淺談企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設的作用

馬明梅

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)檔案工作和企業(yè)文化建設關系密切，作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案，因其所具有的真實性、多元性和潛在的創(chuàng)造性，為弘揚企業(yè)精神，推進企業(yè)文化建設，塑造企業(yè)形象起積極的作用，因而，企業(yè)檔案工作是現(xiàn)代企業(yè)文化建設中的重要組成部分。就企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設的促進作用及如何使其得以發(fā)揮進行探討。

關鍵詞：企業(yè);檔案;文化建設;企業(yè)發(fā)展

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的具有保存價值的歷史記錄，它詳細真實地記錄了企業(yè)發(fā)展的歷程，記錄了企業(yè)優(yōu)秀的文化思想。企業(yè)文化建設是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的有利保證，企業(yè)文化建設離不開企業(yè)檔案，二者關系密切，并且相互促進發(fā)展。

1 企業(yè)文化建設與企業(yè)檔案的內在聯(lián)系

企業(yè)文化建設和企業(yè)檔案管理都是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，雖然是不同的分屬范圍，但二者之間既有內在區(qū)別，又有著不可分割的內在關聯(lián)。企業(yè)文化不僅可以通過豐富具體的內容來表現(xiàn)其精神文化內涵，還可以通過各種形式來體現(xiàn)企業(yè)文化的獨特性。盡管企業(yè)檔案具有多種門類，各不相同的載體，但其都以具體的物質形態(tài)實實在在地存在，具有直觀性、形象性的特征。企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化通過企業(yè)檔案記載的完整豐富內容充分表現(xiàn)出來。企業(yè)文化與企業(yè)檔案之間的內在關聯(lián)，決定了二者對促進企業(yè)的健康發(fā)展起著積極的保障作用。

企業(yè)檔案是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等各項活動中形成的以各種載體真實記錄的具有保存價值的文字、圖表、聲像等資料，是企業(yè)的重要信息資源和無形資產(chǎn)，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的支撐和保障。企業(yè)檔案工作是企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分，是維護企業(yè)的合法利益，記錄企業(yè)文化和發(fā)展歷程真實面貌的一項重要的基礎工作。以道路管網(wǎng)公司為例，公司檔案管理分為文書檔案、資產(chǎn)檔案、財務檔案、人事檔案等多個門類，并由辦公室牽頭，形成了公司整套的檔案管理體系。其中，直接反映公司組織沿革和企業(yè)文化內容的重點就是文書檔案。多年來，公司檔案管理人員堅持認真學習，貫徹《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《文件檔案管理辦法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等一系列檔案法規(guī)，除每年聘請專業(yè)講師進行業(yè)務培訓外，還經(jīng)常組織交流和研討，將檔案理論知識與公司實際情況相結合，以此不斷強化全體員工的檔案意識，養(yǎng)成良好的及時歸檔習慣，把公司每一階段的發(fā)展歷程詳實記載，為公司企業(yè)文化建設提供了充足的資料保障。

企業(yè)檔案不僅為企業(yè)文化建設提供了大量詳實的真實資料，而且也是做好企業(yè)文化建設必不可少的歷史借鑒和參考，企業(yè)檔案工作是企業(yè)文化建設的重要組成部分，它強有力地推動著企業(yè)文化建設的不斷完善和發(fā)展。企業(yè)文化建設也需要企業(yè)成長歷程的真實記錄，需要有關企業(yè)經(jīng)營理念和企業(yè)精神文化宣傳的記載，而企業(yè)檔案能為企業(yè)文化建設提供寶貴的原始材料，是企業(yè)文化建設的有力保障。同時企業(yè)檔案也需要企業(yè)文化建設的新內容來不斷地進行充實和豐富。二者之間有著一種內在的必然聯(lián)系，相互促進，相互發(fā)展。

2 企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設中的地位和作用

企業(yè)需要重視企業(yè)文化建設，不斷提升與同行企業(yè)的競爭力和加強內部員工的強大凝聚力。

通過企業(yè)文化建設，把企業(yè)營造成家的氛圍，讓員工感受到家的溫暖。企業(yè)檔案則記載了企業(yè)的成長的歷程，為企業(yè)文化建設提供了真實、可靠的原始記錄資料，成為企業(yè)文化建設的“添加劑”。把平?？床坏?、摸不著的東西更加形象直觀地以文字、圖片、影音資料、實物等各種形式呈現(xiàn)出來。企業(yè)檔案作為企業(yè)的各項活動的真實記錄，應該積極參與到企業(yè)文化建設中來，為企業(yè)的發(fā)展更好地服務。

2.1 企業(yè)檔案是企業(yè)豐富文化的積累

企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)、發(fā)展的全過程，企業(yè)文化思想也被真實地記錄在企業(yè)檔案之中。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的積累，是企業(yè)的寶貴財富。以我公司為例，在公司領導高度重視檔案的收集工作下，制定了相關的歸檔制度，從上至下嚴格按制度要求來執(zhí)行。公司要求各部門每年把工作中形成的各種門類的檔案資料進行集中歸檔，由檔案室負責統(tǒng)一整編管理。現(xiàn)在，檔案室保存的檔案為公司快速地發(fā)展提供了有力的服務支持。

2.2 企業(yè)檔案充分體現(xiàn)企業(yè)的特點，也決定著企業(yè)文化的特色

企業(yè)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中同樣起著不可估量的作用。它全面記述和反映了企業(yè)的發(fā)展概況、經(jīng)營現(xiàn)狀、財務狀況、人力資源狀況、工作業(yè)績、文化思想;它詳細記錄和展現(xiàn)了企業(yè)的科技研究成果、技術能力、獲批專利項目等重要內容。企業(yè)的歷史和發(fā)展目標是企業(yè)文化建設的根本和源泉。

2.3 企業(yè)形象的完美塑造離不開企業(yè)檔案

企業(yè)形象的塑造對于現(xiàn)代企業(yè)來講非常重要。塑造企業(yè)形象可以促使企業(yè)了解市場供求形式、掌握客戶的具體需求、擴大企業(yè)在本行業(yè)里的綜合影響力，提高企業(yè)在市場競爭中的經(jīng)濟地位和社會地位。比如我公司： 通過利用公司檔案資料，統(tǒng)一了公司LOGO，印制了公司《宣傳畫冊》，加大了通過互聯(lián)網(wǎng)技術，如：網(wǎng)站、公眾號等新媒體的宣傳。使廣大客戶進一步了解道路管網(wǎng)公司，幫助企業(yè)在市場化轉型發(fā)展的進程中不斷擴大影響力，提高知名度。這些工作的開展都離不開公司的聲像檔案、電子檔案、科技檔案、綜合檔案資料的協(xié)助。

3 企業(yè)文化建設對企業(yè)檔案管理工作的影響

企業(yè)文化學作為現(xiàn)代企業(yè)管理學的新理念，將企業(yè)管理納入深層次的意識形態(tài)，以致于在企業(yè)管理的各項活動中，文化因素都顯示出巨大的功效。企業(yè)文化建設對于推動和促進企業(yè)檔案管理工作具有十分重要的指導意義：

3.1 企業(yè)文化建設可以改善企業(yè)檔案管理工作

的外部環(huán)境。企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境，實際上就是通常所說的企業(yè)全員檔案意識。企業(yè)其他各項管理工作對企業(yè)檔案管理工作的支持、配合的程度，將關系到企業(yè)檔案管理規(guī)章制度的嚴格實施和執(zhí)行，直接影響到企業(yè)檔案是否能實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。優(yōu)秀的企業(yè)文化能給企業(yè)管理工作帶來新的動力，進一步改善企業(yè)檔案管理工作的外部環(huán)境，使企業(yè)檔案管理工作的各項活動順利完成。

3.2 企業(yè)文化建設可以提高企業(yè)對檔案的利用

能力。企業(yè)檔案管理的目的是為企業(yè)各項工作活動提高優(yōu)質服務，而檔案優(yōu)質服務是否能實現(xiàn)必須具備兩個必要條件：一 是檔案可以隨時查看借閱;二是要有利于推進檔案工作的開展。企業(yè)管理者的文化水平高低，決定了人的素質，也決定了檔案的利用能力。優(yōu)秀的企業(yè)文化在調動企業(yè)團體積極性時，也使員工的文化素質大大提升，同時也提高了企業(yè)對檔案的利用能力。

由此而知，隨著企業(yè)文化的不斷補充創(chuàng)新，企業(yè)的先進管理、生產(chǎn)的自動化水平、員工文化素質水平和技術水平都將得到逐步提高，進而追求一種更高地、更好的精神文化，這也就會對企業(yè)檔案管理工作提出更高的目標和要求。在這種發(fā)展形勢下，企業(yè)檔案管理工作只有努力尋找全方位的發(fā)展，才能盡可能滿足其來自各方面的不斷要求。建設企業(yè)文化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作既是機會，更是挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代企業(yè)檔案管理者應當充分發(fā)揮庫藏檔案本身的文化價值作用，為服務好企業(yè)文化建設和企業(yè)健康快速的發(fā)展做出積極的貢獻。

參考文獻

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