大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)

陳榮斌

摘 要：隨著時代的進步，我國部分企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部質(zhì)量建設(shè)同樣影響到企業(yè)的整體經(jīng)營管理。如果企業(yè)僅僅注重外部建設(shè)卻忽略內(nèi)部建設(shè)，就會導(dǎo)致我國企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量逐步下降。特別是在大數(shù)據(jù)背景下，內(nèi)部建設(shè)中財務(wù)共享成為了企業(yè)財務(wù)管理的重要方式，也是不可分割的一部分。分析企業(yè)在開展財務(wù)共享建設(shè)中存在的問題，并提出具體的實踐策略，以期幫助我國企業(yè)更高質(zhì)量地應(yīng)用財務(wù)共享建設(shè)平臺。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;企業(yè)財務(wù)管理;財務(wù)共享

中圖分類號：F275? ? ? ?文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）16-0083-02

一、相關(guān)背景

大數(shù)據(jù)時代下，我國的經(jīng)濟發(fā)展速度十分迅速。在這種情況下，各大企業(yè)需要全面進行自身的優(yōu)化調(diào)整，才能抵擋迎面而來的金融浪潮。然而從目前的發(fā)展?fàn)顩r進行分析可知，我國很多企業(yè)自身在改進時都存在非常大的問題，其主要原因來自于企業(yè)過分地注重市場份額，過分注重企業(yè)獲取經(jīng)濟利潤，卻忽略了企業(yè)的內(nèi)部管理會直接影響到企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展。很多企業(yè)在管理的過程中，忽略了企業(yè)內(nèi)部建設(shè)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部建設(shè)受到了非常嚴(yán)重的限制。在這種情況下，我國企業(yè)管理者需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部存在的問題進行改進，強化財務(wù)共享，才能確保企業(yè)向著更加積極的方向發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)與實踐存在的問題

第一，財務(wù)共享目標(biāo)與相互聯(lián)系定位不明晰。部分企業(yè)雖然已經(jīng)開始應(yīng)用財務(wù)共享建設(shè)，但是由于企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理工作人員，并沒有針對財務(wù)共享建設(shè)做出明確發(fā)展目標(biāo)，導(dǎo)致財務(wù)共享建設(shè)的使用質(zhì)量難以滿足企業(yè)的期待。

第二，角色定位與服務(wù)協(xié)議錯位。大數(shù)據(jù)時代下雖然計算機技術(shù)能幫助社會更好發(fā)展，提高工作人員在日常工作中的效率，但是如果角色定位出現(xiàn)問題，造成的后果就是員工在企業(yè)工作中看不到自己未來的方向，提高企業(yè)的離職率。

第三，財務(wù)共享體系的人力資源紊亂。在財務(wù)共享體系建設(shè)初期，由于工作量大導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)一個人負(fù)責(zé)多個職位的情況出現(xiàn)，工作質(zhì)量明顯下降，不符合企業(yè)經(jīng)營管理需求。

三、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)的實踐策略

（一）明確財務(wù)共享的目標(biāo)與關(guān)系定位

在企業(yè)開展財務(wù)共享建設(shè)中，所需要面對的第一個問題也是最重要的問題之一，就是明確企業(yè)開展財務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)究竟是怎樣、明確企業(yè)開展財務(wù)共享建設(shè)，其目的是提高企業(yè)的財務(wù)管理，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與企業(yè)的經(jīng)營管理情況明確定位關(guān)系，才能確保企業(yè)財務(wù)共享更好地完成。在企業(yè)中開展財務(wù)共享目標(biāo)是為了讓企業(yè)更好地創(chuàng)新財務(wù)手段，改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式。財務(wù)共享建設(shè)是一種工具的轉(zhuǎn)型，在企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的設(shè)定上也應(yīng)該循序漸進，始終讓企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量能夠滿足企業(yè)經(jīng)營管理、客戶需求以及人們對于企業(yè)的實際要求，幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天進一步進行轉(zhuǎn)型。為此，從我國的企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)展中分析應(yīng)明確兩個主要的發(fā)展方向以及內(nèi)容。

1.企業(yè)的職責(zé)內(nèi)容。所謂企業(yè)的職責(zé)內(nèi)容，主要是指由于目前部分企業(yè)在開展大數(shù)據(jù)財務(wù)共享建設(shè)中，處于新型的轉(zhuǎn)型狀態(tài)。但是部分財務(wù)工作人員并不了解在全新的背景下自己應(yīng)該做好哪些工作，應(yīng)該做到哪些工作，而這些工作對于企業(yè)經(jīng)營管理有哪些積極影響。為此，作為企業(yè)的管理者應(yīng)在開展財務(wù)共享建設(shè)時，明確讓每一個財務(wù)工作人員都能夠了解自己的工作有哪些？自己應(yīng)該做什么？有哪些又是自己不能夠做的，只有這樣才能確保員工能穩(wěn)步成長，也讓企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)質(zhì)量逐步提升。

2.作為企業(yè)的管理者以及財務(wù)工作人員，應(yīng)始終站在客戶的角度去分析問題、思考問題。由于企業(yè)所面對的客戶不同，而每個客戶對企業(yè)的經(jīng)營管理情況、對財務(wù)數(shù)據(jù)財務(wù)報表的要求不同，企業(yè)應(yīng)該站在服務(wù)的角度上，根據(jù)用戶的需求，根據(jù)市場的發(fā)展，根據(jù)企業(yè)自身情況為同公司合作、跨行業(yè)合作，提供更好的合作方式以及合作質(zhì)量。在財務(wù)管理的程序上，盡可能地減少技能，提高企業(yè)財務(wù)管理的整體質(zhì)量，也需要讓企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)速度真正地達(dá)到客戶要求，真正讓客戶滿意。

（二）明確財務(wù)共享服務(wù)人員的職責(zé)

在開展企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)時，應(yīng)明確每一名財務(wù)共享工作人員的職責(zé)，這同樣也是大數(shù)據(jù)時代下開展財務(wù)共享建設(shè)中的重中之重。由于在以往開展財務(wù)共享過程中，經(jīng)常由于企業(yè)內(nèi)某一批員工自身利益受到一定損失，為此故意忽略財務(wù)共享帶來的積極影響，甚至很多財務(wù)工作人員忽略財務(wù)共享的積極性，僅僅看中財務(wù)共享的消極性，阻礙財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用。作為企業(yè)管理者應(yīng)明確具體的財務(wù)工作職責(zé)，同時也能夠向負(fù)責(zé)財務(wù)共享的工作人員講解財務(wù)共享對企業(yè)未來發(fā)展、對企業(yè)當(dāng)下發(fā)展的重要性。消除企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)財務(wù)共享工作人員自身對于財務(wù)共享建設(shè)平臺建設(shè)的不了解以及疑惑，可以通過以下兩種方式進行講解。

1.對所有員工講解財務(wù)共享建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)營管理的重要意義。大部分員工在實際工作時，主要考慮的都是個人利益以及企業(yè)利益，但是企業(yè)面對新型的財務(wù)轉(zhuǎn)型時，員工無法在短時間內(nèi)理解企業(yè)與財務(wù)共享平臺建設(shè)之間的關(guān)系，更無法理解財務(wù)共享平臺為企業(yè)賺取更多的利潤。這是公司的改革，而不是個人的改革，但是公司改革過程中一定會涉及到或者是消耗某些人的利益，基本企業(yè)中一部分財務(wù)工作人員認(rèn)為自身利益受到了損害。為此，阻止財務(wù)共享平臺的建設(shè)，對財務(wù)工作人員而言會造成一定的消極影響，這種情況下作為企業(yè)管理者應(yīng)該對財務(wù)共享人員以及財務(wù)工作人員講解這種改革是為了公司更好發(fā)展，同時也是為了讓員工在公司中得到更好的發(fā)展。基于長期的管理原則才能讓更多的員工了解財務(wù)共享平臺的建設(shè)，不僅僅是為了企業(yè)經(jīng)營管理，更是為了個人發(fā)展而存在。加速企業(yè)內(nèi)財務(wù)共享平臺的建設(shè)，讓企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)的整體質(zhì)量進一步提升。

2.對企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)財務(wù)共享平臺的人員以及財務(wù)工作人員進行培訓(xùn)。由于現(xiàn)階段我國企業(yè)開始逐步推進在企業(yè)內(nèi)應(yīng)用現(xiàn)代化建設(shè)，將更多的現(xiàn)代化建設(shè)設(shè)備投入到企業(yè)中，原有的財務(wù)工作已經(jīng)難以滿足財務(wù)工作需求，原有的財務(wù)工作其工作量較大，很多員工在日常工作時工作壓力大，工作任務(wù)十分繁重。如果員工未能有效地處理好這些壓力，就會導(dǎo)致員工的自身發(fā)展質(zhì)量以及效果逐步下降，甚至有部分員工由于工作壓力過大而產(chǎn)生抑郁癥、焦慮癥等，這些對于員工自身而言，都會造成一定消極影響。有些員工在工作時，其工作本身十分困難，無法有效地完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的一系列工作。為此，作為企業(yè)的管理者應(yīng)在大數(shù)據(jù)背景下培訓(xùn)員工，提高員工的整體工作質(zhì)量，促進工作效率提升，也能讓更多員工在實際工作時感受到自身的進步，在為企業(yè)付出時，為自己帶來更加積極的影響。

（三）完善財務(wù)共享體系的人力資源管理

目前我國部分企業(yè)在運行財務(wù)共享系統(tǒng)時，面對的問題之一就是企業(yè)本身的高離職率，有一部分財務(wù)管理人員認(rèn)為全新的財務(wù)共享模式是一種技術(shù)化的簡單勞動，并不會給自身發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理帶來積極影響，進而選擇離職。這也是很多財務(wù)工作人員在實際工作時會出現(xiàn)的認(rèn)知，但是作為企業(yè)管理者，應(yīng)明確財務(wù)共享工作模式并不是簡單地重復(fù)勞動，也并不會給財務(wù)管理工作人員帶來消極影響，企業(yè)內(nèi)實施激勵制度，推行該制度讓更多財務(wù)工作人員明白，利用財務(wù)共享模式能幫助財務(wù)工作人員理解新媒體技術(shù)的應(yīng)用，同時也能促使財務(wù)工作質(zhì)量逐步提升。公司可以通過激勵制度不斷強化員工的個人能力，也可以定期開展培訓(xùn)以及講座，讓員工真正地了解財務(wù)共享體系建設(shè)對于企業(yè)經(jīng)營管理、對個人發(fā)展而言的積極影響，讓員工看到企業(yè)經(jīng)營管理的前景以及個人發(fā)展的前景，員工才會相信企業(yè)，提高自身的綜合素質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的積極效益。

利益或者是動力都是成正比的，只有讓員工和企業(yè)賺取更多的金錢，員工在日常工作時才會擁有更大的工作動力，作為企業(yè)管理者需要合理的使用激勵制度，確保公司內(nèi)的人力資源不會出現(xiàn)問題，也能夠確保更多的企業(yè)管理者明確當(dāng)前在開展管理過程中管理的方向、管理的目標(biāo)以及管理的意義是什么。在大數(shù)據(jù)時代下，利用財務(wù)共享建設(shè)模式時，也需要結(jié)合IT技術(shù)。其中最重要的建設(shè)內(nèi)容之一就是，在開展財務(wù)共享時利用IT技術(shù)。其應(yīng)用的原因，也是由于時代的熱潮，由于大數(shù)據(jù)財務(wù)共享對于IT技術(shù)發(fā)展帶來了積極的影響。很多企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享系統(tǒng)時并沒有有效地應(yīng)用IT管理權(quán)限，導(dǎo)致IT技術(shù)的使用質(zhì)量相對較差，而且也缺乏專業(yè)的IT人員。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心在實際使用時，一旦出現(xiàn)問題難以解決，作為企業(yè)的管理者應(yīng)培養(yǎng)一定數(shù)量的財務(wù)人員，讓財務(wù)人員學(xué)習(xí)IT技術(shù)，配合地區(qū)IT服務(wù)商，打造企業(yè)財務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò)，并且升級企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展。需要企業(yè)內(nèi)有專人對其進行負(fù)責(zé)，進而形成一個完整的體系，讓其中存在的漏洞得到補足，這也能有效地防止企業(yè)內(nèi)部部分員工出現(xiàn)投機取巧的情況，從而真正意義上保證企業(yè)開展財務(wù)共享時，其整體質(zhì)量滿足企業(yè)的經(jīng)營管理情況。

四、結(jié)語

綜上所述，我國部分企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展財務(wù)共享建設(shè)，其目的是為了提高企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理質(zhì)量，然而企業(yè)內(nèi)的員工并不理解財務(wù)共享的積極影響。無論是企業(yè)內(nèi)的工作人員，或者在應(yīng)用財務(wù)共享建設(shè)時，其所存在的問題都十分明顯，這讓我國企業(yè)經(jīng)營管理遇到十分巨大的阻礙。為此，需要根據(jù)企業(yè)在管理以及戰(zhàn)略部署中存在的問題逐一進行解決，不斷優(yōu)化企業(yè)的管理。了解企業(yè)在開展管理過程中存在的問題，始終保證企業(yè)可以在社會主義市場經(jīng)濟中向前發(fā)展，在應(yīng)用大數(shù)據(jù)財務(wù)共享平臺建設(shè)中，應(yīng)考慮到員工的利益，讓員工感受到財務(wù)共享雖然會損失一時的利益，但是能夠帶來更大的利益，保證所有員工在財務(wù)共享建設(shè)中始終為企業(yè)發(fā)揮出自己的積極效益，同時讓財務(wù)共享建設(shè)根植于自身企業(yè)，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展。

參考文獻：

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[2]? 任飛.大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)[J].中國管理信息化，2019，（13）：38-39.

[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]