要的信息內(nèi)容，并且不受時(shí)間與空間的限制。但是，如果自身自制力相對(duì)較差，那么也容易在不良信息中迷失。現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同網(wǎng)絡(luò)資源的整合，對(duì)其中有效信息充分利用，將不良信息或者有害信息摒棄，還可以結(jié)合個(gè)人需求，定制專人的圖書清單，為信息需求者提供針對(duì)性服務(wù)，提升信息資源利用率。

3現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

3.1確保信息設(shè)備的配置水平

在圖書管理工作的開(kāi)展中，需要相應(yīng)設(shè)備設(shè)施提供便利與保障，在這一過(guò)程中，設(shè)備設(shè)施的科學(xué)合理利用，能夠在很大程度上提升管理質(zhì)量與管理效率，先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施與硬件設(shè)施是管理工作有序進(jìn)行的前提保障，在此基礎(chǔ)上，要及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新與優(yōu)化。但是從目前管理工作的開(kāi)展中可以看出，信息設(shè)備配置水平相對(duì)較低，無(wú)法滿足相應(yīng)的信息化需求。為再避免這一情況的產(chǎn)生，同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理工作的有序進(jìn)行，有關(guān)部門要加大圖書管理工作的投入力度，可以通過(guò)加強(qiáng)資金管理的方式，購(gòu)置相應(yīng)信息設(shè)備。對(duì)于設(shè)備設(shè)施的日常使用，要及時(shí)做好維護(hù)與保養(yǎng)工作，通過(guò)維護(hù)工作與保養(yǎng)工作的開(kāi)展，能夠在很大程度上延長(zhǎng)信息設(shè)備的使用壽命，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息設(shè)備在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，針對(duì)小毛病給出相應(yīng)調(diào)整措施，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施的安全穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于老舊設(shè)備要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更換，避免因?yàn)樵O(shè)備原因?qū)D書管理工作的有序進(jìn)行產(chǎn)生影響：同時(shí)要結(jié)合實(shí)際情況，制定相應(yīng)的信息維護(hù)制度與保養(yǎng)制度，促使維護(hù)保養(yǎng)工作的有序開(kāi)展，能夠有相應(yīng)制度參考，提升管理質(zhì)量與管理效率。

3.2加強(qiáng)信息技術(shù)輔助

現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠在一定程度上促使圖書管理工作的有序進(jìn)行，但是要保證技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)性與合理性，才能使技術(shù)優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。在技術(shù)應(yīng)用中，可以減少工作人員的工作量，節(jié)省更多人力資源，提升圖書館工作效率。同時(shí)也要意識(shí)到，現(xiàn)代信息技術(shù)是一把雙刃劍，如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)使用不當(dāng)?shù)那闆r，那么對(duì)圖書管理工作的開(kāi)展會(huì)造成負(fù)面影響，比如技術(shù)使用不合理，造成信息數(shù)據(jù)丟失的情況?；诖?，在信息技術(shù)的應(yīng)用中，需要工作人員對(duì)不同技術(shù)有著不同的認(rèn)識(shí)，不可全部依賴現(xiàn)代信息技術(shù)，而是要將現(xiàn)代信息技術(shù)作為一種輔助工具，將其應(yīng)用在圖書借閱以及平臺(tái)維護(hù)等工作中。只有對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)有著正確的認(rèn)識(shí)，才能充分發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

3.3加強(qiáng)系統(tǒng)功能分區(qū)

在圖書管理工作中，現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要標(biāo)志，就是對(duì)信息化圖書管理服務(wù)系統(tǒng)功能進(jìn)行區(qū)分。在實(shí)際對(duì)系統(tǒng)功能的區(qū)分中，可以從以下幾點(diǎn)展開(kāi)：（1）區(qū)分條件修改圖書信息，同時(shí)對(duì)讀者不同功能進(jìn)行區(qū)分，比如閱讀權(quán)限功能。在這一過(guò)程中，可以通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與完善，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書管理工作的智能化與信息化，而且管理工作人員的工作質(zhì)量也將會(huì)得到保障。（2）圖書管理服務(wù)職能，通常情況下，會(huì)采用分別管理的方式，對(duì)不同類別圖書展開(kāi)管理工作，同時(shí)在系統(tǒng)管理服務(wù)職能中，讀者可以隨時(shí)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改。讀者的管理服務(wù)職能，主要包括借書功能與還書功能，為此要促使圖書管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用，要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行區(qū)分，優(yōu)化借書流程與還書流程，促使各個(gè)功能板塊之間能夠有效銜接。除此之外，要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)圖書管理服務(wù)系統(tǒng)做出優(yōu)化與完善。在此期間，要安排有著較強(qiáng)工作能力的專業(yè)工作人員，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)功能與運(yùn)行情況進(jìn)行分析與了解，發(fā)現(xiàn)其中存在的不合理之處，從而給出相應(yīng)的解決措施，在最大程度上保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，充分發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)與價(jià)值，為我國(guó)圖書事業(yè)的更好發(fā)展提供了保障，同時(shí)也提升了人們的綜合素質(zhì)。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)于圖書管理工作的開(kāi)展具有重要作用。因此在圖書管理中，管理工作人員對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)要有正確認(rèn)識(shí)，同時(shí)要加強(qiáng)重視程度，明確不同現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，從而將現(xiàn)代信息技術(shù)合理應(yīng)用在相應(yīng)管理工作中。減少管理人員工作量，提升工作準(zhǔn)確性，在最大程度上避免出現(xiàn)信息丟失等情況，這樣圖書管理工作才會(huì)發(fā)揮自身最大價(jià)值，從而提升圖書資源的利用率。