會計電算化對會計工作的影響及應(yīng)對

摘? 要：會計工作在企業(yè)經(jīng)營過程中具有非常重要的作用，由于技術(shù)的進步和計算機功能的普及，會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用越來越明顯。當(dāng)前，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下，會計電算化已經(jīng)進入推廣階段，這對于會計算法的革新，工作效率的提升具有重要的時代意義。基于此，本文將重點闡述會計電算化對會計工作的影響以及應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計工作;影響;應(yīng)對措施

電子計算具有存儲量大、運算速度快、共享能力強的特征，因此電算化對于會計工作的發(fā)展具有重要推動作用。當(dāng)前，由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟，傳統(tǒng)的人工會計方式也將逐漸退出歷史舞臺，這種技術(shù)的革新更能符合時代的發(fā)展要求。因此研究電算化對會計工作的影響具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、會計電算化概述

會計電算化本質(zhì)上指的是利用電子計算機技術(shù)完成相應(yīng)的會計工作。要實現(xiàn)會計電算化，需要保證電子計算機的硬件要求以及計算機的技術(shù)要求。相對于傳統(tǒng)的人工操作模式，會計電算化的成本更加低廉，可以使用無紙化辦公的方式節(jié)約資源。同時在軟件中操作可以簡化會計工作的流程。另一方面，這種計算機運算方式，相對于傳統(tǒng)的人工計算，出錯幾率更低，因此對于保障數(shù)據(jù)的有效性和準確性具有重要意義。由于計算機技術(shù)的便利性，會計電算化可以快速完成算賬、記賬、賬目核查、數(shù)據(jù)整理、錄入以及分析等工作，對于會計工作人員而言，可以大大降低工作量，提升工作效率。

在電子計算機技術(shù)的發(fā)展下，會計電算化在各個領(lǐng)域的應(yīng)用也變得越來越廣泛，并且取得了一定的成果。通過會計電算化可以對企業(yè)的各項會計信息、數(shù)據(jù)進行精準分析，并對數(shù)據(jù)進行科學(xué)處理，對于及時掌握企業(yè)的基本財務(wù)信息和實際經(jīng)營情況具有重要意義。通過數(shù)據(jù)分析形成的最終報告，可以為管理者的決策提供更多的理論依據(jù)，對于企業(yè)的健康發(fā)展也具有重要意義。另一方面，會計電算化利用精準性和高效性的電子技術(shù)，可以有效節(jié)約會計工作的成本，從而更加直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的基本情況，從而提升會計的工作效率和質(zhì)量。

二、會計電算化對會計工作的影響

會計電算化對會計工作的影響主要體現(xiàn)在以下幾個方面：對數(shù)據(jù)處理方式的影響、對會計職能轉(zhuǎn)變的影響以及對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。

（一）對數(shù)據(jù)處理方式的影響

在傳統(tǒng)的企業(yè)會計中，會計人員需要做好企業(yè)的財務(wù)報表，在對數(shù)據(jù)進行處理時，需要對大量的數(shù)據(jù)憑證進行處理，并且傳統(tǒng)的處理方式都是依賴人工的方式。但這種處理方式由于數(shù)據(jù)對象非常復(fù)雜，因此在計算過程中容易出錯，并且對于工作人員而言，也具有較大的工作壓力。這種工作模式不僅會影響工作的效率，還會降低會計數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營中的作用。一旦發(fā)生錯誤，可能需要全部推倒重來，嚴重影響企業(yè)的正常運行。由于計算機技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方式也在發(fā)生改變，對于票據(jù)的處理已經(jīng)逐漸由人工模式變?yōu)殡娔X處理。通過這種方式，可以充分利用計算機系統(tǒng)、軟件的優(yōu)勢，同時對大量的數(shù)據(jù)進行處理分析。這種運算方式不僅速度非?？?，同時還能提升準確性。工作人員對數(shù)據(jù)進行核對時，也更加方便，并且提升工作效率。通過計算機的檢索功能，可以及時對需要的數(shù)據(jù)進行提出。并且會計分析人員通過對數(shù)據(jù)的分析，可以形成科學(xué)的報表，為企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。會計電子化對于數(shù)據(jù)材料的保存也具有重要作用。這種電子文件相對于紙質(zhì)版文件成本更低，同時存儲更加安全，可以降低自然因素，如潮濕、火災(zāi)的影響。

（二）對會計職能轉(zhuǎn)變的影響

在傳統(tǒng)的會計工作中，由于企業(yè)的會計人員工作方式比較落后，導(dǎo)致會計人員需要花費全部的時間在財務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總、整理和計算上面，對于其他方面的工作不夠熟悉，這種工作模式在一定程度上不利于員工的個人發(fā)展。歸根結(jié)底，這種會計人員屬于服務(wù)型會計，對于企業(yè)的發(fā)展起不到應(yīng)有的推動作用。但由于會計電算化的影響，會計人員的職能開始發(fā)生轉(zhuǎn)變，計算機處理方式大大提升了工作效率，讓會計工作人員有更多的時間和精力學(xué)習(xí)并從事其他的工作，因此會計職能也開始從服務(wù)型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。利用計算機可以輔助會計工作人員快速完成財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的匯總、整理以及計算工作。這種工作模式有利于促進員工的全面發(fā)展。

（三）對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

使用會計電算化，可以充分利用計算機技術(shù)的優(yōu)勢，完成企業(yè)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的梳理。因此企業(yè)的財務(wù)人員在完成數(shù)據(jù)工作的同時，還能及時對數(shù)據(jù)進行分析，通過數(shù)據(jù)的變化了解企業(yè)的經(jīng)營情況，從而實現(xiàn)一定的監(jiān)督功能。在匯總整理數(shù)據(jù)的過程中，還能第一時間了解各個部門的財務(wù)狀況，從而有效找出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的經(jīng)濟漏洞。財務(wù)工作人員需要及時將企業(yè)的財務(wù)信息保存到相應(yīng)的電腦、硬盤中，方便管理人員提取查看，因此對于仔細分析企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展狀況具有重要意義。企業(yè)的管理人員通過對數(shù)據(jù)報表的查看以及財務(wù)數(shù)據(jù)的走向變化，可以對相應(yīng)的工作進行調(diào)整，通過這種方式可以充分發(fā)揮會計電算化對內(nèi)部控制的作用，從而提升企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、提高會計電算化水平的措施

就當(dāng)前而言，會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的重要趨勢，為更好的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，需要做好以下工作：

（一）轉(zhuǎn)變會計人員的傳統(tǒng)觀念

為充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，需要及時更新會計工作人員的理念，盡快完成傳統(tǒng)會計方式向會計電算化的轉(zhuǎn)型。需要工作人員轉(zhuǎn)變觀念，明確會計電算化的發(fā)展趨勢。具體需要會計人員學(xué)習(xí)電算化的有關(guān)知識，主動學(xué)習(xí)計算機技術(shù)知識以及最新的會計理論，從而提升自身的專業(yè)水平。另一方面，對于財務(wù)的分析能力，需要通過培訓(xùn)的方式提高預(yù)估水平，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況以及管理層的需要，對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的分析和整理，從而快速完成服務(wù)型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變。

在會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展中，企業(yè)需要不斷完善管理制度，從而為會計電算化的發(fā)展提供一個穩(wěn)定環(huán)境。對于部分企業(yè)而言，會計電算化依然屬于一個新的概念，因此企業(yè)需要明確各個職業(yè)的權(quán)限，保證會計工作人員的權(quán)利，從而推動電算化的發(fā)展。第二，對于不同的會計工作人員需要結(jié)合員工本身以及工作內(nèi)容進行針對性的培訓(xùn)，從而不斷提升會計工作人員的業(yè)務(wù)水平。第三，建立并健全管理和監(jiān)督機制。在日常工作中，需要做好監(jiān)督管理工作，從而避免出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象，影響會計工作的效率。如，利用權(quán)責(zé)發(fā)生制開展相關(guān)核算工作，為政府提供具體的財務(wù)運行情況、資金流、固定資產(chǎn)等相關(guān)證明信息。雙體系平行記賬法具有三個明顯優(yōu)勢：第一，對于納入部門管理的現(xiàn)金收支實行平行記賬，而對未納入部門預(yù)算的資金業(yè)務(wù)進行財務(wù)會計核算;第二，按月對固定資產(chǎn)進行提取，同時對無形資產(chǎn)進行攤銷，在財務(wù)會計工作內(nèi)容中增加累計折舊和攤銷等項目內(nèi)容。

（二）推進會計電算化，培養(yǎng)復(fù)合型人才

在會計電算化的過程中，需要充分利用電子信息技術(shù)以及計算機系統(tǒng)的優(yōu)勢，加快電算化的應(yīng)用。由于技術(shù)對于電算化會產(chǎn)生直接推動作用，為保證電算化的優(yōu)勢能夠發(fā)揮，需要做好技術(shù)創(chuàng)新和改進，從而提升企業(yè)的會計電算化水平。電算化的水平與技術(shù)有直接聯(lián)系，因此需要做好先進系統(tǒng)和軟件的引用工作。并對企業(yè)內(nèi)部的基本情況進行評審，保證工作人員符合國家的有關(guān)規(guī)定。對于技術(shù)的引進和創(chuàng)新，需要樹立長遠眼光，從而確保系統(tǒng)和軟件的可拓展性，從而加速企業(yè)的健康發(fā)展。新頒布的會計制度要求，將財務(wù)和預(yù)算賬科目余額記入新賬科目，包括將原系統(tǒng)規(guī)定設(shè)立的財務(wù)和預(yù)算賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬科目，按照原賬科目余額對新賬科目預(yù)算余額進行計算，將未入賬的項目內(nèi)容記入新賬科目，并對相關(guān)新賬科目余額進行調(diào)整。

在會計電算化的過程中，企業(yè)對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更好的要求。因此對于企業(yè)中從事會計工作人員而言，不僅需要扎實的財務(wù)知識，同時還需要具備一定的電算化知識。因此企業(yè)需要重視對復(fù)合型人才的培養(yǎng)，從而促進電算化應(yīng)用和發(fā)展。具體需要做好會計人員的培訓(xùn)和再教育，從而及時更新人員的知識結(jié)構(gòu)，可以快速提升人員的工作效率。另一方面，需要注意對傳統(tǒng)電算化技術(shù)的培養(yǎng)，從而不斷提升會計的計算機操作水平。最后，為全面提升人員素質(zhì)，需要重視對會計經(jīng)濟、法律和金融知識的培養(yǎng)，從而促進員工的全面發(fā)展。政府會計制度改革是機遇也是挑戰(zhàn)同樣對于財務(wù)人員也適用。應(yīng)該加強不同崗位財務(wù)人員的交流與溝通，全員學(xué)習(xí)，對于學(xué)習(xí)能力較強的人員可以分享學(xué)習(xí)經(jīng)驗，參加一些政府單位的經(jīng)驗研討交流會，建立明確的獎勵措施，激勵更多的財務(wù)人員積極主動的參與到這項工作，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，督促每個人都能以認真負責(zé)的態(tài)度參與到這項工作中。

（三）重視績效評價

績效評價工作的開展除了需要審計部門的配合外，還要在各部門之間建立完善的信息聯(lián)通機制，設(shè)立規(guī)章明確的獎懲制度，全面提升企業(yè)員工積極性和工作熱情。而績效評價指標在績效管理中地位極其重要，因此需要根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況制定完善、合適的績效指標和考核體系，將工作內(nèi)容盡可能細化并量化。根據(jù)預(yù)算和績效管理的一體化要求，加上員工能力特點以及信息化平臺所提供的技術(shù)支持、可視化流程、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的任務(wù)管理模式，為企業(yè)預(yù)算績效工作的開展提供依據(jù)和前提。根據(jù)信息化平臺所收集的各種有效信息和相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等，制定一個合適的、具有一定可行性的預(yù)設(shè)方案，并將其作為企業(yè)對員工和企業(yè)發(fā)展定性、定量考核的評價基礎(chǔ)，確保所得結(jié)果的公平性、客觀性和科學(xué)性。而只有確保所得績效指標的公平性、客觀性和科學(xué)性，才能幫助企業(yè)提升自身預(yù)算管理能力，將預(yù)算績效管理的作用完美發(fā)揮。

完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)審核制度，按照財務(wù)不相容原理將授權(quán)批準與執(zhí)行工作分離，同時將執(zhí)行與監(jiān)督審核、會計記錄工作分離、將財務(wù)保管和會計記錄工作分離，明確規(guī)定負責(zé)出納的工作人員不得兼顧稽核、債權(quán)、債務(wù)賬目、費用、收入等內(nèi)容的登記和會計檔案的保管等工作，從而確保企業(yè)資金使用的合理性、合法性和真實性，全面杜絕財務(wù)人員利用自己職能便利進行貪污、公款挪用等各類經(jīng)濟犯罪。在企業(yè)財務(wù)監(jiān)督過程中，一定要確保內(nèi)部審核部門能夠在財務(wù)審核監(jiān)督過程中具有獨立性，能夠相對自由開展工作職責(zé)，從而對財務(wù)人員工作內(nèi)容及過程形成制約，對財務(wù)人員工作流程進行監(jiān)督，確保其嚴格按照新會計制度執(zhí)行各項規(guī)定，實現(xiàn)對會計工作流程和資金管理的規(guī)范，提高會計信息的真實度和準確性。

四、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)的財務(wù)管理中，會計電算化相對于傳統(tǒng)的模式，可以大大降低工作成本，從而促進企業(yè)會計工作的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展。另一方面，企業(yè)還需要對自身的情況和市場進行精準分析，從而在技術(shù)上加大資金投入，促進企業(yè)健康發(fā)展。

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作者簡介：

李衍珂（1992.08-），男，漢族，河南濮陽人，本科學(xué)歷，助教;研究方向：會計電算化。