張立麗
摘 要:現(xiàn)代項(xiàng)目管理來(lái)源于工程建設(shè),而社會(huì)活動(dòng)的轉(zhuǎn)變使得項(xiàng)目管理的需求不斷提升。對(duì)于實(shí)際的項(xiàng)目施工工程來(lái)說(shuō),給現(xiàn)代企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)了一定的壓力。尤其是工程項(xiàng)目的預(yù)算與成本控制,包括人工單價(jià)、費(fèi)用模式、工程定額計(jì)算等內(nèi)容在內(nèi)的條件分析,是企業(yè)維持經(jīng)濟(jì)效益的根本,也需要意識(shí)到成本控制始終是企業(yè)管理的核心問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:建筑工程;經(jīng)濟(jì)預(yù)算;成本控制
建筑工程用工時(shí)間長(zhǎng)、涉及面廣,從成本角度出發(fā),施工企業(yè)對(duì)建筑工程進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制將有利于減少不必要的浪費(fèi),最大程度拓寬企業(yè)利潤(rùn)空間,達(dá)到以較低成本獲取高效率的目標(biāo),既保證企業(yè)健康良性發(fā)展,也有利于整個(gè)建筑行業(yè)業(yè)務(wù)水平的提高,勢(shì)必會(huì)助推我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。鑒于此種考慮,本文從建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制角度出發(fā),在綜合了分析了當(dāng)前建筑工程預(yù)算和成本控制管理中存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上,給出相應(yīng)的處理辦法,以期為該領(lǐng)域的相關(guān)人士提供參考性作用,進(jìn)而為我國(guó)建筑工程發(fā)展起到一定的積極作用。
1 經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的意義和作用
成本控制,通常開(kāi)展于項(xiàng)目建設(shè)之前,是指以節(jié)省建設(shè)成本、保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),對(duì)工程建設(shè)的原材料、勞務(wù)費(fèi)和設(shè)備租賃等項(xiàng)目的花費(fèi)進(jìn)行控制。而經(jīng)濟(jì)預(yù)算則指對(duì)建設(shè)項(xiàng)目所涉及的收支進(jìn)行預(yù)算,評(píng)估其建筑施工所需的成本或經(jīng)濟(jì)效益,為施工方案或具體項(xiàng)目提供指導(dǎo)。作為我國(guó)當(dāng)前建筑工程企業(yè)中極為重要一環(huán)的經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制,雖得到了企業(yè)的重視,但在實(shí)際應(yīng)用中作用發(fā)揮并不充分。事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制可以為企業(yè)提供整個(gè)工程實(shí)施的成本標(biāo)準(zhǔn)參數(shù),然后在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行材料認(rèn)購(gòu)、選配,再通過(guò)配備相應(yīng)的施工人員,對(duì)施工材料、設(shè)備進(jìn)行管理,避免建材浪費(fèi)或重復(fù)購(gòu)入情況的發(fā)生,它幫助企業(yè)以符合國(guó)家相應(yīng)的法律條款的方式確保自身利潤(rùn),并相應(yīng)的提升自身管理水平,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有積極性作用
2 建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本的控制中的問(wèn)題
2.1 制度和方法不完善
建筑行業(yè)在我國(guó)屬于發(fā)展時(shí)間較短但是發(fā)展速度較快的一個(gè)行業(yè),而較快的發(fā)展就必然會(huì)導(dǎo)致一些制度和方法的落后,例如目前建筑行業(yè)仍舊使用定額換算的方法進(jìn)行工程預(yù)算,而建筑施工所使用的材料和技術(shù)已經(jīng)更新了好幾代,原有的定額換算的制度和方法并不能適應(yīng)快速更新的材料和技術(shù),嚴(yán)重的影響了整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 實(shí)際施工投入和工程預(yù)算有偏差
工程實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)投入的實(shí)際投資,往往與企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)始之前制作的工程預(yù)算有較大差異,這兩者之間出現(xiàn)的差距,會(huì)給企業(yè)的成本控制造成嚴(yán)重影響。一些工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,在施工期間會(huì)不可避免的受到市場(chǎng)因素的干擾,因?yàn)槭袌?chǎng)瞬息萬(wàn)變,施工材料的價(jià)格也會(huì)隨著市場(chǎng)變化而不斷變動(dòng),這會(huì)給項(xiàng)目的成本控制增加難度。外界因素會(huì)對(duì)工程預(yù)算造成影響,導(dǎo)致工程的實(shí)際投入與工程預(yù)算不一致,而且會(huì)影響工程預(yù)算在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中作用的發(fā)揮。如項(xiàng)目的施工工期較長(zhǎng),企業(yè)的人工成本和材料成本都會(huì)隨著市場(chǎng)的變化發(fā)生變動(dòng),而且大多是會(huì)隨著市場(chǎng)的變動(dòng)而不斷增長(zhǎng),這不利于企業(yè)的成本控制。因此,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中,要盡可能考慮到材料和人工成本上漲的因素,并留出一定的可操作空間,使企業(yè)的工程預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)際成本投入相符。
3 建筑經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的策略
3.1 樹(shù)立成本控制意識(shí)
企業(yè)應(yīng)具有前瞻性眼光,認(rèn)識(shí)到成本控制和經(jīng)濟(jì)預(yù)算對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益及業(yè)務(wù)水平提高的重要性和其積極意義,有意識(shí)的在成本控制上,投入相應(yīng)的人力物力,一方面企業(yè)應(yīng)加大對(duì)員工的培訓(xùn)和意識(shí)宣傳,使其意識(shí)到工程成本的實(shí)際作用,進(jìn)而自覺(jué)承擔(dān)自己的責(zé)任,還可以通過(guò)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,鼓勵(lì)員工將建設(shè)成本控制在合理范圍內(nèi),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,另一方面,企業(yè)應(yīng)通過(guò)加大市場(chǎng)預(yù)測(cè)的分析力度來(lái)構(gòu)建工程目標(biāo)成本,通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制和經(jīng)濟(jì)預(yù)算方法著力提高自身的成本控制和經(jīng)濟(jì)預(yù)算水平,提高自身經(jīng)濟(jì)預(yù)算的精準(zhǔn)性,進(jìn)而加大自身議價(jià)空間,繼而增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3.2 建立權(quán)責(zé)明晰的責(zé)任體系
施工單位應(yīng)發(fā)揮部門間聯(lián)動(dòng)模式,通過(guò)加大對(duì)員工的培訓(xùn)意識(shí),增強(qiáng)員工工作和責(zé)任意識(shí),提高員工專業(yè)水平,除此之外,施工單位還可以通過(guò)增加部門間的交流或根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格變化,及時(shí)對(duì)施工庫(kù)存進(jìn)行控制,并建立考核機(jī)制和相互監(jiān)督制度,將責(zé)任落實(shí)到部門或個(gè)人,減少對(duì)施工材料的浪費(fèi)或其他不必要支出情況,同時(shí),施工單位還可以通過(guò)加大技術(shù)性分析力度,減少成本性支出,并通過(guò)構(gòu)建行之有效的施工方案,合理安排施工任務(wù)和施工設(shè)備退場(chǎng)時(shí)間,盡最大可能減少不必要的閑置設(shè)備。
3.3 做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
建筑項(xiàng)目涉及面較廣,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),因而前期施工組織設(shè)計(jì)需要根據(jù)施工單位實(shí)際情況和市場(chǎng)變化結(jié)合人力、物力和財(cái)力,以較合理的投入換取較適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)效益,為此前期項(xiàng)目計(jì)劃必須合理預(yù)估施工各階段實(shí)際情況的變化,盡最大可能做出最符合實(shí)際的施工方案,并嚴(yán)格按照所選擇的施工設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。同時(shí),施工單位也需跟進(jìn)施工情況,做好每個(gè)季度的經(jīng)濟(jì)預(yù)算審核及經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)際可操作性和靈活性,并及時(shí)與相應(yīng)負(fù)責(zé)人了解情況,根據(jù)實(shí)際情況做好下個(gè)季度成本的控制,保證整個(gè)工程項(xiàng)目能夠有條不紊的進(jìn)行。除此之外,作為工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目經(jīng)理也需要及時(shí)跟進(jìn)施工情況,并通過(guò)與施工人員的溝通,明確自己的目標(biāo)成本,在不損害工程質(zhì)量的前提下,達(dá)成自己的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
3.4 強(qiáng)化對(duì)成本控制的過(guò)程管理
建筑工程的施工過(guò)程中往往涉及材料的購(gòu)買、人員的聘請(qǐng)等多項(xiàng)需要支出資金的環(huán)節(jié),對(duì)于這樣一些環(huán)節(jié),相應(yīng)的監(jiān)督管理部門要做好監(jiān)督檢查工作,確保不會(huì)出現(xiàn)一些貪污克扣資金的現(xiàn)象;在建筑工程的施工過(guò)程中所涉及的環(huán)節(jié)也較為多,各個(gè)部門要切實(shí)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工,防止出現(xiàn)遺漏的情況,影響整體的施工進(jìn)度。質(zhì)量問(wèn)題也是目前建筑工程施工企業(yè)在成本控制方面需要注意的,通常情況下出現(xiàn)的不是質(zhì)量不合格,而是出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩,也就是在某些施工部位并不需要過(guò)高的質(zhì)量,而某些施工人員一味的追求高質(zhì)量,導(dǎo)致花費(fèi)大量的資金。因此企業(yè)一定要在施工之前對(duì)相應(yīng)的施工質(zhì)量做好規(guī)定,防止出現(xiàn)一味追求高質(zhì)量而出現(xiàn)質(zhì)量過(guò)剩的情況。
4 結(jié)束語(yǔ)
從上述內(nèi)容中我們能夠知道,我國(guó)當(dāng)前大部分的地區(qū)都在積極的進(jìn)行建筑工程的建設(shè),這讓我國(guó)的建筑企業(yè)迎來(lái)了大發(fā)展的契機(jī),但是在目前來(lái)看,我國(guó)大部分的建筑公司都難以面對(duì)當(dāng)前的形式,其主要的原因在于,建筑公司在進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的時(shí)候,往往會(huì)因?yàn)槿聝?nèi)容的接入,而出現(xiàn)巨大的誤差,導(dǎo)致建筑工程在建設(shè)的過(guò)程中,出現(xiàn)了巨大的資金問(wèn)題。在這種情況下,筆者提出了上述內(nèi)容,希望我國(guó)的建筑企業(yè)能夠謹(jǐn)慎的參考其中的內(nèi)容,更好的完成經(jīng)濟(jì)預(yù)算和成本控制的工作。但是需要注意的是,每一個(gè)工程的具體情況都有所不同,所以在本文中內(nèi)容應(yīng)用的過(guò)程中,需要全面的考慮到當(dāng)前的具體情況,才能確保成效。
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