事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策研究

摘 要：檔案的信息化管理有助于事業(yè)單位更好的提升的檔案管理水平和檔案信息應(yīng)用質(zhì)量。因此，對(duì)事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行總結(jié)研究，并且針對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際需要，制定檔案信息化管理工作的創(chuàng)新策略，對(duì)提升事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)綜合質(zhì)量，具有重要積極意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案;信息化

信息化技術(shù)資源的創(chuàng)新應(yīng)用可以為事業(yè)單位更好的提升檔案管理質(zhì)量提供完整的支持。因此，很多事業(yè)單位在檔案管理工作的改進(jìn)需求較為迫切的情況下，都加強(qiáng)了對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的關(guān)注。

1 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作存在的不足

1）事業(yè)單位檔案價(jià)值的開發(fā)水平較差。從目前事業(yè)單位檔案管理工作的運(yùn)行情況來看，部分檔案價(jià)值的開發(fā)工作未能得到有效的創(chuàng)新，在制定具體的檔案管理信息化建設(shè)方案的過程中，檔案信息庫所具備的突出應(yīng)用價(jià)值未能得到完整的認(rèn)知，無法為事業(yè)單位更好的開發(fā)檔案資源的應(yīng)用價(jià)值提供幫助。此外，部分事業(yè)單位的檔案管理工作者對(duì)于數(shù)據(jù)資源的收集統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用工作缺乏足夠的關(guān)注，尤其對(duì)于大數(shù)據(jù)資源的突出應(yīng)用價(jià)值未能實(shí)現(xiàn)完整的開發(fā)，難以在事業(yè)單位檔案應(yīng)用價(jià)值的開發(fā)研究方面取得積極成效。部分事業(yè)單位的關(guān)注人員簡(jiǎn)單的根據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)處理信息化建設(shè)的具體工作，在進(jìn)行檔案管理工作創(chuàng)新的過程中，缺乏對(duì)檔案實(shí)際調(diào)取應(yīng)用需求的有效研究，無法為事業(yè)單位全面的提高檔案應(yīng)用質(zhì)量提供幫助，也使得檔案價(jià)值的開發(fā)質(zhì)量無法得到有效顯現(xiàn)。

2）檔案管理信息資源數(shù)字化水平較低?，F(xiàn)有的部分事業(yè)單位在處理檔案管理具體業(yè)務(wù)的過程中，對(duì)于檔案管理信息資源的價(jià)值開發(fā)需求重視程度不足，沒能從信息資源數(shù)字化建設(shè)的角度實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理措施的創(chuàng)新處置，也使得檔案管理方法的創(chuàng)新工作無法憑借信息資源數(shù)字化管理措施的建設(shè)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化調(diào)整。部分檔案管理工作的實(shí)施對(duì)于現(xiàn)有的信息資源整理應(yīng)用形式缺乏足夠的關(guān)注，雖然進(jìn)行了信息化技術(shù)資源的引進(jìn)，但缺乏對(duì)檔案信息管理舉措的有效創(chuàng)新，尤其對(duì)于目錄數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建需求缺乏有效的關(guān)注，難以為檔案管理工作成熟的適應(yīng)事業(yè)單位檔案信息調(diào)取需要提供幫助。部分事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)有的檔案信息資源構(gòu)成形式重視程度不足，缺乏對(duì)檔案管理資源突出應(yīng)用價(jià)值的有效分析，難以對(duì)現(xiàn)有的信息資源數(shù)字化水平具備有效的價(jià)值認(rèn)定，不利于檔案管理方法的全面創(chuàng)新。

3）事業(yè)單位檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平較差。從現(xiàn)有的事業(yè)單位工作開展情況來看，雖然檔案管理信息化建設(shè)工作正處在快速推進(jìn)的過程中，但檔案信息傳遞的具體狀況尚未完整的得到價(jià)值認(rèn)定，尤其在進(jìn)行檔案信息具體管理措施設(shè)計(jì)的過程中，檔案網(wǎng)站的建設(shè)特征未能得到完整的價(jià)值認(rèn)定，不利于檔案信息傳遞方案的系統(tǒng)性改良。部分事業(yè)單位雖然進(jìn)行了檔案網(wǎng)站的創(chuàng)新性構(gòu)建，但對(duì)于信息資源的傳遞形式缺乏完整的分析，在制定檔案查詢服務(wù)具體方案的過程中，無法實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)形成狀態(tài)的精準(zhǔn)分析判斷，難以在辦公系統(tǒng)和檔案管理舉措創(chuàng)新方面取得進(jìn)展，也使得事業(yè)單位的檔案管理工作無法在信息資源傳遞形式方面得到有效創(chuàng)新。

4）事業(yè)單位檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建存在不足。部分事業(yè)單位在制定檔案管理信息化方案過程中，未能將標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)作為主體工作內(nèi)容，尤其對(duì)于現(xiàn)有的檔案信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)運(yùn)行改良需要缺乏有效的分析，無法在檔案信息化建設(shè)方案的創(chuàng)新構(gòu)建過程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化方案的創(chuàng)新設(shè)計(jì)，難以為信息化技術(shù)資源突出應(yīng)用價(jià)值的凸顯提供幫助。部分事業(yè)單位缺乏對(duì)國(guó)家信息管理標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成情況的研究，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)相關(guān)基礎(chǔ)性技術(shù)的價(jià)值開發(fā)缺乏足夠的關(guān)注，無法在檔案管理工作細(xì)節(jié)的考察創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位檔案管理措施的優(yōu)化調(diào)整。

2 提高事業(yè)單位檔案管理信息化水平的策略

1）提高事業(yè)單位檔案資源應(yīng)用價(jià)值的開發(fā)水平。要加強(qiáng)方法創(chuàng)新在信息統(tǒng)計(jì)分析方面作用的關(guān)注，尤其要對(duì)事業(yè)單位在檔案信息資源分析研究方面所具備的突出價(jià)值進(jìn)行考察，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理效率的改進(jìn)。檔案管理人員還需要對(duì)檔案信息開發(fā)應(yīng)用的實(shí)際需求加以研究，使檔案信息分析技術(shù)的突出價(jià)值可以得到顯現(xiàn)，為檔案實(shí)用價(jià)值的開發(fā)提供有利支持。事業(yè)單位檔案資源應(yīng)用工作的實(shí)施需要加強(qiáng)對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)工作的研究，尤其在進(jìn)行大數(shù)據(jù)和職能技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用過程中，必須實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源突出性應(yīng)用價(jià)值的開發(fā)，使?jié)M足事業(yè)單位檔案管理工作開展需求的措施得到合理構(gòu)建，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源應(yīng)用工作的全面創(chuàng)新處置。

2）提高檔案管理信息資源數(shù)字化應(yīng)用水平。在制定檔案管理工作的創(chuàng)新策略過程中，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化措施突出價(jià)值的分析，尤其要對(duì)現(xiàn)有的檔案信息資源構(gòu)成特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新分析，使用數(shù)字化技術(shù)對(duì)原有的檔案管理技術(shù)進(jìn)行替換，保證檔案管理工作的實(shí)施可以在信息資源的數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)方面取得理想的成效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理措施的創(chuàng)新優(yōu)化。要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字信息資源構(gòu)成情況的研究，并對(duì)數(shù)字信息的構(gòu)成形式進(jìn)行創(chuàng)新分析，使?jié)M足事業(yè)單位常規(guī)工作開展需求的措施都能在創(chuàng)新中得到改良，保證信息資源的數(shù)字化體系構(gòu)建方案可以得到全面改良。要加強(qiáng)對(duì)電子信息資源應(yīng)用情況的關(guān)注，尤其要對(duì)事業(yè)單位在開展日常工作過程中所需的電子音像材料進(jìn)行總結(jié)歸納，根據(jù)信息資源應(yīng)用方案的特征進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源數(shù)字化建設(shè)方案的改進(jìn)，保證檔案管理工作的開展可以在提高信息資源處理技術(shù)水平的同時(shí)得到優(yōu)化處置。

3）提高事業(yè)單位檔案網(wǎng)站的建設(shè)水平。在事業(yè)單位處理檔案信息化管理方案設(shè)計(jì)工作的過程中，一定要對(duì)檔案網(wǎng)站建設(shè)工作的突出價(jià)值進(jìn)行總結(jié)分析，并從檔案網(wǎng)站創(chuàng)新構(gòu)建的角度出發(fā)，制定適應(yīng)事業(yè)單位檔案資源價(jià)值開發(fā)需要的具體措施，為檔案網(wǎng)站更加成熟的適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展需求提供幫助。檔案信息傳遞舉措的構(gòu)建還需要加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案資源調(diào)取應(yīng)用需求的關(guān)注，并對(duì)檔案網(wǎng)站優(yōu)化建設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用方面的價(jià)值進(jìn)行總結(jié)，保證事業(yè)單位可以在檔案網(wǎng)站的創(chuàng)新性構(gòu)建方面取得更大的成效，以便事業(yè)單位可以憑借檔案網(wǎng)站的合理構(gòu)建和使用實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理質(zhì)量的高水平維護(hù)。

4）提高事業(yè)單位檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建水平。事業(yè)單位在引進(jìn)信息化技術(shù)資源過程中，一定要對(duì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成情況進(jìn)行創(chuàng)新分析，尤其要對(duì)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用在檔案信息精準(zhǔn)度維護(hù)方面的突出價(jià)值進(jìn)行總結(jié)，使?jié)M足事業(yè)單位檔案管理措施改良需要的措施能夠得到合理構(gòu)建，為事業(yè)單位全面創(chuàng)新檔案管理方法提供完整的支持。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理工作體系組成情況的關(guān)注，并保證內(nèi)部管理體系的多方面影響因素可以得到明確，保證檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)可以結(jié)合具體需要得到創(chuàng)新改進(jìn)，為信息化技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的完整開發(fā)提供精準(zhǔn)支持。

3 結(jié)論

事業(yè)單位的檔案管理工作很大程度上影響著事業(yè)單位常規(guī)工作處理質(zhì)量，在當(dāng)前事業(yè)單位改進(jìn)檔案管理的需求較為迫切的情況下，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作實(shí)施條件的關(guān)注，并制定相應(yīng)的改進(jìn)策略，對(duì)提高事業(yè)單位檔案管理工作的綜合水平，具有重要積極意義。

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作者簡(jiǎn)介

韓雪飛（1978-），女，內(nèi)蒙古赤峰市人，中師，畢業(yè)于內(nèi)蒙古赤峰市新惠師范，本科，畢業(yè)于長(zhǎng)春師院，檔案管理中級(jí)，研究方向：事業(yè)單位檔案管理。